Tilsynsrapport 2015 Selvejende daginstitutioner - Puljeinstitutioner - Privatinstitutioner Esbjerg Kommune fører tilsyn med dagtilbud jf. Dagtilbudsloven og Retssikkerhedsloven med afsæt i Byrådets tilsynskoncept. Fakta oplysninger om dagtilbuddet Dagtilbuddets navn Early Years, Esbjerg International School Adresse Guldager Skolevej 4, 6710 Esbjerg Telefonnummer 76105399 Email-adresse lg@esbjerginternationalschool.dk tv@esbjerginternationalschool.dk Leder Linda Grimstrup & Timothy Veale Pædagogisk Leder Jason Lusby Børnesammensætning Registreringsdato 28. oktober 2015 Antal børn 0-2 år 0 Antal børn 3 år - skolestart 40 Personalesammensætning Registreringsdato 28. oktober 2015 Pædagogisk ledelse 46,25 Antal timer / uge Pædagogisk uddannelse 191,50 Antal timer / uge Pædagogisk assistent uddannelse 37,00 Antal timer / uge Pædagogisk medhjælpere 18,00 Antal timer / uge Andre fastansatte Klik her for at angive tekst.antal timer / uge Pædagogiske forhold / Børn med særlige behov Status på dagtilbuddets lærings- og udviklingsmiljøer med fokus på særlige styrker og udfordringer Hvordan arbejder dagtilbuddet målrettet og systematisk med læring? Hvordan arbejder dagtilbuddet med sammenhæng mellem rum, hverdagens situationer og pædagogik? Hvilke procedurer har dagtilbuddet for sprogvurdering af 3 årige og to-sprogede børn? Early Years arbejder meget målrettet med læring. Vi har to lærere som dagligt underviser fra 8-13 med fokus på børnenes alsidige personlige udvikling. Undervisningen bygger på to læseplanner: IPC: International Primary Curriculum og EYFS: Early Years Foundation Stage, hvor fokus er på alle aspekter af barnets alsidige udvikling. Vores undervisningssprog er engelsk. Da vi er en international skole, har vi følgende procedurer for at hjælpe de børn, der har andre sprog derhjemme: Vi lærer børnene 'centrale sætninger' på engelsk til brug i de daglige rutiner: "May I be excused", "? Can I please go to the toilet", "Please, may I have....? "," Can you help me, please? "og så videre. Vi synger mange sange og lærer børnerim for at gøre børnene 1
Dagtilbuddets arbejde med dokumentation og evaluering Hvordan arbejder dagtilbuddet systematisk med evaluering og dokumentation? Hvordan måler I det faglige arbejde? Hvordan arbejder dagtilbuddet med barnets trivsel? Hvordan arbejder dagtilbuddet med børnefællesskaber og relationer? bekendt med og ikke mindst nyde at lære sproget. Vi læser historier på engelsk og hjælpes på vej af mange billeder. Vi opmuntrer vores forældre til at dele nogle sætninger eller ord på deres modersmål, som bruges til at hjælpe de nye børn med at falde til hos os. Vi gentager disse ord og fraser tilbage til dem på engelsk for at opbygge deres ordforråd og kendskab. Masser af drama og lege hjælper børnene til at finde forbindelsen mellem engelsk og deres eget modersmål. Vi sørger for at fejre deres resultater med megen ros og opmuntring. Vi opfordrer børnene til at tage det lærte med hjem. På denne måde får familier en mulighed for at udvide deres børns læring sammen. Vores lokaler bliver brugt til strategisk til at tage højde for de forskellige læringsområder, som omfatter vores pædagogik (EYFS og IPC). Vi har et kunstcenter til kreativt arbejde, et Dolls Room til rollespil, læserum til læsning, en anden plads til Circle Time, musik og bevægelse og et bil- og byggerum til konstruktionslege. Desuden har vi et fællesrum med flere stationer til forskellige aktiviteter for børnene, også med plads til, at børnene kan spise deres måltider og naturligvis badeværelserne til toiletbesøg. I vores udendørs areal er der en legeplads, hvor børnene har adgang til leg i naturen og brug af udendørs legeredskaber. Vi arbejder hele tiden på forskellige læringsstrategier for at udnytte de lokaler og den plads vi nu har bedst muligt. Alle forløb bliver skriftligt planlagt og evalueret af personalet. Der udarbejdes to individuelle Report Cards om året. Ét i december og ét i juni. Fokus er på barnets alsidige udvikling og trivsel. Vi vurderer børns resultater på fire måder:1. Hvert barn har en portfolio, der fremhæver den læring, der finder sted sammen med noget af deres eget arbejde, som de kan tage med hjem og beholde, når skoleåret er slut. 2. I marts og oktober har vi forældresamtaler, hvor forældre og lærere udveksler oplysninger og drøfter gode strategier for børnenes udvikling; 3. Teamet mødes regelmæssigt for at drøfte eventuelle strategier, bekymringer og spørgsmål, vi har i forhold til børnene. For dem, der har brug for mere støtte såsom taleterapi, fysioterapi eller hvis vi har spørgsmål til udvikling, adfærd og læring, har vi en talepædagog, en fysioterapeut og en psykolog tilknyttet. 