Sådan opretter du nyheder i Sitecore Vejledning til redaktørerne Version 1.0, januar 2011
Indholdsfortegnelse Indledning nyhedslandskabet på ssi.dk... 3 Visning af de globale nyheder på ssi.dk... 4 Visning af Forskningsnyhederne... 4 Visning af lokale nyheder Diganostica-subsitet... 6 Visning af lokale nyheder subsitet Bedre Sundhed for Mor og Barn... 7 1.0. Sådan opretter du en nyhed... 8 1.1. Overskrift, sammendrag og brødtekst og dato... 9 1.2. Vis nyhed øverst i nyhedsboksen på forsiden (fanebladet Nyheder)...11 1.3. Vis en lokal nyhed på den globale nyhedsliste...11 2.0 Topnyheder...13 2.1 Topnyhed med billede...13 2
Indledning nyhedslandskabet på ssi.dk Der findes tre typer nyhedssamlinger på ssi.dk: De globale nyheder eller hovednyhedslisten - som er den største nyhedssamling på ssi.dk. Hovednyhedssiden findes under Aktuelt --> Nyheder. Herudover vises de globale nyheder under fanebladet Nyheder i nyhedsboksen på forsiden af ssi.dk samt i nyhedsboksen på sektionsforsiden til Aktuelt. Forskningsnyhederne formidler viden om SSI s forskellige forskningsområder fra fx de nyeste forskningsresultater og publikationer til videnskabelige foredrag og pdf-afhandlinger. Målgruppen er primært forskere, studerende og den videnskabelige presse. Forskningsnyhedeslisten findes under Aktuelt --> Forskningsnyt, men forskningsnyhederne vises under fanebladet Forskningnyt i nyhedsboksen på forsiden af ssi.dk samt i nyhedsboksen på sektionsforsiden til menupunktet Forskning. Forskningsnyhederne kan også skubbes ud på hovednyhedslisten (se hvordan under pkt. 1.2) Lokale nyheder omhandler fx bestemte produkter eller et specifikt forskningsprojekt og er derfor kun relevante for en smallere målgruppe. Lokale nyheder findes fx på Diagnostica-subsitet (produkter) og på subsitet Bedre Sundhed for mor og barn. En lokal nyhed kan skubbes ud på den hovednyhedslisten og i nyhedsboksen på forsiden (se hvordan under pkt. 1.2). På den engelske del af ssi.dk er nyhederne tilsvarende delt op i: News R&B News samt lokale nyheder under de to engelske subsites Diagnostica og Danish National Birth Cohorte. I det følgende vises, hvordan man opretter nyheder på den danske del af ssi.dk, men principperne er de samme for de engelske nyheder. 3
Nyhedsboks på sektionsforsiden til menupunktet Aktuelt Visning af de globale nyheder på ssi.dk Fanebladet Nyheder i nyhedsboksen på forsiden Den globale nyhedsliste (hovednyhedslisten) under Aktuelt --> Nyheder En global nyhedssiden 4
Nyhedsboks på sektionsforsiden til menupunktet Forskning Visning af Forskningsnyhederne Fanebladet Forskningsnyt i nyhedsboksen på forsiden Forskningsnyhedsliste under Aktuelt --> ForskningsNyt Forskningsnyhedside 5
Visning af lokale nyheder Diganostica-subsitet Nyhedsboks på forsiden af Diagnostica-subsitet Lokal nyhedside under Diagnostica-subsitet 6
Visning af lokale nyheder subsitet Bedre Sundhed for Mor og Barn Nyhedsboks på forsiden af BSMB-subsitet Lokal nyhedsside under BSMB-subsitet 7
1.0. Sådan opretter du en nyhed 1. Åbn den nyhedssamling, hvor du ønsker at oprette nyheden og markér arkivfolderen. Her er vist den globale nyhedssamling (hovednyhedslisten) Nyheder under punktet Aktuelt og arkivfolderen 2010. 2. 2. Klik på ikonet Nyhed i Sitecores hovedmenu (fanen Hjem) 1. 3. Navngiv nyhedssiden efter følgende principper: Årstal_Måned_Titel_Præcis dato - fx.: 2010_11_Levering af influenzavacciner_011110. EPI-NYT-nyheder navngives dog med : Årstal_EPI-NYT_Ugenr_Titel fx: 2010_EPI-NYT 45 - hiv-aids. 3. Det er vigtigt at overholde navngivningsprincipperne dvs at starte med årstallet først, da det har betydning for sortering af nyhedslisten og hvordan rækkefølgen af nyheder vises i arkivfolderen. Husk at der ikke må indgå specialtegn samt æ,ø og å i navnet. Nyheden er nu oprettet med et lille avis-ikon øverst i menustrukturen. 8
