Referat generalforsamling 16/3 2016 Tilstede fra bestyrelsen: Jane Iversen, Søren Lyng Winther, Claus Josefsen, Kamilla Bergström Aaberg (referent). Afbud fra Else Andersen og Søren Holst. Ordstyrer: Mads Keiser 108 haver Michael Møller fra Miljø- og Teknikforvaltningen om rotter. M.M. oplyste om nedenstående forhold med vigtige anvisninger og foranstaltninger, der bør foretages, både af den enkelte andelshaver og foreningen, i forhold til at bekæmpe rotterne i Strandbo. Det er samtidig lovmæssigt vores forpligtigelse og ansvar at følge disse anvisninger og foranstaltninger: - Michael forklarer om den brune rotte som er den der findes i Danmark. Rotterne trives godt i kloakkerne, da der både er mad, vand og varme nok til at de kan leve der. De kan blive ca. 1 år gamle og kan leve af 25 gr. mad om dagen. - Rotterne kommer primært op ad de private kloakker, som ikke er tætte og mange private forholder sig ikke til den del af vedligeholdelsen. - Trådhegn, eternitplader og lign. kan bruges til at afskærme under husene og skal gå helt ned under jorden og op under huset, så rotterne ikke kan komme ind. Til gengæld kan de godt lide at få den ro og fred som afskærmning giver. - Brændestabler er også et sted rotterne ynder at bo, derfor skal de ca. stables 25 cm op over jorden. - Rotter kan kravle i træer og hoppe ned på/i husene, derfor kan det være godt at beskære de grene der vokser over husene. - Ryd op rundt om husene, så rotterne ikke har en masse steder at gemme sig. - Fuglefodring er også kilde til meget føde til rotterne, og skal derfor ikke finde sted i Strandbo. - Dagens katte tager ikke rotter. - Tænk ved ombygning over, at der i toiletterne kan komme rotter op imens der laves toilet og vandlåsen står åben.
- Nedfaldsfrugt skal fjernes da dette også er stor fødekilde for rotten, som tager det med sig til et roligt sted. - Kompost med madrester (skræller, skrog o.l.) tiltrækker også rotter og derfor er det alene kompostering med græs, blade o.l. der er tilladt. - Alle der ser en rotte skal melde det til TMF s rotteopsyn. - Alle ejendomme i Strandbo, inkl. stikrør og kloakker, skal rottesikres. - Der er foldere om rottesikring tilgængelige hos bestyrelsen og på TMF s hjemmeside, hvor de fleste råd og vejledninger om rotter kan findes. Jonas Hansen fra Thorskilde ang. tilstanden af Strandbos kloakker: - Pga grundvand, lavt liggende kloakker og kørsel med tunge biler på kloakkerne bliver kloakkerne deformeret og nogle steder er de gået i stykker. - Ved Tv-inspektionen var der flere rotter i systemet, ved nogle haver var aktiviteten stor, da rotterne finder derhen hvor de let kan komme til og fra kloaksystemet, ved defekte kloakrør på matriklerne og hvor de har ro til at bo uforstyrret. - Jonas fortæller om de rottespærrer der er sat op i fællesrørene og deres funktion, og om den serviceaftale om spuling og servicering af rottespærrerne. - Thorskilde har afgivet et bud på 110.000,- ex moms for reparation af de defekte kloakrør og givet tilbud til medlemmerne på 1200,- ex moms for tv-inspektion og spuling af stikrør ind til egne huse. Dette anbefales, både for at sikre almen bolig vedligehold og for at sikre rotterne mindst mulig tilgang til/fra kloakkerne fra husene. Rotterne finder frem til de haver der ikke er rottesikrede. Et par beboere har fået dette gjort og fået repareret det defekte og sat rottespærrer op ind til huset. - Pga. enkelte beboere der bruger kloaksystemet om vinteren vil der ligge afføring som tørrer ud som rotterne kan leve af, derfor skal der spules ved hver påbegyndt sæson for at nedsætte risikoen for rotter og stoppede kloakrør - Spørgsmål fra Nina om tilstand ift. alderen besvares ved, at det er forventeligt og kan svare til almindelig slitage ift. de forhold der gør sig gældende for Strandbo. - Jonas nævnte muligheden for at vi kunne lave et centralt sted for aflevering af affald for at mindske kørsel på havegangene. Se i øvrigt under Ad 4.
