Bilagsmateriale til ØSP-arbejdsgrupperne: Indhold Kommissorium for Styregruppen... 2 Kommunikationspolitik for ØSP-projektet:... 2 Mission og visioner... 3 Kerneværdier... 4 Pædagogisk statusgruppe... 6 ØSP procesforløbet... 7 ØSP-Litteraturliste:... 8 ØSP-SG 31/1-2006
Kommissorium for Styregruppen Overordnede opgaver Være overordnet koordinator og proces-ansvarlig. Skabe fælles forståelse for projektet i personale og skolekreds Sikre grundig information af skolekreds og personale gennem forløbet. Konkrete kendte opgaver pt. Sikre at baggrunden for at ØSP står klart og er kommunikeret ud til alle Finde referencer og baggrundsmaterialer fra tidl. arbejder med forældre- /skolekredsinvolvering så det historiske fundament er parat Sørge for annoncering af deltagere til de forskellige arbejdsgrupper i Olfert m.m. Opsamling i forbindelse med Kickstart-mødet i december dvs. opsamle og fastholde spørgsmål, der ønskes belyst gennem ØSP Opsamle de aktiviteter bestyrelsen har udsat under henvisning til at de skulle behandles i ØSP Sammensætte arbejdsgrupperne, under hensyntagen til fremsatte ønsker samt behov for bemanding af alle grupper Lave kommissorier for arbejdsgrupperne Lede Kickstartmødet Koordinere arbejdet mellem grupperne, så fx værdigrundlag og mål ikke strider mod hinanden! Opstille fælles skabelon for indrapportering af ØSP-elementer (fase 1), og sikre samling og udfyldelse af alle. (fase 2) Planlægge og lede den fælles workshop m.m. i forbindelse med fase 3 Kommunikationspolitik for ØSP-projektet: Bestyrelsen tilstræber, at skolekredsen og personalet løbende er fuldt informeret om ØSP-projektet, både hvad angår intentionerne, og hvad der aktuelt sker i processen. Styregruppen har det overordnede ansvar for kommunikationen og sørger for: at alle interesserede forældre bliver indkaldt til at deltage i processen at holde et kick-off-møde, hvor processen sættes i gang at grupperne skriver referater, og at de bliver hængt op på tavlen at referaterne bliver samlet på ét sted at anspore grupperne til at skrive i Olfert mere end én gang i processen at orientere om projektet og processen på generalforsamlingen Derudover tager styregruppen løbende initiativer, når vi skønner det nødvendigt: vi skriver selv artikler i Olfert om processen vi forsøger at få en debat i gang i Olfert, blandt andet ved at indføre en spørgsmål/svar-rubrik om ØSP i hvert nummer vi indkalder grupperne til fællesmøde vi interviewer relevante, udenforstående personer til Olfert Side 2 af 8
Kommissorium for gruppe 1: Mission og visioner Hvorfor? Formålet er at afklare og formulere mission, altså hvad er det for en opgave, skolen skal løse? Derudover skal gruppen afklare og formulere s visioner, altså hvad vil vi stræbe efter fremover? Hvad? Fase 1: Missionen og visionerne skal formuleres, så begge begreber umiddelbart kan fortælles og forstås såvel internt på skolen som ude i samfundet. Missionen og visionerne skal kunne vedtages af skolekredsen på en generalforsamling. Gruppen kommer med forslag til ØSP-elementer og til, hvordan man kan vurdere enkelte elementer i forhold til vores tolkning af og mening med begreberne mission og visioner. Fase 2: Gruppen vurderer de enkelte ØSP-elementer i forhold til skolens mission og visioner. Hvordan? Gruppen debatterer sig frem til formuleringerne. Som grundlag benyttes blandt andet skolens formålsparagraf samt materiale fra tidligere