Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune

Transkript

1 Evald Eriksen/Katharina Jespersen Executive Search Professional Recruitment Talent og Leadership Advisory Worldwide Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune JOB- OG KRAVPROFIL

2 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OM ESBJERG KOMMUNE... 4 OM DIGITALISERING OG IT... 5 DEN AKTUELLE SITUATION... 7 STILLINGEN SOM DIGITALISERINGS- OG IT-CHEF... 7 DEN IDEELLE PROFIL... 8 ANSÆTTELSESVILKÅR... 9 PROCES- OG TIDSPLAN... 9 BILAG 1. UDKAST TIL NY DIGITALISERINGSPOLITIK (Forventes endeligt godkendt i foråret 2018)

3 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 3 Indledning Esbjerg Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en Digitaliserings- og It-chef. Den nuværende Digitaliserings- og It-chef går på pension, og Esbjerg Kommune søger derfor en ny chef med tiltrædelse den 1. maj Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med flere hos Esbjerg Kommune. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for Digitaliserings- og It-chefen og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Birgitte Stenderup, Personale- og udviklingschef Lise Plougmann Willer, direktør for Borger og Arbejdsmarked Flemming Mortensen, HR- og Adm. chef Birgitte Troldtoft, medarbejderrepræsentant Tommy Jørgensen, medarbejderrepræsentant Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til Personale- og udviklingschef Birgitte Stenderup, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval, Evald Eriksen på telefon eller Katharina Jespersen på telefon Du kan også kontakte Esbjerg Kommune, Personale- og udviklingschef Birgitte Stenderup på telefon Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og Esbjerg Kommune vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak, telefon , e- mail: [email protected]. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-04318). Ansøgningsfristen udløber den 26. februar 2018, kl

4 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 4 Om Esbjerg Kommune Esbjerg Kommunes vision: Danmarks nye vækstcenter borgere i Derfor har Esbjerg Kommune blandt andet fokus på både at tiltrække nye borgere og arbejdspladser, men også at bevare og videreudvikle kommunen til gavn for både kommende og nuværende borgere. Esbjerg Kommune ønsker at være et erhvervsmæssigt og kulturelt centrum, hvor det er attraktivt at leve og arbejde. Esbjerg Kommune er allerede i dag langt med ambitionen om at være et erhvervsmæssigt og kulturelt vækstcenter og vil i de kommende år sætte et særligt fokus på 8 strategiske indsatsområder: 1. EnergiMetropol og vækstcenter status som EnergiMetropol indtænkes og udbygges 2. Medborgerskab og livskvalitet sammen skaber vi en nytænkende kommune, hvor alle involveres og tager ansvar 3. Storbykvaliteter og levende lokalsamfund vi har noget for enhver smag og tiltrækker nye borgere 4. Digitalisering og velfærdsteknologi vi fremtidssikrer vores velfærd 5. Uddannelse og attraktive jobs vi skaber rammerne for at højne uddannelsesniveauet og skabe jobs 6. Erhvervsudvikling vi udbygger samarbejdet med andre kommuner og internationale samarbejdspartnere for at skabe gode vækstvilkår 7. Internationalisering vi sætter Esbjerg på verdenskortet og skaber et attraktivt internationalt miljø 8. Klima og bæredygtighed vi er en grøn kommune i ord og handling. Du kan læse mere om de strategiske indsatsområder her: Vision 2020 Esbjerg Kommune

5 Figur 1: Administrativ organisation pr. 1. marts 2018 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 5

6 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 6 Om Digitalisering og It Digitalisering og It er én af fire afdelinger i Personale og Udvikling. Personale og Udvikling består ud over Digitalisering og It af afdelingerne Lønservice, HR og Administration samt Udvikling og Evaluering. Personale og Udvikling er organisatorisk placeret i Fællesforvaltningen i Esbjerg Kommune, der er ét af i alt fem direktørområder i kommunen. Fællesforvaltningens hører under kommunaldirektøren. Figur 2: Organisering Personale og Udvikling Figur 3: Organisering Digitalisering og it Visionen for Digitalisering og It er, at Digitalisering og It sikrer, at kommunen anvender den informationsteknologi, der bedst understøtter og udvikler effektive forretningsprocesser og arbejdsgange. Digitalisering og It er organisereret i to afdelinger og et sekretariat: Digitalisering og It, Stab, hvis kerneopgave er strategi og it-sikkerhed, tværgående projekter, monopolbrud og kontraktstyring for it og telefoni for hele kommunen. Staben består af 9 medarbejdere, der refererer til Digitaliserings- og It-chefen Digitalisering, hvis kerneopgave er udmøntningen af Esbjerg Kommunes digitaliseringspolitik samt samspil med og servicering af systemejerne. Derudover har afdelingen et tæt samspil med staben omkring strategi og tværgående projekter. Digitalisering består af 1 afdelingsleder og 8 medarbejdere