Ad 1-3) Mads Keiser vælges til dirigent og tilkendegiver at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og der er 54 medlemmer repræsenteret og 4 fuldmagter - Nye medlemmer bydes velkommen og der holdes et minuts stilhed for afdøde Spørgsmål til formandens beretning: Anette Breitenstein S38 spørger til det nye byggeri der kommer v Engvej og spørger til den sti der henvises til i skrivelsen og hvad dette indbefatter ift. stien. Dette besvares ved at den nuværende sti vil blive nedlagt og en ny nedgang til trapperne under metroen, etablere. Ad 4) Regnskab og budget: - Elses beretning om regnskabet oplæses af Mads da Else er ikke tilstede - - Regnskabet vedtages af generalforsamlingen Budgettet: - S28 spørger om vandledningerne også bør inspiceres? o Kloakmesteren (Holger) tilkendegiver at dette ikke er nødvendigt. - S40 spørger om der i overslaget ligger inspektion ved hvert enkelt hus? o Det er en udgift som påhviler hver andelshaver at sikre kvaliteten af kloaktilførslen til eget hus. Og det er tilrådeligt, at alle bør får det gjort, da rotterne blot finder hen til de huse og kloaksystemer der ikke er sikrede/defekte. - Et par medlemmer ønsker at beslutningen udsættes da der ikke er klarhed om hvad tilbuddet inkluderer. o Bestyrelsen foreslår at kloakkerne repareres for de givne tilbud. o Et par medlemmer tilkendegiver, at de ønsker at vide om den udgift er på bekostning af cykelstigruppen - (ad pkt. 5 der flyttes op) Deraf fortæller Arne om cykelstigruppens arbejde som beslutningsgrundlag, som indbefatter en advokatudgift indlagt i budgettet på 50.000,-. o Nina spørger til om Foldshack alene skal behandle vores sag og derved betales af os, hvis der er så mange andre interessenter omkring Strandbo involveret?
Dette bekræfter Arne o Claus giver udtryk for at der ikke fremligger en klar forklaring af hvad vi får for advokatpengene? Og ønsker, at der også fremadrettet overvejes hvad der skal gøres hvis værste tilfælde bliver resultatet både juridisk og praktisk. o Jannie F ønsker at vide hvad worst case er Arne forklarer at det kan betyde fuld ekspropriation af 4 haver. Claus mener at vide, at der alene må eksproprieres det som er nødvendigt/som der skal bruges til stiføringen og ikke mere. Laila fortæller at der er tegnet vandafledning ind foruden selve stien, deraf er der mere inddraget. - Tom foreslår at vi har brug for professionel hjælp for at kunne varetage det retslige i opgaven med cykelsti arbejdet - Sommer henviser til andelstanken og at støtte op om de der risikerer at miste deres haver - Da Strandbo ingen gæld har, men er ca. 10 mio værd, stilles der forslag om at vi finansierer os ud af det, så det ikke handler om prioritering mellem de andelshaverne der risikerer at blive ramt af eksproprieringen og vores kloakkers tilstand - Budgettet godkendes - Det vedtages at bestyrelsen får mandat til at skaffe finansiering til reparation af kloakkerne. Endvidere blev det besluttet at afsætte et rammebeløb på 50.000,- til cykelstiarbejdet, hvis der bliver behov for advokatbistand i den forbindelse. Opgavefordeling af frivilligt arbejde i Strandbo Følgende meldte sig til det frivillige arbejde i Strandbo FRIVILLIGE OPGAVER I STRANDBO: ANSVARLIG: Flaghejsning Svend Erik + Pasning af blomster i Engvejsafdelingen Benny Pasning af kummer på festpladsen Fællesarbejde Rengøring af toiletter i Engvejsafdelingen Brugere Pasning af området ved toiletter i Engvejsafdelingen Fællesarbejde Pasning af festpladsen Fællesarbejde Rengøring af toiletterne i Strandvejsafdelingen Klubhusbrugere Pasning af området omkring toiletterne i Strandvejsafdelingen Fællesarbejde Snerydning Engvejsafdelingen og Tovelillevej Benny
Snerydning på Amager Strandvej Vandåbning Pasning af container Strandvejsafdelingen om foråret Pasning af container Engvejsafdelingen om foråret Pasning af container Strandvejsafdelingen om efteråret Pasning af container Engvejsafdelingen om efteråret Fødselsdagsfest den 13. august Benny Mads + Holger Mads + Arne Søren + Søren Mads + Arne Søren + Søren Janni + Sommer Ad 5) a. Vedtægtsændring 17 ift. at forlænge perioden med oktober måned, spørges om renovationen så følger med? a. Generalforsamlingen stemmer for at vi udvider renovationen med en måned med den merudgift det medfører (ca. 21000,-) b. Ved skriftlig afstemning om forslaget er der 47 der stemmer for vedtægtsændringen (5 er gået). Ved dette pålægges bestyrelsen at sørge for renovation i hele sæsonen. b. Vedr. ændring af ordensreglementet pkt. 3 Claus forklarer mundligt motivationen og det arbejde der ligger til grund for ændringsforslaget. o Bigum tilkendegiver utilfredshed med at de har fået godkendelse til at bygge skur af bestyrelsen i august 15 og efterfølgende skulle søge kommunen om tilladelse, efter bestyrelsens indsigt i de lovmæssige byggeregler siden da er blevet klarere. Mener i øvrigt, at vide at et skur på 7 m2 er fritaget for at skulle godkendes ifølge det han havde læst på kommunens hjemmeside. o Bestyrelsen forklarer, at det gennem omfattende kommunikation med kommunen, er blevet dem bevidst, at bestyrelsen ikke har bemyndigelse til at give dispensation til byggeri, såfremt det samlede byggeri på den enkelte lod overstiger 10% af loddens areal. Det med de 7 m2 beror på en fejlopfattelse. o Al byggeri skal henholde sig til Udlodningstilladelsen af 1933 for Strandbo og de af kommunen gældende regler/administrationspraksis.