debatter om skolens mission og visioner. Gruppen vælger en tovholder, der er ansvarlig for kontakten til styregruppen. For at sikre, at alle på skolen kender gruppens arbejde, skal gruppen skrive referat fra møderne. Referaterne hænges op på opslagstavlen og afleveres til styregruppen. Derudover forpligter gruppen sig til at skrive mindst ét indlæg i Olfert i løbet af foråret 2006, der giver forældrekredsen et indblik i gruppens diskussioner. Hvornår? Gruppen bestemmer selv sin mødestruktur og -frekvens. Arbejdets første fase skal være færdig senest mandag 3. april, 2006. Side 3 af 8
Kommissorium for gruppe 2: Kerneværdier Hvorfor? Før vi kan vurdere de forskellige OLF-aktiviteters overensstemmelse med OLFs værdier, se på status og videreudvikle skolen, skal vi have s kerneværdier tydeliggjort og formuleret ordentligt. Hvad? Fase 1: Med baggrund i eksisterende materiale og praksis skal s kerneværdier formuleres, så skolens pædagogik og nuværende og fremtidige aktiviteter kan vurderes i forhold til disse. Samtidig skal værdierne kunne anvendes eksternt til at signalere hvad Odder lille Friskole står for. Værdigrundlaget skal endvidere kunne vedtages af skolekredsen på en generalforsamling. Gruppen kommer desuden med forslag til ØSP-elementer og hvordan man kan vurdere elementerne i forholder til værdierne. Fase 2: Gruppen vurderer de enkelte ØSP-elementer i forhold til værdigrundlaget Hvordan? Som grundlag benyttes tidligere udkast og udgaver af værdigrundlaget, samt materiale fra OLF-mappen, diverse cafemøder og pjecer. Gruppen vælger en tovholder, der er ansvarlig for kontakten til styregruppen. For at sikre, at alle på skolen kender gruppens arbejde, skal gruppen skrive referat fra møderne. Referaterne hænges op på opslagstavlen og afleveres til styregruppen. Derudover forpligter gruppen sig til at skrive mindst ét indlæg i Olfert i løbet af foråret 2006, der giver forældrekredsen et indblik i gruppens diskussioner. Hvornår? Gruppen bestemmer selv sin mødestruktur og -frekvens. Fase 1 skal være færdig senest d. 3/4 2006. Side 4 af 8
Kommissorium for gruppe 3: Regnecentralen Hvorfor? For at kunne dreje historiens hjul skal man kende hjulets aktuelle retning. Regnecentralen skal udrede omkostningerne ved de aktuelle aktiviteter på OLF, lave modeller for at udrede hvilke konsekvenser det har for økonomien, hvis vi ændrer vores praksis, samt komme med input til ændringer i praksis set ud fra en økonomisk forandring. Hvad? Regnecentralen lever op til dette formål igennem udførelse en af række forskellige primære og sekundære opgaver: Primære opgaver: At udvikle en metode til at sætte beløb på alle OLF aktiviteter (kartotekskort). Dvs. kunne svare på Hvad koster det? og Hvad koster de alternative løsninger? (fase 1 2) Opstilling af en model, der beregner de samlede konsekvenser af til/fravalg af kartotekskort (fase 1) At opstille/samle/udvikle økonomiske tommelfingerregler/retningslinier/målsætninger for OLF (fase 1) Og følgende sekundære opgaver: Kort beskrivelse af skolens historiske økonomiske udvikling (fase 1 eller 2) Økonomisk SWOT analyse (Styrker, Svagheder, Muligheder og Trusler). Dvs. en økonomisk sammenligning med de andre skoler i Odder by (fase 1) GAP analyse (forskel mellem aktuel tilstand og ønsket tilstand), for så vidt angår de økonomiske målsætninger for skolen (fase 2) Økonomisk benchmarking på udvalgte områder. Kan