4. Report Cards sendes hjem to gange årligt til forældrene, hvor de kan se mere om deres børns samlede præstation socialt, trivselsmæssigt, følelsesmæssigt, selvhjælp og læse- og regnefærdigheder. Vi måler det faglige arbejde på følgende måder: Lærernes 2
Dagtilbuddets arbejde med Esbjerg Kommunes indsatsområder* (* Dagtilbuddet beskriver de punkter, som er krav for området) Hvordan har dagtilbuddet arbejdet med indsatsområderne: a) Børn & Unge politikken b) Science* c) Digitalisering* d) Paradigmeskifte, herunder den tidlige opsporing og indsats i forhold til bl.a. den socioøkonomiske opnormering e) Integration Hvilke resultater og erfaringer er implementeret i den daglige praksis? Dagtilbuddets eget / egne fokusområde(r) kort beskrivelse med mål, tegn etc. undervisning bliver observeret en gang om året af en eller to fra ledelsen. Lærerne skal planlægge og udlevere en lektion af 20-45 minutters varighed. Efter observationen mødes læreren og ledelsen på en aftalt dato og reflekterer sammen, hvad der er blevet gjort, hvad gik godt og hvad der kan forbedres. Det er en sund tovejskommunikation for at hjælpe lærere og ledere til at stræbe mod bedre undervisningspraksis. EIS overvejer at gøre det samme med vores Learning Support Assistants (LSAs) i fremtiden. For at fremme børnenes trivsel i Early Years engagerer teamet børnene igennem sprogbrug, manerer, at være gode rollemodeller, give tydelige instrukser og ved at opmuntre børnene til at deltage i de forskellige aktiviteter. Det er vigtigt hos os, at alle er inkluderet, men at vi heller ikke tvinger nogen til at gøre noget, de ikke ønsker eller ikke kan. Vi kan kun opmuntre og støtte børnene til et passende niveau i henhold til deres alder og evner. I arbejdet med de sociale relationer opmuntrer vi til deltagelse og engagement i alle situationer især igennem lege. Ved at give børnene plads og centrale engelske sætninger hjælper vi dem med at kommunikere deres tanker og følelser over for hinanden. Vi har forskellige aktiviteter og ressourcer, der også støtter børn i at få venner, socialisere og engagere sig i sunde samtaler. Vi fremmer de positive relationer ved hjælp af gode manerer, de gode eksempler og ved ros. A) Der er en klar rød tråd mellem Early Years og Year 1 i Primary på skolen. Gennem hele skoleåret besøger læreren fra Year 1 børnene i Early Years 2 (som skal rykke op til skolestart i det følgende skoleår med skolestart i august) ligesom børnene besøger læreren i Year 1 klasselokalet. Der læses bøger, leges o.lign. Ligeledes samarbejder læreren i Early Years 2 med læreren i Year 1 for at sikre, at børnene er bedst muligt forberedte til skolestart, og at de mødes hvor de er fagligt og socialt. B) Der bliver undervist i Science hele vejen gennem Early Years. Det står både alene med fokus på eksperimenter o.lign., men inddrages også i andre hverdags- og undervisningssituationer, hvor det falder naturligt. Børnene opfordres ofte til at undre sig og forestille sig et udfald, inden de enten hører en ny historie eller lærer noget nyt. 3
Ledelsesmæssige strategier, struktur og vilkår Hvordan arbejder ledelsen med klare mål for dagtilbuddets udvikling? Hvordan inddrages forældre jf. Børn & Unge politikken? Hvordan understøtter ledelsen den faglige udvikling af personalegruppen? Hvordan samarbejder ledelsen med bestyrelsen / og omvendt? C) Vi bruger digitale medier, men føler også at det er vigtigt at dette sker i et begrænset omfang. Vi bruger intranet til at kommunikere med forældrene, som ugentlig modtager et nyhedsbrev med oplysninger og billeder, der illustrerer hvad vi har lavet i ugens løb og hvad der er på programmet for den kommende uge. D) Vi sparrer gerne med både talepædagog