Pædagogisk Assistent Uddannelse Praktikhåndbog For elever, praktikvejledere og praktikansvarlige Ind Februar 2014 Børn og Unge
Indholdsfortegnelse l Generel information Indledning... 3 Uddannelsen til pædagogisk assistent... 4 Introduktion til Svendborg Kommune... 4 Prøvetid... 5 Sygemeldinger Fravær m.m... 5 Praktikken... 7 l Information PA-elever Arbejdsvilkår og forventninger... 8 Løn... 8 Transportudgifter... 9 Ferie... 9 Forventninger i praktikken... 10 Mål for praktikken... 10 l Information praktiksteder og praktikvejledere Praktikvejlederens opgaver... 11 Praktikstedet indberetter ferie og fravær... 12 Praktikerklæring... 12 Særlige vilkår for unge under 18 år... 12 Arbejdsværdi for PA-elever... 14 PA uddannelseshåndbog... 14 l Kontaktoplysninger... 15
Generel information Indledning Denne håndbog er udarbejdet til såvel pædagogisk assistent elever som til praktikstederne og praktikvejlederne. Formålet er at præsentere alle for de overordnede forhold om praktikken for pædagogisk assistent elever, være et fælles arbejdsredskab for begge parter i praktikperioderne samt give svar på nogle af de spørgsmål og udfordringer, som dukker op i forbindelse med praktikken. Samtidig er praktikhåndbogen udarbejdet i håb om at sikre gode uddannelses- og praktikforløb til glæde for både elev og praktiksted. Praktikhåndbogen giver en række faktuelle oplysninger om elevernes ansættelsesforhold, herunder fravær, sygemeldinger, mødepligt, transportudgifter, løn m.m. Praktikhåndbogen er et supplement til Uddannelseshåndbogen for uddannelsen og til elevplanen for den enkelte elev. 3
Uddannelsen til pædagogisk assistent Optagelse til uddannelsen som Pædagogisk Assistent sker ved henvendelse og ansøgning til Social og Sundhedsskolen Fyn. www.sosufyn.dk Elever på Pædagogisk Assistentuddannelsen ansættes i Svendborg Kommune efter forudgående kompetencevurdering og ansættelsessamtale. Uddannelsen varer 2 år og 3½ måned og er en uddannelse, der veksler mellem 3 skoleperioder og 2 praktikperioder. Skoleperioderne foregår på Social og Sundhedsskolen Fyn, Vestre Stationsvej 10, 5000 Odense og praktikforløbene i Svendborg Kommunes dagtilbud og institutioner for børn og voksne. Pædagogisk Assistent elever skal indgå en uddannelseskontrakt med Svendborg Kommune, Børn og Unge, Dagtilbudsafdelingen, hvor dagtilbudschefen har det overordnende ansvar. Kontaktperson og praktikansvarlig i uddannelsesforløbet er: Lisbeth Ansbjerg, Dagtilbudsafdelingen Telefon: 6223 4520 eller mobil: 3017 6520 Mail: lisbeth.ansbjerg@svendborg.dk. Introduktion til Svendborg Kommune Forud for elevernes start på uddannelsen afholder praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen et informationsmøde med eleverne med følgende punkter: Arbejdsvilkår, information om pligter Prøvetid Bøger Registrering af sygefravær, lovligt og ulovligt fravær Ferie, regler for PA-elever Orientering om praktikken Afklaring af diverse spørgsmål Optjent feriepenge Tro- og loveerklæring udfyldes 4
Prøvetid Eleverne har 3 måneders prøvetid, som starter den dag de påbegynder 1. praktikperiode. Eleven kan i denne periode opsiges med 14 dages varsel, hvis det vurderes, at vedkommende ikke kan følge det faglige niveau, ikke har de personlige kompetencer, som forventes eller i øvrigt ikke vurderes egnet. Ligeledes kan ansættelsesforholdet ophæves, hvis den studerende ikke opfylder sine forpligtelser. Eleven kan opsige sin uddannelsesaftale uden varsel i prøvetiden. I disse tilfælde skal praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen involveres i god tid inden prøvetiden udløber. Efter prøvetidens udløb kan ansættelses- og uddannelsesaftalen udelukkende bringes til ophør efter reglerne i Lov om Erhvervsuddannelser. Aftalen kan ophæves ved gensidig aftale herom eller i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra