Referat Afdelingsbestyrelsesmøde Mandag, den 5. sep. kl. 17,00 Mødested: Bestyrelseslokalet Valdemarsgade 16 Deltager: Tilstede: Bestyrelsesmedlemmer: Preben, Ellen Kristoffersen, Bettina, Iver, og Inspektør Henrik Andersen Suppleanter: Rehbi Referent: Bettina Dagsorden Referat Start Dato 1. Godkendelse af. dagsorden. Bestyrelsesmedlemmer Slut Dato 2. Underskrivelse Det gør vi på næste bestyrelsesmøde af referater 3. Nyt affaldssystem efter den 4 april Orientering til bestyrelsen, der skal vælges 4 nye alternative containere pga. grundvand. 4. Ansøgning Vejle Der er bevilget skilte AAB afd. 44 4 stk. Kommune - skilte Igangsat produktion?

5. Bestilt murer og maler til Nybroesgade 72-82 For-trappetrin. 6. Mål for istandsættelse ved fraflytning af lejligheder afd. 44 Bekymring ved indflytning / udflytning 7/23 Tidsbestilling i vaskerier. Kan det gøres bedre? Pudses op hvor der mangler puds. Males i samme farve som sokkelen. I gang med sokkelfarve der er sendt rekvisitioner til begge dele. En før-indflytning kontrol El-eftersyn, kassere lampe-armature, indflyttelses-rapport. Henrik Andersen Strammer op Henrik tager kontakt til Mielé vedr. oplæg til brug af vaskeri og reservationen. Husk at informere om centrifuge på Mielemaskiner. Også på skilte. ok 8. Skiltning i vaskerier 9. Lys Vaskeri Valdemarsgade 12B 10. Parkerings ordning i afd. 44 11. Den opgravet trekant 12. Parkerings skilte? Der bruges meget stor skrift Der må monteres mere lys, beboerne kan dårlig læse skilte. Vedtaget på afdelingsmøde den 3 maj Motorcykler er fritaget for kontrolafgift. Tulipantræ på trekanten Godkendt Henrik går i gang / t.

13. Parkerings tid 1 time gratis vedtaget på møde den 23/5 14. Istandsættelse af Vedtaget på afdelingsmøde den 3 maj gruspladsen forhandles med Vejle kommune 15. Fjernelse af blade under hækken Valdemarsgade 8 til 14B ved Parkerings i gårdsiden. 16. Bøjlestativ i Er lavet men se godt ud gildesal 1 17. Afspærring for Montering af materiale og sandsække der vand kan holde vandet væk. Stuelejligheder Kældertrapper. Der laves dørkplader / vandskodder. 18. Der ønskes nye opslagstavler i opgangene. Det må lægges i budgettet for år 2017/2018 sept.

19. Arbejdsfordeling i bestyrelsen da formanden ikke kan lave det hele og deltage i alle møder. 20. Renovering af altaner påbegyndes med procetering i - Referat sendes - Sættes på hjemmeside - Opsætning af nye reklamer til beboer, samt bortskaffelse af de gamle. - Kontokort - Budget - Opdatering af pc - Arbejdsbeskrivelser - Indkøb af diverse - Venligboerne - Petanque klubben - Banko - Diverse Preben går i gang med at lave jobbeskrivelser, så medlemmer kan tage del i det frivillige arbejde, der forventes af bestyrelsen. Konsekvensberegning og pris. Lån egen trækningsret, Arbejdskapital, Landsbyggefonden, Dispositionsfond, Kan muligvis bruges ved lukket altaner. Henrik prøver arrangere møde med altanfirmaer for at afsøge markedet. Der har været afholdt møde den 29 juli. Med en løs snak om altaner. Henrik og Preben Juli

21. Fast pris på rengøring som lejer skal betale i Henhold til kontrakt Pris på rengøring af en sal lejer skal betale. 950 kr. inkl. moms. (det som det koster Afdelingen) ok 22 Direktør Steen Dall-Hansen velkommen til AAB og tillykke 1 sept. 23. én af vaskemaskinerne i hvert vaskeri tages ud af internetbetjening en, sådan at de komme kun kan bookes direkte i vaskeriet, som det også var før indførelsen af internetbaseret bookning. Henrik tager kontakt til Mielé vedr. oplæg til brug af vaskeri og reservationen. Husk at informere om centrifuge på Mielemaskiner. Også på skilte. 24. at vi igen får centrifuge i vaskeriet i nr. 38. 25. vores afdeling igen går bort fra at bruge gift som ukrudtsbekæmpe lse. For få år siden brugte vores gårdmænd Ingen centrifuge, der er i alle maskinerne et centrifuge - program. Bestyrelsen laver en HotLine! Der er indkøbt gasbrænder til ukrudtsbekæmpelse

afbrænding som ukrudtsbekæmpe lse og så vidt jeg ved virkede det udmærket. 26. Udlån af gildesal til loppemarked 27. EVT: Næste Bestyrelses møde dato Lejligheds størrelse. Tomme lejligheder. Nej, men der må benyttet bordene udenfor. 3 okt. 7 nov. Banko lørdag 3 dec. Mandag 7 jan. 6 feb. 6 mar. 3 apr. 1 maj 2017 1Rum 2Rum 3Rum 4Rum 3 1