og psykolog hvis vi har bekymringer i forhold til et barns udvikling. Dette er ikke noget vi føler kan ske for tidligt. E) Vi fokuserer selvsagt meget på integration. Vi har mange arrangementer som støtter børnene i deres kulturelle selvforståelse samt introducerer dem for andre kulturer. Vi fokuserer på at levere den bedste undervisning vi kan igennem læring, der dækker trivsel, det sociale, kommunikation, alfabetisering (Jolly Phonics), talforståelse, selvhjælpsfærdigheder, det følelsesmæssige, det fysiske og generelle problemløsninger i det daglige gennem tematisk undervisning, rutiner, daglige aktiviteter, struktur og leg. Alt personale tilbydes relevant Professional Development (kurser og efteruddannelse). Alle har bla. gennemført et online kursus i det Phonetic-system vi bruger (Jolly Phonics). Lærerne deltager desuden minimum i to Professional Development dage om året med fokus på læringsstrategier o.lign. Vi mødes kontinuerligt for at diskutere evt. udfordringer, der opstår for børn og kolleger. Ledelsen deler jobbeskrivelse, pensum / pædagogik mål og målsætninger ønsket såvel som fra forældre feedback, som er en kontinuerlig proces i løbet af året. Forældrenes bidrag er en kontinuerlig del af vores undervisning og tradition hos os. Forældre bliver ofte bedt om at involvere sig i forskellige aktiviteter og begivenheder der relaterer til vores afdelings, samt skolens, mål. Lærerne får tilbudt PD et par gange om året. Ledelsen har planer om at tilbyde PD, der fokuserer 100 procent på Early Childhood Education med deltagelse af vores LSAs. Ledelsen arbejder hele tiden sammen med en meget aktiv bestyrelse. Når der sker nyt, bliver de informeret, og derudover har vi bestyrelsesmøder seks gange om året. Bestyrelsen består af forældrerepræsentanter fra Early Years og skole samt repræsentanter fra skolekredsen. 4
Øvrige forhold i dagtilbuddet 2015 I alle dagtilbud føres en række tilsyn fra interne / eksterne organisationer. Oversigten herunder er baseret på dagtilbuddets egne oplysninger. Hvordan sikrer dagtilbuddet udearealer / legepladsen og hvor ofte? Hvornår har der været legepladstilsyn? (dato samt evt. handleplan) Hvornår har der været Brandtilsyn? (dato samt evt. handleplan) Hvornår er der sidst gennemført evakueringsøvelse med børn? (dato) Hvornår har fødevarestyrelsen sidst været her? Har der været anmærkninger i egenkontrollen? Udearealernes daglige vedligehold tilses af skolens pedel. En gang årligt foretages et eksternt tilsyn. Vi har en sponsor-legeplads fra Indu og de fører tilsyn med hele skolens legeplads. Sidste tilsyn var 10. september 2015. Vi har en god normering, både på og uden for campus. Når vi går ud, har vi flere voksne til børn og har trafikveste for sikkerhed og synlighed. Vi taler også med børnene om trafiksikkerhed, om at tale med fremmede og regler om, hvordan man opfører sig de forskellige steder. Den sidste brandøvelse gennemført med børnene var i 24. marts 2015. Endnu en vil blive gennemført inden udgangen af dette år. Børnene stiller op på række, vi medbringer vores protokol og går roligt til fodboldbanene, hvor alle samles, når der er brandøvelse. Fødevarestyrelsen har ikke aflagt besøg. Hvordan sikrer dagtilbuddet fokus på Førstehjælp? *Hvor mange er certificerede i %? *Kun for selvejende: Alt personale på Esbjerg International School deltager ca. hvert andet år i Førstehjælpskurser. Flertallet af vores personale i Early Years har deltaget i et eller flere af disse kurser. Sidste kursus fandt sted i oktober 2014.Det næste kursus er planlagt i 2016. 5
Opmærksomhedspunkter Har dagtilbuddet ud over det pædagogiske arbejde fokus på nedenstående anbefalinger, som har betydning for børns trivsel i dagtilbuddet (se Dagtilbudsloven kapitel 8 (135-144). (Det er tilstrækkeligt med afkrydsning). Overgreb på børn Ja Nej * Forsikringer Ja Nej (* kun for pulje- og privatinstitutioner) Sovestillinger Ja Nej Barneseler Ja Nej Sikkertransport Ja Nej Legetøj Ja Nej Hygiejne Ja Nej Røgfrie miljøer Ja Nej Yderligere bemærkninger Klik her for at angive tekst. Dato for tilsynet 26. november 2015 Deltagere Linda Grimstrup, Vice Principal, Timothy Veale, Principal, Jason Lusby, Head of Primary 6