Versionsbrev LUDUS version 1.36.0 Den 24. februar 2011 J.nr. 4004-V0298-11 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.scandihealth.dk, scandihealth@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 3. Generelt... 6 3.1 Kursist og underliggende funktioner... 6 3.2 Hold og underliggende funktioner... 8 3.3 Lærer og underliggende funktioner... 9 3.3 Koder og underliggende funktioner... 10 3.4 System og underliggende funktioner... 10 3.5 Views... 11 3.6 Rapporter... 11 4. Almen voksenuddannelse... 12 4.1 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger)... 12 4.1.1 System og underliggende funktioner... 12 4.2 Lærer og underliggende funktioner... 12 5. Danskuddannelsen... 13 5.1 Kursist og underliggende funktioner... 13 5.2 Lærer og underliggende funktioner... 13 5.3 Koder og underliggende funktioner... 13 5.4 Rapporter... 14 6. Gymnasiale uddannelser... 15 6.1 Kursister og underliggende funktioner... 15 6.2 Hold og underliggende funktioner... 15 6.3 Lærer og underliggende funktioner... 15 6.4 Koder og underliggende funktioner... 16 6.5 System og underliggende funktioner... 16 7. Tilkøb... 18 Den 24. februar 2011 Side 2 af 18
1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: http://www.scandihealth.dk under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS 1.36.0 (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: http://www.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus.htm Den 24. februar 2011 Side 3 af 18
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version 71.0. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 3. Installér LUDUS 1.36.0 programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS Web 2.19.0 eller senere. 6. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler, som udbyder gymnasiale uddannelser. Fagkode, censorkompetence og institutioner opdateres med nedenstående kodefil. Vær opmærksom på at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Gym fagkoder fra GIA Læreres foretrukne fag Institutioner FAGNIV.GYM FAG.GYM INST.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding, mens uddannelsesmodellen hentes. Den 24. februar 2011 Side 4 af 18
7. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler, som udbyder Danskuddannelsen. Nationskoder, henvisningskategori og institutionskoder med nedenstående kodefil skal opdateres. Vær opmærksom på at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: DU institutioner DU henvisningskategorier Lande DUINSTITUTIONER.KOD DUHENVISNINGSKATEGORI.KOD LAND.KOD Tryk på >> og tryk på Opdater. Kodefilerne skal indlæses i forbindelse med opdateringen. Læs mere om indholdet under afsnittet om Danskuddannelsen i dette versionsbrev. Nu er opdateringen færdig. Den 24. februar 2011 Side 5 af 18
3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Der er indført forbedret integration mellem LUDUS og LUDUS Web, når der arbejdes med kursistens undervisningstilmeldinger. Det drejer sig om funktionerne Udmeld, Tilmeld, Flyt og Ret forkert modulplacering. Se nærmere beskrivelse herunder. Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler >> Flyt: Hvis kursisten er tilmeldt et hold med skemastyrende modul flyttes kursistens registrerede fravær/fremmøde med i LUDUS og på LUDUS Web, hvis kursisten flyttes med tilbagevirkende kraft. Hvis kursisten er tilmeldt et hold, hvor der ikke er et skemastyrende modul, sker flytningen som udmelding og tilmelding. Se konsekvenserne herfor ved beskrivelsen af Udmeld og Tilmeld. Kursisten kan flytte mellem undervisningsmoduler flere steder i LUDUS. Ovenstående ændring er indført på alle Flyt-vinduer. Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler >> Ret forkert modulplacering: Hvis kursisten er tilmeldt et hold, hvor der er skemastyrende modul, flyttes kursistens registrerede fravær/fremmøde med i LUDUS og på LUDUS Web. Hvis kursisten er tilmeldt et hold, hvor der ikke er et skemastyrende modul, slettes det registrerede fravær/fremmøde i LUDUS og på LUDUS Web. Der skal således efterfølgende registreres fravær/fremmøde på det modul, som kursisten flytter til. Hvis LUDUS Web benyttes, kan det ske via det nye menupunkt Moduler >> Fraværsoversigt. Se mere om dette i versionsbrevet til LUDUS Web 2.19.0. På vinduet Ret forkert modulplacering vises en infoboks, som oplyser, hvorvidt fraværet flyttes med eller slettes. Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler >> Udmeld: Hvis kursisten udmeldes med tilbagevirkende kraft, slettes det fravær/fremmøde, som er registreret for perioden efter kursisten udmeldelsesdato i LUDUS og på LUDUS Web. Kursistens opgaver på modulet i LUDUS Web slettes, hvis afleveringsfristen ligger efter udmeldelsesdatoen. Undtaget herfra er opgaver på LUDUS Web, hvor undervisningsmodulet i LUDUS har værdien Fjern i Afvikling. Ikke-registrerede standpunktskarakterer i LUDUS Web slettes. Hvis der allerede er blevet registreret standpunktskarakterer på kursisten, kan disse som hidtil slettes via menupunktet Karakterer >> Kontrollér kursister. Kursisten kan udmeldes fra undervisningsmoduler flere steder i LUDUS. Ovenstående ændring er indført på alle Udmeld-vinduer. Den 24. februar 2011 Side 6 af 18
Kursist >> Holdtilmelding >> Tilmeld: Hvis kursisten tilmeldes med tilbagevirkende kraft og LUDUS Web benyttes, vil kursisten blive registreret fraværende for de lektioner, som er afviklet fra tilmeldingsdatoen til dags dato. Det registrerede fravær/fremmøde kan efterfølgende slettes på LUDUS Web via det nye menupunkt Moduler >> Fraværsoversigt. Hvis der på LUDUS Web findes opgaver på det tilmeldte undervisningsmodul med afleveringsfrist efter kursistens tilmeldingsdato, vil der blive oprettet opgaver til kursisten. Hvis der på LUDUS Web er oprettet en karaktertermin med indtastningsperiode, der ligger efter kursistens tilmeldingsdato, vil der blive oprettet karakterindtastningsmulighed for kursisten. Hvis kursisten tilmeldes med tilbagevirkende kraft og LUDUS Web ikke benyttes, vil det være muligt at registrere fravær/fremmøde for kursisten for de lektioner, som er afviklet fra tilmeldingsdatoen til dags dato. Via Hold >> Fravær/fremmøde >> Fravær/fremmøde-registreringer (detaljeret) skal du efterfølgende redigere og gemme kursistens reelle fravær/fremmøde. Kursist-menuen >> Opret kursistuddannelser : Rettelse der gør, at der nu oprettes kursistuddannelser for kursister, der har forladt skolen og som kommer tilbage igen inden for samme skoleår. Vinduet Opret kursistuddannelser har hidtil primært været brugt til at oprette kursistuddannelser for enkeltfagskursister (ordblindeundervisning, FVU, AVU, hf-e, stx-e, GSK m.fl.) samt til danskuddannelsen. På skoler med enkeltfagsuddannelser (ordblindeundervisning, FVU, AVU, hf-e, stx-e, GSK m.fl.) er det en tidskrævende proces at oprette disse kursistuddannelser via Opret kursistuddannelser. Derfor er der lavet en kørsel i LUDUS Web: Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag), som skoler med enkeltfagsuddannelser skal bruge i stedet. Se mere i versionsbrevet til LUDUS Web 2.19.0 Udbyder skolen danskuddannelsen eller har skolen fuldtidskursister, skal kursistuddannelserne for disse kursister oprettes som hidtil i LUDUS. Kursist >> Uddannelse : Her er der indført en ny låsemulighed, nemlig Lås for opdatering via LUDUS Web. Når der sættes et markering i dette felt, opdateres den pågældende uddannelse ikke via LUDUS Web-kørslen Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag). Se mere i versionsbrevet til LUDUS Web 2.19.0 Den 24. februar 2011 Side 7 af 18
