Advokat Bent Schou H.C. Andersens Blvd. 11, 2. 1553 København V Tlf. 33 13 57 47 Boholtegård M Ø D E R E F E R A T År 2009, den 26. maj afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen matr.nr. 38 b Sdr. Køge, Boholtevej 1-83 i Teknisk Skole s kantine, Boholtevej 95, Køge. Der blev givet møde fra 30 ejerlejlighedsejere, foruden Jens Nielsen, der repræsenterede de af Aage V. Jensens Fonde ejede lejligheder. Endvidere gav advokat Bent Schou møde. Paw Munk bød velkommen, herunder til nye medlemmer. Paw Munk opfordrede samtidig til, at ejerforeningens medlemmer deltager i det omtalte førstehjælpskursus. Anette Michno blev valgt til dirigent, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Forslaget om vedtægtsændring kræver dog, at 2/3 af ejerne er mødt. I henhold til indkaldelse af 7. maj d.å. behandledes følgende dagsorden: 1. Aflæggelse af beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år og fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse, med forslag om at overføre underskud til næste regnskabsår. Paw Munk aflagde på bestyrelsens vegne beretning og nævnte herunder: På den ordinære generalforsamling i 2008 orienterede bestyrelsen om, at der var forhandlinger i gang med ansættelse af ny varmemester/ejendomsmester. Valget faldt på Anne Andersen, som tiltrådte den 1. juli sidste år og som formentlig er kendt af stort set samtlige beboere i ejendommen. En velkommen endnu engang til Anne Andersen. Side 1 af 9
Siden den ordinære generalforsamling på samme dato i 2008 har bestyrelsen afholdt 12 bestyrelsesmøder. På bestyrelsesmøderne har Anne Andersen tillige deltaget og har orienteret bestyrelsen om de daglige ting der foregår og er samtidig anmodet om at løse nye opgaver. Efter generalforsamlingen sidste år konstituerede bestyrelsen sig med Paw Munk som formand. Betonrenovering På ekstraordinær generalforsamling den 16. september sidste år orienterede bestyrelsen om de indhentede tilbud fra 3 forskellige entreprenørfirmaer. Firmaet Otto Christensen og Kaj Sørensen/MT Højgaard var billigst og deres tilbud blev derfor accepteret. Arbejdet påbegyndtes i slutningen af 2008, idet de indledende arbejder til betonrenovering og fugearbejde blev udført. Endvidere blev 2 kælderhalse ved gavlene til blok 13 og 14 renoveret. Da risikoen for frost ophørte i løbet af foråret 2009, blev der opsat stillads og udkradsning af fuger på såvel facade som gavle blev udført. I den forbindelse konstaterede entreprenørerne, at kvaliteten af fugen var meget forskellig. Nogle steder var fugen meget blød og/eller manglende og andre steder var fugen meget hård og krævede derfor mere arbejde. Administrator og Paw Munk deltager i byggemøderne sammen med den rådgivende ingeniør fra S.E. Brockhuus. Fugtproblem Der foretages stadig anmeldelse til bestyrelsen om fugtproblemer, hvilke problemer navnlig opstår i den kolde periode af året. Da det er forbundet med relativt store omkostninger at lade en uvildig sagkyndig rådgiver bedømme skaden, og da flere iagttagelser har vist, at problemerne skyldes kondens og ikke manglende vedligeholdelse af bygningen, har bestyrelsen foreslået de berørte beboere, at foreningen betaler rådgiveren såfremt det er bygningens vedligeholdelse der er årsag til problemet og den pågældende beboer betaler for besigtigelsen, såfremt det er et kondensproblem. Side 2 af 9
