Mødet blev holdt tirsdag den 17. april 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:55.

ALLERØD KOMMUNE Økonomiudvalget 2010-2013 Møde nr. 43 Mødet blev holdt tirsdag den 17. april 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:55. Medlemmer: Borgmester - Erik Lund (C), Næstformand - John Køhler (V), Nikolaj Bührmann (F), Flemming Villadsen (A), Jesper Hammer (D), Jens Grønne (R), Poul Albrechtsen (O) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Aktuel Økonomi... 3 4. Regler for vederlag, diæter og godtgørelser... 4 5. Årsrapport for Green Cities arbejdet 2011... 6 6. Opløsning af Sofie Elisabeth Hansens legat... 8 7. Valgretskommissionens betænkning... 10 8. Rengøring Allerød Kommune... 12 9. Udviklingsstrategi for Lillerød Bymidte... 14 10. Status bygningskomprimering... 17 11. Strategisk opkøb af ejendomme... 18 12. Praksisundersøgelse statsforvaltningen - ledsagerordning... 20 13. Midler fra pulje til genoptræning af personer med erhvervet hjerneskade... 22 14. Indsigelser vedrørende forslag til lokalplan nr. 2-295B Lillerød Bymidte, Lilledal/Allerød Stationsvej... 25 15. Indsigelser vedrørende forslag til lokalplan nr. 1-107B for boligområde vest for Kongevejen i Blovstrød... 29 16. Fremrykning af anlægsprojekter - principbeslutning... 32 17. Reetablering af byggeplads ved Sportsvej - herunder beplantning... 34 18. Trafiksikkerhed på Sandholmsgårdsvej ved Center Sandholm... 36 19. Anlæg af sti på matr.nr. 25 b, Lynge, ansøgning om anlægsbevilling... 39 20. Etablering af fodboldbaner ved Blovstrødhallen... 41 21. Sag fra byrådsmedlem John Køhler... 43 22. Personalesag - Åben... 44 23. Påtænkt supension af tjenestemand - Åben... 45

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 1 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 11/22896 Punkttype - Tema - Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering - - - Dialog/høring - Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Nej Sag fra Borgmester Erik Lund om brugertilfredshedsundersøgelser behandles på ekstraordinært møde i Økonomiudvalget den 26. april 2012. Forslag om at punkt 16, 18 og 19 udgår fra Økonomiudvalgets dagsorden godkendt. Flemming Villadsen stillede forslag om, at punkt 14 Indsigelser vedrørende forslag til lokalplan nr. 2-295B udgår fra Økonomiudvalgets dagsorden, og sagen genoptages, når der foreligger en konkretiseret plan for udviklingsstrategien for Lillerød Bymidte, idet det bemærkes, at der er planlagt borgermøde torsdag den 24. maj 2012 med bl.a. Teknik- og Planudvalget, Kultur- og Idrætsudvalget og Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets syn på udvikling af Lillerød Bymidte, samt et oplæg til debat om strategien for bymidtens udvikling. Forslaget faldt med 5 stemmer imod. For stemte 1 medlem (Flemming Villadsen). 1 medlem undlod at stemme (Nikolaj Bührmann). Fraværende Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 2 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 2. Meddelelser Sagsnr.: 11/22897 Punkttype - Tema Orientering fra tværkommunale samarbejder. Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Økonomi og finansiering - - Dialog/høring - Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Nej Forvaltningen orienterede om, at der i samarbejde med ekstern konsulentfirma igangsættes undersøgelse af Allerød Kommmunes administrative omkostninger. Fraværende Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 3 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 3. Aktuel Økonomi Sagsnr.: 12/2222 Punkttype Tema Orientering Direktionen orienterer om aktuel økonomi. Sagsbeskrivelse - Bilag med løbende oversigt kassebeholdning 2010-2012, kassebeholdningen pr. dag marts 2012, samt gennemsnitlig kassebeholdning 2010-2012 er vedlagt. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. - - Dialog/høring - Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Kassebeholdningen marts 2012.pdf Orienteringen taget til efterretning. Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 4 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 4. Regler for vederlag, diæter og godtgørelser Sagsnr.: 12/6668 Punkttype Tema Byrådet vedtog i november 2005 Diætreglement for Allerød Kommune. Byrådet anmodes om at godkende forslag til tilrettet diætreglement i form af vedlagte Regler for vederlag, diæter og godtgørelser til byrådsmedlemmer m.fl.. Sagsbeskrivelse Forslag til Regler for vederlag, diæter og godtgørelser til byrådsmedlemmer m.fl. beskriver på et overordnet niveau regler og retningslinjer for vederlag, diæter, godtgørelser mv. dels for byrådsmedlemmerne og dels for medlemmer af visse råd, nævn, kommissioner mv. Detaljerede regler fremgår af lovgivningen på området, primært den kommunale styrelseslov 16 samt bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension mv. og tilhørende vejledning. I forhold til diætreglementet fra 2005 er forslag til Regler for vederlag, diæter og godtgørelser til byrådsmedlemmer m.fl. tilrettet og præciseret på en række områder. I det nye regelsæt er der taget højde for: Lovgivningsmæssige ændringer på området Kommunens styrelsesvedtægt for indeværende byrådsperiode, og de bestemmelser om vederlag, der fremgår heraf. Ændringer i forhold til råd, nævn mv. - enten på baggrund af lovændringer eller konkrete byrådsbeslutninger Krav fra kommunes revisionsselskab om fastlæggelse af procedurer for dokumentation i forbindelse med udbetaling af godtgørelser mv. Fremadrettet vil Forvaltningen fremlægge forslag til revideret regelsæt ved indgangen af hver byrådsperiode. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at forslag til Regler for vederlag, diæter og godtgørelser til byrådsmedlemmer m.fl. godkendes.

