Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 4. april 2016 Version: 1.0 Oprettet den 30. marts 2016
Den 4. april 2016 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. KONTAKTFORLØB... 3 1.1: ÆNDRINGER TIL KONTAKTGRUPPER... 3 1.2: TRE NYE KONTAKTGRUPPER TIL INTEGRATIONSYDELSESMODTAGERE... 4 1.3: TILMELDING AF BORGERE I KONTAKTGRUPPE 26, 27, OG 28... 4 1.4: PERSONKATEGORISERING AF BORGERE I KONTAKTGRUPPE 26, 27 OG 28... 5 1.5: SAMTALETYPER FOR KONTAKTGRUPPE 26, 27 OG 28... 11 1.6: FLYTTENOTIFIKATIONER FOR KONTAKTGRUPPE 26, 27 OG 28... 15 1.7: KONVERTERING TIL KONTAKTGRUPPE 26, 27 OG 28... 15 1.8: NY SAMTALETYPE SAMTALE I REHABILITERINGSTEAM... 15 1.9: NYE DELTAGERROLLER... 16 1.10: HUSKESERVICE VED ÆNDRING ELLER AFLYSNING AF MØDE... 17 1.11: BESKED TIL A-KASSER MED OM INDKALDELSE TIL JOBSAMTALER MED DELTAGELSE AF A-KASSEN... 18 1.12: NY VERSION AF BOOKINGSEARCHSERVICE... 18 1.13: FEJL VED TILBAGEDATERING AF A-KASSESAMTALER... 18 1.14: NY AFMELDEÅRSAG STOP AF BEVILLING... 18 1.15: DATO FOR TJEK AF JOBFORSLAG BLEV IKKE VIST KORREKT EFTER GENTILMELDING... 19 1.16: TILMELDING I KONTAKTGRUPPE 24 OG 25... 19 1.17: TILMELDING AF AKTIVITETSPARAT/UDDANNELSESPARAT VED RASKMELDING... 19 2. FRAVÆR OG FRITAGELSER... 19 2.1: NYT FRAVÆRSFORHOLD SYGDOM HELBRED FORVÆRRES VED AKTIVERING. OMFATTER OGSÅ MENTOR... 19 2.2: NYT FRAVÆRSFORHOLD UNDTAGET FOR 225 TIMER PGA BEGRÆNSET ARBEJDSEVNE... 19 2.3: NYT FRAVÆRSFORHOLD DISPENSATION FOR DANSKPRØVE... 21 2.4: FRAVÆR/FRITAGELSER FOR BORGERE I KONTAKTGRUPPE 26, 27 OG 28... 21 2.5: SYGE- OG RASKMELDING AF BORGERE I KONTAKTGRUPPE 26, 27 OG 28... 23 2.6: FORVENTES RASKMELDT INDEN FOR 4 UGER OG BARSEL INDEN FOR 4 UGER BLEV IKKE AFSLUTTET VED RASKMELDING... 23 2.7: FRAVÆR AFSLUTTET AF MITSYGEFRAVÆR... 23 3. MIN PLAN... 24 3.1: MIN PLAN FOR BORGERE I KONTAKTGRUPPE 26, 27 OG 28... 24 3.2: ÆNDRING TIL HJÆLPEMIDLER... 24 3.3: ÆNDRINGER TIL PERSONLIG ASSISTANCE... 25 3.4: ÆNDREDE VEJLEDNINGSTEKSTER... 26 3.5: NY SAGSBEHANDLERKLADDE UDEN IKKE-PUBLICEREDE AKTIVITETER... 26 3.6: MANGLENDE FEJLMEDDELELSE VED TILMELDING TIL HÆNDELSER FRA UNGEDATABASEN... 26 4. ANDEN AKTØR... 26 4.1: NY WEBSERVICE... 26 5. JOBLOG... 27 5.1: ÆNDRINGER TIL JOBLOGSERVICE... 27 6. PERSONGRUPPEPROJEKTER... 27 6.1: INGEN VALIDERING PÅ ROLLE VED OPRETTELSE AF PERSONGRUPPEPROJEKT... 27 6.2: OPDATERING AF PERSONGRUPPEMARKERINGER VED OPDATERING AF PERSONGRUPPEPROJEKT... 27 6.3: FREMSØGNING AF BORGERE MED PERSONGRUPPEMARKERINGER... 28 6.4: PERSONGRUPPEMARKERING BLEV IKKE AFSLUTTET VED FLYTNING... 28 7. 6 UGERS JOBRETTET UDDANNELSE... 28 7.1: MANGLENDE KONTAKTOPLYSNINGER I AKS... 28 Side 2/28
1. Kontaktforløb 1.1: Ændringer til kontaktgrupper Der er indført de tre nye kontaktgrupper til integrationsydelsesmodtagere, hvorfor beskrivelserne til kontaktgruppe 2, 3 og 12 er ændret. Derudover er beskrivelserne til kontaktgruppe 11 Rehabilitent og 13 Jobafklaring ændret som følge af ændringer i målgrupper i LAB med lovforslag L55 ultimo december 2015 (lov nr. 1868 af 29. december 2015). Beskrivelsen er ændret, sådan at de to kontaktgrupper også omfatter borgere i de to målgrupper, som ikke får udbetalt ydelse på grund af fradrag for indtægter. Oversigt over ændringer i kontaktgrupper ID Kontaktgruppe Beskrivelse 2 Kontanthjælpsmodtager LAB 2, nr. 2 & 3: Personer, der modtager kontanthjælp efter lov om aktiv socialpolitik som jobparat eller som aktivitetsparat, bortset fra kontanthjælpsmodtagere, som er efter integrationsloven. 3 Kontanthjælpsmodtager integrationsloven Kontanthjælpsmodtagere efter integrationsloven 16, stk. 2. 11 Rehabilitent LAB 2, nr. 11: Personer, der som led i et ressourceforløb efter kapitel 12 a modtager ressourceforløbsydelse efter kapitel 6 a i lov om aktiv socialpolitik, herunder personer, der ikke får udbetalt ressourceforløbsydelsen under ressourceforløb på grund af fradrag for indtægter 12 Uddannelseshjælpsmodtager LAB 2, nr. 12 & 13: Personer, der modtager uddannelseshjælp efter lov om aktiv socialpolitik som åbenlyst uddannelsesparat, som øvrig uddannelsesparat eller som aktivitetsparat 13 Jobafklaring LAB 2, nr. 14: Personer, der som led i et jobafklaringsforløb efter kapitel 12 b modtager ressourceforløbsydelse efter kapitel 6 b i lov om aktiv socialpolitik, herunder personer, der ikke får udbetalt ressourceforløbsydelsen under jobafklaringsforløb på grund af fradrag for indtægter. 26 Integrationsydelsesmodtager LAB 2, nr. 2 & 3: Personer, der modtager integrationsydelse efter lov om aktiv socialpolitik som jobparat eller som aktivitetsparat, bortset fra integrationsydelsesmodtagere, som er efter integrationsloven. 27 Integrationsydelsesmodtager 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Modtagere af integrationsydelse efter integrationsloven 16, stk. 2. LAB 2, nr. 12 & 13: Personer, der modtager integrationsydelse efter lov om aktiv socialpolitik som åbenlyst uddannelsesparat, som øvrig uddannelsesparat eller som aktivitetsparat og som har et uddannelsespålæg. Oversigt over kontaktgrupper på www.dfdg.dk under temaet Kontaktforløb er blevet opdateret med ændringerne - http://dfdg.dk/da/kontaktforloeb.aspx. Side 3/28
