DJØF STUDERENDES BESTYRELSE Sagsnr. 2016-8337 Ref. HKP/- 28.09.2016 Beslutningsreferat af bestyrelsesmødet den 8. september 2016 Fra bestyrelsen deltog: Ela Acar Christian Nør Larsen Rune Boysen Løn Charlotte Kofoed Sørensen Anna Cecilie Holmgaard Knudsen Philip Dimsits Lerer Martin Riis Illum Alexander P. Holck Afbud: Natasa Cuzulan Fra sekretariatet deltog: Mogens Kring Rasmussen Henriette Rald Wenche Marit Quist Hanne Petersen Linda Overgaard (pkt. 5) John Wæver (pkt. 7) Pia Hove (pkt. 8)
Dagsorden for mødet: 1. Meddelelser A) Formanden orienterer B) Øvrige orienteringer C) Sekretariatet orienterer. 2. Mundtlig status på (intern) brobygning 3. Kick off evaluering 4. Status på Djøfs fællesweekend den 14. - 16. oktober 5. Evaluering/efterkritik af Djøfbladet - input til revision af målsætning Sagen behandles i delforeningernes bestyrelse med henblik på endelig behandling i Djøfs bestyrelse i december 2016. Chefredaktør for Djøfbladet Linda Overgaard deltager under behandlingen af punktet. 6. Politik om SU Sagen drøftes på baggrund af sekretariatsoplæg ved forskning- og uddannelsespolitisk chef i Djøf Wenche Marit Quist. 7. Løn og vilkår Sagen drøftes på baggrund af sekretariatsoplæg ved forhandlingsdirektør John Wæver. 8. Studielivsundersøgelsen Sagen drøftes på baggrund af sekretariatsoplæg ved chefkonsulent i Djøf Pia Hove. 9. Eventuelt Under evt. kan opdateret årshjul evt. drøftes.
Ad dagsordenens pkt. 1. Meddelelser Der refereres ikke fra dette punkt. Ad dagsordenens pkt. 2. Mundtlig status på (intern) brobygning Formanden oplyste, at hun havde afholdt møder med flere delforeningsformænd for at styrke det interne samarbejde i Djøf. Den 7. september 2016 havde formanden afholdt møde med Djøf Offentligs formand Sara Gundelach Vergo om blandt andet vilkårene for studerende ansat i det offentlige. Sara Gundelach Vergo havde tilkendegivet, at det er vigtigt, at der bliver åbnet mulighed for, at tillidsrepræsentanterne kan invitere de studerende ind i klubarbejdet, men at det kræver ændringer af klubbernes vedtægter. Formanden havde endvidere samme dag afholdt møde med formanden for Djøf Privat med fokus på attraktive karriereveje for studerende, mere fokus på SMVerne (de studerende ved ikke, hvad de kan bidrage med i SMVerne) og at starte indsatsen tidligere. Der var fremkommet flere konkrete ideer, og der var enighed om at nedsætte et lille arbejdsudvalg med 2 3 deltagere fra hver af de to bestyrelser. Endelig havde formanden deltaget i et bestyrelsesmøde i Djøf Advokat med fokus på bl.a. stress, samt konkrete ideer, såsom at studerende kan bistå ved processpil og mulighed for ekstern specialevejledning. Bestyrelsen fandt, at det var et spændende brobygningsarbejde, og formanden tilkendegav, at hun vil vende tilbage til bestyrelsen med en status på næste bestyrelsesmøde, når hun har afholdt yderligere møder med formænd og bestyrelser. Ad dagsordenens pkt. 3. Kick Off evaluering Formanden gav ordet til projektgruppen. Christian Nør Larsen lagde ud med at oplyse, at det er bedre at holde arrangementet i Djøf end hos Codan, og at evalueringerne var bedre end 2014 og 2015. Evalueringen viste, at 100% af deltagerne vil anbefale arrangementet til andre tilfredsheden var 8,8 (på en 10-skala) mod tidligere 8,3 og 8,1. Deltagerantallet havde været relativt lavt, hvilket muligvis er begrundet i, at invitationerne var sendt sent ud, og at arrangementet blev afholdt allerede den 4. august 2016. Efter en drøftelse i bestyrelsen konkluderede formanden følgende: - Arrangementet til næste år afholdes igen i Djøf - Invitationerne skal sendes tidligere ud - Arrangementet skal flyttes til 2. uge i august - Bestyrelsen skal have mulighed for i god tid inden dagen at indstille sig på værtsrollen - Samarbejdsforeningslisten skal ud til bestyrelsen i god tid, så bestyrelsen også kan benytte personlige kontakter til at få inviteret deltagere - Overveje konceptet.