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 5 Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering - Ajourføring og tilretning af diætreglement for Allerød Kommune har ingen økonomiske konsekvenser. Dialog/høring - Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Regler for vederlag diæter og godtgørelser til byrådsmedlemmer m fl Diætreglement 2005 Forvaltningens forslag indstilles godkendt. Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 6 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 5. Årsrapport for Green Cities arbejdet 2011 Sagsnr.: 12/4201 Punkttype Tema Orientering Økonomiudvalget orienteres om årsrapport med status for kommunens arbejde med Green Cities målene i 2011. Miljøchef Niels Erik von Freiesleben er inviteret til at deltage under behandling punktet kl. 8.00. Sagsbeskrivelse Forvaltningen har udarbejdet den vedlagte årsrapport om kommunens arbejde med Green Cities mål i 2011. Rapporten giver en status på arbejdet med hvert enkelt mål. Desuden giver rapporten et overblik over det planlagte fokus for arbejdet i 2012. Fokus i orienteringen er på de mål, der er forankret i Økonomiudvalget: Økologisk landbrug, grøn indkøbspolitik, miljøbelastende kemikalier, bæredygtigt byggeri og bæredygtighed i alle politikker. Kommunens arbejde med målene i 2011 og fremover vil ikke blive revideret af en ekstern revisor, da Green Cities styregruppe har valgt at stoppe revisionen. Årsagen er, at revisionen var dyr og ikke gav den forventede sparring til kommunernes arbejde. I stedet udgives et fælles grønt regnskab for Green Cities samarbejdet, hvor der bl.a. lægges vægt på resultater og åbenhed omkring datagrundlaget. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Green Cities arbejdet har afledte konsekvenser på de fleste af kommunens arbejdsområder. Indsatsen er finansieret inden for budgettet til ambitiøst miljøarbejde i Natur og Miljø samt i forvaltningens øvrige drift. Dialog/høring - Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Årsrapport for Green Cities 2011 27022012.pdf Orienteringen taget til efterretning.

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 7 Fraværende Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 8 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 6. Opløsning af Sofie Elisabeth Hansens legat Sagsnr.: 11/13312 Punkttype Tema Civilstyrelsen kan efter indstilling fra legatbestyrelsen tillade at en fond opløses ved uddeling af kapitalen, hvis fondens midler ikke står i rimeligt forhold til formålet. I følge fundatsen til Sofie Elisabeth Hansens legat skal ændringer i fundatsen godkendes af byrådet. Det er på denne baggrund legatbestyrelsens ansøgning om opløsning af fundatsen forelægges byrådet, forud for ansøgning til Civilstyrelsen. Sagsbeskrivelse Sofie Elisabeth Hansens legat skal i følge bestemmelserne i legatet anvendes til det bedste for beboerne på plejecenteret Lyngehus. Legatbestyrelsen består af Borgmesteren, lederen på Lyngehus og Sekretariatschefen. Legatet midler er begrænset, og der er i følge regnskab for 2011 en kapital på 59.068,58 kr. Legatets indtægter har været begrænset i de seneste år. Således var der i 2011 en renteindtægt på 358,58 kr. I følge fondsloven kan en fond nedlægges med Civilstyrelsens tilladelse. En ansøgning skal være ledsaget med en begrundelse for ønsket om opløsning af fonden og dokumentation for fondens størrelse, f. eks i form af fondens seneste regnskab. Efter Civilstyrelsens praksis kan opløsning af en fond tillades, hvis det er blevet umuligt eller klart uhensigtsmæssigt at efterleve formålet. En fonds midler anses i almindelighed ikke for at stå i rimeligt forhold til formålet, hvis fondens aktiver udgør mindre end 600.000 kr. På baggrund af Sofie Elisabeth Hansens legatets begrænsede størrelse, giver det ikke længere mening at opretholde legatet. Ved opløsning af en fond skal fondens kapital uddeles i overensstemmelse med vedtægtens opløsningsbestemmelse. Er der ikke fastsat nærmere bestemmelse om uddeling af fondens kapital ved opløsning, skal kapitalen uddeles i overensstemmelse med formålet. Fundatsen for Sofie Elisabeth Hansens legat er fra 1979, der er i fundatsen ikke taget stilling til anvendelse af kapitalen ved opløsning af fundatsen. Midlerne skal derfor ved en opløsning anvendes til "det bedste for beboerne på Lyngehus". Der har været afholdt beboermøde på Lyngehus, hvor spørgsmålet om anvendelse af midlerne har været drøftet, og på denne baggrund er blevet foreslået anvendelse af midlerne til forskellige anskaffelse til

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 9 glæde for beboerne samt underholdning ved de årlige høstfest, der henvises til vedlagte bilag. Legatbestyrelsen har på denne baggrund fuldt ønskerne fra Lyngehus, og ønsker at søge Civilstyrelsen om nedlæggelse af fonden og at midlerne anvendes i overensstemmelse med vedlagte bilag. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at Byrådet godkender, at legatbestyrelsen ansøger Civilstyrelsen om nedlæggelse af fonden og at midlerne anvendes i overensstemmelse med legatbestyrelsens indstilling. - Legatet midler er begrænset, og der er i følge regnskab for 2011 en kapital på 59.068,58 kr. I 2011 udgjorde renteindtægterne 358,58 kr. Legatets formue vil ved opløsning blive anvendt til det bedste for beboerne på Lyngehus. Dialog/høring Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Beboerne på Lyngehus er blevet hørt på beboermøde. Sofie Elisabeth Hansens legat fundats.pdf Legatbestyrelsens beslutning om anvendelse af midler.pdf regnskab 2011.pdf Forvaltningens forslag indstilles godkendt. Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 10 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 7. Valgretskommissionens betænkning Sagsnr.: 12/5695 Punkttype Tema Orientering Den 1. december 2011 afgav Valgretskommissionen sin betænkning med 28 konkrete forslag til tiltag, der skal fremme unges deltagelse i demokratiet. Nogle af disse tiltag er forslag til kommunale initiativer. Sagen forelægges til drøftelse og orientering for Økonomiudvalget. Sagsbeskrivelse På baggrund af Valgretskommissionens betænkning har Økonomi- og Indenrigsministeren rettet henvendelse til alle kommunalbestyrelser vedrørende initiativer af kommunal karakter. Som forslag til kommunale initiativer fremhæves blandt andet: Central placering af afstemningssteder, Som det fremgår af betænkningen forudsætter gennemførelse af forslaget lovændring. Udvikling af nye modeller for unges inddragelse i kommunerne, f.eks. gennem ungdomsråd eller -foreninger I forbindelse med vedtagelsen af budget 2012-2015 besluttede byrådet, at der skal udarbejdes analyse vedrørende eventuel nedsættelse af Børneråd i Allerød Kommune. Dannelse af fælleselevråd i kommunerne I Allerød Kommune er der aktuelt et initiativ fra elever på en af kommunens skoler, som bakkes op af skolelederne Udvikling af nye former for inddragelse af elevråd Sker i Allerød Kommune via elevrådenes repræsentation i skolebestyrelserne Frivillige samarbejdsordninger og partnerskaber mellem foreninger og kommuner, Der er igangværende analyse af samarbejde mellem SFO og idrætsforeninger med henblik på idrætssfo. Derudover blev det Grønne Råd etableret i 2007 for at styrke samarbejdet og den gensidige orientering mellem kommunen og de organisationer og foreninger, hvis interesser er knyttet til natur og miljøforhold, samt sikre den lokale forankring blandt borgerne. udbredelse af "Projekt Frivillig". Projekt Frivillig er et landsdækkende initiativ, der formidler tilbud om

