Vejen til studiejobbet CBS 18. februar 2016 Helle Hvilshøj, heh@djoef.dk Chefkonsulent, Djøf Karriere og Erhverv
Program 15:00 Velkommen til Vejen til studiejobbet 15:10 Hvad efterspørges på arbejdsmarkedet ift. studiejob? 15:45 Den målrettede og effektive ansøgning og CV 16:10 Mød KPMG og Mærsk og hør hvad man laver som studentermedhjælper hos dem 16:30 Spørgsmål og dialog over vejen til studiejobbet 16:45 10 gode råd til din job søgning samt brugen af LinkedIn 17:00 Tak for i dag! 2
Hvorfor et studiejob? En unik mulighed for at prøve dig selv af og finde dit karrierespor Et værdifuldt netværk Relevant erfaring. Jo mere du har, desto mere interessant er du for en kommende arbejdsgiver 3
Hvordan fik de deres første job? I en undersøgelse af dimitterede Djøf'ere, der har svaret på, hvordan de fik deres første job var nogle af nøglepointerne: 7 ud af 10 havde erfaring fra relevant studiejob Dimittenderne vurderede selv, at det afgørende for at få job var relevant studiejob foruden godt indtryk v. jobsamtalen, viden mm. 87% havde erfaring fra relevant- eller andet studiejob, inden de søgte første job 4
Hvad er de overordnede tendenser på markedet? Virksomhederne søger (ofte) studenter indenfor: IT Analyse Kommunikation Administration 5
Hvad laver man inden for IT? Du behøver ikke være superbruger. Bare det at du dagligt bruger en computer betyder, at du kan mere end mange ældre medarbejdere. Derfor søger virksomhederne bevidst studerende til at hjælpe dem med diverse IT-opgaver. Typisk skal du: vedligeholde hjemmeside eller intranet udforme PowerPoint præsentation/oplæg opdatere virksomhedsprofilen på de sociale medier lave beregninger/analyser i Excel Vejen til dit første studiejob
Hvad laver man inden for analyse? Uanset hvilken uddannelse du går på, har du fået nogle analytiske evner med dig fra studiet. Virksomhederne søger studerende, der kan: (hjælpe med at) indsamle og strukturere information og data udarbejde FX markeds- og økonomiske analyser udarbejde medarbejdertrivselsanalyser og analyser om, hvad der sker på den politiske front udarbejde rapporter Vejen til dit første studiejob
Et konkret eksempel på analyse opgaver (Nigel Wright recruitment) We are looking for: A current student doing a bachelor or master s degree in business or equivalent Fluency in Danish and English Energy, ambition and drive A person who is analytical and strategic but who is also able to perform operational dayto-day tasks 24. februar 2016 Klik og skriv titel på præsentation og evt. navn 8
Hvad laver man inden for kommunikation? Du behøver ikke nødvendigvis at være kommunikationsuddannet men du skal have flair for at formidle et budskab let og forståeligt. Virksomhederne efterspørger ofte studerende, der kan: udvikle PowerPoint præsentationer tage notater til bestyrelsesmøder opdatere virksomhedsprofilen på de sociale medier skrive fængende tekster til nyhedsmails, hjemmeside eller virksomhedens marketingsmateriale Vejen til dit første studiejob
Hvad laver man inden for administration? Som studerende vil du ofte blive sat til at løse nogle administrative opgaver. Opgaverne kan variere i sværhedsgrad og karakter og er måske ikke altid de sjoveste til at starte med. Ofte er de et springbræt til nogle spændende og udviklende opgaver. Det er kun dit gåpåmod og din fleksibilitet, der sætter grænserne. FX kan du se om du kan udvikle en mere effektiv måde at arkivere på skrive en driftsmanual så alle medarbejdere ved, hvordan de skal registrere data systematisere arbejdsgangene ift. et produkt eller en bestemt opgave sørge for at tage fat om praktiske opgaver ift. bookning af møder, dagsorden, referent mm. Vejen til dit første studiejob
Et konkret eksempel ift. Administration (Novo Nordisk) Dokumentationsopgaver (ift. GMP) Opdatering, review, oversættelser Dataindsamling Excel PowerPoint Diverse ad hoc opgaver hjælpe kolleger i afd. Forberedelse til møder 24. februar 2016 Klik og skriv titel på præsentation og evt. navn 11
Hvilke faglige kompetencer efterspørger virksomhederne? De mest efterspurgte faglige kompetencer i studiejobs er: PowerPoint Excel Kvantitativ metode og statistik Sprog og sociale medier Formidling og kommunikation Arbejde med hjemmesider Derfor er det en god idé at holde sig opdateret inden for disse områder! 12