Ad dagsordenens pkt. 4. Status på Djøfs fællesweekend den 14. 16. oktober 2016 Planlægningsgruppen, der består af Charlotte Kofod Sørensen, Rune Boysen Løn og Ela Acar redegjorde for status på programmet for weekenden. Charlotte Kofod Sørensen oplyste, at der fredag aften afholdes en workshop, og at lørdagens program er om fremtidens arbejdsmarked og er delt op i følgende tre blokke: 1. Oplæg: Intro til den digitale tidsalder og globale forandringer (formiddagen) 2. Workshops: Udvikling af fremtidige scenarier og løsninger (eftermiddag) 3. Reflektionstid: Eventuelt en walk and talk, hvordan kan denne viden bruges fremadrettet (sen eftermiddag). Lørdag aften afholdes weekendens fest. Planlægningsgruppens plancher vedlægges til bestyrelsens orientering som bilag 1. Bestyrelsen fordelte herefter arbejdsopgaverne imellem sig: Video el. lign med invitation: Alexander P Holck og Martin Riis Illum øst for Storebælt og Christian Nør Larsen og Ela Acar vest for Storebælt. SoMe: Snap Chat: Christian Nør Larsen og Instagram: Charlotte Kofod Toastmaster: Christian Nør Larsen Deltagerne opfordres til at lave underholdning. Tovholder for bestyrelsens egen underholdning: Rune Boysen Løn. Musik lørdag aften: Rune Boysen Løn. Bestyrelsen udtrykte stor tilfredshed med programmet for fællesweekenden og vil arbejde aktivt for, at flest mulige deltager i weekenden. Ad dagsordenens pkt. 5. Evaluering/efterkritik af Djøfbladet input til revision af målsætning Formanden bød velkommen til chefredaktør for Djøfbladet Linda Overgaard. Linda Overgaard bad om bestyrelsens input til evaluering / efterkritik af Djøfbladet. Bestyrelsen evaluerede bladet på baggrund af oplæg fra Linda Overgaard og følgende spørgsmål: - Opleves Djøfbladet troværdigt? - Er Djøfbladet inspirerende læsning? - Er Djøfbladet for kritisk, passende kritisk eller for ukritisk?
- Hvorvidt opleves Djøfbladet som debatskabende? - Hvordan vil I beskrive Djøfbladets visuelle identitet? - Hvad mener I om Djøfbladets hjemmeside www.djoefbladet.dk? Bestyrelsen kom med input til spørgsmålene og til bladet i øvrigt. Linda Overgaard takkede for bestyrelsens input og oplyste, at sagen behandles i Djøfs bestyrelse, bl.a. på grundlag af input fra Djøf Studerendes bestyrelse og de øvrige delforeningers bestyrelser. Linda Overgaards plancher vedlægges til bestyrelsen som bilag 2. Ad dagsordenens pkt. 6. Politik om SU Wenche Marit Quist orienterede om status på regeringens SU-udspil, herunder om et indlæg i Berlingske Tidende fra formændene fra Djøf, IDA og DM, som havde givet anledning til en del debat (bilag 3 til bestyrelsen). Wenche Marit Quist oplyste, at der er en del initiativer på vej mod reformudspillet. Den 13. oktober afholder DSF demonstrationer i alle studiebyer, og Enhedslisten afholder fyraftensmøde om SU samme dag kl. 15 17 i København. Wenche Marit Quist henviste også til en kronik af Jacob Lindell Ruggard samme dag i Politiken, der vedlægges til bestyrelsen som bilag 4. Formanden takkede for status og oplyste, at det er en sag, som bestyrelsen naturligvis vil følge tæt under de kommende forhandlinger af SU-udspillet. Ad dagsordenens pkt. 7. Løn og Vilkår Formanden bød velkommen til forhandlingsdirektør John Wæver. John Wæver præsenterede forhandlingsområdet i Djøf og orienterede herefter om overenskomster på det offentlige område (plancher vedlægges som bilag 5 til bestyrelsen). John Wæver orienterede om overvejelser i Akademikerne (AC) om mulighederne for overenskomstdækning af studenterstillinger. Dette er vanskeliggjort af, at det i dag er HK, der har forhandlingsretten. John Wæver vender tilbage, når der er nyt fra Akademikerne. Formanden takkede John Wæver for hans oplæg og tilsagn om at vende tilbage til bestyrelsen, når der foreligger nyt fra Akademikerne. Ad dagsordenens pkt. 8. Studielivsundersøgelsen Pia Hove oplyste, at sekretariatet i år havde valgt at lave flere mindre undersøgelser frem for en stor undersøgelse bl.a. for at højne svarprocenten. Pia Hove oplyste endvidere, at sekretariatet i marts/april måned havde spurgt om følgende temaer: SU, brug af studiegrupper, studiemiljø og praktikophold, og at
sekretariatet i maj måned havde spurgt om uddannelseskvalitet, reeksamen, brug af privatundervisning og karriere. Pia Hove gennemgik herefter resultaterne, der bl.a. viste følgende: - Der er signifikant flere kandidatstuderende, der gennemfører på normeret tid i 2016 i forhold til 2015 og 2014. - Den primære årsag til ikke at have gennemført studiet på normeret tid er studiejob (over halvdelen), men årsagerne er også faglig fordybelse (27%) og sygdom (25%). - Stort set alle studerende oplever i nogen grad eller i højere grad at blive udfordret på studiet flere jurister og universitetsøkonomer siger, at de i høj grad bliver udfordret sammenlignet med de øvrige grupper. - Mere end hver tredje kandidatstuderende angiver, at de slet ikke eller kun i mindre grad modtager tilstrækkelig mængde undervisning ugentligt. - 53% af de studerende siger, at SU-klip til det 6. studieår har stor/meget stor betydning for gennemførelsen af kandidatdelen. Samtlige resultater i PowerPoint vedlægges til bestyrelsen som bilag 6. Formanden takkede for gennemgangen og oplyste, at resultaterne vil indgå i bestyrelsens videre arbejde. Ad dasordenens pkt. 9. Eventuelt Formanden oplyste, at sekretariatet fremover vil udsende bestyrelsens årshjul i opdateret form sammen med dagsordenen. Formanden spurgte, om der var bemærkninger til årshjulet. Der var ingen bemærkninger til årshjulet eller til eventuelt i øvrigt.