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 11 frivillige aktiviteter ud til elever på ungdomsuddannelsesinstitutioner. Formålet er at styrke deres engagement i frivillige foreninger og organisationer. Bilag med de 28 konkrete forslag til tiltag er vedlagt. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Forvaltningen anbefaler, at Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning. - Valgretskommissionens 28 forslag til tiltag.pdf Økonomi og Indenrigsministerens henvendelse af 6. marts 2012.pdf Orienteringen taget til efterretning. Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 12 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 8. Rengøring Allerød Kommune Sagsnr.: 12/357 Punkttype Tema Orientering Økonomiudvalget behandlede på møde 20. marts 2012 sag fra byrådsmedlem Flemming Villadsen omkring rengøring i Allerød Kommune. På den baggrund bad Økonomiudvalget Forvaltningen udarbejde redegørelse til behandling på førstkommende møde i Økonomiudvalget. Sagen forelægges til orientering for Økonomiudvalget. Sagsbeskrivelse Økonomiudvalget anmodede Forvaltningen om, at redegøre for følgende forhold; oversigt over, hvem der udfører rengøringsopgaver for Allerød Kommune i de af kommunen ejede ejendomme. Det være sig plejecentre, skoler, daginstitutioner, idrætshaller mv. redegørelse for, hvilke underentreprenører der evt. bruges. vurdering af kvaliteten af den udførte rengøring. de samlede udgifter til rengøringsopgaven Allerød Kommune Forvaltningens redegørelse er vedlagt som bilag til punktet. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. - - Dialog/høring - Bilag Økonomiudvalget Svar på spørgsmål vedr rengøring.pdf Da der blev rejst yderligere spørgsmål i sagen genoptages punktet på førstkommende ordinære møde i Økonomiudvalget.

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 13 2010-2013 den 17- Fraværende Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 14 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 9. Udviklingsstrategi for Lillerød Bymidte Sagsnr.: 12/505 Punkttype Tema Byrådet igangsatte den 26. januar 2012 udarbejdelse af en udviklingsstrategi for Lillerød Bymidte. Første led i arbejdet var afholdelse af et interessentmøde den 23. februar 2012. Byrådet besluttede derudover, at der afholdes et offentligt borgermøde den 24. maj 2012. Økonomiudvalget anmodes om at godkende dagsorden for borgermødet. Sagsbeskrivelse Formålet med udviklingsstrategien for Lillerød Bymidte er: 1. At afklare bymidtens position i forhold til omgivelserne 2. At beskrive en vision for bymidtens langsigtede udvikling og målsætninger for en række højt prioriterede emner, herunder kulturelle aktiviteter 3. At fastlægge handlingsplaner med henblik på at tage skridt mod opfyldelse af vision og mål. På interessentmødet den 23. februar 2012 blev der fortalt om udviklingen af bymidten i et historisk perspektiv, bymidtens styrker og svagheder blev gennemgået primært ud fra et detailhandelsmæssigt synspunkt, og en fremmed gav sit umiddelbare indtryk af bymidten. Efterfølgende er der udarbejdet et opsamlingsnotat med hovedpunkter fra indlæggene og en udmøntning af debatten på mødet i en foreløbig vision for bymidten og forslag til en række indsatsområder. Den foreløbige vision kunne være: Lillerød Bymidte skal være en attraktiv ramme om aktivitet, mangfoldighed og liv bygget på et fundament af Allerøds særlige styrker. Mulige indsatsområder kunne være: Forbedring af ankomsten fra stationen til bymidten Fortætning af boligandelen i og omkring

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 15 bymidten Udarbejdelse af idekatalog til eventuel genanvendelse af overflødigblevne bygninger Udvikling af ideer til Byens plads Undersøgelse af muligheder for en markedsplads Intensiveret samarbejde mellem højtprofilerede virksomheder i Allerød Ovennævnte vision og indsatsområder drøftes på det kommende borgermøde med henblik på en afklaring af indsatsområder i første halvdel af 2012, mens igangsætningen af det konkrete projektarbejde kan ske i andet halvår. Forvaltningen anbefaler, at fagudvalg med en væsentlig andel i bymidtens udvikling fremlægger udvalgets synspunkter på udviklingen i bymidten på borgermødet den 24. maj 2012. På den baggrund anbefaler Forvaltningen, at følgende fagudvalg fremlægger udvalgets synspunkter på borgermødet: Teknik- og Planudvalget med ansvaret for planlægning, trafik, vejvæsen, byrum og rekreative områder, herunder parker og øvrige grønne områder. Kultur- og Idrætsudvalget med ansvaret for bl.a. biblioteker, teater- og biografforhold, musikskole og alle former for idræt. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget med ansvaret for den kommunale erhvervspolitik og dermed også samarbejdet med detailhandelen. Udvalgene vil på deres respektive møder i maj få lejlighed til at drøfte udvalgets synspunkter på udviklingen i bymidten. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at følgende dagsorden for borgermødet den 24. maj 2012 godkendes: Fremlæggelse af opsamling fra interessentmødet den 23. februar 2012 Teknik- og Planudvalget, Kultur- og Idrætsudvalget, samt Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets syn på udviklingen i Lillerød Bymidte Oplæg til debat om strategien for bymidtens udvikling Bilag Dokument1_med billeder.pdf Forvaltningens forslag godkendt.