o Al byggeri, der ligger ud over Udlodningstilladelsen og de tilknyttede forudsætninger, er et anliggende mellem kommunen og andelshaverne. Bestyrelsen skal imidlertid give en fuldmagt (som er et krav fra kommunen) til den enkelte andelshaver, der skal ledsage en ansøgning til kommunen om dispensation fra Udlodningstilladelsen. Bestyrelsen har ikke bemyndigelse til at meddele dispensation fra Udlodningstilladelsen til et byggeri. o Det betyder, at hvis en andelshaver ønsker, at bygge nyt, ændre eller bygge til skal vedkommende: 1. søge om dispensation til at bygge, såfremt det samlede byggeri på lodden bliver mere end 10 % af den enkelte lods areal. Der kan højest forventes dispensation op til 20% af den enkelte lods areal, dog maksimalt 60 m2. 2. For at søge kommunen om dispensation fra Udlodningstilladelsen skal bestyrelsen give en fuldmagt, der skal ledsage ansøgningen. 3. Bestyrelsen skal endvidere naturligvis i sådanne tilfælde jævnføre ansøgningen med Strandbos egne supplerende bestemmelser i ordensreglementet, der ikke strider imod lovgivningen. Bestyrelsen ønsker at tilføje: Det er meget vigtigt som andelshaver, at være opmærksom på, at ved ønske om nyt byggeri, tilbygning m.m. på den enkelte lod skal man: o søge om dispensation fra Udlodningstilladelsen o ikke søge om byggetilladelse, idet denne vil blive afvist af kommunen Det vil sige, at du som andelshaver ikke kan søge Københavns Kommune om en byggetilladelse til byggeri. Du kan kun ansøge om dispensation fra Udlodningstilladelsen vel at mærke efter at du har fået en fuldmagt fra bestyrelsen til at søge dispensation. Du skal populært sagt betragte Udlodningstilladelsen af 1933, som Strandbos grundlov.
o Da denne viden blev bestyrelsen bevidst, måtte bestyrelsen i vinter kontakte de tre byggesager, som var aktive i Strandbo, og bede ansøgerne om, at følge de gældende regler, d.v.s. 1. at søge kommunen om dispensation fra Udlodningstilladelsen til det ønskede byggeri, idet 2. bestyrelsen ikke har bemyndigelse til at meddele dispensation, 3. og at ordenreglementet i Strandbo ikke kan tilsidesætte lovgivningen, Udlodningstilladelsen og Københavns Kommunes regler og administrationspraksis. o Claus tilkendegiver klart, at ændringen i ordensreglement i realiteten alene handler om at få ordlyden til at passe til lovgivningen, Udlodningstilladelsen og kommunens administrationspraksis og at det der stemmes om kun handler om, hvorvidt naboaccepten skal være del af forslaget eller ej. Et par refleksioner på udfordringerne omkring naboaccept blev diskuteret. - Forslag 2 med nabogodkendelse blev vedtaget (22 for naboaccept og 16 imod naboaccept), med aftale om, at vi til næste generalforsamling gør status over de erfaringer der kommer om naboacceptens funktion i praksis. Carlos tilkendegiver, at alt hvad der ansøges om nu er en sag mellem andelshaver og kommunen og der diskuteres om hvorvidt bestyrelsen skal se dispensationen fra kommunen når denne foreligger. Bestyrelsen ønsker at tilføje: Bestyrelsen skal under alle omstændigheder give fuldmagt (som er et krav fra kommunen) til at ansøge om dispensation og derfor skal bestyrelsen naturligvis have dokumentation for den opnåede dispensation, der herefter er tilgængelig for alle. Bestyrelsen vil på baggrund af vedtagelsen af ændringen af ordensreglementets pkt. 3 udarbejde en vejledning på hjemmesiden med et tænkt eksempel på hvad en andelshaver skal gøre når vedkommende ønsker, at bygge nyt, bygge til eller ændre eksisterende byggeri på den enkelte lod.