Kontaktgruppe 26, 27 og 28 er nærmere beskrevet nedenfor under pkt. 1.2. Se desuden pkt. 2.2 og 2.3 i Releasenote til Jobnet pr. 4. april 2016. 1.2: Tre nye kontaktgrupper til integrationsydelsesmodtagere Hidtil er integrationsydelsesmodtagere blevet registreret i kontaktgruppe 2 Kontanthjælpsmodtager, 3 Kontanthjælpsmodtager eller 12 Uddannelseshjælpsmodtager suppleret med en fraværsregistrering Omfattet af integrationsydelse.. Der er nu oprettet tre nye kontaktgrupper til registrering af integrationsydelsesmodtagere - og samtidig afskaffes fraværet Omfattet af integrationsydelse : 26 Integrationsydelsesmodtager 27 Integrationsydelsesmodtager 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Se beskrivelsen i skemaet ovenfor i pkt. 1.1. Kontaktgruppe 26 følger de samme forretningsregler som kontaktgruppe 2, kontaktgruppe 27 følge de samme forretningsregler som kontaktgruppe 3, og kontaktgruppe 28 følger de samme forretningsregler som kontaktgruppe 12. Forretningsreglerne for kontaktgruppe 26, 27 og 28 er nærmere beskrevet i pkt. 1.3 1.5, 2.4 2.5 og 3.1: Tilmelding se nærmere nedenfor under pkt.1.3 Personkategorisering se nærmere nedenfor under pkt.1.4 Samtaletyper se nærmere nedenfor under pkt. 1.5 Fravær og fritagelser se nærmere nedenfor under pkt.2.4 e- og raskmelding se nærmere nedenfor under pkt. 2.5 Min plan se nedenfor under pkt. 3.1 Flyttenotifikationer se nedenfor under pkt. 1.6 Konvertering se nedenfor under pkt. 1.7 1.3: Tilmelding af borgere i kontaktgruppe 26, 27, og 28 Der er oprettet nye tilmeldekategorier: Id Tilmeldekategori Kontaktgruppe 12 Integrationsydelsesansøger 26 13 Integrationsydelsesmodtager 26 14 Integrationsydelsesansøger 27 15 Integrationsydelsesmodtager 27 16 Integrationsydelsesansøger med uddannelsespålæg 28 17 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 28 Borgere kan ikke via Jobnet tilmelde sig i kontaktgruppe 26, 27 eller 28. Borgerne bliver som hidtil tilmeldt i kontaktgruppe 2 og 12, og jobcentret skal når borgeren møder i jobcentret på førstkommende åbningsdag registrere borgeren i den korrekte kontaktgruppe. I tilmeldingsflowet på Jobnet er teksterne blevet tilrettet med information om integrationsydelse se pkt. 2.2 i Releasenote til Jobnet pr. 4. april 2016. Side 4/28
Tilmeldte borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 skal tjekke jobforslag på samme måde som borgere i kontaktgruppe 2, 3 og 12. Jobparate i kontaktgruppe 26 og 27 og åbenlyst uddannelsesparate i kontaktgruppe 28 har krav om registrering af jobsøgning i joblog. Efter tilmeldingen kan borgerne i de tre nye kontaktgrupper udfylde forberedelsesskema på samme måde som borgere i kontaktgruppe 2, 3 og 12. 1.4: Personkategorisering af borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 Borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 skal personkategoriseres på samme måde som borgere i kontaktgruppe 2, 3 og 12. Oversigt over tilladt kategorisering for kontaktgruppe 26, 27 og 28 KontaktgruppeID Kontaktgruppenavn syg Tilmeldt Lovlige værdier - kategorisering 26 Integrationsydelsesmodtager Ikke relevant Ja Jobparat 26 Integrationsydelsesmodtager Ikke relevant Nej Aktivitetsparat 27 27 28 28 28 Integrationsydelsesmodtager Integrationsydelsesmodtager Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Ikke relevant Ja Jobparat Ikke relevant Nej Aktivitetsparat Ikke relevant Ja Åbenlyst uddannelsesparat Ikke relevant Nej Uddannelsesparat Ikke relevant Nej Aktivitetsparat I forbindelse med tilmelding vil borgere i de 3 kontaktgruppe kunne besvare forberedelsesskema/ profilafklaring på Jobnet på samme måde, som borgere i kontaktgruppe 2, 3 og 12, sådan at Kontaktgruppe 26 og 27 følger kontaktgruppe 2 Kontaktgruppe 28 følger kontaktgruppe 12 Oversigt over DFDGs kategorisering ved oprettelse eller skift af kontaktgruppe Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: Nyoprettelse Ingen 1. Dagpengemodtager Ingen Ingen 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælps- Ikke-visiteret Side 5/28
Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: modtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Ingen 4. Revalidering 5. Forrevalidering 7. Fleksjobvisiteret Match 1 Ingen 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælpsmodtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u. 18 17. Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob Skift mellem kontaktgrupper med samme kategorisering 2. Kontanthjælpsmodtager Når eksisterende 3. Kontanthjælpsmodtager visitationsgruppe er kontaktgruppe lovlig i ny 12. Uddannelseshjælpsmodtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret 7. Fleksjobvisiteret 4. Revalidering 5. For-revalidering 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælps- 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælps- Når eksisterende match er lovlig i ny kontaktgruppe Når borger er i match 3 Når eksisterende visitationsgruppe ikke er lovlig i ny kontaktgruppe Ingen Kategorisering beholdes uændret Kategorisering beholdes uændret Ingen Ikke-visiteret Side 6/28
Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: modtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg modtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u. 18 17. Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælpsmodtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u. 18 17. Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob Ingen kategorisering Ingen ændring Skift mellem kontaktgrupper med forskellig kategorisering 4. Revalidering Når skift sker fra Match 1 5. For-revalidering visitationsgruppe til 7. Fleksjobvisiteret match 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælpsmodtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med Når skift sker fra match til visitationsgruppe Ikke-visiteret Side 7/28
Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: uddannelsespålæg 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u. 18 17. Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u. 18 17. Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 4. Revalidering 5. For-revalidering 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælpsmodtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u. 18 17. Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb Når skift sker fra Ingen kategorisering til match Når skift sker fra Ingen kategorisering til visitationsgruppe Når skift sker fra match til ingen kategorisering Match 1 Ikke-visiteret Ingen Side 8/28
Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælpsmodtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 6. edagpengemodtager 25. edagpengemodtager fra ledighed 6. edagpengemodtager 25. edagpengemodtager fra ledighed 24. edagpengemodtager fra 24. edagpengemodtager fra Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u. 18 17. Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob Når skift sker fra visitationsgruppe til ingen kategorisering Skift til og fra sygedagpengemodtagerkontaktgrupper 2. Kontanthjælpsmodtager Når raskmelding 3. Kontanthjælpsmodtager sker med kontaktgruppeskift 12. Uddannelseshjælpsmodtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret Ingen kontaktgruppe 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager 12. Uddannelseshjælpsmodtager 26. Integrationsydelsesmodtager 27. Integrationsydelsesmodtager Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift Alm. raskmelding med lukning af kontaktgruppe Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift. Fra har borger ikke en tidligere relevant kontaktgruppe Ingen Tilbageføres til den oprindelige visitationsgruppe hvis denne er lovlig. Ellers sættes Ikke visiteret Tilbageføres til den oprindelige matchkategori - hvis denne er lovlig. Ellers sættes Match 1 Kategorisering beholdes uændret Ikke-visiteret Side 9/28
Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: 28. Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 24. edagpengemodtager fra 6. edagpengemodtager 24. edagpengemodtager fra 25. edagpengemodtager fra ledighed Alle andre kontaktgrupper minus 6, 13, 24 og 25 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u. 18 17. Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 25. edagpengemodtager fra ledighed 13. Jobafklaring 24. edagpengemodtager fra 25. edagpengemodtager fra ledighed 24. edagpengemodtager fra 25. edagpengemodtager fra ledighed Ingen Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift. Fra har borger ikke en tidligere relevant kontaktgruppe Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift. Fra har borger ikke en tidligere relevant kontaktgruppe Dette skift er kun relevant hvis en sagsbehandlere ved en fejl får fået skiftet en borger til Jobafklaring Match 1 Ingen Eksisterende match, visitationsgruppe eller sygekategorisering beholdes uændret evisitationskategorier beholdes uændret 13. Jobafklaring evisitationskategorier beholdes uændret 24. edagpengemodtager fra Nyoprettelse Ingen Side 10/28
1.5: Samtaletyper for kontaktgruppe 26, 27 og 28 Oversigten over lovlige samtaletyper er tilføjet kontaktgrupperne 26, 27 og 28. Oversigt over samtaletyper i forhold til kontaktgrupper pr. 1. april 2016 (tallet i parentes angiver samtaletypens id i DFDG) Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn syg 1 Dagpengemodtager Rask 1 Dagpengemodtager 2 Kontanthjælpsmodtager 3 Kontanthjælpsmodtager 4 Revalidering Lovlige samtaletyper CV-samtale (10) Rådighedssamtale (15) Jobsamtale med deltagelse af a-kasse (17) Opfølgningssamtale (4) CV-samtale (10) Rådighedssamtale (15) Integrationssamtale(16) Samtale i rehabiliteringsteam (18) 1 CV-samtale (10) Samtale i rehabiliteringsteam (18) Bemærkninger CV- og rådighedssamtale kan kun registres af a- kasse Opfølgningssamtale skal anvendes, hvis dagpengemodtager anmoder om fast track. I DFDG valideres kun på, at der er oprettet fravær dom sygemelding Samtaletypen er nulstillende ift. kontaktforløb 1 Ny samtaletype. Se nedenfor under pkt. 1.8. Side 11/28
Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn 5 For-revalidering 6 edagpengemodtager 7 Fleksjobvisiteret 8 Uden ydelse 10 Fleksjobansat 11 Rehabilitent 12 Uddannelseshjælpsmodtager syg syg Rask Lovlige samtaletyper Opfølgningssamtale (4) Fleksjobopfølgningssamtale (5) Samtale i rehabiliteringsteam (18) CV-samtale (10) Samtale i rehabiliteringsteam (18) Opfølgningssamtale (4) Fleksjobopfølgningssamtale (5) Samtale i rehabiliteringsteam (18) Samtale i rehabiliteringsteam (18) Bemærkninger Side 12/28
Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn syg 13 Jobafklaring 14 Førtidspensionister 15 Kompensation til handicappede i 16 Unge u. 18 17 18 19 Selvforsørgede, ikke i Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven Indvandrere i introduktionsforløb 20 Beskæftigede 21 Voksenelever Lovlige samtaletyper Samtale i rehabiliteringsteam (18) Bemærkninger Side 13/28
Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn 22 Jobrotation 23 Seniorjob 24 25 edagpengemodtager fra edagpengemodtager fra ledighed 26 Integrationsydelsesmodtager 27 28 Integrationsydelsesmodtager Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg syg Lovlige samtaletyper CV-samtale (10) Opfølgningssamtale (4) Fleksjobopfølgningssamtale (5) Samtale i rehabiliteringsteam (18) Opfølgningssamtale (4) Samtale i rehabiliteringsteam (18) Samtale i rehabiliteringsteam (18) CV-samtale (10) Samtale i rehabiliteringsteam (18) Samtale i rehabiliteringsteam (18) Bemærkninger Side 14/28
