Anmeldelse af arbejdsskade i EASY Gå ind på: http://easy.ask.dk/easy Tast dit Brugernavn og Password. Bemærk, at systemet skelner mellem store og små bogstaver. Herefter kommer du ind på forsiden og du skal trykke på Anmeld eller registrer en ulykke: På næste skærmbillede skal du vælge, om det er en arbejdsulykke (i så fald skal du altid vælge den øverste) eller en nærved-ulykke. Bemærk: der er ikke noget krav om, at man skal registrere nærved-ulykker i EASY. Du kan vælge at gøre det på dette skema: link
Herefter udfyldes alle felter Husk at beskrive så udførligt som muligt. Tænk på at et er en der ikke ved noget som helst om arbejdet/arbejdsgange osv. der skal kunne forstå det. Overskriften skal sige noget om, hvilken type skade det drejer sig om, f.eks. stikskade, trusler, forflytning, vold, fald mv. Ulykken beskrives helt kort; der er senere mulighed for at lave en mere detaljeret beskrivelse. 3. Under Afdeling, er der kun mulighed for at vælge din afdeling. Hvis du ikke mener du (eller tilskadekomne) tilhører den afdeling der vises, kontakt da Team Trivsel og Arbejdsmiljø 3. Overskri Når felterne er udfyldte trykkes der på knappen videre. Systemet gør dig opmærksom på, hvis der er felter der ikke er udfyldt.
På næste skærmbillede udfyldes oplysninger på den tilskadekomne. Hvis der er flere tilskadekomne, skal der anmeldes en ulykke pr. person.
På næste skærmbillede udfyldes oplysninger om tilskadekomnes ansættelsesforhold: Overskr Når du trykker på vælg jobtype, fremkommer et nyt skærmbillede: Her skal du finde den jobtype som tilskadekomne bestrider. Det er ofte lettest at bruge søgefunktionen. Når du skal vælge produktionsenhed er der igen kun én mulighed.
Når du har udfyldt felterne og trykker videre kommer skærmbilledet Ulykkessted : Her er der mulighed for at være mere specifik i forhold til, hvor ulykken fandt sted. det kan være en god idé at anføre rum-nummer eller en præcis lokation som f.eks.: ud for elevator nr. 6 på plan 2 eller Ved indgangspartiet til skadestuen Overskri
På skærmbilledet Ulykkesbeskrivelse skal man lave en udførlig beskrivelse af ulykken. Man må ikke skrive se tidligere med henvisning til den korte beskrivelse, idet denne ikke kommer med på selv anmeldelsen. Når man trykker på hhv. vælg måde, vælg redskab, vælg skadens art eller vælg legemsdel fremkommer et nyt skærmbillede, hvor man skal vælge det der passer til skaden. Alle punkter skal vælges. under redskaber er der mulighed for at vælge ingen materiale elementer 3. På Sygehus Lillebælt anmeldes alle skader, hvorfor du her altid skal trykke Ja Vælg indtægten i runde tal 3. Under forsikring, er der kun én mulighed, som du skal vælge. På næste skærmbillede har du mulighed for at vedhæfte et bilag. Det kan være et journalnotat fra skadestuen eller lign. På den sidste side har du som arbejdsmiljørepræsentant mulighed for at trykke Gem og luk Hvis du er arbejdsmiljøledelsesrepræsentant vil der være en knap der hedder indsend anmeldelse
Når du som arbejdsmiljørepræsentant har registreret anmeldelsen og trykket Gem og luk skal du give din arbejdsmiljøledelsesrepræsentant besked om, at han/hun skal indsende anmeldelsen. Vedkommende får ikke automatisk besked. Find en gemt registrering: Log ind på EASY, så forsiden kommer frem: Tryk derefter på Søg registreringer og anmeldelser. 3. Skriv navn eller CPR.nr på den du vil finde Hvis den du vil finde allerede er anmeldt, skal du huske at markere dette 3. start søgning
Hvis du ikke er færdig med at registrere, eller hvis du vil se en allerede anmeldt skade, skal du trykke på (vis) Hvis anmeldelsen er færdig registreret og du bare skal anmelde, kan du trykke på indsend anmeldelse. Når anmeldelsen er indsendt, få man muligheden for at udskrive den. På udskriften står der på to af siderne til anmelder dem skal I selv beholde. På de resterende sider står der til skadeslidte, de skal udleveres til den tilskadekomne. Når I har anmeldt en arbejdsskade, så husk at I altid skal analysere ulykken, hvilket I også skal kunne dokumentere. Dette kan gøres i EASY, men man kan også bruge vores interne skema.