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 16 Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 17 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 10. Status bygningskomprimering Sagsnr.: 11/4460 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orientering Økonomiudvalget har anmodet om at få status på bygningskomprimering. Byrådet besluttede som led i budget 2011 at der skal ske komprimering af den samlede bygningsmasse. Forvaltningen har senest i notat af februar 2011 givet status på bygninger der som følge af budget 2011 er tiltænkt ændret anvendelse. I bilag til nærværende punkt gives aktuel status indeholdende beslutninger truffet i relevante fagudvalg og byråd i perioden fra vedtagelse af budget 2011 til april 2012. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. - - Dialog/høring - Bilag Notat - bygningskomprimering marts 2012 Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Økonomiudvalget besluttede, at Skakten tilbageføres til Skovvangskolen. Forvaltningen anmodes endvidere om, at udarbejde sag om mulig anvendelse af Kirkehavegaard. Orienteringen taget til efterretning. Fraværende Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 18 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 11. Strategisk opkøb af ejendomme Sagsnr.: 12/6647 Punkttype Tema Borgmesteren ønsker fastlagt principper for strategisk opkøb af ejendomme. Udvalget skal tage stilling til strategi for opkøb af ejendomme. Sagsbeskrivelse Forvaltningen har på denne baggrund vurderet hvilke tiltag der fremover kan sikre kommunens opkøb af relevante ejendomme herunder hvordan udvælgelsen af relevante ejendomme varetages bedst muligt. Forvaltningen har følgende forslag: Udvælgelse af relevante ejendomme planmæssig interesse Forvaltningen foreslår, at Forvaltningen løbende følger med i hvilke ejendomme der udbydes til salg i kommunen. Hvorvidt de pågældende ejendomme kan have kommunal interesse afhænger af den planmæssige status i henhold til lokalplan den planmæssige status i henhold til kommuneplan Forvaltningens råderum Vurderer Forvaltningen, at en ejendom der er udbudt til salg har interesse for Allerød Kommune ud fra en planmæssig vurdering, bemyndiges Forvaltningen til, at indlede konkrete forhandlinger og afgive købstilbud. Købstilbud vil i alle tilfælde være betinget af byrådets efterfølgende godkendelse. Er der flere interessenter til en specifik ejendom, vil den politiske behandling i nogle tilfælde skulle ske ved ekstraordinære møder, for at sikre sælgers accept af tilbud. Økonomi Forvaltningen foreslår, at der i fremtidige budgetter afsættes et rammebeløb til aktiv jordpolitik. Konkret anlægsbevilling meddeles ved politisk behandling af relevant handel. Administrationens Forvaltningen anbefaler, at det fremsatte forslag vedtages som strategi

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 19 forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering og retningslinjer for opkøb af ejendomme. - - Dialog/høring - Bilag Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Nej Forslag om, at Forvaltningen bemyndiges til at indlede konkrete forhandlinger og afgive købstilbud betinget af byrådets efterfølgende godkendelse godkendt med 6 stemmer for. Imod stemte 1 medlem (Flemming Villadsen). Flemming Villadsen har ønsket følgende mindretalsudtalelse ført til protokol: Flemming Villadsen stemmer nej, idet han ønsker at opkøb af relevante ejendomme forelægges til godkendelse i byrådet, inden der indledes konkrete forhandlinger og afgives købstilbud. Spørgsmålet om afsættelse af rammebeløb til aktiv jordpolitik oversendes til drøftelse i forbindelse med budget 2013 2016. Fraværende Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 20 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 12. Praksisundersøgelse statsforvaltningen - ledsagerordning Sagsnr.: 12/5528 Punkttype Tema Orientering I henhold til lov om retssikkerhed 79a skal byrådet behandle Ankestyrelsens og og nævnets undersøgelser på et møde. Statsforvaltningen Hovedstaden, Det Sociale Nævn har i 2011 udarbejdet praksisundersøgelse af 14 kommuners afgørelser om bevilling af ledsageordning til voksne efter servicelovens 97. Sagen forelægges til orientering. Sagsbeskrivelse Undersøgelsen har omfattet 139 kommunale sagsafgørelser, hvor der er truffet afgørelse om bevilling af ledsageordning. Praksisundersøgelsen har taget udgangspunkt i sager fra 14 kommuner i Region Hovedstaden, herunder Allerød. Undersøgelsen drejer sig om ledsagerordning efter serviceloven, som kan bevilges til borgere under folkepensionsalder, der ikke kan færdes alene på grund af betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. Der kan bevilges 15 timer om måneden. Undersøgelsen omfatter for Allerød Kommune seks sager. Formålet med undersøgelsen er at undersøge kommunernes anvendelse af reglerne om ledsageordning efter servicelovens 97, herunder om kommunerne i tilstrækkelig grad sikrer, at det fornødne grundlag for at træffe en afgørelse er til stede. Undersøgelsen konkluderer, at Allerød Kommune har behandlet alle sager korrekt. Undersøgelsen er vedlagt som bilag. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Nej Ingen økonomiske konsekvenser Handicaprådet Praksisundersøgelse 2011 fra Det Sociale Nævn - praksisundersøgelse 2011 om ledsagerordning

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 21 Sundheds- og Velfærdsudvalget 2010-2013 den 27-03-2012 Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og byråd at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen taget til efteretning. Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 22 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 13. Midler fra pulje til genoptræning af personer med erhvervet hjerneskade Sagsnr.: 12/688 Punkttype Tema Udvalget blev på mødet den 24. januar 2012 orienteret om, at Allerød Kommune havde modtaget foreløbigt tilsagn om et statslig tilskud fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Puljen er afsat til styrket genoptræning og rehabilitering af personer med erhvervet hjerneskade i perioden 2011-2014. Med henblik på indstilling til Økonomiudvalg og byråd anmodes udvalget om at tage stilling til projektets igangsættelse, og herunder afgivelse af tillægsbevillinger. Sagsbeskrivelse Det foreløbige tilsagn fra Ministeriet for Sundhed - og Forebyggelse var mindre end det ansøgte beløb på 1.245.000 kr., hvorfor der var behov for at justere projektbeskrivelsen i henhold til det foreløbige tilsagn om støtte på 632.000 kr. Allerød Kommune har den 5. marts 2012 modtaget endeligt tilsagn på godkendt revideret projektbeskrivelse efter faglig høring i Sundhedsstyrelsen og er bevilget 632.000 kr. fordelt over projektperioden 2011-2014. Projektet er godkendt med følgende begrundelse: "Sundhedsstyrelsen indstiller projektet til støtte. Sundhedsstyrelsen vurderer, at det faglige indhold er relevant, og at det ansøgte projekt er i overensstemmelse med puljens formål og betingelser for støtte". "Sundhedsstyrelsen vurderer, at Allerød Kommune er langt på området og vil derfor anbefale, at kommunen udbreder de gode erfaringer og opnår nogle stordriftsfordele ved et tværkommunalt samarbejde". Projektet består af 2 komponenter: Kompetenceudvikling til avanceret niveau mhp. sikring af intensiv, neuro-og tværfaglig funderet rehabilitering. Indsatsen vil være rettet mod udvalgte ergo-og fysioterapeuter i Genoptræningen samt hjerneskadekoordinatorerne med henbik på at øge den neurofaglige viden og kendskab/anvendelse af neurofaglige værktøjer