en af parternes side. Sygemeldinger fravær Svendborg Kommune ønsker at medvirke til, at alle ansatte oplever en høj trivsel og god balance mellem arbejdsliv og privatliv. I hele uddannelsesforløbet både i skoleperioder og i praktikperioder er det elevens ansvar at oplyse om sygdom, anmodning om barns sygedage, og ferie. Eleven skal meddele/aftale al fravær til: praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen, telefon 6223 4520 eller 3017 6520, pr. mail eller sms både i skoleperioder og i praktikperioder SOSU-Fyn skal have besked i skoleperioder pr. telefon eller via elevplan Praktikstedet skal hurtigst muligt have besked efter de retningslinjer, som gælder på praktikstedet. Det er vigtig at raskmelde sig igen til praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen. Konsultation hos læge, tandlæge mv. Konsultation ved læge og tandlæge mv. skal så vidt muligt placeres uden for arbejds-/skoletiden. Der kan gives fri med løn til selve konsultationen efter aftale med praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen. 5
Længerevarende eller hyppigt forekommende fravær Svendborg Kommune, Dagtilbudsafdelingen er elevens arbejdsgiver under hele uddannelsen, og alt fravær både skoleperioder og praktikperioder, vuderes samlet. Hvis sygdommen har længerevarende karakter eller eleven har hyppigt forekommende fravær af den ene eller anden grund, vil praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen som arbejdsgiver tage initiativ til en dialog med eleven om dette. Barns 1. og 2. sygedag PA-elever har efter anmodning mulighed for at få hel eller delvis fri med løn, hvis ens barn er syg og følgende betingelser er opfyldt: Barnet er under 18 år Barnet har ophold hos dig Tjenestefrihed er nødvendig af hensyn til barnet Dit fravær er foreneligt med forholdene på din praktiksplads eller i undervisningen. Omsorgsdage PA-elever har ret til to omsorgsdage til og med det kalenderår barnet fylder 7 år. Barselsorlov Oplysninger om gravidlitet skal meddeles til praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen senest 3 måneder før forventet fødsel. Senest 8 uger efter fødsel skal det aftales, hvordan barselsorloven ønskes afholdt. I henhold til Lov om Erhvervsuddannelser og under forudsætning af underskrift af protokolat til overenskomst 2013 for FOA/PMF, er elever berettiget til løn under barsel med virkning fra 1.1.2014. Elever, der påbegynder barsel før ikrafttræden af overenskomst 2013 er ikke berettiget til løn under barsel, men har mulighed for dagpenge. I forbindelse med graviditet, barsel eller adoption, kan der indgås aftale med praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen om eventuel forlængelse af uddannelsesaftalen. 6
Praktikken PA-eleverne er i praktik 2 gange under uddannelsen af 26 ugers varighed. Praktikken kan finde sted i Svendborg Kommunes dagtilbud eller specialtilbud til børn og voksne samt i en af Region Syddanmarks institutioner i Svendborg Kommune. Praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen sender lister over praktiksteder til Social- og Sundhedsskolen. Eleverne fordeles i et samarbejde mellem skolen og praktikansvarlig. Skolen giver elever og praktiksteder endelig besked. Efter fordeling skal eleverne kontakte praktikstederne og aftale Besøg med gensidig præsentation skolen har afsat én besøgsdag Mødeplan - arbejdstid Udveksle materialer Praktiske spørgsmål og aftaler Eleven skal medbringe uddannelsesmappen med alle relevante materialer i følge uddannelsesordningen samt kopi af underskrevet tavshedserklæring. Eleven skal medbringe egne faglige og personlige mål for praktikken. Alle elever tilknyttes en praktikvejleder, som sammen med praktikstedets leder er ansvarlig for praktikkens planlægning, arbejdstider, arbejdsopgaver, vejledning af eleven med henblik på at nå de opstillede uddannelsesmål, og at praktikken evalueres og bedømmes. I hver praktikperiode afholdes en uddannelsessamtale. Der udarbejdes et notatark, der skal registreres i elevplansystemet med kopi til praktikansvarlig i kommunen. I første praktikperiode prøvetiden - skal uddannelsessamtalen afholdes efter ca. 1½ måned. Ved tvivl, spørgsmål eller andre udfordringer skal praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen kontaktes. Opmærksomheden henledes på, at der gælder særlige regler for elever under 18 år. (omtales senere) 7