1.1. Overskrift, sammendrag og brødtekst og dato En nyhedsside er i princippet opbygget som en almindelig artikelside og indeholder derfor også de samme tekstfelter. Herudover har nyhedssiden nogle ekstra indstillinger under feltet Nyhedsindstillinger. 1. Overskrift: Skriv en kort og præcis og gerne fængende overskrift. Hvis overskriften bliver for lang og løber over flere linjer, påvirker det visningen af nyheder i bl. a nyhedsboksen på forsiden. Husk derfor at tjekke, hvordan nyheden ser ud under fanebladet Nyheder i nyhedsboksen på forsiden. 1. 3. 2. 2. Menutitel: Feltet vises ikke på fronten men vi anbefaler at det alligevel udfyldes med fx det samme som i overskriften. 4. 3. Sammendrag: Feltet bruges til at skrive et kort resumé med den vigtigste pointe i nyheden. OBS! Vær opmærksom på, at sammendragsfeltet vises i varierende længde (se næste side): a. på fanebladet Nyheder i tabboksen på forsiden (de første 140 karakterer) b. i nyhedsboksen på sektionsforsiden til Aktuelt (de første 60 karakterer) c. på hovednyhedssiden under Aktuelt --> Nyheder (fuld længde) i manchetten på selve nyhedsartiklen (fuld længde) 4. Brødteksten indsættes i teksteditorfeltet og ligesom på en almindelig artikelside kan du indsætte billeder på nyhedssiden enten via teksteditoren eller i feltet Fast billede. På samme måde kan du også indsætte fakta og/eller citatbokse samt tilknytte højrerelaterede indholdsbokse - se hvordan i Sitecore - basisvejledning. 9
5. Nyhedsdato Som udgangspunkt oprettes nyheden i Sitecore med dags dato. 5. Hvis nyheden skal publiceres på et andet tidspunkt fx længere ude i fremtiden - vælges den nye dato i kalenderen. Nyheden vil først være synlig på ssi.dk på publiceringsdatoen. Bemærk at klokkeslet ikke vises på nyhederne, men bruges af databasen til at afgøre rækkefølgen af nyheder med samme dato i arkivfolderen. 10
1.2. Vis nyhed øverst i nyhedsboksen på forsiden (fanebladet Nyheder) Hvis man i særlige tilfælde ønsker, at en bestemt nyhed fra hovednyhedslisten i en periode skal vises øverst under fanebladet Nyheder i nyhedsboksen på forsiden af ssi.dk, skal sætte flueben i feltet Nyheden skal vises øverst under Nyhedsindstillingerne. Nyheden vedbliver nu med at ligge øverst, indtil fluebenet fjernes igen også selv om der oprettes nyheder med nyere datoer. NB! Bemærk at det kun gælder for de globale nyheder på hovednyhedslisten 11
1.3. Vis en lokal nyhed på den globale nyhedsliste Man kan vælge, at en nyhed oprettet under en af de lokale nyhedssamlinger (herunder vist nyhedssamlingen Forskningsnyt), også vises på den globale nyhedsliste (hovednyhedslisten Nyheder) under Aktuelt, hvis feltet Kun for lokale nyheder under Nyhedsindstillinger markeres. Nyheden vil da også vises under fanebladet Nyheder i nyhedsboksen på forsiden af ssi.dk. 12
2.0 Topnyheder Hvis man i en periode ønsker særligt fokus på en bestemt nyhed, kan man vælge, at den skal vises som en topnyhed. En topnyhed vises altid øverst på nyhedslisten i den pågældende nyhedssamling, indtil den fjernes igen manuelt. 1. 2. 1. På den globale nyhedssamling under feltet Indstillinger for nyhedssiden markeres den nyhed fra listen over nyheder, som skal være topnyhed. 2. Klik på den øverste blå pil til højre for at vælge nyheden. Topnyheden fjernes igen ved at klikke på pilen, som peger mod venstre. 2.1 Topnyhed med billede Hvis der på selve nyhedssiden er indsat et fast billede, vil dette vises på topnyheden til venstre for nyhedsteksten med en max. bredde på 175 px (billedet skaleres automatisk ned). 13