Der kan oprettes selvbookingstilbud til borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 på samme måde som til borgere i kontaktgruppe 2, 3 og 12. 1.6: Flyttenotifikationer for kontaktgruppe 26, 27 og 28 Når borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 flytter bopælskommune, danner DFDG flyttenotifikationer til den tilflyttende og fraflyttende kommune efter de samme regler, som er gældende for kontaktgruppe 2, 3 og 12. 1.7: Konvertering til kontaktgruppe 26, 27 og 28 I forbindelse med releasen konverteres borgere med fraværsforholdet Omfattet af integrationsydelse til de tre nye kontaktgrupper efter følgende regler: Alle borgere med et aktivt/igangværende fraværsforhold Omfattet af integrationsydelse bliver konverteret til de nye kontaktgrupper 26, 27 og 28: o Borgere i kontaktgruppe 2 konverteres til kontaktgruppe 26 o Borgere i kontaktgruppe 3 konverteres til kontaktgruppe 27 o Borgere i kontaktgruppe 12 konvertere til kontaktgruppe 28 Hvis borgeren ikke har en åben kontaktgruppe, bliver der ikke foretaget konvertering. Ved konverteringen sker der følgende: o Fraværsforholdet Omfattet af integrationsydelse afsluttes med slutdato lig med konverteringsdato minus 1 dag. o Startdato for kontaktgruppen er lig med datoen for konvertering o DFDG sender besked (WSRM) til jobcentrenes sagssystemer om kontaktgruppeskift og lukning af fraværsforholdet Omfattet af integrationsydelse o Fraværsforholdet Tillæg for danskkundskaber på borgere, som ikke er konverteret til de nye kontaktgrupper, bliver afsluttet. Der sendes ikke besked til jobcentrenes sagssystemer herom. o Igangværende aktivitetstillæg afsluttes med datoen for konvertering. Hvis borgerne på tidspunktet har en aktiv Min plan -version, forbliver den aktiv. 1.8: Ny samtaletype Samtale i rehabiliteringsteam Der er indført en ny samtaletype Samtale i rehabiliteringsteam. Samtaletypen kan registreres på borgere i følgende kontaktgrupper: 2 Kontanthjælpsmodtager 3 Kontanthjælpsmodtager 6 edagpengemodtager 7 Fleksjobvisiteret 11 Rehabilitent 12 Uddannelseshjælpsmodtager 13 Jobafklaring 24 edagpengemodtager fra 25 edagpengemodtager fra ledighed 26 Integrationsydelsesmodtager Side 15/28
27 Integrationsydelsesmodtager 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg For samtaletypen gælder følgende: Samtale af denne type kan kun registreres af jobcentret Samtalen kan ikke ombookes af borgeren via Jobnet Ved registrering af afholdt samtale skal det angives, om o Borger deltog i rehabiliteringssamtale, eller o Borger deltog ikke i rehabiliteringssamtale Navn (fritekst) på mødedeltagerne skal registreres Navn på den mødeansvarlige sagsbehandler i jobcentret skal angives Der er krav om registrering af aftaletekst - maks. 3.000 tegn Samtaledatoen kan tilbagedateres op til 7 dage dog maks. til seneste samtale af typen Samtale i rehabiliteringsteam Samtaletypen danner ikke en ny Min plan -version og bliver dermed ikke vist i Min plan På Jobnet kan borgeren se indkaldelser og afholdte samtaler på samme måde som andre samtaler, som ikke bliver vist i Min plan. Dog kan borgeren indtil videre kun se mødedeltagernes navne ikke mødedeltagernes roller, Se desuden pkt. 2.4 i Releasenote til Jobnet pr. 4. april 2016. Foranlediget af den nye samtaletype er der også indført en ny deltagerrolle Sundhedskoordinator se desuden nedenfor under pkt. 1.9. 1.9: Nye deltagerroller Der er indført nye deltagerroller i indkaldelser og afholdte samtaler: ID Navn Beskrivelse 9 Sundhedskoordinator Sundhedskoordinator, jf. 10 i lov om organisering og understøttelse af sindsatsen m.v. 10 Arbejdsgiver Arbejdsgiver 11 Virksomhedskonsulent Virksomhedskonsulent 12 Sundhedsrepræsentant Øvrig repræsentant fra sundhedssektoren, f.eks. sygeplejeske, læge, fysioterapeut o.lign. 13 Koordinerende sagsbehandler Koordinerende sagsbehandler fra jobcenter eller andre dele af den kommunale forvaltning 14 Personlig jobformidler Personlig jobformidler Side 16/28
1.10: Huskeservice ved ændring eller aflysning af møde Hidtil har borgeren udelukkende kunne aflæse indkaldelser eller selvbooking til møde på Jobnet. Det har betydet, at såfremt jobcentret senere ændrede indkaldelsen eller det selvbookede møde til et andet mødetidspunkt eller mødet blev aflyst, kunne dette ske uden at borgeren blev opmærksom på ændringen med mindre jobcentret sendte et brev til borgeren om ændringen. Fremover får borgerne vist en notifikation på Min side og modtager en besked i Min beskedbakke på Jobnet, hvis et møde aflyses - se pkt. 2.6 i Releasenote til Jobnet pr. 4. januar 2016. Desuden vil borgere, som er tilmeldt huskeservice, fremover modtage SMS og/eller e-mail, når der sker følgende ændringer i mødet: Mødetidspunkt Tildeles en anden mødeansvarlig Ændret mødetitel Mødested Ændring i navn på den person, der skal ringes til Ændring af telefonnr., der skal ringes til Hvis der sker ændring i forhold til, hvem, der skal ringe Ændring af mødedeltagere Borgeren vil kunne modtage følgende beskeder: Kanal Indhold Besked E-mail Ændret møde Titel: Opdateret aftale med Jobcenteret Din aftale [Mødetitel] med [Navn på sagsbehandler] den [Oprindeligt mødetidspunkt] er blevet ændret. Se og accepter dit opdaterede møde på https://www.jobnet.dk. Velkommen! Venlig hilsen Dit Jobcenter SMS Ændret møde Dit møde [Oprindeligt mødetidspunkt] er blevet ændret. Se og accepter det opdaterede møde på Jobnet Venlig hilsen Dit jobcenter E-mail E-mail E-mail Aflyst møde med aflysningsårsag 1, 2, 3 og 8 Aflyst møde med aflysningsårsag 4, 5 og 6 Aflyst møde med aflysningsårsag 7 Titel: Aflyst aftale med Jobcenteret Din aftale [Mødetitel] med [Navn på sagsbehandler] den [Oprindeligt mødetidspunkt] er blevet aflyst. Venlig hilsen Dit Jobcenter Titel: Aflyst aftale med Jobcenteret Din aftale [Mødetitel] med [Navn på sagsbehandler] den [Oprindeligt mødetidspunkt] er blevet aflyst, da vi ikke kan afholde mødet som planlagt. Venlig hilsen Dit Jobcenter Titel: Aflyst aftale med Jobcenteret Din aftale [Mødetitel] med [Navn på sagsbehandler] den [Oprindeligt mødetidspunkt] er blevet aflyst pga. flytning til andet jobcenter. Venlig hilsen Dit Jobcenter Side 17/28
