K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Januar 2012 Her har du kursuskalenderen for foråret 2012 - læs om alle kurserne og tilmeld dig på www.kursuskatalog.ku.dk. Kursusportalen rummer et bredt spænd af kurser for alle KU s medarbejdere. Nogle kurser er relevante for alle faggrupper, mens andre mest er rettet mod administrative medarbejdere, forskere og undervisere eller ledere. Vi håber, du finder interessante tilbud for dig. Vi udbyder kurserne under disse kategorier: Introduktion for nye medarbejdere For international staff Kommunikation og formidling KU systemer og procedurer: ESDH/Captia, PeopleXS, CURIS, KUnet/Obvious CMS, STADS/Fønix og Økonomi/indkøb Ledelse Projektledelse Trivsel og personlig udvikling Samarbejde Sprog Vejledning og sagsbehandling Arbejdsmiljø og sikkerhed Førstehjælp KU s pædagogiske og didaktiske centre under fakulteterne tilbyder også en række kurser, hvoraf nogle er åbne for deltagere fra hele KU. Du finder en oversigt over centrene via en højreboks på www.kursuskatalog.ku.dk. Boksen Eksterne udbydere henviser til anden efter-/videreuddannelse, hvor du kan hente inspiration forud for din næste MUS samtale og ansøgning til Kompetencefonden. På vegne af HR&O Karen Poder, Sektionsleder Har du spørgsmål, kommentarer, ideer til nye kurser etc. er du velkommen til at skrive til puma-info@adm.ku.dk. HR Sekretariatet: puma-info@adm.ku.dk eller telefon 35 32 26 59 dagligt kl. 8.30-12.00.
Praktiske oplysninger om tilmelding mm. Nemmere tilmelding og kommunikation Find det kursus du søger på kursusportalen og læs kursusbeskrivelsen. Nederst på siden er et link til tilmeldingen, som foregår online. Tilmeldingen kan udfyldes af dig selv eller evt. af din leder eller en kollega. Den videre kommunikation sker via den oplyste e-mail. Leders accept for kursusdeltagelse Da tilmeldingen sker online, skal du angive din leders accept med et hak i webformularen. Der er således mulighed for, at du og din leder aftaler kurset pr. telefon, mail eller andet. Vi vil opfordre til, at I lokalt aftaler, hvordan dette skal foregå. Ved tilmelding skal du indtaste stednummer, virksomhedstype samt eventuelt projekt- og analysenummer, sørg derfor for at få disse oplysninger i forbindelse med, at du aftaler kurset med din leder. Enhedens regnskabsmedarbejder vil også kunne hjælpe med oplysningerne. Automatisk betaling Betaling for et kursus sker ved direkte bogføring mellem enheden og HR&O. Det samme gælder, hvis vi evt. skal opkræve gebyr for udeblivelse fra et gratis-kursus. Læs mere på kursusportalen under Praktiske oplysninger. Afbudsregler og gebyr På de fleste kurser er den seneste afmeldingsfrist 1 uge før kursusstart. Senere afmelding vil betyde, at kursusgebyret skal betales uanset årsagen til afmeldingen. Meldes afbud til et gratis-kursus senere end 1 uge før start, vil vi opkræve et gebyr på 300 kr. - også uanset årsag. Bemærk, at længere og dyrere forløb, som fx projektledelse og arbejdsmiljøuddannelsen, har længere aflysningsfrister. Vi informerer om dette i den mail, hvori vi bekræfter din optagelse på et kursus. Oplysningerne ovenfor er samlet under Praktiske oplysninger på kursusportalen. Find en beskrivelse af kurserne på www.kursuskatalog.ku.dk 2
Kursustilbud for alle For nye medarbejdere Er du nyansat, er først og fremmest Velkommen til Københavns Universitet noget for dig. Du hører bl.a. noget om den organisation, du nu indgår i, hvordan kommunikationen fungerer, samt en rundvisning i Universitetsfirkanten - KU s historiske rammer. Kurser relevant på tværs af fagområder En række kurser er relevante uanset, om du har administrative opgaver, er underviser eller forsker. Aktuelt for alle er det nye kursus Kommunikation og samarbejde i en tid med forandringer, hvor emner som den gode dialog og vanskelige temaer er på dagsordenen. Se også kurserne under Kommunikation og formidling, Trivsel og personlig udvikling, Projektledelse og Vejledning og sagsbehandling på de følgende sider. For