GLOSTRUP BOLIGSELSKAB Bryggergårdsvej 2B, 2600 Glostrup Telefon: 43 96 28 86, www.gb.dk, CVR nr.: 65 12 32 15 Til beboerne i Stadionkvarterets område 9 Diget 1-27 Hegnet 1-27 Gærdet 1-7 23. april 2014 Indkaldelse til 3. områdemøde der afholdes som ekstraordinært afdelingsmøde. I henhold til 14, stk. 6 i vedtægterne for Glostrup boligselskab samt beslutning på afdelingsmødet den 21. maj 2012 om uddelegering af beslutningskompetence, indkaldes herved til ekstraordinært afdelingsmøde for beboerne i område 9 torsdag den 8. maj. 2014, kl. 19.00. Mødet afholdes i Glostrup Hallen med følgende dagsorden: 1. Valg af a. dirigent. b. stemmeudvalg. 2. Fremlæggelse af forslag til Etape 2 af Helhedsplan for Stadionkvarteret. 3. Behandling af forslag til Etape 2 af Helhedsplan for Stadionkvarteret. Beslutningsforslag med tilhørende 4 bilag er vedlagt indkaldelsen. 4. Valg af 3 beboerrepræsentanter til projektgruppen. Venlig hilsen Glostrup Boligselskab John Møller direktør Citat fra vedtægterne: 16. 1. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. 2. Adgang har tillige boligorganisationens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre kan deltage i mødet. Organisationens ledelse kan ligeledes beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. De personer, der er nævnt i 1.-3-punktum, har ikke stemmeret. Glostrup Boligselskab Glostrup Boligselskab Glostrup Boligselskab Hovedkontoret Driftskontor Glostrup Driftskontor Hvissinge Bryggergårdsvej 2B Stubben 5 Bøgeskoven 199 2600 Glostrup 2600 Glostrup 2600 Glostrup Tlf.: 43962886 Fax: 43967747 Tlf.: 43961564 Fax: 43962041 Tlf.: 43964322 Fax: 43458411 E-mail: gb@gb.dk www.gb.dk E-mail: drift.glostrup@gb.dk E-mail: drift.hvissinge@gb.dk man.-tors. 10:00-14:00 www.gb.dk www.gb.dk tors. tillige 15:30-17:30 man.-fre. 9:00-11:30 man.-fre. 9:00-11:30 fredag 10:00-13:00 tors. tillige 16:00-17:30 tors. tillige 16:00-17:30
Beslutningsforslag Helhedsplan, område 9, etape 2. 23. april 2014 Forslag om gennemførelse af fremtidssikring i overensstemmelse med den udarbejdede Helhedsplan, etape 2, for Stadionkvarteret, område 9 - Diget 1-27, Hegnet 1-27 og Gærdet 1-7. Beboerne fik første gang kendskab til tankerne om at etablere en helhedsplan for Stadionkvarteret ved et informationsmøde med efterfølgende idéværksted afholdt den 8. oktober 2009. Efterfølgende blev der på baggrund af en konkurrence valgt et team af tekniske rådgivere, som udarbejdede det indledende forslag til helhedsplanen, og der blev indledt forhandlinger med Landsbyggefonden. Ved et ekstraordinært afdelingsmøde den 21. maj 2012 blev det besluttet, at det fremlagte forslag skulle danne grundlag for en ansøgning om økonomisk støtte fra Landsbyggefonden. På afdelingsmødet blev det desuden godkendt, at afdelingsmødets beslutningskompetence i forhold til den konkrete udformning af arbejderne, uddelegeres til seks nærmere afgrænsede områder. Ved brev af 17. december 2012 godkendte Glostrup Kommunalbestyrelse den fremsendte helhedsplan, og ved brev af 