Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Bestyrelsesmøde tirsdag den 18. Okt kl

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Bestyrelsesmøde tirsdag den 18. Okt kl"

Mads Petersen
5 år siden
Visninger:

1 side 1 Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde i Glostrup Boligselskab afdeling 9. Tirsdag d. 18. Okt kl , Diget 17, kælderen. Deltagere: Susanne Petersen, Mads Andersen, Annette Thorsen, Poul Schmidt, Bente Schmidt, Tine Liechti, Kim R. Pedersen, Johnny Petersen, Driftchef, Peter Madsen, Per Froholdt, Lisa Christiansen, Projektleder og Mette Frydenlund (Ref.). Afbud: Bettina Vincent, Jens Hoff, Jan Wegener, Per Bager, Procesleder, Dan Levin Hansen, Driftleder Helhedsplanen ved Lisa: Torsdag kl til forregistrering i afd.best. mødelokale. Ledninger, lofter, osv til forberedelse af lokalet til renovering. Der er ikke ryddet, når E&P kommer til næste sted der skal renoveres. Driften går nu foran og sikre at beboerne får ryddet m.m. Det har givet klager. De går rundt sammen nu for at hjælpe hinanden og beboerne. Radiator: ikke spændt ordentligt så der løb vand ud på gulvet. Der var ikke luftet ud i radiator. (Mads). Lisa tager det videre til E&P. E&P har ikek varslet at de har ændret på varmesystemet, så beboerne har manglet varme. Driften og projektet har holdt møde med E&P om problematikken. Opsætning af lys bag højhuset, der skal kikkes på, da det brænder hele weekenden. Rådgiver acceptere ikke mangler og fejl, som de ikke selv har konstateret. Projektet tager sagen videre. Projektet mener at have ret til at påpege mangler som E&P skal udbedre. Mads: forslag om Info til beboerne om at de skal klage over fejl indenfor 14 dage efter indflytning. Grønne områder: køreplader på alle bede og reetablering efter renovering. Der har IKKE været køreplader i alle bedene. Nu mangler pengene til udbedre fejlen. Man søger at finde en løsning som kan lykkes. Ændring fra Lisa, d. 24. okt. 2016: Fældning af træer i bede er kun indeholdt i helhedsplanen, hvor fældning har været nødvendigt for udlægning af køreplader for byggeplads. E&P har ikke fældet træer i bede. Derfor er der ikke penge til den ønskede ændring af plantetyper samt fældning af træer i bedene. Hjørnet af stubben og Sportsvej. Hul fyldes med grus/cement. Lisa hører E&P om det. Jord på fortorve skal fjernes. Område/lager ved sportsvej 17 er fjerne. E&P bedes rydde op. Poul deltager med E&P Lisa

2 Ingen måler på radiator i soveværelset og håndklædevarmer. Leddet 6, 2 tv. Beboer kontaktes af Driften. Huller i væggen er ikke udbedret. Og manglende gipsvæg beboer kontakter Jørgen. side 2 1. Godkendelse af sidste mødereferat. Godkendt Meddelelser fra driftskontoret. Møbler til selskabslokalet kommer d Markvandring d. 17. eller d. 24. nov Udvalgsformanden giver Dan besked. Beslag til altaner er bestilt. Affald Glostrup forsyning opsætter Molokker til affald. Vi betaler 1/3 (2.1 mio) og Forsyningen betaler 2/3 af prisen. Best for forslaget udsendt til gennemsyn. Bedre sortering giver billigere renovation. Hvad skal der ske med affaldskuene? Det kommer der mere info om. Mail til dan og Johnny: dlh@gb.dk og jp@gb.dk, til Per: pb@gb.dk 3. Meddelelser fra formanden. Kurser: Ny i afdelingsbestyrelsen: NEXT Økonomikurser Der holdes her i efteråret. Alle kikker på BL s hjemmeside. Og vender tilbage med gode idéer Formanden ønskes tillykke med valget og roses for beretningen. Konstituering: Næstformand: Peter Madsen Sekretær: Mette Frydenlund Kasserer: Poul Schmidt, Tine er kassererassistent. Bygninger og friarealer, Vaskeri og teknik. Bente, Peter, Per, Mads (Jens Hoff?) Budget og regnskab. Mads, Peter, Susanne, Mette Selskabslokalet: Bente, Tine, Kim, Susanne, Peter.

