JOB- OG PERSONPROFIL Morten Mølgaard / Katharina Jespersen Aarhus, 2. juli 2015 Leder af Vej og Park Nordfyns Kommune AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INDLEDNING... 3 2. KORT OM NORDFYNS KOMMUNE... 3 3. VEJ OG PARK... 4 4. STILLINGEN... 5 5. PROFIL... 6 6. TIDSPLAN... 7 Side 2 af 7
1. Indledning Nordfyns Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval A/S om at medvirke ved rekruttering og udvælgelse af en ny leder for Vej og Park. Der er nedsat et ansættelsesudvalg i forbindelse med besættelse af stillingen som leder af Vej og Park. Ansættelsesudvalget afgiver indstilling til driftschef Louise Rasmussen, der har den endelige ansættelseskompetence. Ansættelsesudvalget består af: Henrik G. Boesen, direktør for Teknik, Erhverv og Kultur Louise Rasmussen, driftschef, Teknik, Erhverv og Kultur Keld Olesen, formand, Vej og Park Margit Henriksen, teknisk assistent, Vej og Park Bent Kristensen, specialarbejder, Vej og Park Erling Lund, mekaniker, Vej og Park Idress Haider, tillidsmand, Vej og Park Lene Jæger, gartner, Vej og Park. Dette notat er udarbejdet på baggrund af drøftelser med ansættelsesudvalget og er vedtaget som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Interesserede kan kontakte Mercuri Urvals konsulenter; Katharina Jespersen på telefon 5151 5215 og Morten Andersen-Mølgaard på telefon 4132 8601 og/eller driftschef Louise Rasmussen fra Nordfyns Kommune på telefon 2346 9928 for en drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.nordfynskommune.dk Ansøgningsfristen udløber den 16. august 2015. 2. Kort om Nordfyns Kommune Nordfyns Kommune byder på smuk natur, skov og strand samt fællesskab, initiativer og muligheder i fritiden. Der er mange hyggelige byer i Nordfyns Kommune, og samtidig er der ikke ret langt til storbyen. De tre største byer er Bogense, Otterup og Søndersø, og bevæger man sig ud på de små snoede veje, hvor der ikke er megen trafik, passerer man nogle af Nordfyns hyggeligste landsbyer, hvor sammenholdet og fællesskabet er i højsædet. Der er ca. 29.000 indbyggere i Nordfyns Kommune. 2.1 Overordnet beskrivelse af indsatsområderne i Nordfyns Kommune Nordfyns Kommune har aktuelt udarbejdet og besluttet Nordfyn vision 2021 Vi skaber fremtidens Nordfyn sammen, som beskriver ambitioner og perspektiver for kommunens udvikling de kommende år. Prioriterede indsatsområder i Vision 2021 er: 1) Bosætning: Vi vil være flere, helst mange flere. Vi ønsker at udvikle vores erhvervsliv og øge vores indtægter. Og vi vil arbejde for et løft af uddannelsesniveauet. 2) Udvikling af erhvervslivet: Turisme og event er en anden hjørnesten i kommunens udvikling frem mod 2021. Vi ønsker at øge kommunens tiltrækningskraft over for nye borgere, gæster og turister. Side 3 af 7
3) Løft af borgernes uddannelsesniveau: Innovation er et vigtigt redskab i den nye og anderledes satsning. Det er de nye partnerskaber med lokalsamfundene, virksomhederne, foreningerne og uddannelsesinstitutionerne også. Dem vil vi dyrke. Læs mere på http://www.nordfynskommune.dk/politik/vision2021 2.2 Administrativ organisation pr. 1. januar 2014 3. Vej og Park Vej og Park er en decentral enhed under driftsafdelingen i Teknik, Erhverv og Kultur. Vej og Park består af en velfungerende materialegård med et godt omdømme, et stort fokus på at arbejde med nye tekniske løsninger, høj medarbejdertilfredshed, effektiv drift og en sund økonomi. Vej og Park blev i 2013 kåret som årets arbejdsplads af 3F. Helt konkret sørger Vej og Park for vedligeholdelsen af kommunens grønne arealer, strandområder, offentlige toiletter, boldbaner, legepladser, torve og pladser. Derudover vedligeholdes seværdigheder og kulturarvsminder, rekreative stier m.v. Vej og Park sørger ligeledes for rengøring, vedligeholdelse og trafiksikkerhed på de kommunale veje. Der er endvidere indgået aftaler med mange af de kommunale institutioner om vedligeholdelse af udenomsarealer. I