Brugermanual for OnLine
Hvad gør OnLine? Programmet overfører klub, medlems- og handicapinformation til en central database. Programmet bruges desuden til at hente navn- og handicapoplysninger om gæstende spillere fra andre golfklubber. Hvilke oplysninger sendes? Programmet opdaterer den centrale database med følgende informationer: Nye, ændrede og slettede medlemmer Handicapændringer Ændrede kluboplysninger Hvilke oplysninger hentes? Programmet henter følgende information fra den centrale database: Navn og handicap på gæster, baseret på gæstens klub- og medlemsnummer Ændrede oplysninger på andre klubber I denne brugervejledning beskrives hvordan man, på en enkel og simpel måde, arbejder med Eagle for at holde den centrale database opdateret med aktuel information. Medlems-modulet Der findes 4 ændringer i Medlems-modulet, som påvirker overførelsen af medlemsoplysninger til den centrale database: Oprettelse af et nyt medlem Ændring af medlemsoplysninger Ændring af et medlems handicap Sletning af et medlem Disse punkter vil foranledige, at berørte medlemmer automatisk overføres næste nat. For at forcere en overførsel af disse oplysninger (se Forceret nedenfor), så markeres Medlemsinformation for at overføre de 3 første ændringer og Slettede medlemmer for at overføre den sidste ændring Billede 1: Knappen for Medlem findes i Kartotek-menuen af Eagle Handicap-modulet Alle punkter i Handicap-modulet, som påvirker medlemmers handicap, lagres for en automatisk overførsel til den centrale database. Medlemsinformation Billede 2: Knappen for Handicap findes i Golffunktioner-menuen af Eagle Turnerings-modulet Et medlems handicap kan i løbet af en turnering ændre sig. Handicapændringerne overføres automatisk til den centrale database, men først skal klubben godkende alle ændringerne. Dette gøres i Handicapændringer, som findes i Efter Turnering.
Billede 3: Knappen for handicapændringer findes i Efter Turnering Åbn modulet Handicapændringer. Her vises en liste med alle de handicapændringer, der er sket i turneringen. Ønsker I at ændringerne skal overføres til medlemssystemet og den centrale database, så dobbeltklikker I på de respektive spillere, således at værdien i kolonnen Overført ændres fra Nej til Ja. Medlemsinformation for at overføre medlemmernes handicapændringer. Klubinformation Klubinformationen indeholder almindelig information om klubben, f.eks. vejbeskrivelse og adresse. Gæsteinformation OnLine giver også klubben mulighed for at hente informationer om gæster ved tidsbestilling eller ved tilmelding til en match. I nedenstående eksempel har Tove Riis ringet til vores klub for at bestille en starttid. Indtast hendes klub- og medlemsnummer og tryk Enter. Hvis hendes klub har installeret OnLine, så vil hendes oplysninger hentes i løbet af få sekunder. Tove bliver herefter automatisk lagret i vores besøgeregister til brug igen på et andet tidspunkt. Hvis hendes oplysninger mangler i den centrale database, så kan klubben blot indtaste hendes oplysninger manuelt. Det er nemt og enkelt at udfylde klubinformationen. Under hver lomme findes forskellige liste-, tekst- og afkrydsningsruder. Udfyld med rigtig information og gem med F2. Den eneste undtagelse er lommen Baneinfo. Ønsker I at oprette en ny bane, gøres dette ved hjælp af F5. Udfyld oplysninger om banens Par og Hcp -nøgler på den nye bane og gem herefter med F2, inden I lukker vinduet. Billede 4: Knappen for Klubber findes i Kartotek-menuen i Eagle. Klubinformation og Baninformation. Når alt som skal overføres er markeret, klikker I på F7 for at overføre informationen. Billede 5: Tilmeld gæst.
