Centerchef, Borger og Branding, Job- og personprofil Denne job- og personprofil indeholder: Den korte introduktion Organisationen og jobbet Personen Rekrutteringsprocessen 31-03-2015 www.malenehansen.dk
Den korte introduktion Center for Borger og Branding har på knap to år sat sig en række synlige spor; centeret arbejder med nytænkende arbejdsformer, fine resultater og bidrager til at placere Guldborgsund Kommune som en offensiv medspiller og et dynamisk samfund. Centeret er et sammensat af veldrevne institutioner og dynamiske udviklingsressourcer; dygtige mennesker forenet i en organisering, der er på vej i sin udvikling. Det gælder i forhold til centerets brede palet af borgerrettede opgaver, og det gælder i den fortsatte nytænkning og udvikling af centerets metoder og samspil til den øvrige kommunale organisation og samfundet omkring. Samtidig er der i samspillet mellem Center for Borger og Branding og det politiske Udvalg for Kultur, Turisme og Bosætning udviklet nye arbejds- og samarbejdsformer, der skærper såvel den politiske som den faglige opgavevaretagelse og deraf følgende resultater. Den hidtidige Centerchef har valgt at tiltræde en anden stilling i. På denne baggrund har direktionen besluttet at opslå stillingen internt til besættelse snarest muligt. Organisationen og Jobbet Center for Borger og Branding Opgaverne i Center for Borger og Branding er samlet for to år siden i forbindelse med centerets dannelse. Borger og Branding samler en række kommunale opgavefelter med henblik på at skabe nye initiativer, dynamikker og nye samarbejder, der alle har det sigte at udvikle og brande Guldborgsund som en stærk, attraktiv og åben kommune; for de borgere, der bor i kommunen, for dem, som vi gerne vil tiltrække, såvel som for erhverv og turisme. Centerets opgaver rummer, bl.a.: Borgerservice Fritid - Guldborgsund Hallerne Kultur - Bibliotekerne - Musikskolen - Nykøbing F Teater - Culthus Erhverv & Turisme 1 - Internationalt samarbejde 1 Direktionen har igangsat en proces med henblik på samling af kommunens opgaver på erhvervsområdet i Center for Politik og Personale. Denne proces forløber parallelt med opslaget af stillingen som centerchef. Samtidig arbejders med en reorganisering af kommunes internationale samarbejder, der også forventes flyttet ud af centeret www.malenehansen.dk 1
Samspil med uddannelsesinstitutioner Strategisk udvikling af uddannelsesområdet Center for Borger og Branding rummer ca. 234 medarbejdere i alt, placeret dels på Rådhuset dels decentralt Budgettet udgør ca. 140 mio. kr. Centeret arbejder i integreret samspil med Udvalget for Kultur, Turisme og Bosætning, med et stærkt politisk strategisk fokus og med ikke mindst udvikling af værktøjer til politisk prioritering. Helt centralt for Centerets indsats står udvalgets strategi for valgperioden, <link> der formulerer 8 centrale fokusområder: Prioritering, hvor til der er udviklet et værktøj<link> Økonomi Digitale borgere Kommunikation Frivillige foreninger foreningsliv Turisme Bosætning, hvor Byrådet netop har godkendt ny Bosætningsstrategi <link> og Samarbejde Endvidere har udvalget formuleret en række overordnede målsætninger for arbejdet: at udbygge samarbejdet indenfor kulturområdet med fokus på indhold frem for struktur for at understøtte og udvikle et rigt kulturliv at understøtte aktiviteter med særlig fokus på at give børn og unge et aktivt forenings- og fritidsliv hellere aktiviteter end mursten at tiltrække flere turister, forlænge turistsæsonen og skabe økonomisk vækst i turisterhvervet at udvikle borgernes digitale kompetencer samt sikre og nytænke borgerservice til ikkedigitale borgere at skabe et godt image med Nykøbing F. som hovedby og trækplaster Der er mellem Direktion og Centerchef indgået målaftale for 2014-2015 <link> Målaftalen integrerer de politiske fokusområder og direktionens strategiske mål for organisationens arbejde i en sammenhængende beskrivelse af centerets mål, indsatser og forventede effekter. Til målaftalens billede af centerets fokuserede opgaver bør tilføjes det igangværende arbejde med udvikling af kommunens borgerservicetilbud. Endvidere placeres kommunens arbejde med styrkelse af Nykøbing F som uddannelsesby og udvikling af et dynamisk studie- og Campusmiljø. En ny centerchef vil møde engagerede og fagligt dygtige ledere og medarbejdere centralt i centeret som ude i centerets institutioner. De mange forskelligartede opgaver og de mange forskellige faglige tilgange giver et miljø præget at stor dynamik, mangfoldighed og kreativitet. Organisationen er i løbende forandring, med tydeligt fokus på kommunikation og www.malenehansen.dk 2