Kursist >> Tilmeld til undervisning...: Der er lavet følgende tilføjelse. Der er indført en ny låsemulighed på fanebladet Udd./betaler, nemlig Lås for opdatering via LUDUS Web. Når der sættes markering i dette felt, opdateres den pågældende uddannelse ikke via LUDUS Web-kørslen Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag). Se mere i versionsbrevet til LUDUS Web 2.19.0 Følgende er rettet: Når man udskriver kursistskema fra fanebladet Skema, printes nu ringetider. Både når der er brugt ringetidssæt og når der bruges skema uden ringetider. Hvis der bruges et miks printes der ikke ringetider. Hvis man på fanebladet Sammensæt vælger hold, hvor der er afsluttede moduler, får man nu en besked om, at der ikke tilmeldes til de afsluttede moduler. Hvis man prøver at tilmelde en kursist, der har haft undervisning før i tiden, så vises denne undervisning ikke i skemaet på fanebladet Skema. Skemaet på fanebladet Skema viser nu dels lektioner fra igangværende hold, dels lektioner fra de hold, der står på fanebladet Venteliste og lektioner fra de hold der evt. er valgt på fanebladet Sammensæt. 3.2 Hold og underliggende funktioner Hold >> fanebladet Bemærkning: Nyt faneblad med et bemærkningsfelt. Feltet er et fritekstfelt, og kan anvendes til bemærkninger omkring holdet. Der er en advisering på fanebladet Generelt, hvis der er skrevet en bemærkning. Hold >> Åbn holdoversigt...: Nyt menupunkt med mulighed for at søge en liste med udvalgte hold ud fra f.eks.: Undervisningssted, bekendtgørelse og institution Modulstatus Undervisning som er afsluttet, aktiv, fremtidig eller uden afgrænsninger. Kolonner i holdoversigten er: Holdid, Holdstart, Navn, Uv.kur., Ek.kur., Lærer, Uv.sted, Type(r), Inst.kode, Inst.navn. Antallet af kursister vises kun, hvis der i System >> Brugerindstillinger på fanebladet Hold er sat en markering ved Vis antal kursister på søgning på hold. Holdoversigten forbliver åben, når et hold vælges. Har man åbnet et hold med undervisningsmoduler, kan der bladres mellem hold i listen med knapperne Forrige og Næste på holdoversigten. Ved redigering på det åbne hold, bladres til det næste hold fra holdoversigten ved tryk på knappen Gem og næste på holdvinduet. Den 24. februar 2011 Side 8 af 18
3.3 Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskemaer: Rettet fejl som bevirkede, at LVU- og GL-løntimeskemaer ikke medtog tid for eksamensvagt på FVU-eksamensmoduler. Ved en beregning af løntimeskemaet medtages tiden nu igen, hvis skolen benytter beregning af eksamination. Lærer >> Løntimeskemaer: Rettelse til LVU- og GL-løntimeskemaer med alderstillæg. Løntimeskemaerne for disse to områder er ændret således, at en markering i Alderstillæg arves, når man masseopretter løntimeskemaer via menuen Lærer >> Beregn løntimeskemaer. Ved oprettelse af et løntimeskema på læreren via Lærer >> Løntimeskemaer er der indført kontrol af, at der også er markering i feltet Alderstillæg på det løntimeskema, man er i gang med at oprette. Vi anbefaler derfor, at de igangværende løntimeskemaer kontrolleres for korrekt markering af alderstillæg. Lærer >> Løntimeskemaer: Rettelse til LVU- og GL-løntimeskemaer på tillæg der er afhængig af ansættelsesgrad. Rettelse til LVU- og GL-løntimeskemaer som bevirker, at hvis en lærer skal have et tillæg, der er afhængig af ansættelsesgraden, vil lærerens tillæg alene blive justeret i forhold til procentsatsen, der står i feltet Ansættelsesgrad. Det antal dage, der måtte stå i felterne Arbejdsdage hele året og Arbejdsdage i normperioden anvendes ikke længere i beregningen. Lærer-menu >> Åbn detaljeret eksamensoversigt : Ny funktion der viser eksamensaktiviteter for den mundtlige eksamenstermin. Der vises en linje for hver dag en aktivitet varer og hver person som er tilknyttet aktiviteten. Dvs. hvis en mundtlig eksamen varer 2 dage og der er 2 lærere tilknyttet som eksaminatorer, så vises der 4 linjer i oversigten. Én linje for hver lærer på dag 1 og én linje for hver lærer for dag 2. For at få et overblik over de muligheder denne oversigt giver, kan du søge på den mundtlige eksamensperiode for sommeren 2010. Du kan flytte kolonnerne