KVALITETSSKRING OG KVALITETSUDVIKLING AF UNDERVISNING OG UDDANNELSE PÅ DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET, AARHUS UNIVERSITET Kvalitetssikring og kvalitetsudvikling af undervisning og uddannelse ved Det Naturvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet (NF) er centreret omkring et kvalitetssikringssystem, der har sit udgangspunkt i undervisningsevaluering. I det efterfølgende har vi forsøgt at sammenfatte, hvad vi betragter som systemets formål, hovedelementer og rutiner. Formål: Kvalitetssikringssystemet ved NF skal gennem evaluering, i bred forstand, af undervisnings og uddannelsesudbud sikre at: de studerendes udbytte af undervisningen optimeres undervisningsudbudet løbende styrkes og forbedres kravene til faglig udvikling for den enkelte studerende kan imødekommes Hovedformålet med kvalitetssikringssystemet er således ikke kontrol men udvikling. Systemet medvirker samtidig til at sikre at: de studerende bliver mere bevidste om egen læring og føler medansvar for udvikling af undervisningstilbudene institutternes og undervisernes interesse og ansvarlighed i udvikling af undervisningen stimuleres kvalitetssikring og udvikling er et synligt element i fakultets administration af undervisning Kvalitetssikringssystemet evaluerer ikke umiddelbart uddannelsesudbuddets relation til kandidaternes jobmarked. Denne evaluering sker gennem fakultetets erhvervsudvalg. Generelle principper: Kvalitetssikringssystemet er baseret på selvevaluering og hviler overordnet på det princip, at der gennem en række evalueringsrutiner sker en tilbagemelding til systemet og en efterfølgende ansvarliggørelse af undervisningens forskellige aktører. Der er således tale om et system, der ideelt set sikrer kvalitet og udvikling gennem evaluering. Rutinerne i kvalitetssikringssystemet er en integreret del af den samlede planlægning og afvikling af undervisningen på fakultetet.
Ansvar: Ansvaret for at kvalitetssikre og kvalitetsudvikle uddannelse og undervisning ligger hos studienævnet, medens det er institutledernes ansvar, at der foretages evaluering af instituttets undervisning. Det er institutlederens ansvar at følge op på evaluering af uddannelse og undervisning, med bistand fra studieleder og studienævn. Organisering Kvalitetssikringssystemet er funderet i de administrative/organisatoriske strukturer der indgår i udbud, afvikling og administration af undervisningen. Uddannelse og undervisning ved fakultet er organiseret under tre studienævn. To studienævn for bachelor og kandidatuddannelserne og et for forskeruddannelsen. Studielederne for de tre studienævn referer i det daglige direkte til dekanen. På alle institutter og nogle centre under fakultetet er der, på dekanens foranledning, oprettet undervisningsudvalg. Disse fungerer som rådgivningsorganer for studienævnene i faglige spørgsmål og er aktive i forbindelse med udvikling af institutternes undervisningstilbud. Studiekontoret under fakultetet administrerer overordnet al afvikling af undervisning (fra lokalereservation til registrering af eksamensresultater) og tilvejebringer endvidere den statistiske information der anvendes i forbindelse med kvalitetssikring og udvikling. Studievejledningen under fakultetet vejleder studerede i såvel studierelaterede som sociale spørgsmål. Der er ansat en studievejleder (oftest en ældre studerende) for hvert fag. Mere indirekte spiller studenterorganisationerne (Studenterråd, fagudvalg m.v.) en vigtig rolle i kvalitetssikring gennem dialog med systemet dels direkte og dels gennem studienævn og andre organer med studenterrepræsentation. Metode Kvalitetssikringssystemet er primært fokuseret på undervisningsevaluering. Systemet betjener sig af en række værktøjer rækkende fra spørgeskemaundersøgelser over samtaler og interviews til statistiske analyser. De anvendte evalueringsmodeller er baseret på gængse modeller. I omstående skema er kvalitetssikringssystemets forskellige elementer opdelt i hovedområder beskrevet.