Kanal Indhold Besked SMS Aflyst møde Dit møde [Oprindeligt mødetidspunkt] er blevet aflyst. Se mere i din beskedbakke på Jobnet Venlig hilsen Dit jobcenter Overigt over aflysningsårsager: ID Navn Beskrivelse 1 Afbud til samtale pga. sygdom af under 14. dages varighed Medlemmet har meldt afbud til samtale pga. sygdom af under 14. dages varighed 2 Afbud pga. strafafsoning Medlemmet har meldt afbud pga. strafafsoning 3 Afbud til samtale pga. gyldig grund Medlemmet har meldt afbud til samtale pga. gyldig grund 4 Omfattet af systematisk formidling Medlemmet er systematisk formidling 5 Myndighed aflyser samtalen A-kasse eller jobcenter aflyser samtalen 6 Fejloprettet Fejloprettet 7 Flytning Flytning 8 Borger aflyser samtalen Borger aflyser samtalen 1.11: Besked til a-kasser med om indkaldelse til jobsamtaler med deltagelse af a-kassen Fremover sender DFDG webservicebesked (WSRM) til a-kasserne om indkaldelser til samtaler af typen Jobsamtaler med deltagelse af a-kasse uanset om borgeren har fravalgt a-kassens deltagelse eller ej. 1.12: Ny version af BookingSearchService BookingSearchService er løftet til version 2 og til at bruge nye sikkerhedsmodel. Servicen kan anvendes til at fremsøge borgere, der eksempelvis er indkaldt til møder på en given dato eller i et givet datointerval. I opdateringen af servicen er der lagt vægt på, at den primært forventes brugt til fremsøgning i forbindelse med fremmøderegistrering og mødeinformation på lokationer, hvor møder afholdes. Servicen er som hidtil frivillig for de kommunale sagsbehandlingssystemer. 1.13: Fejl ved tilbagedatering af a-kassesamtaler Ved en fejl kunne a-kassernes CV-samtaler og rådighedssamtaler tilbagedateres til en dato, så lå før en tidligere afholdt samtale af samme type. Fejlen er rettet. 1.14: Ny afmeldeårsag Stop af bevilling Der er indført en ny afmeldeårsag Stop af bevilling, som benyttes i stedet for Afslag på bevilling, når DFDG modtager besked fra ydelsessystemet om ophør/stop af bevilling. Afmeldeårsagen kan kun benyttes af DFDG-batchjob. Afslag på bevilling benyttes fortsat som afmeldeårsag, når DFDG fra ydelsessystemet modtager besked om afslag eller manglende behandling af bevilling. På samme måde som ved Afslag på bevilling bliver borgeren ved Stop af bevilling afmeldt som Side 18/28
modtager og tilmeldt Uden ydelse med en fremtidig afmelding 14 dage efter. 1.15: Dato for tjek af jobforslag blev ikke vist korrekt efter gentilmelding Hvis en borger var blevet afmeldt som følge af manglende tjek af jobforslag, fik borgeren efter gentilmelding samme dag fortsat vist den overskredne dato for tjek af jobforslag. Den korrekte dato blev først vist dagen efter gentilmeldingen. Fejlen er rettet. 1.16: Tilmelding i kontaktgruppe 24 og 25 Ved en fejl var det i forbindelse med raskmelding muligt at tilmelde borgeren i 24 edagpengemodtager fra og edagpengemodtager fra ledighed, hvilket ikke er en lovlig tilstand. Fejlen er rettet. 1.17: Tilmelding af aktivitetsparat/uddannelsesparat ved raskmelding Ved raskmelding har det ved en fejl ved muligt at tilmelde borger, som er visiteret aktivitetsparat eller uddannelsesparat. Fejlen er rettet. 2. Fravær og fritagelser 2.1: Nyt fraværsforhold dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter også mentor I forbindelse med indførelse af mentor tilbud blev det besluttet at indsnævre fraværsårsagen dom Helbred forværres ved aktivering til ikke at omfatte mentor tilbud. Fraværsforholdet kom således til at hedde dom Helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor. Forventningen var, at der kun ville være uhyre få situationer, hvor en borgers helbredstilstand var af en sådan karakter, at han ikke ville kunne modtage et tilbud om mentor og som ikke samtidig ville være fraværsårsagen Opfølgning uden personlig kontakt (Standby). Der har imidlertid vist sig en række sager, hvor der netop var et sådant behov. Derfor indføres et nyt fraværsforhold dom Helbred forværres ved aktivering. Omfatter også mentor. Følgende gælder for fraværsforholdet: Fraværsforholdet kan registreres på borgere i de samme kontaktgrupper og efter de samme regler som for fraværsforholdet dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor. Fraværsforholdene dom Helbred forværres ved aktivering. Omfatter også mentor og dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor kan ikke registreres med datooverlap. 2.2: Nyt fraværsforhold Undtaget for 225 timer pga begrænset arbejdsevne I marts 2016 blev reglerne kontanthjælpsloft og 225-timersregel vedtaget. I den forbindelse er der indført mulighed for at kunne registrere en fritagelse for 225-timersreglen: Undtaget 225-timer pga begrænset arbejdsevne. Fraværsforholdet har følgende definition: En ægtefælle eller en ugift person har en så begrænset arbejdsevne, at vedkommende ikke kan opnå på det ordinære arbejdsmarked. Følgende gælder for fraværsforholdet: Side 19/28