Ad 6) Valg af bestyrelse - Jane stiller ikke op som formand og afgår med stor applaus for det store engagement og arbejde gennem årene. Jane vil dog gerne fortsætte i bestyrelsen. - Ligeledes stiller Sten og Søren H ikke længere op og specielt Søren H takkes også for sit store arbejde med information og kommunikation, som Søren heldigvis gerne fortsat vil være bestyrelsen behjælpelig med. - Kamilla er af bestyrelsen foreslået som formand. Foruden at varetage den tillid med ansvarsfuldhed med de tilgængelige kompetencer hun og bestyrelsen har, forklarer Kamilla under hvilke praktiske forudsætninger hun stiller op som formand, så generalforsamlingen ved hvad de rent praktisk også stemmer på. Da Kamilla hverken ønsker eller har mulighed for at være fuld tilgængelig for henvendelser i sin arbejds- eller fritid, vil følgende være gældende med hende som formand, mhp. at sikre en bæredygtig bestyrelse- og bestyrelsesarbejde: o Arbejdet for alle i bestyrelsen er frivilligt arbejde, og foruden de fastsatte Åbent hus aftner, er det bestyrelsen der beslutter, hvordan deres bestyrelsestid og tilgængelighed skal formes og hvordan henvendelser prioriteres og fordeles. o Der henstilles til at man som andelshaver gør sig overvejelser om bagatelgrænsen for ens henvendelse. o Medlemmer skal læse og søge svar i ordensregler, vedtægter, hjemmesiden og kommunen inden henvendelse til bestyrelsen. o Medlemmer skal henvende sig skrifteligt på Strandbos mail info@hfstrandbo.dk og/eller ved åbent hus, for at få kvalificerede besvarelser. Mailen læses regelmæssigt og besvares primært i forbindelse med bestyrelsesmøder, ved hastesager løbende. o Ved presserende ærinder (dvs. ærinder der ikke KAN besvares i den tilgængelige information, over mail eller vente nogle dage) kan man henvende sig til Strandbos telefon på tlf. 42747516. Denne varetages af én i bestyrelsen (primært formanden, foruden i ferier o.l.) o Kamilla stiller foreløbigt op for ét år. - Kamilla blev herefter valgt som formand og bestyrelsen er konstitueret med denne sammensætning:
Kamilla Bergström Aaberg, Signelilvej 77: Formand Jane Ivarsen, Signelilvej 59: Næstformand Else Andersen, Signelilvej 29: Kasserer Claus Josefsen, Signelilvej 93: Bestyrelsesmedlem Søren Lyng Winter, Engvej 67C : Bestyrelsesmedlem Jesper Nykjær Jeppesen, Signelilvej 70: Suppleant NB. Da ingen meldte sig til posten på GF, har bestyrelsen efter henvendelse fra John Bergqvist, Signelilvej 53 besluttet at indsætte John som suppleant i bestyrelsen. Eventuelt Ift. til BBR forklarer Tom at de ejendomsvurderinger der er blevet tilsendt fra SKAT på baggrund af BBR indsendelse, er en fejl vi vil modtage en ny vurdering med ordlyden forbigået ved vurderingen Efterfølgende er det blevet bestyrelsen klart, at de der har fået en ejendomsvurdering SELV skal henvende sig til SKAT og gøre opmærksom på fejlen med ændret status og vurdering. - S97 (Ole) vores faste skraldemand er stoppet, i stedet kommer afløseren Ronnie til at køre i Strandbo. - Claus fortæller at der er kommet nye skilte op i begge afdelinger ift. de nye numre, for at forbedre overblikket over de nye husnumre. Alle andelshavere skal selv sætte deres egne numre op på huse og låger snarest. - Jane takkede for sin tid som formand og takkede alle der havde støttet og hjulpet hende undervejs.