samskabelse og på skabelse af nye og mere effektfulde løsninger. Ambitionsniveauet er generelt højt, ligesom det gælder kvaliteten i ydelser og projekter. Dermed er centeret også en udfordrende organisation, en organisation, der formulerer forventninger og stiller krav. Samtidig også en organisation, der har behov for robuste og dog fleksible rammer, klar retning og musikalitet i ledelsesudøvelsen. Centerchefen træder samtidig ind i en stor kommunal organisation under udvikling, med en dynamisk direktion og Centerchefen træder ind i en chefgruppe af centerchefer, der er præget af godt kollegaskab, engagement og som ønsker at spille ind på den fælles bane. Udfordringer og ansvarsområder Vi forventer, at den nye chef hurtigt tager initiativer og skaber resultater, bl.a. med hensyn til: At udvikle organisering, ledelse og samspil i Center for Borger og Branding, så disse reflekterer og understøtter værdier og tænkning, strategier og metoder, som udvikles i og omkring centeret - med konkret afsæt i et hurtigt servicetjek af den nu 2 år gamle organisation At styrke og udvikle centeret som en robust ramme om og udviklingsplatform for nytænkende samspil og samskabelse i feltet mellem politik, organisation og borgere/civilsamfund kommunen 3.0 At udvikle og styrke fokus på arbejdet med mål, styring og effekt, såvel i de mere projektorienterede indsatser som i varetagelsen af centerets driftsopgaver At retningssætte og drive arbejdet med udvikling af fremtidens Borgerservicetilbud i Det vil endvidere være Centerchefens overordnede ansvar at sikre grundlaget for den politiske betjening og implementeringen af politiske strategier og mål samt centerets målstyringsaftale. Det betyder tillige, at Centerchefen: har det overordnede driftsansvar for centret, herunder det økonomiske og personalemæssige ansvar leder gennem ledere og i netværk og udøver relevant ledelsesmæssig sparring og rådgivning, så de, der refererer til centerchefen, understøttes i deres opgavevaretagelse sikrer, at der til enhver tid er overblik over udviklingstendenser, perspektiver og handlemuligheder i forhold til centrets områder, således at der aktivt lydhørt og nuanceret spilles ind til politiske udviklings- og beslutningsprocesser sikrer, at de politiske mål omsættes til handling på centrets fagområder og at målene nås sikrer til enhver tid en optimeret anvendelse af de økonomiske og menneskelige ressourcer, og en løbende udvikling og tilpasning af centrets faglighed, så denne matcher centerets opgaver www.malenehansen.dk 3
sikrer hensigtsmæssige og relevante kommunikationsgange sikrer, at der på alle områder arbejdes driftssikkert, fagligt kompetent og efter synlige mål og strategier. Centerchefen indgår i den samlede ledelse af organisationen Guldborgsund via Chefgruppen og er samarbejdspartner for Direktionen i forhold til den helhedsorienterede og tværgående udvikling af den kommunale virksomhed medvirker til udviklingen i øvrige centre til gavn for den samlede kommunale virksomhed medvirker til at skabe synergi i forhold til optimal udnyttelse af økonomiske og faglige ressourcer i den samlede organisation Løn og ansættelsesvilkår Centerchefen refererer til direktionen med direktør Alma Larsen som kontaktdirektør. Stillingen søges besat snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation og forventes aflønnet i intervallet 670.000 kr. 700.000 kr. ekskl. pension. Personen Baggrund Den uddannelsesmæssige ballast er formentlig en mellemlang eller lang videregående uddannelse, men dit oprindelige afsæt er ikke det afgørende; det er derimod dit solide analytiske beredskab og din brede indsigt og engagement i samfundsudvikling og din interesse for Guldborgsunds vilkår og muligheder. Vi forventer desuden, at du har erfaring