Information PA-elev Arbejdsvilkår Du er omfattet af Lov om erhvervsuddannelser og overenskomsten vedrørende løn- og ansættelsesvilkår for omsorgs- og pædagogmedhjælpere, der gennemgår uddannelsen til pædagogisk assistent, der er beskrevet i overenskomst for omsorgs- og pædagogmedhjælpere samt pædagogiske assistenter indgået imellem regionernes Lønnings- og Takstnævn og FOA Fag og Arbejde. Bøger Arbejsgiver forventer, at du som PA-elev anskaffer bøger jf. Social- og Sundhedsskolens bogliste umiddelbart efter opstart på uddannelsen. Mødepligt Du har mødepligt under hele uddannelsen, både når du er i skole og når du er i praktik. Ligesom i alle andre ansættelsesforhold er det ikke tilladt at udeblive uden gyldig grund. Det fremgår af Lov om Erhvervsuddannelser, at hvis du uden lovlig grund udebliver fra undervisningen eller forlader skolen inden den daglige undervisning er slut, uden dokumentation for at fraværet er lovligt, betragtes fraværet som ulovligt fravær og misligholdelse af din mødepligt. I yderste konsekvens kan dette betyde ophævelse af uddannelsen. Arbejdstilrettelæggelse Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Du kan ikke have over- eller merarbejde. I skoleperioder udleverer skolen skema over undervisningen 30 lektioner og 7 timers forberedelse I praktikperioder planlægges din tjenestetid af praktikstedet. Løn Eleverne er ansat efter PMF/FOA s overenskomst for pædagog medhjælpere og pædagogiske assistenter, kapitel 4. Læs mere på www.foa.dk Der betales månedsløn bagud, som indsættes på elevens Nem konto. 8
Transportudgifter I skoleperioder er der mulighed for tilskud til transportudgifter mellem skole og hjem, såfremt den samlede skolevej fra bopæl til skole og retur er mindst 20 km. Der gives ikke tilskud til transportudgifter i praktikperioder. Ansøgningsskema med vejledning og regler fås på Social- og Sundhedsskolens kontor. Refusion udbetales måneden efter afslutning af en skoleperiode. Ferie Eleverne følger de særlige bestemmelser i ferieloven som beskriver elevers rettigheder. Social og Sundhedsskolen har fastlagt ferieperioder for eleverne i skoleperioder. Planlægning af ferie i praktikperioder sker ud fra en samlet vurdering af dine ønsker, forholdene på praktikstedet og dit uddannelsesforløb. Hvis der ikke kan opnås enighed om placeringen af din ferie, er det arbejdsgiveren (her menes praktikstedet), der fastlægger din ferie. Du har krav på at kende placeringen af din hovedferie senest 3 måneder før afholdelse, og din restferie senest en måned før afholdelse. Ferie, der er placeret i skoleperioder, betragtes som varslet ferie og kan ikke flyttes. De overordnede regler i ferielovens 42 beskriver de særlige ferieregler for elever: Er eleven ansat inden d. 1. juli har denne ret til 5 ugers betalt ferie i indeværende ferieår samt 5 feriefridage. Er eleven ansat 1. juli eller derefter har denne ret til 6 ugers ferie uden løn i indeværende ferieår. Dog med ret til 1 uges ferie med løn, hvis institutionen har lukket i indeværende ferieår. Ferieåret går fra 1.maj til 30. april. Du kan ikke, for samme ferieperiode, få feriepenge fra tidligere arbejdsgiver og betalt ferie som elev. 9