Som nævnt på generalforsamling sidste år har der været et problem i blok 12 på 2. sal, hvor det i forbindelse med rådgiverens redegørelse fremgår at der dels er et kondensproblem og dels muligvis tale om et utæt tag. Det er derfor bestyrelsens indstilling, at tagbeklædningen besigtiges, når der opsættes stillads ved blok 12, således at der kan foretages en grundig undersøgelse og den eventuelle nødvendige reparation kan udføres. Storaffald Der er opsat nye containere til brug for afhentning af storaffald, både brændbart og ikke brændbart, til metal m.m.. Containerne er fortsat aflåst, således at det kun er funktionærerne der benytter de store containere for at sikre, at affaldet ikke bliver fejlplaceret. Desværre observeres det fortsat, at fremmede også benytter sig af storaffaldsordningen. Der er forsøgt forskellige tiltag til at undersøge dette og bestyrelsen arbejder fortsat på at komme disse unoder til livs. Legeplads På sidste års generalforsamling blev det omtalt, at en del af legeredskaberne var farlige at benytte og ikke levede op til gældende standard. Disse er derfor nedtaget. Bestyrelsen har samtidig arbejdet på at skaffe nye legeredskaber, men dette er ensbetydende med en "mindre byggesag". Der er ansøgt om byggetilladelse. Denne er givet og bestyrelsen har nu godkendt indkøb af legeredskaber for ca. kr. 100.000,- hos Kompan. I forbindelse med opsætning af nye legeredskaber skal faldunderlaget også fornys og derfor vil der blive tilført pladsen omkring legeredskaberne nyt "faldgrus" og det gamle underlag vil blive gravet op og etableret ved siden af redskaberne som et egentligt nyt "legeredskab". Herved opnås en fornyelse af legepladsen og samtidig en stor besparelse, idet bortkørsel af opgravet jord er bekostelig. De nye legeredskaber forventes opsat i uge 26. Side 3 af 9
Udvendige kælderdøre Sidste år blev der også givet godkendelse til udskiftning af døre i kælderskaktene. Ved en gennemgang har det imidlertid vist sig, at kun 5 døre er udskiftningsmodne, hvorimod de øvrige kan repareres. Dette arbejde er sat i gang, ligesom der er bestilt nye døre til udskiftning af de kassable. Kælderbelysning Samtlige pærer i kælderen er skiftet ud med nye sparepærer. Endvidere er der sat bevægelsessensorer på lyset i vaskeriet, så dette kun tænder, når der er aktivitet i vaskeriet. Hundehold På hvert års generalforsamling er der fremsat ønske og anmodning om, at hundeejerne respekterer de regler der gælder for hundehold og den almindelige husorden, således at der ikke luftes hunde på græsplænen og at hundene i øvrigt ikke er til gene for besøgende på græsplæne og ejendommens øvrige arealer. Denne henstilling fremsættes stadig, idet ikke alle hundeejere retter sig efter husordenen. Parkeringsforholdene Der er foretaget opstribning af parkeringspladser langs med sydskellet, som i første omgang har været tiltænkt til parkering af varebiler gulpladebiler. Pladserne optages på nuværende tidspunkt af den "skurby" som er etableret i forbindelse med betonrenoveringen. Parkeringsforholdene på de gamle parkeringspladser kan også give anledning til problemer, idet nogle biler benytter græsplænen til parkering. Dette er naturligvis ikke tilladt og kan medføre skade på græsplænen. Dette kan i værste fald være ensbetydende med et erstatningskrav mod ejeren af den ulovligt parkerede bil. Derfor henstilles det at parkeringspladserne benyttes til deres formål. Det henstilles endvidere, at der ikke parkeres langs med blokkene, der hvor der er optegnet en gul stribe. Disse er opmalet for bl.a. at sikre en tilstrækkelig brandvej. Side 4 af 9
