dato Ansvarlig 1. Godkendelse af dagsorden

Transkript

1 Simon Peters Kirkes Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 5. november 2015 Tid: (andagt ved kl ) Fraværende med afbud: Lilly Biswas Fraværende uden afbud: Referent: Flemming Nissen Dagsorden/Referat Indhold Kommentar Ansvarlig for fremlæggelse Referat Opfølgnings dato Ansvarlig 1. Godkendelse af dagsorden Valg sættes på dagsorden efter Brændpunktet. 2. Brændpunkt Alkoholpolitik (se bilag) Birgitte Der arbejdes frem mod at der altid er et festligt alternativ, når der serveres vin og øl. 3. Valg Formand: Marianne Jespersen Næstformand: Arne Corydon Kirkeværge: Nic Korshøj Kasserer: Svend Erik Dahlmann 675

2 Kontaktperson: Lisa Gam (ulønnet) 4. Indsamlingsformål 2016 Birgitte og Michael 676 Det faste formål for indsamlingen 2016 bliver Folkekirkens Nødhjælp Dog i december Kirkens Korshær. 5. Personale Lisa Punkter placeres fremover sidst på dagsordenen. Der har været MUS-samtaler. Mulighed for en daglig leder drøftet. Vi har fået praktikant. 6. Personalehåndbog Orientering 7. Belysning I Kirkerummet Udskiftning til LEDpærer 8. Evaluering af afviklede arrangementer 9. Orientering Formand: Præster: Lisa, Ejvind, Marianne Marianne Alle Under udarbejdelse. Det vedtages at sætte det i gang 22. oktober var der 40 til klassisk koncert. Elizabeths fødselsdag blev fint afviklet. Omkring et flygel med ca. 15. deltagere. Formand: Marianne og Lilly til møde omkring Diakoni. Mobile Pay

3 Udvalg: Grønt udvalg Kunstudvalg Diakoniudvalg Musikudvalg Børn og unge Sogneeftermiddagsudvalg Aktivitetsudvalg Fordybelsesudvalg Kommunikationsudvalg Præstegårdsudvalg må kun bruges til betaling ved arrangementer; ikke til kollekt. Der undersøges om muligheden for robotplæneklipper. Præster: Spaghetti og sang lige om hjørnet. Free Style med konfirmanderne. Spirekoret skal synge sammen med Gadebjerg. Michaels plankeværk er blevet færdig. Provstisamarbejder; kirkehøjskole og Natkirke gode oplevelser. Parkskoleeleverne flytter Udvalg: Grønt udvalg: Medarbejdermøde den 25. november. Møde omkring udearealet 30. november. Kunstudvalg: Købt udstillingsskabe Diakoniudvalg; møde i januar Musikudvalg: møde i januar. Voksenkor tæller nu

4 personer. Kirkekorene blomstrer. Børn og unge: Fastelavn under forberedelse. Sogneeftermiddagsudvalg: Stadig god deltagelse ved arrangementerne Aktivitetsudvalg Fordybelsesudvalg: Pausens betydning ved Jette Dahl den 24. i Hoptrup Kommunikationsudvalg: Plakatstørrelsen til Udhængsskabene overvejes. Præstegårdsudvalg: Der er plantet buske ved Michael. Ungdomscenterudvalget: Udlån til aktive spejdere mod mindre beløb. Kirkegårdsbestyrelsen: Takster diskuteres. KIC: Sprogcafeen er vokset makant. Julearrangementerne står for døren. 678

5 10. Økonomi Regnskabsinstruks Godkendelse af endelig Budget 2016 Revisorbesøg Flemming Instruksen udsættes. Godkendelse af Budget udsættes på grund af tekniske vanskeligheder ved overførslen. Revisorbesøg uden bemærkninger. Uddeling af pengegaver som sidste år. Birgitte forhører Stiftet om frigivelse af midler fra Ino Møller 11. Podier Orientering Ejvind Udsættes til december 12. Dæmpning af klokker Evaluering Marianne Resultatet udmærket 13. Overdækning af terrasse Muligheder Ejvind Der arbejdes på en mulighed til næste møde. 14. Visionsarbejde Opfølgning? Marianne Tages op til januar 15. Vask af forhæng Marianne plus moms. 16. Emner til næste møde: Torsdag, 3. december kl i kirkerummet. Brændpunkt: grønt forbrug (februar). Visionsarbejde januar (Marianne) Forhæng februar(marianne) Fremlæggelse af udspil vedr. nytænkning af brug af ressourcer Diakonitanker (Brændpunkt januar) 17. Eventuelt 679

6 18. Protokol Oplæses løbende - underskrives til sidst. 19. Mødet afsluttet