Overførelsen Overførelsen af information sker enten automatisk eller i en forceret tilstand. Automatisk natkørsel Alle ændringer som foretages i Eagle og som berører OnLine, sendes automatisk til den centrale database. Denne overførsel sker hver nat. Dette indebærer, at I normalt aldrig behøver tvinge information afsted til databasen. Jeres klub har intet forudbestemt overførelsestidspunkt, andet end ved hver natlig overførsel tildeles automatisk en ny tid for den næste nat osv. Forceret natkørsel Ønsker I hurtigt at opdatere informationerne, findes der i mellemtiden en mulighed for at gøre dette vha. en forceret opdatering. Dette gøres i modulet EagleNet i Eagle. Billede 6: Knappen for EagleNet findes i Kommunikation-menuen i Eagle Under knappen "Forceret natkørsel" findes alt det I behøver for at kunne opdatere den centrale database. Billede 7 : Knappen for forceret natkørsel findes i EagleNet-menuen i Eagle Sæt hak ( ) for den information som I ønsker at sende. Overførelsen af informationer går meget hurtigt, så vær ikke bange for at sætte hak i flere ruder på en gang. Overførelsen af 20-30 nye medlemmer tager f.eks. ikke meget mere end 3-4 sekunder. Billede 9: Send Det som sker er, at der oprettes en forbindelse på den computer, hvor OnLine blev installeret på. Et program, Remote Control, behandler den ønskede overførsel og aktiverer OnLine. Tre forskellige meddelelser kan komme i forbindelse med dette: 1. "Initieringen af natkørslen mislykkedes " Denne meddelelse kommer pga. at programmet Remote Control ikke er startet som det skal på den computer, hvor OnLine blev installeret. Kan evt. afhjælpes ved at genstarte OnLine-computeren. Husk også at genstarte Golfnettet efter genstarten af OnLine-computeren. Kontakt supporten hvis problemet ikke løses. 2. "Natkørslen er optaget, forsøg igen lidt senere" OnLine kan kun udføre en opgave af gangen. OnLine arbejder i øjeblikket højst sansynligt med en anden opgave. Vent venligst nogle minutter og prøv så igen. Hvis problemet stadig opstår, kan OnLine imidlertig være frosset. Dette problem kan afhjælpes med en genstart af den computer, hvorpå OnLine er installeret. Husk også at genstarte Golfnettet efter genstarten af OnLine-computeren. Kontakt supporten hvis problemet ikke løses. "Natkørslen er initieret" OnLine er startet og arbejder nu på at sende al den information, som I har hakket af ( ). OnLine arbejder nu videre og I kan forlade modulet Golfnettet. En normal overførsel sender kun de oplysninger, som er blevet ændret siden sidste overførsel. Ved at sætte hak i ruden Send også uændrede informationer gøres en undtagelse fra denne regel og alle informationer sendes igen. Anvend kun denne regel restriktivt, idet unødigt meget data i så fald vil blive afsendt. Normalt behøver denne funktion ikke at blive anvendt. Billede 8: Sæt hak for den information som skal opdateres
Teknisk information Her følger, for den som er interesseret, lidt teknisk information om hvilke komponenter der arbejder sammen for at lave en kobling mellem Eagle og den centrale database. Scheduler Epani Scheduler ligger aktivt længst nede til højre i Aktivitetsfeltet i Windows. Den er symboliseret af et Ikon. Scheduler er kun installeret på den computer, hvor OnLine er installeret på. Scheduler skemalægger og starter 3 forskellige programmer, nemlig: RemoteControl, Night och OnLine. Ønsker I at se hvilke programmer som kører, dobbeltklikker I på Scheduler ikonet. Under rubrikken "Running services" ser I hvilke programmer som er startede. I den nederste del af vinduet logges informationen fra de programmer, som er blevet startet af Scheduler. Scheduler skal være igang for at OnLine skal kunne fungere. Derfor ligger programmet under Autostart i Startmenuen i Windows. TM Programmet TM kan ikke ses på skærmen, men arbejder kun i baggrunden. TM håndterer hele den del der har med Internettilslutning og dataoverførsel at gøre. OnLine kommunikerer altså ikke direkte mod serveren, men anvender jeres normale Internettilslutning. Lukning af OnLine Hvis I vil/skal lukke ned for OnLine, så gøres dette ved at starte med at lukke Scheduler. Herefter åbnes Scheduler ved at dobbeltklikke på ikonet (se Billede 9). Tryk på knappen Quit og svar Ja til det efterfølgende spørgsmål. Herefter lukkes TM ned på følgende måde: Win 95/98: Tryk på Ctrl+Alt+Del. Vælg TM på listen over aktive programmer. Vælg Afslut aktivitet. Win NT/2000/XP: Start Kør(Run). Skriv Net stop TM" og tryk Ok. Ønsker I ikke at programmet skal startes igen efter dette, så skal Scheduler slettes helt fra Autostart-menuen. For NT/2000/XP gælder det, at I også skal de-aktivere tjenesten (Service) TM. Billede 10 : Scheduler ligger ved siden af uret RemoteControl Når I ønsker at forcere en informationsoverførsel, så er det programmet RemoteControl, som sørger for dette ønske fra de andre computere og netværket. Derfor er programmet altid startet og kan ses under Running services. Night Night er det program som sørger for den automatiske opdatering med Eagle. Night får at vide, hvilken information som skal overføres, går derefter Eagle-databaserne igennem og henter de korrekte oplysninger. Når Night er igang, kan man se det i Scheduler under rubrikken "Running services". Night lukker automatisk altid sig selv ned efter den aktuelle overførsel er afsluttet. Night snakker ikke selv med den centrale database. Dette sker gennem Epanis kommunikationsplatform DistriX, som repræsenteres af Programmet TM (Transaction Manager). OnLine OnLine er altid igang og sørger for hentning af gæsteinformationer.