7 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 7 It, hvis kerneopgave er it-drift og infrastruktur samt service og vedligeholdelse hos slutbrugerne. It-opgaven er centraliseret i Esbjerg kommune og afdelingen. It består af 1 afdelingsleder og ca. 24 medarbejdere. Du kan læse mere om de politikker og strategier, som man arbejder ud fra i Digitalisering og It, her: Udkast til Ny Digitaliseringspolitik (Forventes endeligt godkendt i foråret 2018) se bilag 1 Overordnet it-sikkerhedspolitik Strategi for digitale kompetencer Den aktuelle situation Siden kommunalreformen i 2007 har afdelingen bevæget sig fra at fokusere hovedsagelig på it-drift til også at stå i spidsen for en digitaliseringsdagsorden og til at være en væsentlig strategisk medspiller i udviklingen af de enkelte direktørområder og Esbjerg Kommune som helhed. Danske kommuner er under pres fra flere sider. Der er udsigt til en markant demografisk udvikling med flere ældre og færre unge. Det forventes, at den kommunale service følger med tiden, så bl.a. borgerne kan få en god service med en høj grad af fleksibilitet og kvalitet. Det betyder, at kommunerne er nødt til at effektivisere deres nuværende arbejdsprocesser, samtidig med at de skal genopfinde sig selv gennem innovation af processer og indsatser. Kort sagt, skal det offentlige levere mere service og kvalitet for de samme penge. Den kommunale forvaltning vil i fremtiden i højere grad skulle komme borgerne i møde og tilpasse sig borgernes forventninger og behov, og velfærdsopgaverne skal fremadrettet løses i samarbejde og samskabelse med borgerne. Digitalisering og It står i dag på et solidt fundament og har et stærkt afsæt til at ruste Esbjerg Kommune til igangværende og mulige fremtidige forandringer. Afdelingen er veldrevet med en god økonomi, et godt arbejdsmiljø og høj faglighed, og afdelingen står stærkt i koncernen med gode samarbejdsrelationer ud i alle grene af organisationen. Der er således ikke tale om nogen brændende platform for Digitalisering og It, men det kræver strategisk overblik, fuldt fokus, effektivitet og høj faglighed, hvis Digitalisering og It og dermed Esbjerg Kommune skal holde fast i og videreudvikle på deres gode position på området. Stillingen som Digitaliserings- og It-chef Som Digitaliserings- og It-chef får du en nøgleposition i realiseringen af Esbjerg Kommunes vision om at være Danmarks nye vækstcenter. Udover, at digitalisering og velfærdsteknologi er et af Esbjerg Kommunes 8 strategiske indsatsområder, bliver det Digitaliserings- og It-chefens fornemmeste opgave at understøtte direktørområderne i at lykkes med deres kerneopgaver og dermed understøtte den fortsatte udvikling i hele kommunen til gavn for kommunens borgere. Du bliver ligeledes det centrale bindeled i udviklingen af it-området på tværs af kommunen, og skal sikre koordinering og synergier på tværs, så borgere og medarbejdere oplever stabil it-drift samt gode og sammenhængende digitale løsninger. Det bliver således afgørende, at du som Digitaliserings- og Itchef formår at opbygge stærke og konstruktive samarbejdsrelationer ud i hele organisationen. Du bliver chef for en velfungerende afdeling med dygtige og engagerede ledere og medarbejdere, der brænder for at udvikle kommunen. Det bliver en særlig opgave at sikre den fortsatte personlige og faglige udvikling i afdelingen, og at du formår at motivere organisationen og medarbejderne til at levere høj faglig kvalitet, effektivitet og et højt serviceniveau.