og derved opnå den sortering som er optimal for dig. Data vises i oversigten efterhånden som oplysningerne bliver tilgængelige i LUDUS: Eksamensmoduler er oprettet med eksaminator samt eksamensdage. o Nu vises oprettede eksamensmoduler med eksaminator og eksamensdage. Allerede nu kan der arbejdes med pålægning af lokaler og kursisters eksamenstider ved at dobbeltklikke på en aktivitet i oversigten. Prøveplanen er indberettet i XPRS og eksamensdage samt kursisternes mundtlige eksamensdage er frigivet (se evt. Tips & tricks nr. 40). o Nu vises oprettede eksamensmoduler med eksaminator og eksamensdage. Allerede nu kan der arbejdes med pålægning af lokaler og kursisters eksamenstider ved at dobbeltklikke på en aktivitet i oversigten. Den 24. februar 2011 Side 9 af 18
XPRS-udmelding af mundtlige censurplaner og mundtlige censoropgaver er hentet og frigivet (se evt. Tips & tricks nr. 41 og nr. 37). o Nu vises censorer med censorkompetencer og institutionsnavn og lærernes eksterne censoropgaver. For de flerfaglige prøver bliver censurfaget markeret med en stjerne. Interne prøver er oprettet i LUDUS Web. o Nu vises lærere som eksaminator eller censorer ved intern prøve. Der kan kun redigeres i de interne prøver på LUDUS web. Startdatoen er som standard sat til dags dato og slutdatoen til den 31.07.XX. Søgningen kan skolen selv ændre til at gælde en dag eller en nærmere angivet periode, evt. hele eksamensperioden. Såfremt enkelte medarbejdere med adgang til LUDUS ikke må have kendskab til eksamensoplysninger, skal disses sikkerhedsprofil redigeres. Dette sker via LUDUS Sikkerhedsadministration (DBA) under menuen System >> Sikkerhedsprofiler >> Sikkerhed menuer : Vælg vinduet Main i feltet Har adgang til: og marker Lærere>>Åbn detaljeret eksamensoversigt som flyttes til Har ikke adgang til:. 3.3 Koder og underliggende funktioner Henvisere/betalere : Til enkeltfag er der oprettet en ny henviser. Den kaldes ISB Indenlandske selvbetalere (videregående uddannelse) med rekvirenttypen ISB. Den nye henviser/betaler er en konsekvens af finanslovsforliget, hvor der blev vedtaget, at Undervisningsministeriet ikke betaler for kursister, som har en videregående uddannelse. Når denne henviser gemmes på kursistens finansiering, beregnes og indsendes der aktivitet for modulerne, men skolen modtager ikke noget bidrag fra Undervisningsministeriet. Bidraget opkræver skolen hos kursisten, jf gældende regler. Institutioner : Københavns VUC har 2 nye institutioner med kode 280102 og 280103. 3.4 System og underliggende funktioner Udtræk >> Danmarks statistik : I lang tid har VUC'erne indberettet til Danmarks Statistik en gang om året. Denne indberetning er nu overgået til UNI-C Statistik & Analyse. Udtrækspunktet er derfor omdøbt til UNI-C Statistik & Analyse og er ændret til at danne udtrækket kvartalsvist, idet der nu skal udtrækkes og indberettes 4 gange pr. år. Udtræk >> UNI-C Statistik & Analyse : Nyt menupunkt se ovenfor. Den 24. februar 2011 Side 10 af 18
3.5 Views Databaseopdateringen indeholder ændring til to views _XPRSGymEnkeltfagAktivitet _XPRSGymEnkeltfagAktivitetIndhold Ændringen har betydning for nedenstående rapporter: Aktivitet enkeltfag opdelt pr. henviser [S]: Nu vises administrationstillægstaksten (Eadmi) inkl. moms for de private udbydere. Aktivitet enkeltfag opdelt pr. henviser [S] og Aktivitet enkeltfag - sammentælling [S]: Ved udskrift for 2009 og 2010 vises nu takst og deltagerbetaling selvom deltagerbetalingen er markeret ugyldig. Databaseopdateringen indeholder desuden ændring af viewet: _UndervisningPeriode. Feltet laererenavne er udvidet fra 50 til 250 tegn. 3.6 Rapporter Censorbrev [S]: Ny rapport, som kan udskrives til censorer med oversigt over deres censoraktivitet på institutionen. Der udskrives en linie i brevet for hver eksamensdag censoren har på institutionen. Skolen skal redigere rapportens indhold efter behov. LUDUS Web - Optælling af lønnormopfyldelse og vikarlektioner [S]: Der vises nu ugedag sammen med datoen i rapporten. Den 24. februar 2011 Side 11 af 18