Fraværsforholdet kan registreres på borgere i følgende kontaktgrupper: o 2 Kontanthjælpsmodtager o 3 Kontanthjælpsmodtager o 12 Uddannelseshjælpsmodtager o 26 Integrationsydelsesmodtager o 27 Integrationsydelsesmodtager omfatter o 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Startdato kan tilbagedateres op til 7 dage tilbage i tid Slutdato er krævet Fraværsforholdet genberegner ikke fristen for tjek af jobforslag Ved skift til sygedagpengemodtager bliver fraværsforholdet inaktiveret og genaktiveret ved raskmelding, forudsat at forholdet forsat er aktuelt Fraværsforholdet vises ikke under Aktuelt fravær på Jobnet En række af de eksisterende fritagelsesårsager kan forlænge opgørelsesperioden for 225- timers reglen. Det drejer sig om: Fritagelsesårsag dom helbred forværres ved arbejde LAS 13, stk. 7, nr. 2 dom helbred forværres ved aktivering (omfatter ikke mentor) LAS 13, stk. 7, nr. 2 dom helbred forværres ved aktivering (omfatter også mentor) LAS 13, stk. 7, nr. 2 Opfølgning uden kontakt (standby) LAS 13, stk. 7, nr. 2 14 dages barsel LAS 13, stk. 7, nr. 4 Pasning af syge m.v. LAS 13, stk. 7, nr. 6 Barsel LAS 13, stk. 7, nr. 4 Militærtjeneste LAS 13, stk. 7, nr. 8 Særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU) Kan ikke få førtidspension eller folkepension Uddannelse Fritagelse for rådighed under deltagelse i tilbud Bemærkning Dokumenteret sygdom Dokumenteret sygdom Dokumenteret sygdom Dokumenteret sygdom Kan forlænge i visse situationer: Afhænger af konkret vurdering af uddannelsens karakter dvs, om der stilles krav om rådighed samtidig med uddannelsen eller ej. Kan forlænge i visse situationer: Afhænger af konkret vurdering af uddannelsens karakter. Det er kun tilbud om uddannelse, der eventuelt kan forlænge ikke andre tilbud, hvor der er fritaget får rådighed Side 20/28
2.3: Nyt fraværsforhold Dispensation for danskprøve Der er efter de gældende regler mulighed for at dispensere for danskprøve i forhold til integrationsmodtagere. Som følge er fraværsforholdet Dispensation for danskprøve et et nyt fraværsforhold, som kun kan registreres på borgere i kontaktgruppe 26 Integrationsydelsesmodtager, 27 Integrationsydelsesmodtager integrationsydelse og 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg. For fraværsforholdet gælder i øvrigt: Startdato kan tilbagedateres op til 28 dage tilbage i tid Slutdato er ikke krævet Fraværsforholdet genberegner ikke fristen for jobforslag Fraværsforholdet vises ikke under Aktuelt fravær på Jobnet Ved skift til alle andre kontaktgrupper end sygedagpengemodtager bliver fraværsforholdet automatisk afsluttet Ved skift til sygedagpengemodtager bliver fraværsforholdet inaktiveret og genaktiveret ved raskmelding, forudsat at forholdet forsat er aktuelt Hvis borgeren flytter bopælskommune, bliver fraværsforholdet ikke automatisk afsluttet. 2.4: Fravær/fritagelser for borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 Som følge af de tre nye kontaktgrupper udgår fraværsforholdet Omfattet af integrationsydelse. På de borgere, som på releasetidspunktet har et aktuelt fravær af denne type, bliver fraværsforholdet afsluttet i forbindelse med, at borgeren konverteres til en af de tre nye kontaktgrupper. Se også ovenfor under pkt. 1.7. Fremover kan fraværsforholdet Tillæg for danskkundskaber kun registreres på borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28. Når kontaktgruppen lukkes eller skiftes, afslutter DFDG automatisk fraværsforholdet. Borgere i kontaktgruppe 26 kan registreres med følgende fraværsforhold afhængigt af visitationsgruppe: På vej i job inden for 6 uger Arbejdsfordeling, vejrlig og materialemangel På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) På vej på pension (folkepension)(inden for 6 uger) Midlertidigt arbejde (u 14 dage) Borgerligt ombud Rådighed fraveget under deltagelse i tilbud Barsel inden for 6 uger Barsel 2 ugers barsel (fædrebarsel) dom - sygemelding dom helbred forværres ved arbejde dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter OGSÅ mentor Pasning af egne børn (syge) Side 21/28
Pasning af syge m.v. Værnepligt Undtaget 225 timer pga af begrænset arbejdsevne Dispensation fra danskprøve Deltager i Særligt tilrettelagt Ungdomsuddannelse (STU) Ferie Tillæg for danskkundskaber Omfattet af kontantydelse Under 18 år og uden forældre med forsørgelsespligt Kan ikke få førtidspension eller folkepension Uddannelse Borgere i kontaktgruppe 27 kan registreres med følgende fraværsforhold- afhængigt af visitationsgruppe: På vej i job inden for 6 uger Arbejdsfordeling, vejrlig og materialemangel På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) På vej på pension (folkepension)(inden for 6 uger) Borgerligt ombud Rådighed fraveget Barsel inden for 6 uger Barsel 2 ugers barsel (fædrebarsel) dom - sygemelding dom helbred forværres ved arbejde dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter OGSÅ mentor Pasning af egne børn (syge) Pasning af syge m.v. Undtaget 225 timer pga af begrænset arbejdsevne (OBS: Nyt fraværsforhold se dokumentet X ) Dispensation for danskprøve Deltager i Særligt tilrettelagt Ungdomsuddannelse (STU) Ferie Tillæg for danskkundskaber Uddannelse Borgere i kontaktgruppe 28 kan registreres med følgende fraværsforhold afhængigt af visitationsgruppe: Midlertidigt arbejde Borgerligt ombud Rådighed fraveget under deltagelse i tilbud Barsel 2 ugers barsel (fædrebarsel) dom Side 22/28
dom forværres ved arbejde dom - sygemelding dom helbred forværres ved arbejde dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor dom helbred forværres ved aktivering. Omfatter OGSÅ mentor Pasning af egne børn (syge) Pasning af syge m.v. Værnepligt Undtaget 225-timer pga begrænset arbejdsevne Dispensation for danskprøve Deltager i særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU) Ferie Tillæg for danskkundskaber Under 18 år og uden forældre med forsørgelsespligt Kan ikke få førtidspension eller folkepension Uddannelse Bilag 2 Fravær og fritagelser med slutdatoregler på www.dfdg.dk vil snarest muligt blive opdateret. 2.5: e- og raskmelding af borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 På samme måde som ved sygemelding af borgere i kontaktgruppe 2, 3 og 12, er der ved registrering af dom sygemelding på borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 krav om en slutdato (startdato + 99 dage). Borgere i de tre nye kontaktgrupper kan syge- og raskmelde sig via Jobnet. OBS Borgere, som er sygemeldt før releasen, og som dermed er registreret i kontaktgruppe 2, 3 eller 12, bliver ved raskmelding fra og med den 2. april 2016 gentilmeldt i kontaktgruppe 2, 3 eller 12. Det er jobcentres ansvar at sørge for, at de pågældende borgere bliver flyttet til den relevante nye kontaktgruppe. 2.6: Forventes raskmeldt inden for 4 uger og Barsel inden for 4 uger blev ikke afsluttet ved raskmelding Når en sygedagpengemodtager raskmeldte sig via Jobnet, blev fraværsforhold af typen Forventes raskmeldt inden for 4 uger og Barsel inden for 4 uger ikke automatisk afsluttet. Dette medførte, at borgeren ikke kunne gentilmedes via Jobnet. Fejlen er rettet. 2.7: Fravær afsluttet af Mitefravær Ved en fejl var kommentar i raskmelding via edagpenge Fravær afsluttet af Mitefravær i stedet for ikke Fravær afsluttet fra edagpenge. Fejlen er rettet. Side 23/28