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 23 Videreudvikling og fundering af Allerød Kommunens hjerneskademodel. Det ønskes at afprøve om sagsgangen for den hjerneskadede kan gøres endnu mere effektiv og sammenhængende ved at udvide hjerneskadekoordinatorernes arbejdsområde til jobopfølgning, udfra deres neurofaglige viden og tilgang. Der er indlagt evaluering af projektet i form af en midtvejs- og slutevaluering i samarbejde med ekstern evaluator. Projektet er udarbejdet i samarbejde med Ældre- og Sundhed, da afdelingen er involveret i projektet. Projektet iværksættes i henhold til revideret projektbeskrivelse. Vedlagt som bilag. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler at udvalget indstiller til Økonomiudvalget og byråd: at projektet igangsættes i henhold til projektbeskrivelsen at der gives en tillægsbevilling på 290.000 kr. i indtægt i 2012 og 171.000 kr. i indtægt i 2013 og 2014 at der gives en tillægsbevilling på 290.000 kr. i udgift i 2012 og 171.000 kr. i 2013 og 2014 til afholdelse af udgifter i projektet. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Sundheds- og Velfærdsudvalget 2010-2013 den 27-03-2012 Nej Såfremt administrationens forslag besluttes, meddeles indtægts- og udgiftsbevillinger som anført. Projektet er udgiftsneutralt for kommunen. Handicaprådet Revideret projektbeskrivelse bevilget Revideret projekt Allerød Kommune hjerneskadekoordmodel Revideret projekt - Økonomi Udvalget indstiller Forvaltningens forslag godkendt i Økonomiudvalget og byråd.

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 24 Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende fra Sundheds- og Velfærdsudvalget indstilles godkendt. Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 25 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 14. Indsigelser vedrørende forslag til lokalplan nr. 2-295B Lillerød Bymidte, Lilledal/Allerød Stationsvej Sagsnr.: 11/8329 Punkttype Tema Ovennævnte lokalplan var i høring fra den 3. januar 2012 til den 28. februar 2012. Formålet med lokalplanen er bl.a. at give mulighed for, at der kan etableres et større varehus nær Allerød Station, og at der kan indpasses boliger og liberale erhverv i området. I forbindelse med høringen har kommunen modtaget 18 henvendelser med bemærkninger, indsigelser og ændringsforslag. Teknik- og Planudvalget anmodes om at foretage indstilling til Økonomiudvalg og byråd om endelig vedtagelse af lokalplanen eventuelt med ændringer på baggrund af de indkomne indsigelser. Teknik- og Planudvalget besluttede den 10. april 2012 at genoptage sagen på ekstraordinært møde. Forvaltningen har udarbejdet skyggediagrammer som belyser skyggevirkningerne for de omkringliggende boliger (udleveres på mødet). Endvidere vedlægges notat om de trafikale konsekvenser fra juli 2011 (bilag 3) og notat om de detailmæssige konsekvenser fra august 2011 (bilag 4) ved etablering af et nyt varehus i bymidten. Sagsbeskrivelse I de indkomne indsigelser sættes der først og fremmest fokus på konsekvenserne af et varehus for detailhandelen i Lillerød Bymidte og de trafikale konsekvenser af et nyt butiksbyggeri. Også emner som bebyggelsens arkitektur, byggeriets omfang i forhold til omgivelserne og det sociale liv er behandlet. Endelig er miljøhensyn herunder støj og luftforurening nævnt. I bemærkningerne om konsekvenserne for detailhandelen i bymidten udtrykkes bekymring for, om et nyt varehus vil fremme butiksdøden blandt de eksisterende butikker, og om et varehus er i overensstemmelse med kommuneplanens retningslinjer for detailhandel. Der er klare betænkeligheder i forbindelse med den medfølgende trafikforøgelse med hensyn til trængsel, trafiksikkerhed, støj mv., og der efterlyses foranstaltninger for de svage trafikanter i form af cykelstier o.lign. Der er også betænkeligheder ved, om det er muligt at tilvejebringe de nødvendige parkeringspladser, og der er ønsker om afskærmning mellem parkeringspladsen ved jernbanen og de omkringliggende boliger Der fremsættes ønsker om lukning af Rønne

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 26 Alle og om ensretning af kørselen i den kommende parkeringskælder. Endelig er der forslag om en ny underføring under jernbanen. Lokalplanforslagets rammer for bebyggelsens omfang kritiseres for at give mulighed for et byggeri ude af proportioner med omgivelserne bl.a. med hensyn til højden på 13 meter og med hensyn til byggefeltets udstrækning. Der protesteres imod, at pladsen foran posthuset nedlægges med henvisning til det sociale liv og de aktiviteter, som foregår. Lokalplanforslaget kritiseres for ikke i tilstrækkelig grad at beskrive de miljømæssige konsekvenser af et eventuelt kommende byggeri bl.a. med hensyn til trafik, støj m.m. Forvaltningens kommentarer. De detailhandelsmæssige konsekvenser af et nyt varehus i bymidten er belyst i et særligt notat udarbejdet af ICP (Institut for Center-Planlægning) i august 2011, hvor det konkluderes, at et varehus vil være med til at sikre en stadig kundestrøm i Lillerød Bymidte. ICP beskæftiger sig med rådgivning inden for detailhandel. Med hensyn til de trafikale konsekvenser er disse beskrevet i notat udarbejdet af Rambøll i juli 2011, hvor det vurderes, at der ikke vil blive skabt væsentlige trængselsproblemer i bymidten. For så vidt angår trafiksikkerhed og forholdene for de svage trafikanter har byrådet taget højde herfor i forbindelse med investeringsoversigten for 2012-2015, idet der i 2013 og 2014 er afsat midler til omlægning af kryds, færdiggørelse af M. D. Madsensvej og anlæg af cykelstier. Med hensyn til spørgsmålet om de nødvendige parkeringspladser indeholder lokalplanforslaget parkeringsnormer svarende til de normer, der gælder for resten af bymidten. Det er op til bygeherren at tilvejebringe parkeringspladser i overensstemmelse hermed. Det er Forvaltningens vurdering, at det bør undersøges nærmere, hvorvidt det er hensigtsmæssigt at lukke Rønnealle ved Lilledal. Med hensyn til ensretning i parkeringskælderen må det vurderes nærmere, når et konkret projekt er kendt. Efter Forvaltningens opfattelse bør det indarbejdes i lokalplanen, at der sikres afskærmende beplantning og hegning omkring parkeringspladsen ved jernbanen. Forvaltningen vurderer, at byggefeltet mod Lilledal bør reguleres, så de eksisterende trærækker kan bevares, og at der bør udarbejdes skyggediagrammer i forhold til bebyggelserne langs med Lilledal. Lokalplanforslaget giver mulighed for, at pladsen foran posthuset kan nedlægges. Til gengæld indeholder planen forslag om anlæg af en veldefineret og velproportioneret plads for enden af M. D. Madsensvej.