4. Almen voksenuddannelse 4.1 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) 4.1.1 System og underliggende funktioner Oprydningskørsler >> Oprydning til LUDUS 1.26.3 (Ajourfør administrationstillægstakst på AVU moduler fra og efter august 2009): Rettet fejl som bevirkede, at oprydningen ikke blev korrekt for forløb med 2 og 4 moduler. Oprydningskørslen kunne ikke sætte korrekt ENPÅB-markering, hvis kursisten var tilmeldt et forløb med et lige antal moduler. Alle ENPÅB-markeringer sættes nu korrekt. Hvis du har brugt oprydningskørslen mere end en gang, skal du afvikle oprydningskørslen igen med denne version. Hvis du ikke har brugt oprydningskørslen siden version 1.26.3 er det ikke nødvendigt. 4.2 Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskemaer: Rettelse til LVU-løntimeskemaer. Det er nu en beskyttelse imod at beregne/genberegne LVU løntimeskemaer, der kan indeholde oplysninger fra eksamener på gamle fagkoder. Derfor kan LVU-løntimeskemaer med normperioden 01.08.09 31.07.10 eller ældre ikke genberegnes. Hvis der i LUDUS Sikkerhedsadministration (DBA) under menuen System >> Systemindstillinger på fanebladet Løntimer-LVU er sat markering i Overfør eksamens afregning fra forrige normperiode, låses der mod beregning af løntimeskemaer for 01.08.10 31.07.11 (gældende løntimeskemaer). Tid til eksamination efter gamle fagkoder i eksamensterminen juni 2010 og august 2010 forventes at være givet som manuelt tillæg på løntimeskemaer for 01.08.10 31.07.11. Lærer >> Løntimeskemaer: Rettelse til LVU-løntimeskemaer med alderstillæg. Ifølge personalestyrelsen skal LVU-overenskomsten fortolkes således: Hvis en lærer har alderstillæg, gives der ikke mertid for arbejdstid, der ligger ud over 1924 timer og overtid skal overføres 1:1. Hvis en lærer har alderstillæg og samtidig er på deltid f.eks. 1800 timer, skal der ved overførsel af mertid til næste normperiode gives et tillæg på 33 % af de timer der ligger mellem 1800 og 1924, hvorimod timer over 1924 skal overføres 1:1. Overgang fra ikke alderstillæg til alderstillæg: Hvis en lærer er 59 år i hele normperioden 01.08.10 31.07.11 og fylder 60 år i normperioden 01.08.11 31.07.12, skal vedkommende have alderstillæg fra 01.08.11. Eventuel overførsel af mertid og overtid fra normperioden 01.08.10 310711 til 01.08.11 31.07.12 følger de regler, der gælder for lærere under 59 år. LVU løntimeskemaer i LUDUS er nu tilpasset disse regler. Når en lærer har markering i Alderstillæg, vises der efter feltet Difference: et forslag (med grøn skrift) til antal timer, som kan overføres som mertid til næste periode. Den 24. februar 2011 Side 12 af 18
5. Danskuddannelsen Med denne version af LUDUS skal nationskoder, henvisningskategorikoder og institutionskoder opdateres som beskrevet på side 4. De nye nationskoder indeholder nu også følgende nationer: BES - BQ - Bonaire, Saint Eustatius og Saba BLM - BL - Saint-Barthélemy CUW - CW - Curaçao GGY - GG - Guernsey IMN - IM - Isle of Man JEY - JE - Jersey MAF - MF - Saint-Martin (franske del) MNE - ME - Montenegro SRB - RS - Serbien SXM - SX - Sint Maarten (hollandske del) Henvisningskategorikoderne manglede at blive tilrettet med de nye kategorier. Enkelte skoler har manglet kategorierne: A, K1 og K2. Institutionskoder har desværre været udsendt i en forkert udgave med en tidligere version af LUDUS. Institutionskoderne er nu opdateret. 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menuen >> Dan betalingstilsagn : Ved dannelse af betalingstilsagn for lektionstakst gemmes fagkoden for det senest aktive modul i betalingstilsagnsperioden. Betalingstilsagn for lektionstakst kan dannes igen med samme periode, hvorved fagkoden for det senest aktive modul i betalingstilsagnsperioden vil blive tilføjet. 