19. december 2012 gav Landsbyggefonden tilsagn om økonomisk støtte til helhedsplanen I område 9, Helhedsplanens etape 2, er der afholdt områdemøder 6. marts 2014 og 3. april 2014, og det er på baggrund af dialogen på disse møder, at det nærværende forslag er udarbejdet. Det foreslås, at afdelingsmødet for område 9 godkender helhedsplanen som den er skitseret efter behandling på områdemøderne. For etape 2 er der inden for rammerne Landsbyggefondens støttetilsagn budgetteret med en samlet anskaffelsessum på kr. 191.420.000. Generelle fysiske arbejder De generelle fysiske arbejder omfatter, at tagene udskiftes, at facaderne repareres og at alle lejligheder vil få nye vinduer, altaner og hoveddøre, badeværelser og ventilation. Moderniseringslejligheder Alle lejligheder, hvor der ikke sker ændringer i arealet, bliver benævnt moderniseringslejligheder. I disse lejligheder bliver der udført de generelle fysiske arbejder som beskrevet ovenfor. Af bilag 4, Lejemålsoversigt med huslejeoverslag er det ud for hvert lejemål angivet, om det er omfattet af kategorien moderniseringslejlighed eller sammenlægningslejlighed. Sammenlægningslejligheder Som en væsentlig forudsætning for gennemførelsen af helhedsplanen, skal de ringeste 1-rums boliger i afdelingen nedlægges. I område 9 betyder det, at de 22 såkaldte Midt-for-lejligheder på Diget 3, 11, 23, Hegnet 3, 7, 19, 23, Gærdet 3 og 7 nedlægges. De nedlagte lejligheder deles i to halvdele, som hver sammenlægges med de to lejligheder på samme etage. Som hovedregel får de to sammenlægningslejligheder installeret et nyt køkken, ligesom der bliver udført de generelle fysiske arbejder som beskrevet ovenfor. Der vil efter en individuel vurdering kunne indgås aftale om, at det eksisterende køkken bevares. Af bilag 4, Lejemålsoversigt med huslejeoverslag er det ud for hvert lejemål angivet, om det er omfattet af kategorien moderniseringslejlighed eller sammenlægningslejlighed.
Beslutningsforslag - side 2 Huslejereguleringen fastlægges i to trin I det første trin vil der inden for rammerne af afdelingens gældende driftsbudget ske en omfordeling af nettohuslejen i direkte forhold til ændringerne i de pågældende lejligheders areal - i huslejeskemaerne benævnt ændring i nettoleje efter arealændring. For sammenlægningslejligheder gælder det, at de alle bliver større, og derfor får et tilsvarende tillæg i huslejen. I det andet trin vil der for hele afdelingen under ét blive fastlagt en huslejestigning svarende til gennemsnitligt kr. 110,00 pr. m² pr. år fordelt efter lejlighedstypernes indbyrdes brugsværdi - i huslejeskemaerne benævnt stigning fra renovering. I moderniseringslejlighederne sker der ingen ændring af lejlighedernes areal, og lejlighederne vil udelukkende stige med kr. 90,27 pr. m² pr. år. I sammenlægningslejlighederne sker en forøgelse af nettohuslejen i forhold til det nye areal, og derudover kommer der en lejestigning på kr. 136,49 og kr. 143,52 pr. m² pr. år. Som bilag 4 til nærværende beslutningsforslag er vist en