fra arbejde i en politisk ledet organisation, du må meget gerne også have erfaringer fra andre organisationer/virksomheder. Vi forventer ligeledes, at du har ledelseserfaring, evt. i form af solid projektledelseserfaring. Kompetencer I arbejdet med at finde den nye Chef for Borger og Branding vil vi kigge efter: Et ordentligt, åbent menneske med autoritet og evne til at begå sig som kommunens ambassadør og tegne kommunen tydeligt, såvel i den direkte borgerdialog som i samspil og forhandlinger med samarbejdspartnere, lokalt som regionalt, nationalt og internationalt. En dygtig leder, der er i stand til at engagere og skabe rum for nytænkning, udvikling og tværgående samspil mellem centrets fagligt stærke aktører indbyrdes og mellem centeret, den øvrige kommunale organisation og samfundet omkring. www.malenehansen.dk 4
En anerkendende, nysgerrig og rammesættende, tillidsbaseret og klar leder; der er tydelig såvel i sin ledelse af ledere som i forhold til centerets medarbejdere. En analytisk, udviklings- og helhedstænkende leder, der evner såvel at sætte strategisk retning som at sikre styring, koordinering, prioritering, og relevant opfølgning. En særdeles dygtig netværker og interessevaretager som kan læse nationale og regionale politiske spil og trends; det være i forhold til ministeriernes prioriteringer og mulige åbninger som til udviklingslinjerne omkring civilsamfund og medborgerskab. Godt politisk gehør i samspillet med byråd, udvalg og borgmester. Personligt drive og handlekraft kombineret med modent overblik og gode evner til at håndtere konflikter, træde i karakter og tage ansvar også når det bliver vanskeligt. Rekrutteringsprocessen Som eventuel ansøger Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Konsulentvirksomhedens direktør Malene Hansen, tlf. 2339 3317 eller mail: mh@malenehansen.dk eller direktør Alma Larsen,, tlf., 25 18 12 12 eller mail: alma@guldborgsund.dk Under møderne med ansættelsesudvalget vil ansøgerne som udgangspunkt ikke få mulighed for at stille spørgsmål. Derfor opfordres ansøgerne til at orientere sig om jobbet og centeret på www.guldborgsund.dk For de ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, gennemføres en én til én samtale med direktøren. Herved får ansøger mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Som ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget er sammensat af kommunaldirektøren, direktøren, en centerchefkollega samt ledere og medarbejdere fra Center for Borger og Branding. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalgene vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Direktøren har ansættelseskompetencen. www.malenehansen.dk 5
Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En skriftlig sammenfatning af en dybtgående kompetencesamtale, varetaget af en chefkonsulent med tilknytning til virksomheden Malene Hansen. Kompetencesamtalen bygger på et antal på forhånd fastlagte, men i forhold til jobbet skræddersyede temaer. Kompetencesamtalens form sikrer en dybtgående struktureret samtale og danner afsæt for sammenfatningen, der tegner et billede af ansøgerens samlede lederpersonlighed. Sammenfatningen sendes til ansættelsesudvalget og til ansøger, der får lejlighed til at kommentere materialet ved den afsluttende runde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne vil være fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Tidsplanen Ansøgning sendes til job@malenehansen.dk, mærket Borger & Branding, senest den 15. april 2015 kl. 9.00. Malene Hansens sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 16. april træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles den 20. april fra kl. 10:00. Kompetencesamtale med de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 21. april af chefkonsulent 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 29. april kl. 9:00 14:00. www.malenehansen.dk 6
Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til jobbet, tilbyder konsulenten en opfølgende personlig samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen er der bl.a. lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye chef kommer godt i gang. Marts 2015 Malene Hansen www.malenehansen.dk 7