8 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 8 Derudover bliver du en del af Personale & Udviklings lederteam samt Esbjerg Kommunes tværgående It-strategigruppe, der i fællesskab arbejder for at skabe sammenhæng og understøtte udviklingen i Esbjerg Kommune. Der lægges vægt på, at du som ny Digitaliserings- og It-chef ønsker og evner at bidrage ind i fællesskabet på alle niveauer. For den rigtige person er der således tale om en unik platform for at skabe udvikling og fremdrift på digitaliserings- og it-området og dermed at være med til at sætte et aftryk på udviklingen af Esbjerg Kommune. Det betyder også, at der er store forventninger til den nye digitaliserings- og it-chef, særligt inden for nedenstående områder. Opgaver og ansvar Understøtte den fortsatte udvikling af Esbjerg Kommune med et særligt fokus på digitalisering og velfærdsteknologi Ansvarlig for stabil it-drift og -sikkerhed i Esbjerg Kommune, herunder sikre, at Esbjerg Kommune lever op til kravene omkring datasikkerhed i EU s nye persondataforordning Implementering af Esbjerg Kommunes nye digitaliseringspolitik, it-sikkerhedspolitik, -strategi og strategi for digitale kompetencer At levere god ledelse både op, ned og ud i organisationen Formidle dagsordenen og udviklingen inden for digitalisering og it, så den bliver meningsgivende og relevant for organisationen Sikre, at Digitalisering og It er kendt for at være samarbejdsvillige, løsnings- og serviceorienteret Repræsentere Esbjerg Kommune som en attraktiv og relevant samarbejdspartner i KOMBIT, KL, 6-by-samarbejdet, Sydvestjysk-samarbejdet m.fl. Sikre, at Esbjerg Kommune holder sig ajour og er på forkant med udviklingen på digitaliseringsog it-området At have øje for løsninger, der sikrer effektivitet, men også giver grundlag for besparelser. Sikre god økonomistyring og realistiske budgetter Digitalisering og It arbejder efter ITIL (Information Technology Infrastructure Library), der er en best practise tilgang til it service management. ITIL giver alle i afdelingen mulighed for at have et fælles sprog, procedurer og regler for arbejdet med it i Esbjerg Kommune. Se mere om stillingen og Esbjerg Kommune i denne video: Digitaliserings- og It-chef Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: En lang videregående uddannelse Gerne en lederuddannelse eller lyst til at påbegynde en sådan Ledelseserfaring

9 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 9 Erfaring fra en offentlig organisation eller kendskab dertil som tæt samarbejdspartner Erfaring med og bredt kendskab til opgaverne i stillingen, herunder et vist fagligt kendskab til digitaliserings- og it-området Erfaring med projektledelse og implementering af tværgående projekter i en kompleks organisation Gerne erfaring med ITIL Stærke kommunikative evner - både mundtligt og skriftligt. Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Har gode strategiske og analytiske kompetencer har overblik og kan gennemskue komplekse problemstillinger Er tydeligt retningssættende og vedholdende omkring resultatskabelsen kan omsætte og oversætte politiske mål og visioner til konkrete handlinger Er handlingsorienteret og beslutningsdygtig får ting til at ske og håndterer de udfordringer og barrierer, der kan opstå undervejs Er løsningsorienteret har blik for helheden og kan skabe resultater sammen med andre Har gode relationelle kompetencer - er imødekommende, formår at tale med alle og har gode kontaktskabende evner Er uddelegerende har tillid til, at medarbejderen kan løse opgaverne og sikrer samtidig relevant opfølgning Er robust og afbalanceret kan håndtere modstand og agerer roligt under pres. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Forventet årsløn udgør ca ekskl. pension (Ca. 19 %). Der forventes tiltrædelse den 1. maj 2018 eller hurtigst muligt herefter. Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Annoncering / sourcing / search Fra 29. januar 2018 Ansøgningsfrist 26. februar 2018, kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 1. marts 2018, kl

10 Digitaliserings- og It-chef Esbjerg Kommune 10 AKTIVITET DATO Indledende samtaler 7. marts 2018, kl Test, personvurdering og referencetagning 12. og 13. marts 2018 Rapportering og anden samtalerunde 19. marts 2018, kl Forhandling og ansættelse Efter 19. marts 2018 Tiltrædelse 1. maj 2018 eller hurtigst muligt herefter