Tilstede: Erik, Steen, Maria, Henrik, Poul, Johannes, Maja, Hans Erik, Bo, Inger, Torben, Knud, Elisabeth, Anders

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 370, kl Indleder: Inger Bering Afbud: Jesper Tilstede: Erik, Steen, Maria, Henrik, Poul, Johannes, Maja, Hans Erik, Bo, Inger, Torben, Knud, Elisabeth, Anders Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Der er kommet en ansøgning fra Anders om 5.000,- til et arrangement sammen med Kulturhuset beslutning tages på næste møde. Der vil være et lukket punkt under kontaktpersonen vedr. strategi for præstenansættelse. Ved mødet i dag begyndes med fondsansøgningerne. Der orienteres om Demensvenlig kirke under punktet for aktivitetsudvalget. Det rundsendtes og blev underskrevet.

2 Pkt. 3 Separat møde: Lissy og Keld Nørgaards Fond Her behandledes de indkomne fondsansøgninger For fremtiden vil der være et særligt punkt på dagsordenen til behandling af aktiviteter, der vedrører fonden. De indkomne ansøgninger bevilges. Fremadrettet skal vi af hensyn til overblikket have en kontinuerlig oversigt over også tidligere bevillinger. Der er et regnskab for fonden på vej. Pkt. 4 Orientering ved formand Provstiudvalget har tidligere varslet, at det årlige budgetsamråd i år ville blive tirsdag 18. juni, MEN det viser sig, at mange præster i provstiet ville være forhindrede i at deltage denne aften, da det falder sammen med dette års stiftspræstestævne i Grenå. Derfor har provstiudvalget besluttet at FLYTTE budgetsamrådet, så det i stedet afholdes TORSDAG d. 20. juni kl i Brabrand Sognegård, Engdalsvej 1, 8220 Brabrand Formanden takkede Henrik for årene i Helligåndskirken og slog fast, at han frem til den bevilgede afsked er fuldgyldig kirkebogsførende præst i menigheden!

3 Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Orientering Ved Kassereren Årsregnskabet 2018: Regnskabet for 2018 er fremsendt til provstiet som vist Helligånds Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Regnskab 2018, Udkast. Udskrevet d :00 Vedhæftede bilag 5a, 5b og 5c Årsregnskab 2018 Kvartalsrapport pr Budget, formål, pr Ansættelse af ny kirketjener. Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af Poul, Xiangdan, Erik og Henrik udvalget skal godkendes af menighedsrådet. Proces vedrørende ny sognepræst. Helligånds Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Regnskab 2018, Afleveret d :23 Godkendt på mødet. Kassereren gav en grundig og meget oplysende gennemgang af budgettet og redegjorde for økonomiudvalgets anbefalinger hertil med et lønbudget på ,- og et overskud på , -. Menighedsrådet tiltrådte disse. Fremadrettet anbefales en anderledes strømlinet konteringspolitik, der skal sikre, at ting ikke flyver under radaren eller konteres forkert. Samtaler med kandidater er begyndt, opslaget løber til 17/4. Punktet lukkedes her.

4 Pkt. 7 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand I går var der kursus for os her i kirken, som udsprang af vores samarbejde med Aarhus Kommune om det demensarrangement, der afholdes 23. april. Kurset mundede ud i, at vi nu officielt er certificeret som Demensvenlig Kirke. Certifikatet blev overrakt til Johannes og ophænges et synligt sted i kirken. Der var premiere på dåbsreceptioner 30/3, der var 45, 16 af dem var børn. Der er behov for retningslinjer for fremtidig afvikling af arrangementerne. Disse er under udarbejdelse. Menighedsrådet er åben for aflønning af de frivillige ved arrangementerne. Det næste er 4/5. Anne Mette efterlyser indtrængende frivillige til vores arrangement på amfiscenen 12/5. I forlængelse af den problematiske tilmeldingsproces til årets sogneferie, og den deraf følgende debat i menighedsrådet, besluttes det at ændre arbejdsgangen og at fx betalingsprocessen fremadrettet bør gå gennem turarrangøren. Pkt. 8 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Præsteboligen Septembervej 3 skal frigives til ny sognepræst.

5 Pkt. 9 Præsterne Pkt. 10 Ansøgning CD-projekt Pkt. 11 Der er generalforsamling i grundejerforeningen den 11. april. Orientering fra CD-udvalget omkring netop afholdt møde. (Svend, Steen, Erik og Anders) Parkletten er ved at blive gjort i stand her skal de unge, der hidtil har hængt ud på kirkepladsen, forhåbentlig holde til i fremtiden. Der er indvielse på søndag den 28. april kl Der er generalforsamling i grundejerforeningen i morgen. Der er generalforsamling i Oddesundlejren i morgen. Der bliver renoveret på 1. salen i år, og det bliver meget fornemt. I Kirke-Skolesamarbejdet er der i foråret 4 skoleklasser fra 3. og 4. årgang på Hasle skole, som kommer på besøg i forbindelse med projektet Pesach-Påske, hvilket spiller fornemt sammen med det netop afviklede påskearrangement for 2. klasserne på Hasle Skole. Nordstjerneløbet, hvor Henrik plejer at cykle, bliver i år med deltagelse af 8 unge fra Oddesundgruppen. Tanken er, at der eventuelt vil blive produceret 2 CD er, en klassisk og en folkelig, der præsenterer vores ny orgel. Menighedsrådet tilslutter sig udvalgets foreløbige arbejde og glæder sig til det endelige udspil.

6 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Adventsfestudvalget Torben, Anne Mette, Maria, Johannes og Erik. Møde 26/4 el. 2. el. 3./5 Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Rapportering fra udvalget efter det første møde med Jesper Henning. (Henrik, Maria og Poul) Folkekirkens Familiestøtte Forventes permanentgjort på budgetsamrådsmøde i provstiet. Frivillige Pkt. 12 Eventuelt Pkt. 13 Næste mødedato / Indleder Onsdag den kl Indleder: Johannes Birkild

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassiske fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Fornyelse og styrkelse af profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe og familierne Bidrage til at bygge bro mellem forskellige segmenter i sognet ved optrapning af aktiviteter for småbørn og lidt større børn, fx via musikalsk legestue, børnekor o.l. Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Styrke samspil til skoler og institutioner gerne etablering af sommerskole en uge i ferien via kommunen med tema Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af tilbud med omsorg, besøg og hjælp til svage og ældre Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige via optrapning af kendskab til Frivillighedspolitik og -opgaver som indgang til kirkens arbejde

8 Konkret skal vi gå efter at sikre nye frivillige hver måned Tilbud nogle gange om året til dåbsfamilier om pakkeløsning med dåbs-reception, hvor frivillige kan bidrage med hjælp Mission og kommunikation Årligt opsøgende arrangement på arealet ved Amfiscenen Sigte efter et par nye forældre som ledere på Oddesund og i klubber Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk, inkl. annoncering og kampagner på elektroniske platforme Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og til lykke-hilsner til nyfødte og derved bearbejde dåbsprocent i opadgående retning Nuancerede velkomstpakker til nytilflyttede som overbringes personligt primært af frivillige Søge samspil med grundejerforeninger og andre foreninger i området.