lejemålsoversigt, hvor den anslåede fremtidige månedlige husleje er anført. Den angivne anslåede huslejeregulering vil træde i kraft når lejligheden tages i brug efter renoveringen. Hvis ovennævnte forslag bliver godkendt, vil det egentlige projekteringsarbejde blive påbegyndt, og i samråd med projektgruppen og temagrupperne vil der blive valgt materialer og farver, og der vil blive fastlagt muligheder for tilvalg. I tilknytning til udbud af arbejdet i licitation, vil der blive stillet krav til arbejdets forløb og tidsplan. Bilag: 1. Principielle lejlighedsplaner for etapens lejemål 2. Kommissorium for Projektgruppen 3. Procesplan 4. Lejemålsoversigt med huslejeoverslag
BILAG 1-23.04.2014 MODERNISERING / SAMMENLÆGNING AF LEJEMÅL STUEPLAN HEGNET: 5 st., 13 st., 21 st. GÆRDET: 1 st. DIGET: 1 st., 25 st. HEGNET: 3 st., 7 st., 23 st. GÆRDET: 3 st., 7 st. DIGET: 3 st., 11 st., 23 st. MODERNISERING AF LEJEMÅL - SAMMENLÆGNING AF LEJEMÅL EKSISTERENDE PLAN 10 m² 1 1 1 1 1 WC 1 1 D 1 : 100 FREMTIDIG PLAN 10 m² 1 1 1 1 4 m² 1 WC 1 1 DN ALLE BOLIGER HEGNET: 5 st., 13 st.,21 st., GÆRDET: 1 st. DIGET: 1 st., 25 st. HEGNET: 3 st., 7 st., 23 st. GÆRDET: 3 st., 7 st. DIGET: 3 st., 11 st., 23 st. GENERELLE AREJDER I STUEPLANS LEJLIGHEDER NYE TAGE - TAGRENDER SAMT NYE OVENLYS FACADER - NØDVENDIGE REPARATIONER OG OMFUGNING ALTANER - UDVIDES MOD HAVEN OG MODERNISERES MOD GADEN 10 m² VINDUER - UDSKIFTNING TIL TRÆ-ALU INDGANGSPARTIER - ISTANDSÆTTES INSTALLATIONER - NYE FALDSTAMMER + STIGSTRENGE BADEVÆRELSER - MODERNISERES MEKANISK VENTILATION I ALLE RUM 1 1 1 DØRE - NYE ENTREDØRE TIL LEJLIGHEDER KØKKENER - MODERNISERING SAMMENLÆGNING ETAPE 2 - OMRÅDEMØDE 3
BILAG 1-23.04.2014 MODERNISERING / SAMMENLÆGNING AF LEJEMÅL ETAGEPLAN HEGNET: 5 1+2., 13 1+2., 21 1+2. GÆRDET: 1 1+2. DIGET: 1 1+2., 25 1+2. HEGNET: 3 1+2., 7 1+2., 19 1+2. GÆRDET: 3 1+2., 7 1+2. DIGET: 3 1., 11 2., 23 1+2. MODERNISERING AF LEJEMÅL SAMMENLÆGNING AF LEJEMÅL EKSISTERENDE PLAN 1 10 m² 1 1 1 1 1 1 WC 1 1 FREMTIDIG PLAN 10 m² 1 1 1 1 1 1 1 WC 1 1 ALLE BOLIGER HEGNET: 5 1+2., 13 1+2., 21 1+2. GÆRDET: 1 1+2. DIGET: 1 1+2., 25 1+2. GENERELLE AREJDER I ALLE 1.SALS LEJLIGHEDER HEGNET: 3 1+2., 7 1+2., 19 1+2. GÆRDET: 3 1+2., 7 1+2. DIGET: 3 1., 11 2., 23 1+2. GENERELLE AREJDER I ALLE 2.SALS LEJLIGHEDER NYE TAGE - TAGRENDER SAMT NYE OVENLYS FACADER - NØDVENDIGE REPARATIONER OG OMFUGNING ALTANER - UDVIDES MOD HAVEN OG MODERNISERES MOD GADEN 1 1 VINDUER - UDSKIFTNING TIL TRÆ-ALU WC WC INDGANGSPARTIER - ISTANDSÆTTES INSTALLATIONER - NYE FALDSTAMMER + STIGSTRENGE BADEVÆRELSER - MODERNISERES 1 1 1 1 1 1 MEKANISK VENTILATION I ALLE RUM DØRE - NYE ENTREDØRE TIL LEJLIGHEDER 1 1 KØKKENER - MODERNISERING SAMMENLÆGNING ETAPE 2 - OMRÅDEMØDE 3