3. Min plan 3.1: Min plan for borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 Der gælder de samme forretningsregler i forhold til Min plan for borgere i kontaktgruppe 26, 27 og 28 som for de tre parallelkontaktgrupper 2, 3 og 12. For borgere i kontaktgruppe 26 kan der således publiceres Min plan -versioner med følgende plantyper: Plan uden plantype Jobplan For borgere i kontaktgruppe 27 kan der publiceres Min plan -versioner med følgende plantyper: Plan uden plantype Jobplan Uddannelsesplan (kun for borgere under 25 år uden en kompetencegivende uddannelse) For borgere i kontaktgruppe 28 kan der publiceres Min plan -versioner med følgende plantype: Uddannelsesplan. Når borgeren fylder 30 år sætter DFDG planen inaktiv og flytter borgeren til kontaktgruppe 26 På samme måde som jobparate i kontaktgruppe 2 og åbenlyst uddannelsesparate i kontaktgruppe 12 har pligt til at se og kvittere for Min plan på Jobnet, har jobparate i kontaktgruppe 26 og åbenlyst uddannelsesparate i kontaktgruppe 28 samme forpligtigelse. Vejledningsteksterne til de tre nye kontaktgrupper kan ses i dokumentet med vejledningstekster på www.dfdg.dk under temaet Min plan - http://dfdg.dk/da/min_plan.aspx. Borgere i de nye kontaktgrupper kan ikke modtage aktivitetstillæg. 3.2: Ændring til hjælpemidler Listen over hjælpemiddeltyper er blevet opdateret. Typerne med id 1-23 er udgået og der er indført 6 nye id 24 29: ID Navn Beskrivelse 1 PC/bærbar til undervisningsbrug Undervisningsmateriale 2 Bøger Undervisningsmateriale 3 Andet (undervisningsmateriale) Undervisningsmateriale 4 Arbejdstøj/sko Arbejdsredskaber 5 Værktøj/redskaber Arbejdsredskaber 6 Telefon og tilbehør Arbejdsredskaber 7 Høreudstyr Arbejdsredskaber 8 Kørekort Arbejdsredskaber 9 Mus mv. Arbejdsredskaber 10 Diktafoner Arbejdsredskaber 11 Tastaturer Arbejdsredskaber 12 Skærmbriller Arbejdsredskaber Side 24/28
ID Navn Beskrivelse 13 Palletrucks mv. Arbejdsredskaber 14 It-rygsække Arbejdsredskaber 15 PC/bærbare til arbejdsbrug Arbejdsredskaber 16 Software til PC/it-rygsæk Arbejdsredskaber 17 Andet (arbejdsredskaber) Arbejdsredskaber 18 Borde Mindre arbejdspladsindretninger 19 Stole Mindre arbejdspladsindretninger 20 Gummimåtter Mindre arbejdspladsindretninger 21 Bilsæder Mindre arbejdspladsindretninger 22 Ramper, lifter mm. Mindre arbejdspladsindretninger 23 Andet (mindre arbejdspladsindretninger) Mindre arbejdspladsindretninger 24 It-udstyr ifm undervisnig Undervisningsmateriale i form af it-udstyr 25 Undervisningsmateriale Undervisningsmateriale i øvrigt 26 It-udstyr, software, programmer, apps mv som Arbejdsredskaber - It-udstyr, software, programmer, arbjdsredskab apps mv 27 Værktøj, udstyr og andre arbejdsredskaber Arbejdsredskaber - værktøj, udstyr og andre 28 Tilgængelighedsløsninger som fx rampe, lift, døråbner 29 Arbejdspladsindretning i øvrigt arbejdsredskaber Mindre arbejdspladsindretning - tilgængelighedsløsninger Mindre arbejdspladsindretning andre arbejdspladsindretninger Eksisterende hjælpemiddelaktiviteter med typerne 1 23 vil fortsat kunne opdateres, hvis aktiviteten er publiceret før releasen. 3.3: Ændringer til personlig assistance Der er følgende ændringer til personlig assistance: Det er fremover muligt også at registrere at vælge målgruppen Ledig (ID 4). Der er således 4 målgrupper ved registrering af personlig assistance: ID Navn Beskrivelse 1 Uddannelse Personlig assistance - uddannelse 2 Lønmodtager Personlig assistance - lønmodtager 3 Selvstændig Personlig assistance - selvstændig 4 Ledig Personlig assistance ledige Der er indført en ny pristype Andet (ID 4) og ID 3 er ændret fra Ordinær løn til Ordinær begyndelsesløn : ID Navn Beskrivelse 1 Studentertimesats Studentertimesats 2 Tegnsprogstolketimesats Tegnsprogstolketimesats 3 Ordinær begyndelsesløn Ordinær begyndelsesløn 4 Andet Andet - vikarbureau, fleksjobansat assistent mv Der er indført to nye personlig assistancetyper Introduktion til nye opgaver (ID 10 og Fastholdelse i opgaven (ID 11). Desuden er navn og beskrivelse i ID 7 ændret. Endelig er ID 8 Oplæring udgået: Side 25/28