3 Bladudvalg. Bente, Mette, Poul. Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 side 3 Beboeraktiviteter. Per, Peter, Bente, Tine, Mads. Støttemedlemmer: Resten af bestyrelsen og suppleanter. IT og Hjemmesiden Kim, Mette, Annette, Susanne, (Jan?) Klubber Poul, Kim, Per, (Jens, Bettina?) Alle udvalg er aktive og har en formand. Brev fra beboer om Altankasser og hvordan beboere bruger deres altaner. Punktet drøftet. Bestyrelsen har besluttet, at beboerne har råderet over deres egne altaner. Mail fra bolignet om tilbud om Fibernet. Materialet sendes til Jan, som formand for GB net. Adresselisten for bestyrelsen til review. Der mangler referat af beboermøde til beboerne. Flere bestyrelsesmedlemmer har ikke modtaget det. Det betyder at der også er andre beboere som hellere ikke har fået det. Driftkontoret bedes venligst undersøge sagen og rette på manglen. Johnny og Dan 4 Meddelelser fra udvalgene. A Bygninger, friarealer og Vaskeri. (nyt navn) Udvalget laver ny tekst om sikre altankasser (og taler med Dan om teksten) og sender indlæg til Bente (Bladet). Markvandring: d. 17. nov. = 4 kan deltage. D. 24. nov. = 7 kan deltage, Mads giver Dan besked om Markvandring d. 24. nov. kl Stubben 5 v. driftkontoret. Markvandring ser på: Sportsvej 57 revnet i kælderen. Molokker i Elmehusene. Tæppebankere. Træer; Kims, fældning og træskulptur. Hul v Stubbens indkørsel. Vold mellem leddet og diget. Mads Mads

4 Udvalget forbereder oplæg til best og afdelingsmøde (ekstraordinært) Udvalget arbejder videre med vaskerierne, planlægger indsatsen og får data. side 4 : Udvalget har brug for statistiske data omkring brugen af vaskemaskiner og tørretumblere og strygerulle samt vaskepulver. De skal også bruge en oversigt om alder og stand en på de forskellige maskiner. B C D Budget og regnskab. Økonomi kursus vi vil gerne høre mere. Hvor må beboerne parkere deres cykler? Hvor må de parkere deres handicap køretøjer? Bladudvalg. Klage over bladet. Billederspringer i dat? Side 11. Det er noget rod. Det må gerne være mere stringent Beboerhenvendelse: Beboer har sendt materiale ind i Juni måneden og det var ikke med i bladet. Redaktørens pc har været ødelagt og dermed er mailen gået tabt. Næste blad i feb Deadline d. 15. jan Beboeraktiviteter. Forbereder kulturnat d. 29. okt Alle er velkomne til at deltage. JJW, Lars Lynge Nielsen E&P og John Møller holder tale. Planen er på plads med traktering og underholdning Juletræsfesten planlægges. D. 10. dec. 16. Salg af biletter d Slikposer laves d. 5. (6.) dec E F Bestyrelsestur planlægges af Peter, Poul og Tine. IT og Hjemmesiden Intet. Annette indkalder til møde. Kursus i CMS en eller andet God ide. Christina sender materiale. Selskabslokalerne. Nye møbler glæder vi os til Hvad skal vi gøre med de gamle møbler? Punktet drøftet. Bestyrelsen kan tage borde og stole. Resten kan fordeles til klubber eller andre Christina

5 værdigt trængende. 6 stole skal over i best. lokalet i Diget 17. Susanne laver aftale med Gitte om fordeling af møbler, samt dato for afhentning. side 5 G Klubber De skal have info om at de kan få møbler fra selskabslokalerne. Poul taler med Lisa om klubberne. 5 Glostrup Net Generalforsamling i november Eventuelt. Rejsekort: Christina har skaffet os rejsekort. Men vi skal slettes først og kan magter rejsekortet ikke lige. Peter skaffer kort til Meat-Markedet. Fravær i bestyrelsen. Punktet drøftet. Handicap pladser. Det er hjælpemiddel depotet som kan etablere p- pladsen. Hjælpemiddel er lagt ud af serviceloven og dermed er der andre regler. Skal vi prøve ny med mad? Nej vi fortsætter med det nuværende. Hvis man ikke giver Poul besked 4 dage inden mødet, vil der ikke blive købt mad til vedkommende. Måske skal vi have en pude til stolene eller om vi skal have nye stole. Næste møde: diget 17, kælderen. Alle

Relaterede dokumenter

Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Bestyrelsesmøde tirsdag den 8. aug kl

Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Bestyrelsesmøde tirsdag den 8. aug kl Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde i Glostrup Boligselskab afdeling 9. Tirsdag d. 8. Aug. 2017 kl. 17.00, Diget 17, kælderen. side 1 Deltagere: Susanne Petersen, Mads Andersen, Poul Schmidt, Bente Schmidt,