Eleverne udfylder tro og love erklæring i forhold til optjent ferie inden uddannelsens start og sender kopi af feriekort til praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen. Eventuelle spørgsmål om ferie rettes til praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen eller HR. Forventninger til eleven Når eleven er i praktik forventes det at denne indgår aktivt i arbejdsstedets daglige opgaver. Eleven kan forvente at indgå i praktikstedets vagtplan. Som elev under uddannelse forventes det at man er nysgerrig, undrende, spørger, reflekterer og forholder sig til det man ser, hører og oplever på praktikstedet. At man er åben for dialog, udvikling og konstruktiv kritik og bidrager med egne ressourcer, kompetencer og erfaringer. Der udover henvises der til afsnittet om personlige kompetencer i uddannelseshåndbogen. Der stilles krav om brug af logbog under uddannelsen, specielt i praktikken. Mål for praktikken De overordnede og generelle mål for de enkelte praktikperioder er beskrevet i uddannelseshåndbogen. Der udover har eleven personlige og specifikke mål med ud i praktikken. Eleverne møder op med meget forskellige forudsætninger, hvorfor deres udgangspunkt må tænkes ind i aftaler og målformuleringer i den aktuelle praktik. Hvis der opstår udfordringer i praktikken som elev, praktikvejleder og leder ikke selv kan løse, kan alle parter henvende sig til praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen, så man i fællesskab kan løse udfordringerne. 10
Information praktiksteder og praktikvejledere Praktikvejlederen skal besidde faglige, pædagogiske og personlige kvalifikationer samt have viden og færdigheder om kommunikation og vejledning. Endvidere løbende holde sig orienteret og opdateret i forhold til PA-uddannelsen. Derudover forventes det, at: Sammen med eleven at formulerer elevens faglige og personlige læringsmål for den kommende praktikperiode Har fokus på den enkelte elevs måde at lære på og støtter eleven i at reflektere over egen praksis Støtter eleven i både faglige og personlige kompetencer Giver eleven en omhyggelig introduktion til praktikstedet og relevante materialer Sikrer vejledning, evaluering og bedømmelse af elevens praktik 1. praktikperiode - prøvetid I 1. praktikperiode, hvor de første 3 måneder er elevens prøvetid, skal der afholdes en uddannelsessamtale, og efterfølgende udarbejdes et notatark. Praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen deltager i prøvetidssamtalen, såfremt der ikke er aftalt andet med praktikstedet. 2. praktik Det anbefales, at der midtvejs i praktikken afholdes en uddannelsessamtale og efterfølgende udarbejdes et notatark, da 2. praktik skal godkendes for at PA-eleven kan gå til eksamen. Praktikkoordinator i Dagtilbudsafdelingen vil holde sig orienteret undervejs i elevens prøvetid. 11
Indberetning af sygdom, ferie og fravær i praktikken Praktikstedet indberetter sygdom, ferie og fravær til praktikkoordinator i Dagtilbudsafdelingen. Praktikerklæring Praktikvejlederen skal udfylde praktikerklæring i samarbejde med eleven ved afslutning af hvert praktikforløb. Praktikerklæringen skal indeholde beskrivelse af, hvorvidt eleven har nået sine mål og om praktikken er godkendt eller ikke godkendt. Endvidere kan den indeholde en vurdering af behov for supplerende læring og relevante oplysninger af betydning for det fortsatte uddannelsesforløb. Social og Sundhedsskolen ønsker denne tilsendt eller mailet sidst i praktikken det vil sige inden eleven kommer tilbage til skolen. Erklæringen kan findes elektronisk på hjemmesiden www.sosufyn.dk og udfyldes elektronisk. Gå ind under: Samarbejdspartnere Praktikvejleder PAU. Ved afslutningen af sidste praktikperiode skal praktikerklæringen indeholde en afsluttende standpunktsbedømmelse med angivelse af: De arbejdsområder og funktioner eleven har beskæftiget sig med. Hvorvidt eleven har nået målene for den praktiske del af den pædagogiske assistentuddannelse med vurderingen Godkendt eller Ikke-godkendt. Særlige vilkår for unge under 18 år. Arbejdsmiljøloven beskriver særregler gældende for unge under 18 år, med henblik på at beskytte dem, så de ikke udsættes for fysiske og psykiske påvirkninger, der kan give sundhedsskader på kort eller lang sigt. Reglerne er beskrevet i Bekendtgørelse om unges arbejde, Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 239 af 6. april 2005 og omhandler i hovedtræk Aften- og natarbejde Løft Psykiske belastninger og vold. 12