fx svare på spørgsmålet: Er OLF s administration dyr eller billig, sammenlignet med andre? (fase 1) Hvordan? Gruppen vælger en tovholder, der er ansvarlig for kontakten til styregruppen. For at sikre, at alle på skolen kender gruppens arbejde, skal gruppen skrive referat fra møderne. Referaterne hænges op på opslagstavlen og afleveres til styregruppen. Gruppens arbejde skal i så høj grad som muligt dokumenteres i værktøjer, som er generelt tilgængelige, dvs. Excel, Word eller lignende, af hensyn til mulighed for overdragelse. Derudover forpligter gruppen sig til at skrive mindst ét indlæg i Olfert i løbet af foråret 2006, der giver forældrekredsen et indblik i gruppens diskussioner, herunder bedst mulig forståelse for arbejdets karakter og fremdrift. Hvornår? Gruppen bestemmer selv sin mødestruktur og -frekvens. Fase 1 skal være færdig senest d. 3/4 2006. Side 5 af 8
Kommissorium for gruppe 4: Pædagogisk statusgruppe Hvorfor? Gruppen overordnede formål er at afklare og præcist formulere Odder Lille Friskoles nuværende pædagogiske status. Hvad? I fase 1: at redegøre for den overordnede pædagogik, hvad gør vi pædagogisk og hvilken historisk og samfundsmæssig udvikling har ført os hertil. at komme med forslag til hvordan skolens pædagogik kan tænkes ind i en GABanalyse. at opstille en model for, hvordan vi kan syreteste om noget kører godt eller skidt. at gennemføre en SWOT-analyse sammenligne vores skoletilbud med kommunens øvrige tilbud. (konkurrencesituationen) desuden med forslag til ØSP-elementer. I fase 2: at relatere den overordnede pædagogik til den daglige praksis, se på muligheder og betingelser i den pædagogiske praksis og analysere ud fra den i fase 1 udarbejdede model dvs. vurdere ØSP-elementerne efter hvad kører godt og hvad kører skidt. at relatere den overordnede pædagogik til en GAB-analyse, hvor er vi og hvor vil vi gerne hen Hvordan? Pædagogisk statusgruppe udpeger en tovholder som fungerer som kontaktperson til ØSPstyregruppen. For at sikre kommunikationen til forældrekreds, lærergruppe og bestyrelse skal grupperne udarbejde referat fra hvert møde, endvidere forpligter gruppen sig til at lave mindst ét oplæg til Olferst i løbet af processen. Når gruppen har opfyldt formålet, skal der foreligge et produkt, som skal opfylde krav om at kunne kommunikeres internt samt eksternt. Produktet skal være formuleret på en sådan måde, at det umiddelbart er muligt at forholde forskellige pædagogiske indsatser til den overordnede pædagogiske status. Mødeform, struktur og -frekvens er op til gruppen. Hvornår? Fase 1 skal være tilendebragt d. 3. april 2006, hvorefter der vil ske en vurdering af, hvornår vi forventer at kunne afslutte fase 2. Side 6 af 8
ØSP procesforløbet Processen er inddelt i tre faser, hvor den sidste fase ligesom den endelige tidsplan endnu ikke ligger helt fast. Det afhænger af, hvad vi finder frem til under processen. Men fase 1 starter d. 1/2 (når grupperne er nedsat) og løber frem til 3/4. Fase 1. Præ ØSP-element-fasen: Dataindsamling, metodevalg og -udvikling Fastlæggelse af OLF s mission og vision (Gruppe 1) Fastlæggelse af OLF s kerneværdier (Gruppe 2) Finde ud af hvordan der skal syretestes i forhold til mission/vision/værdier (Gruppe 1 og 2) Udvikle metode til at opgøre ressourceforbrug på ØSP-elementerne (Gruppe 3) Opstille en model, der beregner de samlede konsekvenser af til/fravalg af ØSP-elementer (Gruppe 3) Opstille/samle/udvikle økonomiske tommelfingerregler retningslinier/målsætninger for OLF. (Gruppe 3) Evt. benchmarking med andre skoler for at vurdere OLF s omkostninger (Gruppe 3) Beskrivelse af OLF s nuværende pædagogiske status, evt. inkl. historie (Gruppe 4) Finde ud af hvordan vi afgør vi hvad der kører godt og skidt (Gruppe 4) SWOT analyse af lokal konkurrence-situation (økonomisk og pædagogisk) (Gruppe 3 og 4) Overveje hvordan der skal foretages GAP-analyse (økonomisk og pædagogisk) (Gruppe 3 og 4) Alle grupper kommer med input til ØSP-elementer SG udvikler en ØSP-element skabelon (aka. kartotekskort) og finder ud af hvordan flowet af kartotekskort mellem grupperne skal styres dvs. dokumenthåndtering (Styregruppen) Præsentation og eller vedtagelse af værdigrundlag (mission/vision og kerneværdier (Gruppe 1 og 2) på generalforsamlingen. Måske også en konfirmering af de økonomiske målsætninger (Gruppe 3) Fase 2: ØSP-element- data -behandlingsfasen: Udfyldning af kartotekskort og vurdering af ØSP-elementer. De enkelte ØSP-element-kort oprettes af Styregruppen og sendes videre til grupperne, der så udfylder, beregner og vurderer deres egne områder på hvert kort. Dvs.: Vurdering af bidrag til opfyldelse af mission/vision udfyldes af Gruppe 1 Vurdering i forhold overensstemmelse med værdier udfyldes af Gruppe 2 Ressourceforbrug udfyldes af regnecentralen Gruppe 3 Kvaliteten (hvad kører godt/skidt) og pædagogisk status udfyldes af Gruppe 4 GAP-analyse af elementer (Gruppe 3 og 4) Fase 3: ØSP element samlet vurdering og videreudvikling: mulige ændringer/nye tiltag Temadag(e) med diskussion af ØSP-elementer. (bestyrelse, personale og skolekreds) Samlet vurdering af ØSP-elementerne Hvad skal der satses på, videreudvikles eller hvad kan laves/gøres bedre her og nu. De nye ideer og måder at gøre tingene på, vurderes og konsekvensberegnes af de relevante grupper? Opstart af diverse tiltag 2006/2007(personale/bestyrelse/skolekreds*) *OBS Der laves ikke større ændringer uden at skolekredsen er hørt på en generalforsamling. Side 7 af 8
ØSP-Litteraturliste: Ny pjece fra 2005 Kort Introduktion til udleveret * Referat fra arbejdsmøde mellem Bestyrelse og Medarbejdere d. 2/2-2005 * Ekstranummer af Olfert: Resultater af Temagruppernes arbejde efter fællesmødet d. 8. oktober 2002 * Opsamling fra samme arbejde efteråret 2002: Her og Nu indsatsområder (De ældste elever/forældrene/pr indadtil og udadtil) * Fremtiden: Idegrundlag, visioner og børnesyn. Kærlighed til livet. * Værdigrundlag vedtaget/diskuteret på GF 200x (eller hvornår var det lige) * s værdigrundlag et udkast til debat maj 2001 (grøn A5-folder - udarbejdet af lærerne/jørgen) OLF-mappen i forskellige udgaver Andet der kan være relevant: Gældende lovgivning på området: o Friskoleloven o Regnskabslovgivning Vedtægter: o Vejledninger mv. fra Friskoleforeningen o OLF s vedtægter - hjemmesiden Overenskomster: o FGL (FrieGrundskolersLærerforening) Aftaler: o Lønaftale (OLF NyLøn - FGL) Alle gældende politikker vedtaget af bestyrelsen igennem årene: o Informationspolitik o Lønpolitik Hertil det materiale som Lene I. har samlet i en 'ny' mappe, f.eks.: o Personalepolitik (ligger dog hos Lene I. - måske som en del af gammel OLFmappe og nyt tiltag fra Lene I. som bidrag til 'Virksomhedsprofil') De nødvendige papirer kan rekvireres via styregruppen, hvis ikke I kan skaffe dem selv. Side 8 af 8