1 Dagsorden Menighedsrådet Mølholm Kirke 17. november 2016 PROTOKOL Mødedato: Mødetidspunkt: Mødelokale: Medlemmer: Afbud (Frode 21 42 18 52): Værter: Torsdag 17. november 2016 17:30 19:00 Mølholm Sognehus, Niels Skousvej 13A, Vejle Erik Steen Nielsen, Pia T. Lorentzen, Frode Elkjær Jakobsen, Henrik Daugaard, Kim Brunthaler Mortensen, Kirsten Drivsholm, Kirsten Fredholm, Marianne Lauritzen (referent), Niels Nissen, Tor Reedtz, Anders Hansen Kirsten F, Pia, Tor (uden afbud) Kirsten D og Frode Underskrifter Erik Steen Nielsen Kirsten Drivsholm Pia T. Lorentzen Marianne Lauritzen Frode Elkjær Jacobsen Niels Nissen Henrik Daugaard Tor Reedtz Kim Brunthaler Kirsten Fredholm
2 Dagsorden Menighedsrådet Mølholm Kirke 17. november 2016 DAGSORDEN 1. Kontaktpersonen Kontaktpersonen orienterer om aktuelle forhold. Jacob Lysemose deltog under punktet. Orienteredes og drøftedes, herunder lønforhandlinger og MUS-samtaler. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 3. Opfølgning på referat fra MR-møde 13. oktober 2016 Ingen bemærkninger. 4. Receptioner i sognehuset På mødet den 13. oktober 2016 blev reviderede retningslinjer for leje og brug af sognehuset godkendt. På baggrund af konkrete erfaringer ønskes en præcisering af retningslinjerne med henblik på de konkrete rammer for receptioner. Det ønskes, at menighedsrådet drøfter og beslutter, om Mølholm Kirke fremover skal undlade at tilbyde mulighed for reception efter dåb eller alternativt tage en højere pris for brug af sognehuset i forbindelse med dåb, så der kan tilkøbes rengøring m.v. At menighedsrådet beslutter, om det fortsat skal være muligt at holde receptioner i sognehuset og i bekræftende fald præciserer de fremtidige rammer. tiltrådt. Der udarbejdes retningslinjer for receptioner i sognehuset. 5. Menighedsrådet og Saceleudvalget Gennem mange år har Mølholm Kirke støttet et venskabssogn i Sacele i Rumænien. Dels gennem indsamling og levering af genstande som møbler, tøj, fodtøj og andet, som her har kunnet finde fortsat anvendelse.
3 Dagsorden Menighedsrådet Mølholm Kirke 17. november 2016 Senere har donationerne været indsamling af økonomisk art. Gennem de seneste år har Sacelegruppen via frivilligt arbejde ved afholdelse af friluftsgudstjeneste og ved assistance ved sognearrangementer kunnet indsamle økonomiske midler til fortsat støtte. Dette arbejde ønsker menighedsrådet fortsat at understøtte. Samtidig er der fra revisoren påpeget uhensigtsmæssige forhold vedrørende regnskabsføringen. Der er derfor udarbejdet en samarbejdsaftale, som beskriver de økonomiske vilkår ved sogneaftner og friluftsgudstjenester samt samarbejdet med kirkens ansatte. At menighedsrådet godkender samarbejdsaftale mellem Mølholm Kirke og Sacelegruppen. Samarbejde mellem Mølholm Kirke og Sacele gruppen. tiltrådt med enkelte ændringer. 6. Ansøgning om fritagelse for betaling af brug af sognehus Vejle Y s Men s Club 2 ansøger om fritagelse for betaling af leje af sognehuset og kirken i forbindelse med det netop afholdte møde den 28-29. oktober 2016 (med 28 deltagere fra store dele af Europa) og for det planlagte møde den 30. januar 2017. At menighedsrådet godkender, at Vejle Y s Men s Club 2 fritages for betaling af leje jf. ansøgning. Ansøgning Vejle Y s Men s Club af 2. november 2016. tiltrådt. 7. Samarbejdsaftale med Vejle Provsti om fælles udgifter På budgetsamrådet den 5. september 2016 blev der forelagt en samarbejdsaftale for 2017 mellem menighedsrådene i Vejle Provsti. Der var tilslutning til samarbejdsaftalen for 2017. Samarbejdet omfatter fælles finansiering af blandt andet fælles Liv og vækst pulje, ungdomspræst og diakonipræst samt konsulentordninger. At menighedsrådet godkender aftalen, som returneres til provstiudvalget med påtegning. Samarbejdsaftale for budgetåret 2017.
4 Dagsorden Menighedsrådet Mølholm Kirke 17. november 2016 tiltrådt. 8. Udskiftning af stole i kirken Bygningsudvalget har den 25. oktober 2016 holdt møde med det formål at drøfte valg af løse stole til kirken. På baggrund af drøftelserne anbefaler udvalget menighedsrådet at udsætte beslutningen om udskiftning af stolene. Indtil videre hjælper Bygningsudvalget kirketjeneren med at sammenkoble eksisterende stole med strips og afmontere stripsene efter brug. Bygningsudvalget undersøger muligheden for at sammenkoble eksisterende stole med beslag for om muligt at beholde eksisterende stole. At menighedsrådet udsætter beslutningen om at udskifte løse stole i kirken. Referat fra Bygningsudvalgets møde 25. oktober 2016. tiltrådt. 9. Efter aflevering af budget Økonomiudvalget giver en status efter aflevering af budget 2017. 10. Orientering fra udvalgene Udvalgene orienterer om aktuelle forhold.
5 Dagsorden Menighedsrådet Mølholm Kirke 17. november 2016 11. Orientering fra formanden Formanden orienterer om aktuelle forhold. 12. Orientering fra medarbejderrepræsentant Medarbejderrepræsentanten orienterer om aktuelle forhold. 13. Orientering fra præsterne Præsterne orienterer om aktuelle forhold. Ingen bemærkninger. 14. Evt. Fremover udarbejdes en bruttoliste for kommende møder i menighedsrådet.
6 Dagsorden Menighedsrådet Mølholm Kirke 17. november 2016 Mødekalender 2016 Hvornår Hvad og hvor Hvem Torsdag 8. december 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Kim