Elementer i kvalitetssikringssystemet Procedure Kriterier Opfølgning Dokumentation Undervisningsevaluering Kursusbeskrivelse Faglærerne udarbejder kursusbeskrivelser, der gennem undervisningsudvalg (og kun med deres anbefaling) fremsendes til studienævn for godkendelse. Kursusbeskrivelsen skal indeholde de elementer der en angivet i bekendtgørelsen. Kursusbeskrivelsen skal godkendes af studienævnet inden kurset kan optages i kursuskataloget, der er en del af studieordningen. Kursuskataloget der revideres to gange årligt. Kursusevaluering Der sker systematisk evaluering af kurser udbudt under NF. Evalueringen sker som hovedregel ved, at de studerende ved kursusafslutning besvarer et evalueringsskema skriftligt. Fra årsskiftet vil skemaerne være webbaserede. Evalueringsskemaerne indsendes til studienævnet og gennemlæses af studielederen eller undervisningsudvalget, som efterfølgende afrapporterer til institutleder. Endvidere vurderes: fagligt niveau progression pædagogiske virkemidler studerendes arbejdsbelastning i forhold til pointsætning Studerendes faglige udbytte og læring. Studerendes tilfredshed med undervisningen Kursusbeskrivelser der ikke lever op til kravene returneres for revision dog afvises enkelte kurser. Konklusion meddeles studienævnet og problematiske forhold diskuteres. Behov for justeringer meddeles de relevante faglærere eller undervisningsudvalg. Særligt problematiske forhold rapporteres til institutleder for videre opfølgning. Referat fra SN møde. Efter overgang til webbaseret skema vil de enkelte besvarelser være tilgængelige for studielederen.
Kursusevaluering ad hoc Karakterstatistik Censorevalueringer Studieprogramaftaler Meritgodkendelse Identificeres særlige problemer med et kursus gennemfører studielederen eller undervisningsudvalgsformanden samtaler med involverede parter (ofte kursustalsmænd). Studielederen gennemgår systematisk karakterprofiler og beståelsesstatistik for alle afviklede eksaminer efter hver undervisningsperiode Censorevalueringsskemaer for afviklede kurser tilgår studielederen, der gennemgår skemaerne. Censorskemaer bliver endvidere behandlet af censorformændene Studerende skal have godkendt studieprogramaftaler for både bachelor og kandidatuddannelser. Fra sommeren 2006 skal indgås specialekontrakt i tillæg til ovenstående. Merit skal godkendes af studienævn inden de indgår i et studieprogram. Uhensigtsmæssige profiler og tidsmæssige forskydninger i karakterprofiler (drift) undersøges nærmere. Bekendtgørelse og studieordning skal være opfyldt. Fagligt niveau og progression vurderes Som for studieprogramaftaler Justeringer af kursusplan/indhold/beskrivelse hvis nødvendigt Konklusion meddeles studienævn. Identificerede problemer rapporteres til institutleder for videre opfølgning. Konklusion meddeles studienævn. Identificerede problemer rapporteres til institutleder for videre opfølgning. Referat fra SN møde Referat fra SN møde Studieprogramaftaler Studieprogramaftaler Statistik Statistik over rekruttering, frafald, aktivitet, studieskift, gennemførelsestid, antal færdig uddannede samt STÅproduktion Løbende Karakterstatistik se ovenfor Komparative analyser Udvikling følges og afvigelser analyseres AU statistik offentliggøres på hjemmeside. For NF statistik intet formaliseret
Uddannelsesevaluering Kritisk vurdering af curriculum, faglig profil, prøveformer m.m. for de enkelte uddannelser Komparative analyser af uddannelser i DK Sker løbende i de faglige miljøer Studiereform 2003 har initieret et udvidet eftersyn. Studielederne sammenligner curriculum mv. med sammenlignelige uddannelser ved andre DK institutioner Faglige og pædagogiske Studienævn skal godkende ændringer. Vejledning Vejledningssamtaler Studievejledere Institutterne tilbyder individuelle studievejledningssamtaler for alle studerende. Frekvensen for samtaler varierer mellem institutterne fra to gange årligt til én gang i forbindelse med overgangen mellem bachelor og kandidatuddannelsen. Fakultetet har ansat en studievejleder per fag Faglige og sociale Vejleder i faglige og sociale spørgsmål Vejledningssamtaler leder ofte til udarbejdelse af studieprogramaftaler Identificerer studievejlederne systematiske problemer rapporteres til studielederne Pædagogisk uddannelse Adjunktuddannelse Undervisningsdage Pædagogiske kurser for adjunkter Føl ordning for adjunkter Universitets pædagogiske enhed arrangerer undervisningsdage for institutter Under NF gennemført for Biologisk Institut
Kursusevaluering gennemføres som nævnt efter hvert undervisningsforløb, hvilket leder til kontinuert forbedring og udvikling af det enkelte kursusudbud: Godkendelse i studienævn Afvikling Revideret kursusbeskrivelse Evaluering Justering af kursus Tilsvarende feedback procedurer vil også være gældende for de øvrige hovedområder i kvalitetssikringssystemet. Andre kvalitetssikringselementer I tillæg til ovenstående følges en række parametre der mere indirekte kan afspejle undervisnings- og uddannelseskvalitet. Blandt disse skal nævnes: Arbejdsløshedsstatistik opdelt på fag Beskæftigelse opdelt på fag Feedback fra kandidater uddannet ved NF Feedback fra kontakter i det offentlige og private erhvervsliv Interesse for studieorienteringsarrangementer på NF Internationalisering udenlandske studerende interesse for studier under NF