efteråret 2015 vil vedligeholdelsen af kommunens grønne arealer blive konkurrenceudsat. Der er ca. 50 medarbejdere (8 sæsonmedarbejdere) i Vej og Park, der alle har tilknytning til Materialegården i Nr. Esterbølle, som er beliggende ca. 8 km fra Bogense. Medarbejderne arbejder i teams, som er opdelt i henholdsvis vej og park. Der er tilknyttet en formand for hvert område, som er daglig driftsansvarlig. Dertil kommer værkstedet og 2 administrative medarbejdere. Den faglige stolthed er høj i Vej og Park, og medarbejderne er meget bevidste om, at de er nogen af kommunes vigtigste bosætningsambassadører. Side 4 af 7
Det samlede budget for Vej og Park i 2015 er ca. 38 mio. kr. - den nærmere fordeling fremgår af nedenstående oversigt. Alle beløb i hele 1.000 kr. og 2015-priser Stillinger 2015 2016 2017 2018 BUDGET Stil- linger BUDGET Stil- linger BUDGET Stil- linger BUDGET TOTAL 52,1 37.718 52,1 42.111 52,1 32.780 52,1 32.780 Personale m.v. 21.280 21.058 21.058 21.058 Indtægter -2.980-2.980-2.980-2.980 Sportspladser 189 189 189 189 Grønne områder 819 894 894 894 Legepladser 144 144 144 144 Offentlige toiletter 261 261 261 261 Vejadministration 427 427 427 427 Vejbelægninger 9.484 14.025 4.944 4.944 Vejdrift 4.098 4.098 3.848 3.848 Driftsbygninger 221 221 221 221 Maskiner og materiel (Brændstof, vægtafgifter, forsikringer samt anskaffelser af maskiner, materiel og reservedele) 4.573 4.573 4.573 4.573 Udvikling af Søbadet i Bogense 202 202 202 202 Konkurrenceudsættelse -1.000-1.000-1.000-1.000 4. Stillingen Titel: Reference: Placering: Leder af Vej og Park Driftschef Louise Rasmussen Materialegården, Nr. Esterbølle, Bogense Ansættelsestidspunkt: 1. oktober 2015 Ansættelsesbetingelser: Løn forhandles på baggrund af ansøgers kvalifikationer og med udgangspunkt i en bruttoløn inkl. pension på ca. kr. 530.000. 4.1 Opgaver og ansvarsområder Helt overordnet er lederen af Vej og Park ansvarlig for driften og videreudviklingen af materialegården. Derudover er der en række områder, hvor der er særlige forventninger til den nye leder: Den strategiske opgave Det er væsentligt, at Vej og Park er en aktiv medspiller i Nordfyns Kommunes arbejde med byudvikling, og lederen skal i samarbejde med driftschefen være initiativtager til udarbejdelse og implementering af en strategi for Vej og Park. Derudover skal lederen formå at omsætte og udmønte politisk vedtagne beslutninger i Vej og Park. Der skal blandt andet udarbejdes en udbudspolitik for Vej og Park som følge af beslutningen om konkurrenceudsættelsen. Side 5 af 7
Driftsopgaven Lederen skal sikre en kvalificeret og effektiv ressourcestyring, så sikker drift bliver udgangspunktet for udvikling. Det er helt essentielt, at Vej og Park har en sund økonomi, og der forventes en tæt økonomistyring og et fokus på de administrative opgaver fra lederens side. Det er dog af lige så stor betydning, at Vej og Park også fremadrettet formår at være på forkant med både udnyttelse af og investering i nye teknologiske løsninger. Ledelsesopgaven Lederen af Vej og Park bliver leder for de to formænd, der har driftsansvaret for henholdsvis Vej og Park, samt personaleansvarlig for samtlige medarbejdere i afdelingen. Lederen skal dog indgå i tæt dialog omkring den daglige ledelse sammen med formændene. Lederen skal samtidig understøtte formanden for Park i forhold til, at denne også forestår den daglige ledelse af et nyt teknisk serviceteam, som varetager bygningsdriften på alle kommunale bygninger. Der skal etableres et godt samarbejde med de to formænd, så de kan være med til at understøtte målene for afdelingen og fastholde afdelingens høje medarbejdertilfredshed. Derudover skal lederen skabe sammenhæng og etablere et konstruktivt samarbejde på tværs af de forskellige teams og på tværs af mange forskellige faggrupper. Det er en ny situation for Vej og Park, at nogle af afdelingens opgaver skal konkurrenceudsættes, hvilket skaber en vis