Uddrag af bekendtgørelsen: De almindelige bestemmelser for beskæftigelse af unge under 18 år tilsiger: At der ved valg af arbejdsopgaver og ved arbejdets tilrettelæggelse skal drage omsorg for at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Praktikstedet skal sørge for, at de unge får en grundig oplæring og instruktion. Praktikstedet skal oplyse de unge om de foranstaltninger, der er truffet for at sikre deres sikkerhed. Arbejdet skal udføres under effektivt tilsyn af en person, der er fyldt 18 år og har fornøden indsigt i arbejdets art. At der ved valg af arbejdsopgaver og ved arbejdets tilrettelæggelse skal drages omsorg for at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Idet der skal tages hensyn til de særlige risic,i der skyldes manglende erfaring, manglende bevidsthed om risici samt det forhold at elever under 18 år endnu ikke er fuldt udviklet. Effektivt tilsyn indebærer, at de unge gerne må arbejde alene under forudsætning af, at ovenstående bestemmelser er opfyldt. Grundig oplæring og instruktion gives via normale procedurer under forudsætning af, at ovenstående almindelige bestemmelser overholdes. Aften- og natarbejde De unge må ikke arbejde mellem kl. 20 og kl. 06, dog giver bekendtgørelsen mulighed for fravigelse mellem kl. 20 og kl. 24, når særlige forhold gør sig gældende, og når det er nødvendigt fordi arbejdet i dette tidsrum anses for et nødvendigt led i uddannelsen. Mellem kl. 24 og kl. 06 må unge aldrig arbejde. Løft Den unge under 18 år må normalt ikke foretage løft eller forflytning af klienter. Hvis den unge skal medvirke ved personløft, skal der anvendes hjælpemidler. Den unge skal instrueres i, hvordan man sundhedsmæssigt forsvarligt sammen med en kollega kan håndtere klienten. 13
Det skal i videst muligt omfang undgås at den unge under 18 år løfter eller bærer byrder over 12 kg. Dette kan dog fraviges ved arbejder, der foregår under ergonomisk hensigtsmæssige forhold, men det skal tilstræbes, at byrder for den enkelte højest udgør 25 kg. Byrderne må ikke løftes over skulderhøjde eller under midtlårshøjde. Psykiske belastninger eller vold Unge må ikke arbejde alene, hvis arbejdet kan medføre en særlig risiko for vold. Hvis den unge kommer ud for psykiske belastninger eller vold under udførelsen af arbejdet, er det vigtigt, at arbejdsstedet sørger for, at oplevelsen bearbejdes sammen med en erfaren voksen. Arbejdsværdi for PA-elever For praktikstederne beregnes en arbejdsværdi for PA-eleverne i praktikperioden. Praktikansvarlig i Dagtilbudsafdelingen sender afregning i juni og december måned til praktikstederne. Praktikvejledertillæg til den praktikansvarlige afholdes af praktikstedet. PA uddannelseshåndbog Den seneste udgave af uddannelseshåndbogen fra Social- og Sundhedsskolen kan findes på www.sosufyn.dk Se under: Samarbejdspartner. 14
Kontaktoplysninger Social og sundhedsskolen Fyn Vestre Stationsvej 10 5000 Odense tlf. 6310 2700 www.sosufyn.dk Svendborg Kommune Børn og Unge Ramsherred 5 5700 Svendborg Tlf. 6223 4510 Mail: bu@svendborg.dk Dagtilbudsafdelingen Indgang F, Centrumpladsen 7, 1. tv. Administrativ konsulent og praktikansvarlig Lisbeth Ansbjerg Tlf. 6223 4520 eller 3017 6520 Mail: lisbeth.ansbjerg@svendborg.dk HR afdelingen Lønsagsbehandler Marianne Nielsen Tlf. 6223 3143 Mail: m.nielsen@svendborg.dk 15
Revideret marts 2014 svb 2319