2008 UDGAVE INTERAKTIV TEST - TIL DIN VIRKSOMHED Er arbejdsmiljøet på din arbejdsplads
Bliv klar til en grøn smiley Arbejdstilsynet screener i disse år arbejdsmiljøet på alle danske virksomheder. Alle arbejdspladser, som har ansatte, vil få et uanmeldt besøg af Arbejdstilsynet senest i år 2011. Alle skorstensfejere og renseanlæg vil blive screenet i år 2008. Men virksomheder fra alle andre brancher kan også få besøg, da Arbejdstilsynet jævnligt laver stikprøve-besøg. Uanset branche er det altså en god idé altid at være klar til screeningen. Formålet med testen Klar til screening er at give overblik over de krav, som I vil blive mødt af, når Arbejds tilsynet kommer på besøg. Testen giver jer mulighed for at rette op på virksomhedens fejl og mangler inden screeningsbesøget. Dermed kan I undgå ekstra tilsyn, påbud og et blakket offentligt image. Efter screeningsbesøget får virksomheden en smiley, som offentliggøres på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne krone smiley betyder, at en virksomhed yder en særlig stor indsats for arbejdsmiljøet, og at virksomheden har opnået et anerkendt arbejds miljøcertifikat. Disse virksomheder bliver slet ikke screenet. En grøn smiley viser, at virksomheden lever op til kravene i arbejdsmiljøloven og dermed har bestået screeningen. Gul smiley betyder, at en virksomhed har et eller flere problemer med arbejdsmiljøet. Det vil sige, at virksomheden enten har fået et strakspåbud, eller et påbud med frist. Rød smiley betyder, at en virksomhed har et eller flere alvorlige problemer med arbejdsmiljøet. Det vil sige, at virksomheden enten har fået et forbud eller har haft problemer, som har udløst et rådgivningspåbud.
Der er mange fordele ved et godt arbejdsmiljø Ud over at undgå problemer ved Arbejdstilsynets screening, kan testen Klar til screening også bruges som et redskab til at skabe et godt arbejdsmiljø på virksomheden. Testen giver nemlig et godt overblik over de lovkrav, der er til de forskellige dele af arbejdsmiljøet på virksomheden. De fleste virksomheder har erkendt, at der er mange fordele ved at have et godt arbejdsmiljø. Vigtigst er selvfølgelig hensynet til de ansattes sikkerhed og sundhed. Men et godt arbejdsmiljø giver også: - Bedre produktivitet - Lavere sygefravær - Øget driftssikkerhed - Bedre økonomi og image - Mulighed for at rekruttere de bedste medarbejdere.
Når Arbejdstilsynet kommer En screening er et kort uanmeldt besøg, hvor Arbejdstilsynet vurderer, om virksomhedens fysiske og psykiske arbejdsmiljø er i orden. Arbejdstilsynet spørger ind til virksomhedens arbejdsmiljøarbejde (f.eks. arbejdspladsvurdering og sikkerhedsorganisation). Derefter gennemgås de konkrete arbejdsmiljøforhold for at vurdere, om lovgivningen bliver overholdt. Hvis Arbejdstilsynet opdager forhold, der er i strid med arbejdsmiljøreglerne, får virksomheden et nyt besøg - et såkaldt tilpasset tilsyn. Ved det tilpassede tilsyn foretager Arbejdstilsynet en systematisk gennemgang af virksomhedens indsats for at forebygge arbejdsmiljøproblemer og af det faktiske arbejdsmiljø på virksomheden. Det tilpassede tilsyn kan føre til, at virksomheden får påbud om at løse konkrete forhold inden en bestemt frist eller om at bruge konsulentbistand fra en autoriseret arbejdsmiljørådgiver for at få styr på arbejdsmiljøindsatsen.
Testens indhold Testen består af otte sider med spørgsmål til arbejdsmiljøindsatsen og det konkrete arbejdsmiljø på virksomheden (punkterne 1-8 øverst på billedet til højre). Når du svarer på et spørgsmål, ser du straks, om I har brug for at gøre en indsats på dette punkt. Spørgsmålene er formuleret kort og præcist, men måske er du i tvivl om, hvordan man f.eks. kan tjekke, om der er kolleger, der udsættes for farlige stoffer og materialer. I den situation skal du blot klikke på den vejledning, der hører til spørgsmålet - så ser du en overskuelig hjælpetekst. Hver gang du klikker på Forrige eller Næste, gemmer testen dine svar, så du kan vende tilbage senere.
Overblik og dialog på arbejdspladsen Når du eller I har været igennem spørgsmålene i testen, kommer I til en oversigtsside. Her kan I se, hvor I bør tage fat, før Arbejdstilsynet kommer på screeningsbesøg. Oversigten viser alle testens spørgsmål og svar samt de kommentarer, I selv har skrevet undervejs. Det er en god idé at printe oversigten og dele den ud før næste sikkerheds- eller personalemøde. Så kan både arbejdslederen og sikkerhedsrepræsentanten eller medarbejderen nå at tænke over, hvor I først bør sætte ind. I kan senere logge ind i testen igen for at rette spørgsmålene og jeres kommentarer. På den måde kan I følge, hvordan det skrider frem med at nå rundt om de ting, Arbejdstilsynet vil lægge vægt på, når de kommer.
Kom i gang - og kom igen Du finder et link til testen på Branchearbejdsmiljørådets hjemmeside: www.bar-service.dk Når du første gang vil starte testen, skal du blot skrive din e-mail adresse og vælge en adgangskode og din branche. Du kan til enhver tid arbejde videre på testen, og hvis du har glemt koden, får du den straks tilsendt pr. mail. Branchearbejdsmiljørådet, Arbejdstilsynet eller andre har ikke adgang til de oplysninger, du indtaster i systemet.
Arbejdsmiljøledelse skaber systematik Hvis I ønsker mere struktur på jeres arbejdsmiljøarbejde, er det oplagt at tage fat i de materialer til både små og store virksomheder, som BAR service- og tjenesteydelser har udgivet. BAR service- og tjenesteydelser Branchearbejdsmiljørådet har udgivet en række materialer, som kan hjælpe jer i gang med et godt arbejdsmiljø: - Arbejdsmiljøledelse (CD eller download) - Arbejdsmiljøledelse - Helt enkelt (små virksomheder) - Inspirationspjece om praktiske erfaringer med arbejdsmiljøcertifikater og arbejdsmiljøledelse - Hæftet Arbejdsmiljøledelse - fakta og myter - Et spil om arbejdsmiljøledelse - Pjecen Hvordan får man en grøn smiley? Vi har også udgivet materialer om bl.a. APV, arbejdsulykker og psykisk arbejdsmiljø. Materialerne kan hentes på BAR ens egen hjemmeside; www.bar-service.dk. I kan også bestille vores udgivelser på www.arbejdsmiljobutikken.dk Fællessekretariatet Sundkrogskaj 20, 2100 København Ø Tlf.: 77 33 47 11, Fax: 77 33 46 11 Arbejdsgiversekretariatet Sundkrogskaj 20, 2100 København Ø Tlf.: 77 33 47 11, Fax: 77 33 46 11 Arbejdstagersekretariatet H. C. Andersens Boulevard 38, 2., 1553 København V Tlf.: 33 23 80 11, Fax: 33 23 84 79 Sekretariat for ledere Vermlandsgade 65, 2300 København S Tlf.: 32 83 32 83, Fax: 32 83 82 84 www.bar-service.dk Udgivet i februar 2008 af BAR service- og tjenesteydelser. Tekst og layout: Bymusen.