usikkerhed blandt medarbejderne om fremtiden. Det bliver derfor en central opgave for den nye leder at skabe den fornødne ro omkring processen og indgå i en tydelig og åben dialog med medarbejderne. Det forventes derudover, at lederen bidrager aktivt til ledergruppen samt har en løbende sparring og vidensudveksling med driftschefen. Bosætningsambassadør Lederen af Vej og Park forventes at gå forrest i rollen som bosætningsambassadør i Nordfyns Kommune. Kommunens borgere er optaget af det arbejde Vej og Park udfører, og det er derfor vigtigt, at både lederen og medarbejderne får etableret en god borgerrelation og at et højt serviceniveau står øverst på dagsordenen. 4.2 Succeskriterier Helt konkret vil lederen for Vej og Park efter 1 år i stillingen blive vurderet på følgende: Har etableret et velfungerende samarbejde med de to formænd Har taget initiativ til udarbejdelse af en strategi for Vej og Park Har formået at sætte en klar retning med tilhørende mål for Vej og Park Har udarbejdet en udbudspolitik for Vej og Park Har bidraget til et konstruktivt samarbejde internt i ledergruppen i Teknik, Erhverv og Kultur Har sikret en god og effektiv drift og samtidig opretholdt en høj medarbejdertilfredshed Har skabt øget sammenhæng og samarbejde på tværs af teamene i Vej og Park Har formået at skabe respekt omkring sin person, både blandt medarbejdere, i forvaltningen og blandt borgere - bliver opfattet som en tillidsvækkende og åben leder Har kommunikeret klart og tydeligt såvel mundtligt som skriftligt Opleves som en kompetent og engageret bosætningsambassadør for Nordfyns Kommune. 5. Profil Der er mange veje ind til stillingen som leder af Vej og Park, og dermed ikke noget specifikt uddannelsesmæssigt krav. I udvælgelsen vil der blive lagt vægt på erfaringsbaggrunden og de faglige kvalifikationer og ikke mindst de ledelsesmæssige og personlige kvalifikationer. Side 6 af 7
Faglige kvalifikationer: Erfaring med og indsigt i driftsopgaverne i Vej og Park Erfaring med personaleledelse Erfaring med økonomistyring Har forretningssans og økonomisk flair er omkostningsbevidst og kan drive en forretning økonomisk effektivt Har kendskab til en politisk styret organisation og forståelse herfor Har erfaring med indkøb og udbudsprocesser Har gode både mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på dansk. Ledelsesmæssige og personlige kvalifikationer: Har gode strategiske og analytiske kompetencer evner at bevæge sig i både det strategiske, taktiske og operationelle ledelsesrum Er tydeligt retningssættende og vedholdende omkring resultatskabelsen Er helhedsorienteret og har et stort overblik har et blik for hele organisationen og kan planlægge og prioritere opgaverne Har gennemslagskraft formår at skære igennem og stå fast på trufne beslutninger Har gode relationelle kompetencer - er empatisk og imødekommende, formår at tale med alle og har gode kontaktskabende evner Er troværdig og tillidsskabende - har en åben dør og agerer, som han/hun siger Er dialogbaseret - lytter til og anerkender medarbejderne Er uddelegerende har tillid til, at medarbejderen kan løse opgaverne og sikrer samtidig relevant opfølgning Er robust og afbalanceret kan håndtere modstand og agerer roligt under pres Har et godt humør og evner at skabe begejstring omkring sig. 6. Tidsplan OBS: Vær opmærksom på, at udvælgelse af kandidater til indledende samtaler finder sted tirsdag den 18. august, og at de indledende samtaler allerede afholdes onsdag den 19. august 2015. AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist 16. august 2015, Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler 18. august 2015 Indledende samtaler 19. august 2015 Test, personvurdering og referencer (Mercuri Urval gennemfører) Ultimo uge 34, 2015 Rapportering og anden samtalerunde (Mercuri Urval rapporterer) 25. august 2015 Forhandling og ansættelse Efter den 25. august 2015 Tiltrædelse 1. oktober 2015 Side 7 af 7