ID Navn Beskrivelse 1 Fysisk aflastning Fysisk aflastning 2 Sekretærarbejde Sekretærarbejde 3 Strukturering og/eller kvalitetssikring af arbejde Strukturering og/eller kvalitetssikring af arbejde 4 Oplæsning og/eller forklaring af tekst Oplæsning og/eller forklaring af tekst 5 Tegnsprogstolkning Tegnsprogstolkning 6 Føre bil i arbejdstiden Føre bil i arbejdstiden 7 Særlig personlig støtte Særlig personlig støtte (psykisk / kognitiv) 8 Oplæring Oplæring 9 Andet Andet 10 Introduktion til nye opgaver Introduktion til nye opgaver 11 Fastholdelse i opgaven Fastholdelse i opgaven Eksisterende aktiviteter med type 8 kan fortsat opdateres, hvis aktiviteten er publiceret før releasen. 3.4: Ændrede vejledningstekster Alle vejledningstekster er blevet ændret og opdateret på baggrund af afgørelser fra ankestyrelsen samt henvendelser fra jobcentre. Dokumentet med vejledningstekster på www.dfdg.dk under temaet Min plan er opdateret med ændringerne - http://dfdg.dk/da/min_plan.aspx. 3.5: Ny sagsbehandlerkladde uden ikke-publicerede aktiviteter I releasen den 11. januar 2016 blev det indført, at ikke-publicerede aktiviteter blev medtaget, når der blev oprettet en ny sagsbehandlerkladde (ny plantype). Hvis det kommunale sagsbehandlersystem altid publicerer oprettede aktiviteter gav løsningen problemer i form at fejl ved publicering af planversion. Fremover kan der oprettes en ny sagsbehandlerkladde uden at inkludere ikkepublicerede aktiviteter fra en tidligere sagsbehandlerkladde. 3.6: Manglende fejlmeddelelse ved tilmelding til hændelser fra Ungedatabasen Der kan kun tegnes abonnement på uddannelseshændelser på unge med folkeregisteradresse i Danmark. Ved en fejl blev der ikke vist fejlmeddelelse ved tilmelding til uddannelseshændelser, hvis borgeren er udrejst. Hvis samme funktionalitet tilgås via publicering af uddannelsesplan, bliver der ikke vist fejlmeddelelse, men der tegnes ikke abonnement på hændelser på borgeren i Ungedatabasen. 4. Anden aktør 4.1: Ny webservice Der er indført en ny webservice vedrørende anden aktør. Den nye løsning er baseret på, at de kommunale sagsbehandlingssystemer overtager dataejerskabet til ramme- og delaftaler. DFDG holder således alene oplysning om henvisningen med oplysninger om CVR- og P-nummer på anden aktør og start- og slutdato. Den eksisterende løsning vedrørende henvisning til andre aktører, som forudsætter, at der i DFDG er oprettet ramme og delaftale, kan indtil videre fortsat benyttes af de kommunale sagsbehandlingssystemer, som benytter løsningen. Side 26/28
Fremover kan henvisninger til andre aktører ses af borgeren på Jobnet og af sagsbehandlere i JobKon. Dette gælder uanset, om det er den gamle eller nye løsning, der benyttes. Se nærmere i pkt. 2.5 i Releasenote til Jobnet pr. 4. april 2016 og i pkt. 2.1 i Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016. 5. Joblog 5.1: Ændringer til Joblogservice Der er i JoblogServicen - PersonSearch foretaget følgende ændringer: Data om joblogs indekseres, hvilket betyder, at der ikke kan søges på online-data. Indekseringen sker én gang i døgnet, så søgninger bygger på data fra den foregående dag - se nærmere i pkt. 2.2 i Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016 Kontaktgrupperne 26, 27 og 28, der omhandler integrationsydelse, er tilføjet som kontaktgrupper, der kan søges joblogs på - se nærmere i pkt. 2.3 i Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016 Søgning på datointerval ændres fra søgning på oprettelsesdato til søgning på ansøgningsdato - se nærmere i pkt. 2.4 i Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016 Søgning på antal logs er ændret fra Mindre end til søgning på et interval: Fra og til se nærmere i pkt. 2.5 i Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016 Søgning på antal postnr. Er ændret fra Mindre end til søgning på et interval: Fra og til se nærmere i pkt. 2.6 i Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016 Til søgeresultatet leveres data om, hvorvidt borgeren har et eller flere aktuelle fravær og antallet af uploadede ansøgninger se nærmere i pkt. 2.7 i Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016 6. Persongruppeprojekter 6.1: Ingen validering på rolle ved oprettelse af persongruppeprojekt Webservice/-metoder vedrørende persongruppeprojekter er blevet omlagt til en ny sikkerhedsmodel. Som følge heraf kan DFDG - for de kommunale sagsbehandlerløsninger, der har taget den nye version af servicen i brug, ikke længere validere på, at det kun er brugere med rollen Persongruppeprojekter i Arbejdsmarkedsportalens brugeradministrationsmodul, som kan oprette persongruppeprojekter. Jobcentrene skal således være opmærksomme på, at alle jobcentermedarbejdere med adgang til DFDG fremover kan oprette og redigere i persongruppeprojekter. 6.2: Opdatering af persongruppemarkeringer ved opdatering af persongruppeprojekt Hvis et persongruppeprojekt får opdateret start- eller slutdato, vil eventuelle persongruppemarkeringer, som ligger uden for de nye start-/slutdatoer fremover automatisk blive ajourført med de opdaterede datoer. DFDG sender webservicebesked (WSRM) på de opdaterede persongruppemarkeringer. Side 27/28
6.3: Fremsøgning af borgere med persongruppemarkeringer Der er indført en ny webservicemetode (GetPersonGroupMarkingsByCaseWorker), der fremsøger alle de borgere, som en given sagsbehandler har oprettet en persongruppemarkering på. Hvis der ikke angives et sagsbehandler-id, fremsøges alle persongruppemarkeringer i perioden med angivelse af tilknyttende sagsbehandler og tilknytningsdato. Metoden fremsøger kun aktive persongruppemarkeringer, som er tilknyttet det givne persongruppeprojekt. Den nye metode er frivillig for de kommunale sagsbehandlingssystemer. 6.4: Persongruppemarkering blev ikke afsluttet ved flytning Ved en fejl blev tilknytning til jobcenterprojekt ikke afsluttet, når en borger flyttede til en anden kommune. Fejlen er rettet. 7. 6 ugers jobrettet uddannelse 7.1: Manglende kontaktoplysninger i AKS I kursusansøgning i A-kasse Kursusadministrationsmodulet manglede oplysninger om navn og CVR-nummer på uddannelsesinstitution under Uddannelsesinstitutionens og kursets kontaktoplysninger i Kursussags detaljer. Delen vedrørende navn på uddannelsesinstitutionen er løst. Kendt problem Det er indtil videre ikke muligt at vise uddannelsesinstitutionens CVR-nummer, da oplysningen ikke er i de data, der modtages i DFDG fra Styrelsen for it og læring og Easy-systemet. Side 28/28