BILAG 1-23.04.2014 MODERNISERING AF LEJEMÅL STUEPLAN HEGNET: 1 st., 9 st., 11 st.,15 st.,17 st., 19 st., 25 st., 27 st. GÆRDET: 5 st. DIGET: 5 st., 7 st.,9 st., 13 st.th., 13 st.tv. (skæv væg), 15 st., 17 st., 19 st.th. (skæv væg), 19 st.tv., 21 st., 27 st. (spejlvendt plan - tv. er sammenlagt med mf.) MODERNISERING AF LEJEMÅL MODERNISERING AF LEJEMÅL EKSISTERENDE PLAN 4 m² 10 m² 10 m² 1 1 1 1 1 WC 1 1 FREMTIDIG PLAN 4 m² 10 m² 10 m² 1 1 1 1 1 WC 1 1 ALLE BOLIGER HEGNET: 1 st., 9 st., 17 st., 25 st. GÆRDET: 5 st. DIGET: 5 st., 9 st., 13 st.th., 13 st.tv. (skæv væg), 17 st., 21 st. HEGNET: 11 st., 15 st., 19 st., 27 st. DIGET: 7 st., 15 st., 19 st.th. (skæv væg),19 st.tv., 27 st. (spejlvendt plan - tv. er sammenlagt med mf.) GENERELLE AREJDER I STUEPLANS LEJLIGHEDER NYE TAGE - TAGRENDER SAMT NYE OVENLYS FACADER - NØDVENDIGE REPARATIONER OG OMFUGNING ALTANER - UDVIDES MOD HAVEN OG MODERNISERES MOD GADEN 10 m² VINDUER - UDSKIFTNING TIL TRÆ-ALU INDGANGSPARTIER - ISTANDSÆTTES INSTALLATIONER - NYE FALDSTAMMER + STIGSTRENGE BADEVÆRELSER - MODERNISERES MEKANISK VENTILATION I ALLE RUM 1 1 1 DØRE - NYE ENTREDØRE TIL LEJLIGHEDER KØKKENER - MODERNISERING SAMMENLÆGNING ETAPE 2 - OMRÅDEMØDE 3
BILAG 1-23.04.2014 MODERNISERING AF LEJEMÅL ETAGEPLAN HEGNET: 1 1+2., 9 1+2., 11 1+2., 15 1+2., 17 1+2., 23 1., 23 2. (spejlvendt plan - tv. er sammenlagt med mf.), 25 1+2., 27 1+2. GÆRDET: 5 1+2. DIGET: 3 2.,5 1+2., 7 1+2., 9 1+2., 11 1., 13 1+2.th., 13 1+2.tv. (skæv væg),15 1+2., 17 1+2., 19 1+2.th. (skæv væg), 19 1+2.tv., 21 1+2., 27 1+2. MODERNISERING AF LEJEMÅL MODERNISERING AF LEJEMÅL EKSISTERENDE PLAN 1 10 m² 10 m² 1 1 1 1 WC 1 1 1 1 FREMTIDIG PLAN 1 10 m² 10 m² 1 1 1 1 1 1 WC 1 1 HEGNET: 1 1+2.,9 1+2., 17 1+2., 25 1+2. GÆRDET: 5 1+2. DIGET: 5 1+2., 9 1+2., 13 1+2.th. 13 1+2.tv. (skæv væg),17 1+2., 21 1+2. HEGNET: 11 1+2.,15 1+2., 23 1., 23 2. (spejlvendt plan - tv. er sammenlagt med mf.), 27 1+2. DIGET: 3 2.,7 1+2.,11 1., 15 1+2., 19 1+2.th. (skæv væg), 19 1+2.tv., 25 2., 27 1+2. ALLE BOLIGER GENERELLE AREJDER I ALLE 1.SALS LEJLIGHEDER GENERELLE AREJDER I ALLE 2.SALS LEJLIGHEDER NYE TAGE - TAGRENDER SAMT NYE OVENLYS FACADER - NØDVENDIGE REPARATIONER OG OMFUGNING ALTANER - UDVIDES MOD HAVEN OG MODERNISERES MOD GADEN 1 1 VINDUER - UDSKIFTNING TIL TRÆ-ALU WC WC INDGANGSPARTIER - ISTANDSÆTTES INSTALLATIONER - NYE FALDSTAMMER + STIGSTRENGE BADEVÆRELSER - MODERNISERES 1 1 1 1 1 1 MEKANISK VENTILATION I ALLE RUM DØRE - NYE ENTREDØRE TIL LEJLIGHEDER 1 1 KØKKENER - MODERNISERING SAMMENLÆGNING ETAPE 2 - OMRÅDEMØDE 3
Bilag 2 Helhedsplan, område 9, etape 2. Kommissorium og sammensætning 23. april 2014 Kommissorium Projektgruppen er nedsat af områdemødet som en rådgivende gruppe til at bistå med at vælge indhold på tilvalgslister samt løsninger på specifikke detaljer. Projektgruppen skal sikre, at projektet videreudvikles inden for rammerne af beslutningsgrundlaget truffet på områdemødet. Det påhviler i særlig grad projektgruppen - at drøfte spørgsmål vedrørende projektets detaljering, der har været berørt på etapens temamøder - at fastlægge omfang og indhold af tilvalgsmuligheder for den enkelte beboer i forlængelse af, hvad der har været berørt på etapens temamøder - at prioritere mellem løsninger, der har været berørt på etapens temamøder inden for den givne økonomiske