Hvordan gør du en god profil i jobbet? Der hører ofte en vis fleksibilitet med til at være ansat som student. Derfor kan det også betyde, at din opgaveportefølje indeholder diverse ad hoc opgaver såsom: kopiering klargøring af møder andre praktiske opgaver Husk at være indstillet på at løse dem også! 13
Hvilke personlige kompetencer efterspørges? Virksomhedernes behov: Du skal være arbejde selvstændigt hjælpsom have gåpåmod fleksibel kommunikerende have flere bolde i luften analytisk ansvarsbevist troværdig og loyal effektiv og hurtig samarbejde struktureret Hvad kendetegner dine personlige styrker? 14
Hvor finder du studiejobbet? http://www.jobunivers.dk/ http://www.jobindex.dk/ http://www.ofir.dk/ http://www.jobzonen.dk/ http://go.dk/ http://graduateland.com/ http://careergate.cbs.dk/ http://jobportal.ku.dk/ http://jobbank.au.dk/ http://jobbank.aau.dk/ http://www.sdu.dk/jobbank www.jobjunction.dk studiejob-danmark.dk studiezone.dk http://www.so.dk/job http://top1000.borsen.dk/ LinkedIn Facebook-grupper Studiejobs.dk (6.324 medlemmer) Studiejob Danmark (2.087 medlemmer) Vejen til dit første studiejob
Hvor er der mange, der får studiejob i København? Nordea Novo Nordisk Mærsk Nykredit Saxo Bank Lundbeck Nestlé Carlsberg Diverse Ministerier Danske Bank Falck CBS Københavns Universitet PR- og kommunikationsbureauer Diverse Kommuner Forvaltninger Advokatkontorer Dong Energy 16
Hvorfor er de små og mellemstore virksomheder interessante? Agilitet er i højsædet - der er kort fra tanke til handling Der er fokus på forretningen og del i ansvaret for virksomhedens profit Man kan få tilfredsstillet sin indre entreprenør Der er mulighed for at være tæt på ledelsen, og sætte præg på strategien såvel som på opgaveløsningen Hverdagen er foranderlig og uforudsigelig med forskelligartede opgaver af både akademisk og ikke-akademisk karakter Vejen til dit første studiejob
Bliv klogere på hvad man laver som akademiker http://www.akademikerkampagnen.dk/gode-fortaellinger.aspx 24. februar 2016 Klik og skriv titel på præsentation og evt. navn 18
Hvad er Djøfs rolle i dit studie- og karriereliv? Mit første job www.mitfoerstejob.dk Jobsøgningsguide Fokus på jobmarkedet Hvordan finder du jobbet CV/ansøgning Jobsamtalen Kontrakt og løn Vejen til dit første studiejob
Hvordan udformer jeg et effektivt CV? Dit CV skal være: Overskueligt sat op med tydelige afsnitsinddelinger Skrevet med klare skrifttyper og luft imellem afsnittene I omvendt rækkefølge med det seneste først og vise kronologien i dine erfaringer Max. 2 sider FAKTA OM CV Langt de fleste virksomheder læser CV et først. Et CV er et dokument, der følger dig gennem hele din karriere. Et CV skal være målrettet det enkelte job du søger. Et CV viser, hvad man kan bruge dig til, krydret med ord om din personlighed. Djøf har lavet et eksempel til dig her: http://bit.ly/12ijkdu 20
Hvad vægter virksomhederne i udvælgelsen? (1/2) ADVODAN Når vi grovsorterer går vi efter karakterer og skriftsproget i ansøgningen, da det er vigtigt, at de kan formulere sig godt. Udenrigsministeriet Udsagn om kompetencer er begrundet. Ikke blot jeg er god til at holde overblik, men fra min tid som frivillig i Red Barnet har jeg erfaring med at holde overblik over mange projekter. Rambøll Vi lægger vægt på at de studerende er selvstændige, er interesserede i at lære, hvordan det er at arbejde i en virksomhed, og at de er fleksible; de skal kunne træde ind i forskellige roller, hvis vi har brug for det. 22
Hvad vægter virksomhederne i udvælgelsen? (2/3) Kommune Selvstændighed i udførelsen af opgaver, evnen til at spørge om hjælp til at komme videre i opgaven og derved sikre fremdrift. Herudover vægter vi initiativ til selv at tage fat i opgaver, se opgavens flow - hvad skal der tages fat i og hvornår inden du er i mål. NNIT Når vi ansætter studenter, er det ofte fra meget specifikke uddannelser og kravene afhænger meget af, hvilken del af organisationen det er til. Generelt vil vi selvfølgelig gerne de klassiske dyder; selvstændighed, pligtopfyldende og en evne til ikke at være "for fin" til at tage det arbejde der er. Vi driver meget arbejde offshore, som alle andre IT virksomheder, og det betyder at de studenterjobs vi har, ofte har et ret praktisk element i sig. 23
