Handleplan 2016 Implementering af Turismestrategi 2015-17 1
Baggrund Kommunalbestyrelsen i Kommune vedtog den 19. marts 2015 Turismestrategi 2015-17, som fastlægger en overordnet målsætning og potentialer for udvikling af turismeområdet. Målsætningen at øge indtjeningen fra turisme. Udgangspunktet er Kommunes lokale styrker inden for kultur, natur, handel og erhvervsturisme i Vidensby. Fokus er lagt på 24-timers-turisten, dvs. både ferie- og erhvervsturister, som gør relativt korte ophold. Målet er både at øge besøgsvolumen og opholdsvarighed og den fælles handleplan tilbyder at samle aktørernes indsatser. Formålet med handleplanen Handleplanen er et dynamisk værktøj, som i tråd med turismestrategien kan rumme forskellige indsatser, som turismeerhverv, uddannelsesinstitutioner, offentlige myndigheder m.fl. kan være med til at sætte på dagsordenen og drive med. Kommune Krav til indsatser i handleplan 2016 med kommunalt engagement Ifølge Turismestrategi 2015-17 fastlægges indsatser med kommunalt engagement af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Det fremgår desuden af Turismestrategi 2015-17, at to faktorer skal kendetegne de handlinger, som Kommune engagerer sig i: Indsatserne skal understøtte andre turismeaktørers aktiviteter, gerne i form af et egentligt samarbejde mellem flere aktører Indsatserne skal rette sig mod mindst et af de fire potentialer, som dialogen med turismeaktørerne har peget på Der gøres status på handleplanen hvert halve år, mens udviklingen i forhold til de fastsatte mål i Turismestrategi 2015-17 opgøres årligt. Opbygning Handleplanen er opbygget med udgangspunkt i de fire potentialer, som Turismestrategi 2015-17 peger på. De handler om: 1. At synliggøre alle områdets tilbud og attraktioner både for potentielle turister, og for dem, som i dag kun besøger området kortvarigt. 2. At gøre det nemt for turisten at kombinere flere af områdets tilbud/pakker 3. At styrke netværket mellem turismeaktørerne mhp. samarbejde om nye, fælles initiativer. 4. At huske, at turisten ikke kender kommunegrænser, så samarbejder kan også være fx med nabokommuner, region og relevante brancheorganisationer Nedenstående tabel 1 starter med at opliste de konkrete initiativer, som Kommune har ansvar for. Herefter fremgår øvrige, private eller foreningsbaserede projekter. Indsatser i handleplanen kan ligge inden for et bestemt potentiale eller gå på tværs, alt efter initiativets karakter og aktørernes fælles interesser. 2
Tabel 1: Handleplan 2016 Handling Periode Delmål Ressourcer og økonomi (Beskrivelse) Potentiale 1 At synliggøre alle områdets tilbud og attraktioner både for potentielle turister, og for dem, som kun besøger området kortvarigt. Kommune vil: 1) Der udarbejdes en ny Kgs. Lyngby Guide på dansk. Turismeaktørerne anmodes om at komme med input. 2) Digital version af Kgs. Lyngby Guiden. 2015-16 At synliggøre oplevelser over for både borgere og turister. At husstandsomdele dansk version i Kommune. At dansk version kan uddeles til relevante parter. 2015-16 Den trykte Kgs. Lyngby Guide suppleres med andre fx digitale formidlingsformer. Økonomiudvalgets godkendte den 15. januar 2015 at lave en Kgs. Lyngby Guide i samarbejde med Det Grønne Område under forudsætning af, at Det Grønne Område har det primære redaktionelle ansvar. 3) Engelsk version af guiden 4) Lyngby- Taarbæk Kommune indgår i samarbejdet om Liv i Lyngby. 5) Fokus på at skiltning i det offentlige rum understøtter turisme I forhold til synliggørelse vil Andre turismeaktører 2015-16 At Lyngby Guiden også foreligger på engelsk. 2015-16 At få skabt mere liv i det centrale Kgs. Lyngby i samarbejde med Vidensby, Handelsforeningen for Kgs. Lyngby og Omegn og Lyngby- Taarbæk Kommune. 2015-16 At sikre et løbende administrativt og politisk fokus på, at beslutninger i relation til skiltning i kommunen understøtter turismen. Økonomiudvalgets godkendte den 15. januar 2015 at lave en engelsk version af Kgs. Lyngby Guiden under forudsætning af, at der kan rejses ekstern finansiering. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget godkendte dog den 22.9.2015 disponeringen af turismemidlerne for 2015, herunder en bevilling til engelsk oversættelse af guiden på 30.000 kr. Indsatsen i 2016 handler derfor om at få guiden oversat til engelsk. I budget 2015-18 er der afsat en pulje til turisme og tværgående aktiviteter i forbindelse med partnerskabet Liv i Lyngby. Det er midler herfra, som finansierer indsatsen i 2016 jf. budgetoverslag for 2016 i nedenstående tabel 2. 3