medarbejdere, der overvejer at gå ledelsesvejen, tilbyder vi kurset Ledelsesvejen noget for mig? Kurset består af 3 moduler, hvorunder man får lejlighed til afklare, om man er parat til at være leder, se side 6. For administrative medarbejdere For dig med administrative opgaver finder du relevante kurser under kategorien Vejledning og sagsbehandling og især KU systemer og procedurer. Her finder du introduktionskurser til en bl.a. ESDH/Captia, økonomiopgaver, redigering af websider i Obvius eller intranetsider med brug af SharePoint, se side 5. Her finder du også en ny række af STADS-kurser, mens der er en kort omtale af kursus for studenterstudievejledere og et for medarbejdere med daglig studenterkontakt på side 8. Under Sprog kan du bl.a. finde engelskkurser i universitetsengelsk. Kurserne varetages af KU s eget sprogcenter: CIP, Center for Internationalisering og Parallelsproglighed. For forskere og undervisere Særligt relevant for forskere er Projektledelse for forskere - modul 1 og 2 og for forskere/undervisere: Præsentationsteknik med gennemslagskraft. På kursusportalen finder du under Sprog henvisning til sprogkurser hos CIP, der udbyder små hold og individuelle forløb. For ledere En gruppe af kurser er forbeholdt KU s ledere; blandt nyhederne kan nævnes Ledelse af forandringsprocesser på KU, Mulighedsledelse - den 3. vej? og kursus om GRUS. Som ny leder er det muligt at deltage på Ledelsesudvikling på KU, som er et basisforløb svarende til dét forløb, som KU s øvrige ledere har gennemgået de seneste år, se side 6. Find en beskrivelse af kurserne på www.kursuskatalog.ku.dk 3
Kategorien: Introduktion for nye medarbejdere: Velkommen til Københavns Universitet Kategorien: For international staff: Følgende kurser afholdes på engelsk: Project Management for Researchers - Module 1 Project Management for Researchers - Module 2 I løbet af foråret vil nye kurser om at søge om eksterne midler blive slået op, det ene handler om ansøgninger til EU s 7. rammeprogram. Derudover er et kursus på vej om immaterial og patentrettigheder. Kurserne vil blive udbudt på engelsk. Engelsk version af kursuskataloget For internationale medarbejdere er der oprettet en engelsk version af kursuskataloget: www.coursecatalogue.ku.dk. Her er information om kompetenceudvikling samlet, ligesom der er genveje til engelske websteder i relation til HR-området. Vi vil opfordre dig til at gøre din internationale kollega opmærksom på disse tilbud. Kategorien Kommunikation og formidling: Her finder du kurser om kommunikationen mellem dig og dine kolleger: Kommunikation og samarbejde i en tid med forandringer: om at forstå sin egen rolle, indgå i god dialog og håndtere svære temaer på en tryg måde. Kollegial coaching: om begrebet coaching, og hvordan det bruges til at udvikle samarbejde og relationer til kolleger. Effektiv mødeledelse: giver inspiration til at nye måder at holde møder på. Præsentationsteknik med gennemslagskraft: få trænet din selvsikkerhed og formidlingsevne gennem øvelser og feedback. - mens det er den skriftlige kommunikation, der er i fokus på: Skriv en fængende kronik, et indlæg eller en analyse: lær at få den røde tråd frem i din tekst, og hvordan du skriver lettilgængeligt og levende Skriv til nettet - brugervenlige tekster, der bliver læst: få tips til strukturering af dine tekster, så de matcher læsernes forskellige behov Kommatering - sæt kommaer konsekvent og korrekt KUnet grupperum - hvad skal jeg bruge mit grupperum til? - et kursus om grupperum som et praktisk værktøj til videndeling Find en beskrivelse af kurserne på www.kursuskatalog.ku.dk 4
