GUIDE TIL IT-SYSTEMET RAMBØLL RESULTS Denne guide beskriver de redskaber, skoleledere har mulighed for at benytte i Rambøll Results. På de følgende sider finder du bl.a. svar på disse spørgsmål: Hvordan opretter jeg klasser og lærere til Statusanalysen? Hvor laver jeg skolens egen indberetning? Hvor kan jeg følge med i graden af deltagelse blandt lærere og elever? Hvor finder jeg resultaterne fra statusanalysen? Forsiden Du logger på hjemmesiden med det tilsendte brugernavn og kodeord og vil blive vist nedenstående forside. Hvis du har problemer med at logge ind på hjemmesiden, skal du kontakte projektlederen i din kommune. 1
Oprettelse af klasser og lærere Det første du skal gøre, er at oprette de klasser og lærere, der skal deltage fra jeres skole. Dette gøres under fanebladet Oprettelse af klasser og lærere. Start med klasserne. Klik på knappen Tilføj ny klasse, som vist ovenfor. En ny side åbnes (se nedenfor). Her angiver du navn på klassen og klasselæreren og trykker OK. Herefter er klassen oprettet i systemet, hvorefter processen gentages, indtil alle klasser er oprettet. 2
Hvis statusanalysen i jeres kommune også inddrager forældre til eleverne, bliver kodeord til forældrene automatisk genereret, når du opretter de klasser, der skal deltage. NB. Bemærk at kun elever fra 5. klasse og opefter kan deltage i Statusanalysen. Oprettelse af lærere Lærere oprettes i systemet på samme måde som klasserne. Klik på knappen Tilføj ny lærer. Tast lærerens fulde navn og tryk OK. Herefter gentages processen, indtil samtlige lærere, der skal deltage, er oprettet. 3
Print af vejledninger Næste skridt efter oprettelsen er at printe vejledninger med adgang til systemet. Disse skal uddeles til lærere og klasselærere, der derpå kan uddele vejledningerne til elever og evt. forældre. Vejledningerne kan printes enkeltvis for hver klasse eller lærer ved at trykke på Hent vejledning i yderste højre kolonne. Du kan også hente alle vejledninger for henholdsvis lærer og klasser på én gang. I så fald klikker du på knapperne Samlet vejledning for alle lærere/klasser, som vist med den øverste røde cirkel ovenfor. Vejledningerne Vejledningerne genereres automatisk i systemet som PDF-dokumenter, når du opretter deltagerne, og indeholder udover en kort instruks også adgangsoplysninger i form af koder til systemet. Lærernes kode vil være unik, mens koderne for elever og forældre vil være fælles for den klasse, som de er oprettet under. Hver klassevejledning indeholder instrukser til klasselæreren samt vejledning og koder til henholdsvis elever og forældre. Vejledningsdokumentet består således af 61 sider, hvor den første side er til klasselæreren. De næste 30 sider indeholder elevernes koder, og de sidste 30 sider er til uddeling blandt forældrene. 4
Uddeling af vejledninger Det er vigtigt, at vejledninger med adgangsoplysninger til systemet først uddeles, når undersøgelsen starter i jeres kommune. Spørg din kommunale projektleder, hvis du er i tvivl om tidsplanen for jeres kommune. Klasselærerne skal afsætte tid til at tage deres klasse med hen i skolens it-lokale, for at eleverne kan komme til at udfylde det elektroniske spørgeskema. Genudsendelse af kodeord til lærere Første gang en lærer logger på med den tildelte kode, bliver vedkommende bedt om at indtaste sin e- mail. Systemet vil herefter sende en ny kode til lærerens mail-adresse. Dette sker af hensyn til lærerens anonymitet, så skolelederen ikke har mulighed for at logge på med det uddelte kodeord og se en lærers besvarelse. Hvis lærerne kommer til at slette den mail, som de får tilsendt fra systemet med nyt kodeord, skal de henvende sig til dig for at få tilsendt et nyt. Dette gøres ved at klikke på lærerens navn under fanebladet Oprettelse af klasser og lærere. Herefter fremkommer knappen Gendudsend kode. Vær opmærksom på kun at trykke på Genudsend kode én gang, da den udsendte kode bliver nulstillet, når du trykker på knappen igen. NB. Knappen til genudsendelse fremkommer først, når læreren har været logget ind med den uddelte kode og angivet sin e-mail. Før det tidspunkt har systemet ikke kendskab til lærerens e-mail og kan derfor heller ikke genudsende. Hvis du ikke kan se knappen Genudsend kodeord, når du klikker på lærerens navn, skal du i stedet printe vejledningen (kun til den pågældende lærer) og uddele på ny. 5
Skolens eget spørgeskema Skolens eget spørgeskema finder du under fanebladet Indberetning. Det er muligt at printe spørgeskemaet ved at klikke på print-ikonet øverst til højre på skærmen. Status Fanebladet Status viser, hvor langt lærere, elever og forældre er kommet med besvarelserne og giver dig mulighed for at følge op på deltagelsen hos lærere og klasser. Rapporter Under fanebladet Rapporter kan du hente rapporter, efterhånden som data indsamles i systemet. Der kan trækkes 2 slags sammenlignende rapporter: En rapport, der sammenligner med kommuneresultatet En rapport, der sammenligner med resultaterne fra tidligere år. Har du spørgsmål til it-systemet, bedes du kontakte Rambøll Management Consulting på telefon 5161 8078 eller e-mail: skemasupport@r-m.com 6