5.2 Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskemaer: Feltet Gennemsnitlig rest. antal lektioner pr. uge (kun LVU-DU) beregnes nu korrekt, selvom der i LUDUS Sikkerhedsadministration (DBA) under menuen System >> Systemindstillinger på fanebladet Løntimer-LVU er angivet 0,0000 minutter i både Pause pr. lektion og Pauser/forberedelse pr. lektion. 5.3 Koder og underliggende funktioner Fagkoder >> Lokal fagkode: Nyt felt til Timer Aften så det nu er muligt at have 2 forskellige timetal på samme fagkode til henholdsvis dag- og aften-hold. Funktionen Beregn forventet slutdato i Hold-menuen kan således nu beregne kursistens forventede gennemførelsestid på baggrund af ét timetal til dag-hold og ét andet timetal til aften-hold. Til dag-hold skal der som hidtil på fagkoden være noteret timetal (á 60 minutter) i feltet Timer og på holdets undervisningsmodul være noteret Dag i feltet Afvikling. På aften-hold skal der på fagkoden noteres timetal (á 60 minutter) i feltet Timer Aften og på holdets undervisningsmodul være noteret Aften i feltet Afvikling. Den 24. februar 2011 Side 13 af 18
5.4 Rapporter DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler [S]: Fagkoden vises nu for lektionstakst. Da fagkoden hentes fra kursistens betalingstilsagn, er det fagkoden fra det senest aktive modul i betalingstilsagnsperioden, som vises i rapporten. Ændringen virker fremadrettet, da der skal dannes betalingstilsagn for lektionstakst - inden fagkoden bliver tilføjet og dermed udskrives med rapporterne. DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og modul [S]: Fagkoden vises nu for lektionstakst. Da fagkoden hentes fra kursistens betalingstilsagn, er det fagkoden fra det senest aktive modul i betalingstilsagnsperioden, som vises i rapporten. Ændringen virker fremadrettet, da der skal dannes betalingstilsagn for lektionstakst - inden fagkoden bliver tilføjet og dermed udskrives med rapporterne. DU Progressionsoversigt [S]: Sorteringen er ændret, så de tilmeldte moduler nu vises i kronologisk rækkefølge med det seneste modul øverst. DU Prøvebevis [S]: Er omdøbt til DU Prøvebevis - UDGÅET [S] Den 24. februar 2011 Side 14 af 18
6. Gymnasiale uddannelser 6.1 Kursister og underliggende funktioner Kursist >> Ansøgninger : Nyt felt Behøver hjælp importeres nu fra Optagelse.dk, hvis ansøgeren har markeret det i sin ansøgning på Optagelse.dk 6.2 Hold og underliggende funktioner Hold-menu >> Åbn flerfaglig kædning >> Ajourfør eksaminatorer for flerfaglige prøver: Fejl rettet, så funktionen også gælder for kursister, som kun skriver i ét fag. Det er nu muligt at ajourføre eksaminator og lave en automatisk kædning på flerfaglige prøver, når du i XPRS har hentet udmelding af censurplaner og frigivet disse. Censurfaget er herefter markeret på kursisternes prøvefag. Det var tidligere nødvendigt at skrive initialerne på eksaminator for hver enkelt kursist under Kursist >> Prøver >> Flerfaglige prøver. Du søger den ønskede prøve og termin frem under menuen Hold >> Åbn flerfaglig kædning. I vinduet Kæde redigering markerer du alle ved at klikke på A-knappen og via Funktioner kan du oprette kæder, ajourføre eksaminator og foretage automatisk kædning. Dette gælder nu for alle prøver uanset, om der skrives i ét eller flere fag.. 6.3 Lærer og underliggende funktioner Lærer: På fanebladet Komp. er det nu muligt at: registrere lærerens ønske om skriftlig censurbelastning. Læreren kan belastes med 100% eller dobbelt, dvs. 200%. De registrerede oplysninger indberettes for lærere med fuld censorkompetence. gemme kompetencer for faget Idehistorie. Hvis læreren har censorkompetence i faget, indberettes faget til XPRS næste gang, der indberettes censorkompetencer. Den 24. februar 2011 Side 15 af 18