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 27 I forbindelse med vedtagelse af lokalplan 295 for hele Lillerød Bymidte er de miljømæssige konsekvenser beskrevet. Da lokalplanforslaget alene indeholder ændring af lokalplan nr. 295, er det Forvaltningens opfattelse, at den foreliggende beskrivelse af de miljømæssige konsekvenser er fyldestgørende. I Forvaltningens notat af 20. marts 2012 er der nærmere redegjort for de indkomne indsigelser og Forvaltningens kommentarer hertil. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler, at lokalplanforslaget fremsendes til Økonomiudvalg og byråd med henblik på endelig vedtagelse, idet der foretages en regulering af byggefeltet mod Lilledal der sikres afskærmende beplantning og hegn omkring parkeringspladsen ved jernbanen. Endvidere anbefaler Forvaltningen: at en lukning af Rønnealle undersøges nærmere at ensretning i parkeringskælderen vurderes i forbindelse med et konkret projekt. Afledte konsekvenser Lokalplanen fastsætter bestemmelser om, at ny bebyggelse skal opføres som lavenergi-byggeri, hvilket vil medvirke til at nedbringe CO2-udledningen. Lokalplanens fremtidige anvendelse vurderes ikke at have indvirkning på naturbeskyttede områder, herunder dyre- og planteliv. Økonomi og finansiering Dialog/høring - Lokalplanforslaget har været i offentlig høring i 8 uger i overensstemmelse med planlovens bestemmelser. Bilag Bilag 1 Høringsnotat vedrørende forslag til lokalplan nr 2-295B Lillerød Bymidte.pdf Bilag 2 Indsigelser Bilag 3 Trafikal vurdering - Posthusgrunden Bilag 4 Detailhandelsanalyse - Posthusgrunden Teknikog Planudvalget Udvalget besluttede at genoptage sagen på ekstraordinært møde mandag den 16. april 2012 kl. 16.30.

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 28 2010-2013 den 10- Teknikog Planudvalget 2010-2013 den 16- Skyggediagrammer (bilag 5)) blev forelagt for udvalget. Formanden satte Forvaltningens forslag til afstemning, med den ændring, at det er konsekvenserne af en eventuel lukning af Rønneallé, der undersøges nærmere og at de uarbejdede skyggediagrammer tilføjes lokalplan nr. 2-295B i forbindelse med den endelige vedtagelse. For stemte John Køhler, Lea Herdal, Agnete Fog og Jørgen Johansen. Karen Gausland undlod at stemme. Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende fra Teknik- og Planudvalget indstilles godkendt med 6 stemmer for. Imod stemte 1 medlem (Flemming Villadsen). Flemming Villadsen ønsker følgende mindretalsudtalelse ført til protokol: Flemming Villadsen stemmer nej, idet Socialdemokraterne ønsker, at udviklingsstrategien for Lillerød Bymidte laves, før godkendelse af lokalplan nr.2-295 B Lillerød Bymidte. Borgermødet d. 24. maj giver ingen mening, hvis lokalplanen vedtages nu. Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 29 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 15. Indsigelser vedrørende forslag til lokalplan nr. 1-107B for boligområde vest for Kongevejen i Blovstrød Sagsnr.: 10/269 Punkttype Tema Ovennævnte forslag til lokalplan var i høring fra den 14. juni 2011 til den 6. september 2011. Lokalplanforslaget udlægger området til åben lav boligbebyggelse med 21 boliger i alt. Herudover udlægger planen et område til blandet bolig- og erhvervsformål f.eks. restaurations- og forsamlingslokaler samt parkering. Teknik- og Planudvalget anmodes om at foretage indstilling til Økonomiudvalg og byråd om endelig vedtagelse af lokalplanen eventuelt med ændringer på baggrund af de indkomne indsigelser Sagsbeskrivelse Der er indkommet 5 indsigelser fra henholdsvis projektudviklerne Skare Projektudvikling A/S og Trelleborg Typehus Holding A/S, sælgeren af lokalplanområdet Søren Johnsen, naboer som er bekymret for støjgener og fra Blovstrød Vandværk. Projektudviklerne ønsker en større frihedsgrad til at blande de forskellige hustyper. Med samme formål ønskes en ændring af lokalplanens delområder og byggefelter. Lokalplanforslagets bestemmelser om, at kun 30 % af tagfladen må anvendes i forbindelse med anlæg til solenergi ønskes ændret af hensyn til kravet om lavenergi. Et udestående mellem sælger og køber af arealet er blevet løst med en ændret arealoverførsel, som ønskes lagt til grund for lokalplanens kortbilag. Fra genboere til området udtrykkes bekymring for, at trafikstøj vil blive kastet tilbage fra støjskærmen langs med Kongevejen. Blovstrød vandværk ønsker af hensyn til grundvandet, at parkeringspladser m.m. udføres med tæt belægning, og at regnvand fra disse arealer skal ledes til offentlig kloak. Det er Forvaltningens vurdering, at de indkomne indsigelser og ændringsforslag, som der er nærmere redegjort for i notat af 5. marts 2012, indarbejdes i forbindelse med den endelige vedtagelse af planen, da ændringerne ikke ændrer ved lokalplanens formål, men alene af karakter af mindre justeringer. Administrationens Forvaltningen anbefaler, at lokalplanforslaget indstilles til endelig