Hvad vægter virksomhederne i udvælgelsen? (3/3) HR Konsulent, Danske Bank Motivationen skal være krystalklar, hvis man søger et konkret job, både i ansøgningen og efterfølgende samtaler. Vi er også interesserede i at afdække deres ambitioner lidt længere ud i fremtiden: Kan de se et perspektiv i jobbet? Hvor bringer det dem hen? Hvor ser de sig selv efter endt uddannelse? Det er afgørende at være velovervejet omkring disse spørgsmål. Personlige kompetencer er en anden afgørende faktor. Hvilke kompetencer kan variere meget fra studenterjob til studenterjob. Generelt set har vi mange studenterjob, hvor følgende er særligt vigtigt: Ekspertise: Evnen til at gøre sin viden relevant for kollegaer og kunder Samarbejde: Også med kollegaer, der har en anden baggrund end din egen Udviklingsfokus: At møde forandringer åbent og reagere på dem ved at iværksætte nyt. 24
Hvad kendetegner en god ansøgning? En god ansøgning bør være: Motiveret og målrettet både til virksomheden og stillingen! Fremadrettet vis hvad du kan hos dem! Struktureret og letlæselig Max. 1 side 25
Hvad er strukturen i en god ansøgning? Fængende overskrift Match Hvordan vil du bruge din faglighed, kompetencer og erhvervserfaring i det konkrete job? og hvilken værdi skaber det? Dig selv personlige kompetencer og tilgang til arbejdet Afslutning Pdf CV og ansøgning Se et eksempel her FÆNGENDE OVERSKRIFT: Kommunikationsinnovatør, der forstår forretningen og skaber resultater MATCH KOMPETENCE 1 KOMPETENCE 2 DIG SELV: PERSONLIGE KOMPETENCER AFSLUTNING 24. februar 2016 26
Den skal: Hvordan ser en uopfordret ansøgning ud? Være kort og præcis Vække en interesse hos modtageren Have fokus på, hvad DU kan gøre for dem og ikke omvendt NB! Skriv gerne selve ansøgningen i mailen og vedhæft dit cv Opbygning af en uopfordret ansøgning: 1. Motivation for at søge i lige netop DEN virksomhed 2. Hvad kan du, og hvilke opgaver kan du løse? (med udgangspunkt i deres behov) 3. Beskriv dine personlige kompetencer 4. Slut af med at skrive, at du vil følge op inden for fx 3 dage 27
Mød to studentermedhjælpere fra KPMG og Mærsk Morten Klinge fra KPMG Anne-Sofie Loft fra Mærsk Drilling 28
Dialog og refleksioner over vejen til studiejobbet Hvilke tanker gør I jer ift. at finde vejen til jeres eget studiejob? Hvad er du/i nysgerrig på at vide mere om? 29
10 gode råd til din jobsøgning 1. Prioritér at få dig et studiejob 2. Søg viden om virksomhederne på deres hjemmesider og sociale medier 3. Vær nysgerrig og spørg ind til, hvad andre laver i deres studiejob 4. Find studiejobbet på job databaserne, via netværk, eller søg uopfordret 5. Analyser jobopslaget og forhold dig til de kompetencer, de efterspørger 6. Reflekter over, hvad dine faglige såvel som dine personlige styrker er 7. Oversæt dine styrker til noget der er brugbart for en virksomhed 8. Skriv en fremadrettet og målrettet ansøgning, hvor du skriver dig ind i jobbet 9. Få lavet dig et kortfattet CV (max 2 sider) og få taget et vellignende portrætfoto 10. Forbered dig på at gå til jobsamtale og svare på Hvorfor de skal ansætte dig? 30
Husker du at bruge LinkedIn? også i din jobsøgning? LinkedIn er dit online CV og visitkort Vedhæft link til din profil i dit CV (husk at rette din personlige URL se Djøfs LinkedInguide) Husk at holde din profil opdateret Brug Djøf s LinkedIn-guide : http://bit.ly/uob58e LinkedIn fungerer perfekt som søgemaskine, når du researcher på virksomheder 31
Hvad kan du bruge Facebook og Twitter til? Brug Facebook til: At følge virksomheder - du får unik information Mange jobs bliver posted på Facebook FYI: Jeres profilbillede kommer frem når man googler jer! Brug Twitter til: At følge opdateringer fra virksomheder At læse faglige artikler At dele interessante artikler 32
Follow Djøf-Karrierestart på LinkedIn og hold dig opdateret med gode råd om jobsøgning Klik og skriv titel på præsentation og evt. navn 24. februar 2016 33
Hvad får du med et Djøf medlemskab? Kompetencegivende studiekurser Rådgivning om jobsamtalen og brugen af test i rekrutteringsforløbet CV- og ansøgningssparring Rådgivning omkring juridiske vilkår og løn Kontakt til din lokale SK er
Tak for i dag! Djøf Gothersgade 133 København Tel. 33 95 97 00 djoef@djoef.dk www.djoef.dk
24. februar 2016 Brænd igennem til jobsamtalen 36