Hjemmeside Paw Munk oplyste, at hjemmesiden har været velbesøgt med over 300 hver måned. Meddelelser kommer på hjemmesiden og i vaskeriet. Brevkasser Der er indkøbt brevkasser til opsætning i opgangene inden årets udgang. -------------- Der var bemærkninger til forslaget om henvisning af gulpladebiler til parkeringspladserne langs sydskellet. Bestyrelsen henviste til, at det var et forsøg på en løsning, navnlig at der ikke er plads til store varebiler på de traditionelle parkeringspladser og at der er mangel på pladser, således at nogle desværre har parkeret på græsplænen. Det blev endvidere bemærket, at der i forbindelse med betonrenoveringen, var opstart før kl. 06.00 om morgenen. Bestyrelsen vil påtale dette overfor entreprenør. Endvidere var der kritik af trappevask og vinduespolering. Bestyrelsen opfordrede til at være behjælpelig med affaldshåndteringen og den rigtige brug af containerne. Endvidere blev det henstillet, at man var behjælpelig i forbindelse med uvedkommende der hensatte storaffald foran de store containere. Det blev i den forbindelse foreslået, at der blev opsat hegn omkring containerne, ligesom i ejendommen, Karlemose. Det blev henstillet, at a/c varmebidraget blev reguleret, hvis der var store tilbagebetalingsbeløb. Dette ville Schou efterkomme. Det blev kritiseret at indkøb af brevkasser ikke først var blevet godkendt på generalforsamling. Bestyrelsen tog dette til efterretning og bemærkede, at man havde søgt at opnå en god pris. Årsberetningen blev herefter godkendt. Side 5 af 9
Desværre har det ikke været muligt for ejerforeningens revisorer at give møde. Derfor gennemgik Schou det med indkaldelsen udsendte regnskab og kommenterede og redegjorde for de enkelte poster. Det blev henstillet, at stigningen i foreningens udgifter ikke medførte et urimeligt højt a/c bidrag til fællesudgifter. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 2. Forelæggelse til godkendelse af budget for næste regnskabsår (2009). Forhøjelse af ordinært bidrag med kr. 30,- til kr. 240,- pr. fordelingstal/årligt. Desuden betales fortsat kr. 50,- pr. fordelingstal/årligt til igangværende betonreparation. Schou gennemgik det med indkaldelsen udsendte budget og henviste til de enkelte poster. Navnlig blev der henvist til, at der vil være en stor stigning på vand- og vandafledningsafgift, idet kommunen har forhøjet afgifterne. Selve forbruget er stort set uændret i forhold til de tidligere år. I forbindelse med gennemgang af budgettet blev der også foreslået udarbejdelse af vedligeholdelsesplan for tilrettelæggelse af udviklingen. Schou henviste til, at a/c bidragene ikke var steget meget igennem de seneste 5 år og at de i øvrigt svarede til hvad der betales generelt i ejerforeninger. Budgettet blev godkendt, idet kun 1 stemte imod dette. Det er ensbetydende med en forhøjelse af ordinært bidrag med kr. 30,- til kr. 240,- pr. fordelingstal/årligt med virkning fra 1. januar 2009. Der betales fortsat kr. 50,- pr. fordelingstal/årligt til igangværende betonreparation. Der betales særskilt for TV- og internetforbindelse. Denne afgift forhøjes og andrager kr. 780,- pr. lejlighed pr. kvartal. 3. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter for disse. På valg er Anette Michno og Bent Schou. Anette Michno ønsker ikke genvalg. Side 6 af 9
Bent Schou blev genvalgt og Preben Nanholm blev indvalgt i bestyrelsen. Endvidere blev Bjarne Nielsen valgt for 1 år, hvorefter bestyrelsen består af: Paw Munk, Boholtevej 45, 1.tv. Bent Schou, H.C. Andersens Blvd. 11, 2., 1553 Kbh. V Bjarne Nielsen, Boholtevej 81, st.tv. (Pilevej 34) Preben Nanholm, Boholtevej 11, 2.tv. Som suppleanter blev valgt: Jesper Sørensen. Boholtevej 73, 1.th. Rene Jacobsen, Boholtevej 51, st.tv. 4. Valg af revisor. Statsaut. revisor Jens Haugbyrd blev enstemmigt genvalgt, han er nu i kompagniskab med Revisionsfirmaet Beierholm. 