6.4 Koder og underliggende funktioner Fagkoder: Med versionen følger nye fagkoder til: Markedskommunikation (mk). På den nye fagkode skal der bl.a. registreres Synonym, Timer, Rettesats, oplysninger i gruppen Prøveformer og evt. Deltagerbetaling. Idehistorie (ih). Den nye fagkode er 8HVWZ og denne kode skal benyttes på undervisningsmoduler, som starter i fremtiden. Årsagen til dette er at det så fx er muligt at anvende Tilmeld kursister via valgte fag i Kursist-menuen. Studieretninger >> Valg til studieretningen >> Fag til fravælgelse af valg: Ny funktion som gør det muligt at definere en række fag, som gør, at dette valg af valgfag fravælges. Det kan f.eks. være valgfagløft fra B-niveau til A-niveau, der ikke skal tilbydes de kursister, som allerede følger undervisningen i et begyndersprog på A-niveau. Man kan så angive de aktuelle fagkoder. Hvis en kursist er tilmeldt et undervisningsmodul med ét af de angivne fag, bliver valget sorteret fra, og vil ikke blive vist som et muligt valg på LUDUS Web. Du kan udfylde feltet Fagkode delvist inden du trykker på Vis muligheder-knappen. Hvis du f.eks. vil have vist fagkoder for fransk, kan du taste 55 og trykke på F3-tasten. Med LUDUS version 1.34.0 blev funktionen Valg til studieretningen implementeret under Koder >> Studieretninger. Det er således nu muligt at klargøre studieretningerne i LUDUS til valg af valgfag på LUDUS Web. Vi udgiver senere Tips og Tricks nr. 55 - Valg af valgfag. Udmeldelsesårsager : Det er nu muligt at gemme AGYM afgangsårsag på skolens egne udmeldelsesårsager. Disse årsager anvendes ved AGYM Indberetning. Se nærmere under punkt 5.6. 6.5 System og underliggende funktioner Udtræk >> AGYM Indberetning : Inden AGYM Indberetning til UNI-C Statistik & Analyse startes, skal der hos XPRS være hentet diverse koder og uddannelsesmodel. Herved indlæses centrale afgangsårsager i databasen, som skal benyttes til den kommende indberetning pr. 1. marts 2011. Disse centrale afgangsårsager (AGYM afgangsårsag) anvendes pt. ved fuldtidsuddannelserne (2hf, stk, stx) og indberettes automatisk på kursister, som har fået udstedt et eksamensbevis. Kursister som afbryder uddannelsen får gemt en central afgangsårsag ved udmeldelsen, hvis man har knyttet en udmeldelsesårsag til udmeldelsen. Det betyder, at man skal gemme centrale afgangskoder på skolens egne udmeldelsesårsagskoder. Det gøres via Koder >> Udmeldelsesårsager. Fejl rettet som bevirkede at afgangsdatoen for enkeltfagskursister ikke blev sat korrekt. Den 24. februar 2011 Side 16 af 18
Ansøgninger >> Importer ansøgninger : Ny snitflade til Optagelse.dk pga. større ændringer. Feltet Behøver hjælp importeres nu på kursisternes ansøgning under Kursist >> Ansøgninger Vi har konstateret, at XML-filen fra Optagelse.dk indeholder fejlagtige institutionsnumre. Optagelse.dk er pt. ved at rette fejlen. Vi forventer, at der fra begyndelsen af uge 9 kan hentes korrekte XML-filer fra Optagelse.dk. For at sikre at skolen ikke får indlæst ansøgninger med forkert institution MÅ DER IKKE INDLÆSES ANSØGNINGER FRA OPTAGELSE.DK FØR VI HAR UDSENDT EN NYHED HEROM. Ansøgninger >> Eksporter ansøgninger : Ændringer som følge af ny snitflade til Optagelse.dk. XPRS >> XPRS Prøvekalender >> Indberetning censorkompetencer: Indberetningen er nu ændret til at indeholde oplysninger om lærerens ønsker om skriftlig censur. Inden indberetningen foretages, skal lærernes ønsker om belastning ved skriftlig censur registreres. Se nærmere under punkt 5.4. Den 24. februar 2011 Side 17 af 18
7. Tilkøb System >> Udtræk >> IMS Enterprise.. (data fra LUDUS til Fronter): Rettelse som bevirker at en kursist der meldes ud fra et hold fremover ikke bliver meldt ud af afdelingens fællesgruppe i Fronter. Vedkommende vil derfor fortsat kunne se evt. fælles meddelelser efter udmeldelse fra ét eller flere hold. Hvis vedkommende flytter til en anden afdeling, kan meddelelser fra den tidligere afdeling stadig ses. Dette vil blive rettet senere. Den 24. februar 2011 Side 18 af 18