Kategorien KU systemer og procedurer: Denne kategori er inddelt i underkategorier efter fagområder. ESDH/Captia dokumenthåndtering og journal: ESDH grundkursus: for nye brugere ESDH avanceret: for brugere, der skal arbejde med ESDH/Captia som superbruger. Personaleadministration: PeopleXS - introduktion til rekruttering: af hhv. VIP- eller TAP-stillinger med brug af PeopleXS. Studieadministration: STADS-kurser: opslag, oprettelse af grunddata, indskrivning, betalende deltid, merit og regeldispensation, undervisning, eksamen, specialehåndtering Internationalt område - introduktion til sagsbehandling og Fønix Udvekslingsstuderende - rapporter via Discoverer Se også kategorien Vejledning og sagsbehandling med kurser for dig som studenterstudievejleder eller med daglig studenterkontakt. Webredigering og vedligeholdelse: KUnet kurser om: grupperum, grundlæggende redigering, workshops Obvius CMS kurser: redigering af websider, etablering af nyt websted Billedbehandling - grundlæggende: om de basale funktioner du skal kende til for at kunne forberede billeder til websider. Billeder på web: om at udvælge og bearbejde billeder på web/intranettet Økonomi og indkøb: Eksternt finansieret virksomhed - basis Grundlæggende regnskab Kursus for bestillere og indkøbskoordinatorer ØKO rapporter 1 og 2: om hhv. kom godt i gang og tilpasning af rapporter til lokale behov Økonomistyring, budget og budgetopfølgning Udbudskursus: om planlægning af et godt udbudsforløb Indkøbsrapporten i DVH: opbygning og betydning for indkøbsarbejdet. Find en beskrivelse af kurserne på www.kursuskatalog.ku.dk 5
Kategorien Ledelse: Videre med ledelsesudvikling: HR&O udvikler for tiden nye tilbud for ledere på KU. Dels skræddersyede udviklings-forløb for formelle ledergrupper, dels en række tilbud til de enkelte ledere (Emnespecifikke kurser, Mentorordning for ledere, Læringsgrupper, 360- feedback mm.). Ledelsesudvikling på KU basisforløb : Nye ledere opfordres til at deltage i KU's grundlæggende, tværgående ledelsesudviklingsforløb. I forløbet indgår 360 graders feedback, læringsgrupper mm. Den gode MUS - for ledere: om forberedelse og gennemførelse af udviklingssamtaler i KU s forskellige miljøer. GRUS - gruppeudviklingssamtaler - for ledere: om at skabe sammenhæng mellem organisationens mål og behov på den ene side og gruppens opgaveløsning, samarbejde og kompetenceudvikling på den anden. Ledelse af forandringsprocesser på KU: giver indsigt i processer forbundet med større forandringsprocesser. Der er mulighed for sparring om egne forandringsprojekter. Procesoptimering i egen organisation: efter devisen work smarter - not harder introduceres værktøjer til procesoptimering i et casebaseret læringsforløb (åben for alle medarbejdere). Effektiv mødeledelse: få inspiration til nye kreative og værdiskabende måder at holde møder på (åben for alle medarbejdere). Konflikthåndtering for ledere: få ideer, inspiration og værktøjer til at håndtere de konflikter, du møder som leder. Personalejura for ledere 1 og 2: to workshops, hvor regler og KU-praksis gennemgås, og hvor egne cases kan bringes op. Personalejura 1 handler om misligholdelse, og 2 eren handler om sygefravær og seniorforhold. KU-økonomi og budget for overordnede ansvarlige: introduktion til KU s økonomistyringsmodel og lederens ansvar og rolle ift. økonomien. Stress og Ledelse: få bedre forståelse for stress, og hvad du som leder kan gøre for at skabe større trivsel i din afdeling. Kurset har fokus på ledelsesopgaven ift. stress. Ledelse og motivation af højtspecialiserede medarbejdere: giver indsigt i medarbejdernes motivationsprofil og ledelsesbehov, og hvad det kræver af dit lederskab. Mulighedsledelse - den 3. vej: her får du inspiration til at udvikle samarbejdet i de faglige miljøer, bl.a. ved at medarbejderne får blik for mulighederne ved samarbejde. Ledelsesvejen noget for mig? For medarbejdere, der overvejer at blive ledere. I forløbet indgår en personprofiltest (NEO PI-R), 3 moduler (ét som internat) og 3 læringsgruppemøder, Forløbet sigter mod at afklare, hvilke styrker og udviklingspunkter du har, og om du er parat til at være leder. Find en beskrivelse af kurserne på www.kursuskatalog.ku.dk 6