ramme - prioritere mellem forskellige løsninger, hvis en valgt løsning efter udbud skal ændres under hensyn til pris Der aftales en mødeplan for efteråret 2014. Der kan indkaldes til supplerede møder i det omfang der er behov for det. Efter afsluttet licitation indkaldes til supplerende møder, såfremt alle beslutninger ikke kan gennemføres, enten grundet forbehold fra entreprenør eller den økonomiske ramme. Sammensætning Projektgruppen består af 3 medlemmer valgt af områdemødet, 2 medlemmer udpeget af afdelingsbestyrelsen, 1 medlem udpeget af driftskontoret 1 medlem udpeget af den administrative ledelse 1 medlem udpeget af rådgivere Projektgruppen betjenes af projektleder, Lisa Christiansen.
Bilag 3 Helhedsplan, område 9, etape 2. Plan for proces, information og involvering 23. april 2014 Temamøder: I maj og juni 2014 inviteres beboerne til at deltage i temamøder. Her vil blive talt om fælles løsninger og om individuelle valg- og tilvalgsmuligheder. I maj 2014 udsendes tilmeldingsblanketter for deltagelse i møderne. Forslag til emner: Beboere kan komme med forslag til emner, der skal belyses i projektering af badeværelser, altaner og vinduer mv. frem til og med områdemøde 3. Forslag kan stilles på områdemøde eller sendes til: helhedsplan@gb.dk eller Glostrup Boligselskab, Bryggergårdsvej 2B, 2600 Glostrup, att. Lisa Christiansen. Projektgruppe: Gruppen afholder en række møder: august- november 2014. Supplerende møde afholdes efter licitation. Tidsplan: Ultimo 2014 forventes en foreløbig kontrakttidsplan at foreligge, hvor rækkefølgen for blokkene fremgår. Medio 2015 foreligger entreprenørens tidsplan for udførelsen af selve byggeperioden. Løbende information: Glostrup Boligselskab vil løbende udsende nyhedsbreve, så alle beboere får relevante informationer herunder resultaterne af temamøder og projektgruppens arbejde. Kommentarer til prøveboligen: Det vil være muligt for den enkelte beboer at komme med kommentarer til løsningerne i prøveboligen. Kommentarerne vil blive brugt som input til gruppernes arbejde. Varslinger: Beboerne varsles senest 3 måneder inden byggearbejder påbegyndes i boligen. Sammen med varslingen udsendes en grundig orientering, som bl.a. vil omfatte information om: Hvornår arbejdet i de enkelte blokke og boliger påbegyndes og afsluttes Arbejdets omfang i den enkelte bolig Arbejdets betydning for adgangsveje og parkeringsmuligheder Støv- og støjgener Det forventelige niveau for oprydning og rengøring Genhusning: Beboere, der skal genhuses modtager et spørgeskema og en informationspjece i slutningen af maj 2014. Genhusning vil foregå løbende, så tæt på byggestart i den enkelte lejlighed som muligt. Genhusninger påbegyndes i medio 2015. Genhusningsaftaler indgås med beboeren senest 3 måneder inden man genhuses. Byggeperioden: Renoveringen vil foregå løbende blokvis. Forventet byggeperiode for hele etapen er et år med byggestart primo 2016. Alle ændringer i projektet og/eller tidsplaner meddeles til beboerne i så god tid som muligt.