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 30 forslag vedtagelse i Økonomiudvalg og byråd med følgende ændringer: 1. 7.5 Beboelsesbygninger skal i delområde A1 opføres med ensartet karakter med mulighed for opførelse af både stenhuse og træhuse med en taghældning på mellem 30 og 48 grader. I delområde A2 skal beboelsesbygninger opføres med samme hustype med samme tagform og taghældning. 2. Den sydlige del af delområde A2 overføres til delområde A1 3. Byggefelter udelades på parceller i den sydlige del af delområde A1. 4. 7.9 Garager, carporte, udhuse og lignende mindre bygninger må gives en maksimal højde på 2,5 meter. Delområde A1 Inden for en afstand af 2,5 meter fra skel må ingen del af en beboelsesbygnings ydervæg eller tag være højere end 3,5 meter, bortset fra tagudhæng i gavle med fremspring på op til 0,5 meter. 5. 8.2 Reflekterende og blanke tag- og facadematerialer må kun anvendes i forbindelse med anlæg til udnyttelse af vedvarende energi. 6. Det tilføjes lokalplanens formål: at der etableres den nødvendige støjabsorberende støjafskærmning mod Kongevejen. 7. 6.7 Overskydende regnvand fra tage skal, såfremt nedsivning ikke er muligt, ledes til regnvandsbassiner, angivet på kortbilag 3, hvor det forsinkes. Veje, parkeringsarealer og vendepladser skal udføres med tæt belægning, der sikrer mod nedsivning (f.eks. asfalt). Vejvand fra disse arealer ledes direkte til regnvandsledning i Kongevejen. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Ingen. Ingen. Lokalplanforslaget har været offentligt fremlagt i 12 uger fra d. 14.juni 2011 til d. 6. september. 2011. Bilag Bilag 1 Indsigelser og bemårkninger til lokalplanforslag nr. 1-

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 31 107B.pdf Teknikog Planudvalget 2010-2013 den 10- Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. fra Teknik- og Planudvalget indstilles godkendt. Jens Grønne

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 32 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 16. Fremrykning af anlægsprojekter - principbeslutning Sagsnr.: 12/6417 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Udvalgsformanden har anmodet om, at muligheden for fremrykning af anlægsprojekter drøftes i Teknik- og Planudvalget. På kommunens investeringsoversigt er der i 2012 afsat 34,3 mio. kr. til anlæg på Teknik- og Planudvalgets område. I 2013-2015 er der afsat henholdsvis 46,6 mio. kr., 24 mio. kr. og 24 mio. kr. Den gunstige udvikling i kommunens likviditet kan give anledning til at overveje muligheden for at fremrykke anlægsprojekter afsat i investeringsoversigt i budgetårene 2013-2015. Det fremgår af investeringsoversigten at der er afsat rådighedsbeløb til følgende anlægsprojekter i 2013-15 (bilag 1). Som udgangspunkt vil det være muligt at fremrykke alle anlægsprojekter, men det vil forudsætte at kommunen i større omfang lader eksterne rådgivere står for projekteringen. Forvaltningen kan pege på eventuel fremrykning af følgende projekter: Det afsatte beløb på 3,5 mio. kr. i 2013 til trafiksaneringen i området omkring Lynge Skole fremrykkes til 2012. Det bemærkes, at der er afsat i alt 6 mio. kr. fordelt med 2,5 mio. kr. i 2012 og 3,5 mio. kr. i 2013. Det vil være hensigtsmæssigt at fremrykke hele investeringen til 2012, således at trafiksaneringen udføres samlet. Det afsatte beløb i 2013 på 3 mio. kr. til renoveringen af veje og stier fremrykkes til 2012.03.30 Det afsatte beløb i 2014 på 6,7 mio. kr. til etablering af cykelstier på Sandholmgårdsvej fremrykkes til 2012 jf. dagsordnens pkt. 8 Fodgængerfelt på Sandholmgårdsvej. Det afsatte beløb på 3,42 mio. kr. i 2013 til etablering af Støjvold ved Røglevej fremrykkes til 2012. Der er afsat 0,38 mio. kr. i 2012 til projekteringen, som p.t. afventer Vejdirektoratets evalueringsrapport for den nuværende støjberegningsmodel. Såfremt byrådet godkender fremrykningen, vil særskilt ansøgning om

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 33 anlægsbevilling for de enkelte sager blive forelagt. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Til drøftelse. - Såfremt ovennævnte projekter fremrykkes, skal der søges anlægsbevillinger i 2012 på Dialog/høring - 3,5 mio. kr. til trafiksanering af området omkring Lynge Skole 3 mio. kr. til renovering af veje og stier 6,7 mio. kr. til etablering af cykelstier langs Sandholmgårdsvej 3,42 mio. kr. til støjvoldsprojektet ved Røglevej Bevillingerne skal finansieres af kassebeholdningen. Bilag Teknikog Planudvalget 2010-2013 den 10- Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Bilag 1 Investeringsoversigt 2012-2015 TPU pr 30 marts 2012.pdf Udvalget indstillede principbeslutning om fremrykning af anlægsprojekter til Økonomiudvalg og byråd under forudsætning af budgetforligspartiernes godkendelse. Punktet udgår jf. bemærkninger til dagsorden. Ingen

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 34 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 17. Reetablering af byggeplads ved Sportsvej - herunder beplantning Sagsnr.: 12/2111 Punkttype Tema Sagen er oversendt fra byrådets møde 26. januar 2012. Med henblik på indstilling til Økonomiudvalget og byrådet anmodes udvalget om at tage stilling til beplantning ved Møllemosevej og anlægsbevilling. Sagsbeskrivelse Grundejerforeningen Møllemoseparken stillede spørgsmål til byrådet om hvorvidt den nuværende anvendelse af kommunens areal umiddelbart vest for Møllemosevej og nord for Kollerødvej er i overensstemmelse med bestemmelserne i lokalplan 281 for idrætsområdet ved Møllemosen. Byrådet oversendte sagen til Teknik og Planudvalget med henblik på, at udvalget kommer med forslag til beplantning af arealet i overensstemmelse med lokalplanen (bilag 1). På arealet er p.t. anlagt et byggepladsanlæg anvendt ved etablering af rundkørsel Kollerødvej/Møllemosevej (bilag 2). Årsagen til, at anlægget ikke hidtil er fjernet var forventningen om, at pladsen kunne genanvendes ved opførelse af klubhus ved Sportsvej. Da der efterfølgende er truffet beslutning om, at klubhus i stedet skal opføres ved Møllemosevej kan byggepladsen fjernes og der kan ske beplantning i overensstemmelse med lokalplanen. Forvaltningen har på denne baggrund vurderet udgifterne ved reetablering af arealet samt udarbejdet forslag til beplantning i overensstemmelser med lokalplanen og beregnet overslag over udgifter til beplantning. Udgifter til reetablering af arealet så det fremstår klar til beplantning vurderes til 200.000 kr. Udgifter til beplantning som foreslået er anslået til 90.000 kr. Udgiften var budgetteret inden for den samlede anlægsbevilling til rundkørslen Kollerødvej/Møllemosevej på 5.700.000 mio. kr. Da anlægsregnskabet for projektet blev godkendt i november 2011 med et overskud på 1.350.365 kr., skal der søges om ny anlægsbevilling på 290.000 kr. til udgiften. Administrationens Forvaltningen foreslår, at arealet reetableres og at der foretages