Kategorien Projektledelse: Der er fortsat ledige pladser på alle hold i 2012: Projektledelse modul A, B og C: om ledelse af administrative projekter Projektledelse for forskere - modul 1 og 2: om ledelse af forskningsprojekter Project Management for Researchers - Module 1 and 2: samme som oven for, her afviklet på engelsk. Kategorien Trivsel og personlig udvikling: At lære og at huske - brug hele hovedet! Få teknikker og værktøjer til bedre at tilegne dig ny viden og huske det. Styr på tiden - personlig effektivitet: Udnyt tiden bedre bl.a. ved at sætte mål, prioritere, planlægge og undgå tidsrøvere. Organisering og opgaveprioritering med Outlook: Lær at arbejde mere effektivt med en bedre udnyttelse af faciliteterne i Outlook. Visuel Mind Mapping: Lær teknikken til brug for fx planlægningsopgaver, mødeforberedelse, notatteknik og idé-generering. Stresshåndtering - trivsel i travlhed: Om at forbygge og håndtere stress og få indsigt i dine egne reaktioner, og hvordan du kan ændre retning. Mindfulness: Forløb, hvor du lærer at være opmærksom og nærværende og trænes i teknikker til afslapning. Nyt forløb vil blive slået op i foråret. Selvtillid og gennemslagskraft: Her er en mulighed for at arbejde med dét, der har værdi for dig eller evt. finde tilbage til det. De to dage sigter mod at give dig mere mod, livskraft og et bedre overblik over dit liv. Ledelsesvejen - noget for mig? Se side 6 Kategorien Samarbejde: Grundkursus for medlemmer af samarbejdsudvalg Kommunikation og samarbejde i en tid med forandringer, se side 4. Kollegial coaching, se side 4 Kategorien Sprog: Henviser til sprogtilbud på CIP herunder for VIP: Styrk din undervisning på engelsk; Præsentationsteknik; Samtaleengelsk på højt niveau. For TAP udbydes: Serviceengelsk og universitetsterminologi; Skriftligt engelsk for administrative medarbejdere og Samtaleengelsk på højt niveau. Find en beskrivelse af kurserne på www.kursuskatalog.ku.dk 7
Kategorien Vejledning og sagsbehandling: Studenterservice det gode møde mellem studerende og administration: Et kursus for administrative medarbejdere, som dagligt er i kontakt med KU s mange studerende. På kurset får du redskaber og inspiration til at håndtere den daglige studenterkontakt. Ny i vejledningslandskabet: et kursus for studenterstudievejledere. Du får en basisviden om rammer og mål for vejledningsindsatsen på KU. Derudover får du styrket din vejlederfaglighed og får indblik i din rolle som studenterstudievejleder i forhold til de studerende og organisationen KU. Effektiv vidensdeling sidemandsoplæring i praksis: Solid faglig viden er ikke nok, når man skal lære fra sig. Få nyt input og værktøjer til opgaven med at oplære kolleger. Kursus for elevansvarlige: Kurset omhandler opgaver og regler forbundet med rollen som elevansvarlig, herunder dét at give feedback og tale om vanskelige emner. For forskere er der kurser på vej om at ansøge om eksterne midler og EU s 7. rammeprogram, samt om immaterial- og patentrettigheder. Kurserne afholdes på engelsk og vil også være at finde i kategorien: For International Staff. Kategorien Arbejdsmiljø og sikkerhed Lovpligtige 3-dages kurser: Arbejdsmiljøuddannelsen: for tørre og for våde områder Der er også oprettet kursustilbud af 1 dags varighed, der lever op til reglerne om supplerende arbejdsmiljøuddannelse: Arbejdsmiljøgranskning: For dig der skal deltage i arbejdsmiljøgranskninger af bygge- og vedligeholdelsesprojekter og bidrage med, hvordan arbejdsmiljøhensyn inddrages i byggesagen. Arbejdsmiljø på kontoret: om ergonom og indeklima - et tilsvarende kursus om laboratorier er på vej Arbejdsmiljøgranskning: Om hensyn arbejdsmiljøet i en byggeproces. Årsagsanalyse ved ulykker og tilløb til uheld Pas på kroppen: om bl.a. tunge løft og uhensigtsmæssige belastninger Kemibrug og CLP: om kemikalieregistrering, mærkning af kemikalier mm. Kommunikation og samarbejde i en tid med forandringer: se side 4. Kategorien Førstehjælp Førstehjælp: vælg mellem kursus med fokus på enten hjertestarteren eller på skader. Kurserne udbydes i år mod deltagerbetaling. Find en beskrivelse af kurserne på www.kursuskatalog.ku.dk 8