5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. a. Udvidelse af bestyrelse, således at bestyrelsen består af 4-5 medlemmer. Forslaget blev enstemmigt godkendt af de tilstedeværende. Da der imidlertid ikke er fremmødt over 2/3 af samtlige foreningens medlemmer, er det nødvendigt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling for endelig vedtagelse. b. Nye vaskemaskiner/tørretumblere kr. 230.000,-. Bestyrelsen redegjorde for forslaget og bemærkede i den forbindelse, at der allerede var udskiftet 1 maskine, idet den gamle var brudt sammen. Endnu 1 maskine er brudt sammen. Det drejer sig om de gamle Nyborgmaskiner og det samme fabrikat Nyborg/Electrolux, som indkøbes. Forslaget indebærer endvidere indkøb af 2 tørretumblere. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. c. TV-modtagelse / valg af TV-pakke. Paw Munk redegjorde for ændringen i leverancen af TVmodtagelse og for bestyrelsen havde besluttet at indgå Side 7 af 9
aftale (midlertidigt) med Yousee. Dette skyldes, at man ikke ønskede "sort skærm". Køge Kommune er ophørt med at levere TV-signaler via byfællesantenneanlægget og har overdraget dette til TDC/Yousee. Der er orienteret herom fra foreningens side og Yousee har også sendt særskilt meddelelse uden at bestyrelsen har været orienteret herom. (Dette vedrører kun ITmodtagelsen.) Bestyrelsen bemærkede, at der overordnet er mulighed for at vælge mellem en kollektiv eller en individuel aftale, hvor beboerne selv vælger TV-pakke. Den kollektive pakke, der aktuelt modtages, er en "fuldpakke". Alt afhængig af den overordnede aftale er der mulighed for at vælge mellem "fuldpakke", "mellempakke" og "grundpakke". Det er samtidig omtalt hvilke programmer, der er omfattet af de forskellige pakker. Det blev præciseret, at Køge Byfællesantenneanlæg har opkrævet TV-afgifter for 2008. Det har vist sig i forbindelse med ejendomsskattebilletten, som er modtaget i 2009, at der er en større efterbetaling på ca. kr. 200.000,-. Yousee vil opkræve hos ejerforeningen bidrag fra 1/1.2009. Schou oplyste, at regningen netop er modtaget for det første halve år. Der var enighed om at undersøge muligheden for andre leverandører, herunder priserne herfor. Det er nødvendigt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor lejerne også indkaldes, for at stemme om overordnede modtagelsesform (kollektiv eller individuel). d. Husorden: Gule striber betyder parkeringsforbud. De opmalede gule striber er foretaget af ejerforeningen for at forhindre, at der parkeres langs med blokkene. Parkering besværliggør udkørsel fra de overfor liggende parkeringspladser og er ikke fremmende for færdselssikkerheden på ejendommen. Da alle ikke overholder denne henstilling, indarbejdes "forbud" i husordenen. Over- Side 8 af 9
trædelse af dette følger de almindelige sanktioner for overtrædelse af husorden, analogt efter lejeretten. Forslaget blev vedtaget. e. Husorden: Biler med gule plader skal parkere langs sydskellet. Forslaget blev vedtaget og indarbejdes i husorden. Under punkt d og e blev det bemærket, at ændring af husorden skal tiltrædes af lejerne, principielt på et møde hvor alle beboere deltager. f. Farvevalg til altanvægge. Forslagsstilleren var ikke tilstede. Der var ingen der ønskede at overtage forslaget. Forslaget er bortfaldet. 6. Eventuelt. a. Der blev oplyst om støj fra musik og fester i Boholtevej 1. Selvom medbeboere i opgangen har henstillet til den pågældende, har det ikke hjulpet. Der var ikke stemning for, at Paw Munk prøvede at mægle. Schou skriver til den pågældende. b. Hundehold er også utilfredsstillende. Flere hundeejere har tilsyneladende ikke ladet sig registrere. Dette er ensbetydende med, at der er forbud mod at disse holder hund. Bestyrelsen gør en større indsats på dette område i det følgende år. Rene gjorde opmærksom på, at de reparerede kælder-halsdøre var dårligt reparerede. Dette vil blive påtalt overfor håndværkeren. Således passeret. 8. juni 2009 BS/bn Side 9 af 9