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 35 forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering beplantning i overensstemmelse med lokalplanen, og at der meddeles anlægsbevilling på 290.000 kr. finansieret af kassebeholdningen. - Der ansøges om anlægsbevilling på 290.000 kr. til reetablering af kommunens areal og beplantning. Anlægsbevillingen finansieres af kassebeholdningen. Dialog/høring - Bilag Teknikog Planudvalget 2010-2013 den 10- Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Bilag 1 Beplantningsplan - Lokalplan 281.pdf Bilag 2 Oversigtskort reetablering- Sportsvej retablering Udvalget indstillede Forvaltningens forslag til Økonomiudvalg og byråd under forudsætning af budgetforligspartiernes godkendelse. fra Teknik- og Planudvalget indstilles godkendt. Jens Grønne

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 36 ØKONOMIUDVALGET 2010-2013 18. Trafiksikkerhed på Sandholmsgårdsvej ved Center Sandholm Sagsnr.: 12/6753 Punkttype Tema Center Sandholm har rettet henvendelse til Allerød Kommune om forbedring af trafiksikkerheden ved centret, herunder muligheden for at etablere et belyst fodgængerfelt på Sandholmgårdsvej ved centret. Udvalget anmodes om at tage stilling til de opstillede løsningsforslag. Sagsbeskrivelse Baggrunden for ønsket om en forbedring af trafiksikkerheden ved Center Sandholm, er at Sandholmsgårdsvej er en vej med hurtigkørende og spredt trafik døgnet rundt. Årsdøgntrafikken skønnes at være ca. 6.000 køretøjer. Gående oplever derfor en vis utryghed, når vejen krydses. Ved Center Sandholm er der forholdsvis mange krydsende fodgængere, idet rejsende til og fra centret bl.a. benytter det busstopsted, som ligger på den modsatte side af vejen i forhold til Center Sandholm. Dette stoppested er kommunens 3. mest benyttede. Ifølge uheldsstatistikken har der været 2 personuheld ved påkørsel i området (henholdsvis 2004 og 2008). Endvidere er en fodgænger i december 2011 blevet påkørt i nærheden af Center Sandhold, men på den anden side af kommunegrænsen. En trafiksikkerhedsmæssig god løsning, f.eks. ved etablering af et belyst fodgængerfelt giver anledning til følgende bemærkninger. Etableres et fodgængerfelt, skal det godkendes af politiet. Vejmyndigheden har derfor forhørt sig om politiets umiddelbare vurdering af en sådan løsning. Politiet stiller sig tøvende overfor en løsning, der alene omfatter etablering af et belyst fodgængerfelt. Politiet vurderer, at der er en risiko for at det giver fodgængerne falsk tryghed og derved snarere modvirker end fremmer trafiksikkerheden. Hvis der ønskes etableret et belyst fodgængerfelt, bør det derfor undersøges nærmere om det skal signalreguleres, og om der bør etableres en midterhelle. En midterhelle vil sænke hastigheden på vejen, henlede bilisterne på krydsningen, samt give fodgængerne et støttepunkt ved krydsningen af vejen. Forvaltningen anviser følgende tre løsninger: A

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 37 Fremrykning af cykelstiprojektet fra 2014 til indeværende år samt efter nærmere undersøgelser eventuel udvidelse af projektet med et signalreguleret fodgængerfelt med midterhelle og belysning. Skønnet anlægsomkostning 7.000.000 kr. Skønnet årlig driftsomkostning udgør ca. 10.000 kr. (fodgængerfeltet alene) B Etablering af signalreguleret fodgængerfelt, med midterhelle og belysning. Skønnet anlægsomkostning 500.000 kr. Skønnet årlig driftsomkostning 10.000 kr. C Etablering af et belyst krydsningspunkt samt fortov i svinget ved indkørslen til Center Sandholm. Der opsættes to lysmaster i krydsningspunktet, og beplantningen på begge sider af busholdepladsen beskæres for at synliggøre krydsningspunktet for bilisterne. Skønnet anlægsomkostning 80.000 kr. Skønnet årlig driftsomkostning 5.000 kr. Alle tre løsninger kan efter projektering iværksættes i efteråret 2012. I budget 2014 er afsat 6,7 mio. kr. til anlæggelse af cykelstier fra Blovstrød til Center Sandholm (eksklusive projekterings- og ekspropriationsomkostninger). Hvis fodgængerfeltet anlægges uden at de planlagte cykelstier indarbejdes i projektet, kan det medføre meromkostninger til tilpasning, når cykelstierne senere anlægges. På den baggrund vil det mest hensigtsmæssige være, at etablere overgangen ved Center Sandholm i forbindelse med anlæggelsen af cykelstierne langs Sandholmgårdsvej. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler at Teknik- og Planudvalget indstiller forslag A til Økonomiudvalg og byråd anlægsbevilling på 7 mio. kr. i 2012 Ved finansiering af en del af anlægsudgifterne i forslag A, B og C af driftskontoen udskydes p.t. ikke specifikke asfalt- og vejopgaver. Forslag A: Af anlægsudgiften på ca. 7 mio. kr. finansieres 6,7 mio. kr. af kassebeholdningen. De resterende ca. 300.000 kr. finansieres af driftsbudgettet for asfalt og vej. Forslag B:

Økonomiudvalget 2010-2013 tirsdag den 17. april 2012 38 Anlægsomkostningen på ca. 500.000 kr. kan finansieres af driftsbudgettet for asfalt og vej. Forslag C: Anlægsomkostningen på ca. 80.000 kr. kan finansieres af driftsbudgettet for asfalt og vej. Forslag A,B og C De løbende årlige driftsudgifter på 5.000-10.000 kr. kan afholdes inden for driftsbudgettet for park og vej. Dialog/høring Bilag Teknikog Planudvalget 2010-2013 den 10- Økonomiudvalget 2010-2013 den 17- Fraværende Grundejere samt Center Sandholm. Bilag 1 Områdekort Udvalget indstillede Forvaltningens forslag A til Økonomiudvalg og byråd under forudsætning af budgetforligspartiernes godkendelse. Punktet udgår jf. bemærkninger til dagsorden. Ingen