Handling (Beskrivelse) arbejder med: 6) Markedsføring og målgrupper Periode Delmål Ressourcer og økonomi På netværksmødet den 15. april 2015 samlede der sig interesse om temaet, som også blev drøftet på netværksmødet den 9. september 2015. Forvaltningen vil understøtte evt. konkrete initiativer fra turismeaktørerne. Temaet foreslås holdt åbent i 2015 med henblik at turismeaktører kan byde med eventuelle ideer eller initiativer. Potentiale 2 At gøre det nemt for turisten at kombinere flere af områdets tilbud Kommune vil: 7) Formidle information om planlagte events til turismeaktørerne, som inspiration til at koble forskellige tilbud og aktiviteter med hinanden. Andre turismeaktører arbejder med: 8) Grønne oplevelsesmulighe der/pakker 2015-16 At lokale turismeaktører kender hinandens aktiviteter og bliver motiveret til at kombinere begivenheder med henblik på at fremme turismen i området. 2015-16 På netværksmødet den 15. april 2015 samlede der sig interesse om temaet, som også blev drøftet på netværksmødet den 9. september 2015. Turismeaktørerne valgte pakketilbud som tema for netværksmøde i foråret 2016. som en del af dette i samarbejde med kulturområdet. Alt efter turismeerhvervets interesse for at arbejde videre med at udvikle pakketilbud vil forvaltningen understøtte projektet med relevante aktiviteter. Potentiale 3 At styrke netværket mellem turismeaktørerne mhp. samarbejde om nye, fælles initiativer. Kommune vil: 9) Være tovholder for Lyngby- Taarbæk Kommunes turismenetværk. 2015-16 At skabe anledninger til, at lokale turismeaktører mødes og motiveres til at samarbejde om konkrete turismeprojekter. At fremme at lokale turismeaktører engagerer sig i lokale projekter, som har et turismefremmende sigte. 10) Følge op på de enkelte projekter, som drives af aktører i turismenetværket. At fremme lokal forankring af turismestrategi og handleplan. 2015-16 At koordinere indsatserne inden for turismenetværket. At sikre videndeling på tværs. 4
Handling (Beskrivelse) 11) Formidling af Turismestrategi 2015-17 og af konkrete projekter. Andre turismeaktører arbejder med: 12) Organisering af turismeindsatsen i Periode Delmål Ressourcer og økonomi 2015-16 At nå ud med budskabet om, at kommunalbestyrelsen har en netværksorienteret turismestrategi, og at der udarbejdes årlige handleplaner for turismeudviklingen og følges op på resultaterne. På netværksmødet den 15. april 2015 samlede der sig interesse om temaet. Forvaltningen vil understøtte evt. konkrete initiativer fra turismeaktørerne. Potentiale 4 At turisten ikke kender kommunegrænser, så samarbejder, kan også være fx med nabokommuner, region og relevante brancheorganisationer Kommune vil 13) Undersøge potentialet for fælles formidling af turisttilbud med kommunerne omkring Furesøen. 2015-16 At foreslå Kommunalbestyrelsen i en organisering og finansiering af en fælles turismeplatform (hjemmeside målrettet områdets turister). Sker i samarbejde med Furesø, Rudersdal og Hørsholm kommuner samt Naturstyrelsen Hovedstaden 14) Samarbejde om udvikling af turisme i relation til parforce jagtsystemet, som er blevet UNESCO Verdensarv Sker som udgangspunkt i samarbejde med Allerød, Hillerød, Fredensborg, Rudersdal og Gentofte kommuner og Naturstyrelsen. 2015-16 At udvikle og drive det nye UNESCO-site (parforcejagtsystemet) i samarbejde med andre kommuner og Naturstyrelsen. Plan og Erhverv løser opgaverne i samarbejde med Center for Jura og Kultur. Den fremadrettede interne organisering i Kommune er dog p.t. under afklaring. 5
Tabel 2: Puljen til byliv og turisme i 2016 Budget (Hele kr.) Budget 2015 Budget 2016 Budget 2017 Budget 2018 Puljemidler til byliv Kommunal andel af pulje til samarbejde om Liv i Lyngby Lønmidler til kommunalt sekretariat vedr mere liv i Lyngby 125.000 125.000 125.000 125.000 100.000 100.000 - - 25.000 25.000 - - i alt 125.000 125.000 Puljemidler til turisme Overført fra tidligere års budget (både disponerede beløb og restbeløb) 125.000 125.000 125.000 125.000-116.000 - - i alt 125.000 241.000 125.000 125.000 anvendte midler Heraf anvendt til, Materialer og mødeudgifter disponerede midler 9.000 11.000 - - Engelsk oversættelse af guide* Oplæg om digital anvendelse af guidens indhold* Midler til at understøtte initiativer i samarbejde med turismeaktørerne* Midler til evt. analyser i tværkommunalt regi ift, fælles formidling* Udgifter ifm. evt bootcamp i pakketering (workshop i turismepakker) Eventuelle midler til tværkommunalt samarbejde om fælles visit-platform og turistkort** 30.000 30.000 - - 30.000 30.000 - - 20.000 20.000 - - 20.000 20.000 - - - 20.000 - - - (110.000) (95.000) (83.000) Restbeløb 16.000 0 30.000 42.000 Note *: De kursiverede beløb vedrører beløb disponeret af udvalget i 2015, men udgifterne bliver først afholdt i 2016 Note**: Afhænger af særskilt beslutning i Erhvervs og Beskæftigelsesudvalget. Sag forventes fremlagt i februar 2016. 6
7