LEMAN / Præsentation
Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.
For at logge ind i systemet, skal du have et BrugerID, et Kundenummer og et Kodeord. Som nyoprettet kunde benyttes kun Kundenummer og Kodeord, hvorefter du vil blive logget ind som Administrator, og få mulighed for at oprette nye brugere.
Systemet er delt op i fem menu punkter. - Stam Data - Status - Adresser - Brugere - Ny Booking Disse vil blive beskrevet i de følgende sider. Punktet Brugereer dog kun synligt for administratorerne.
Som administrator kan du rette, slette og oprette brugere. For at oprette en bruger trykkes på knappen Ny bruger i nederste højre hjørne, hvorefter tekst boksen udfyldes. For at slette en bruger trykkes på slette ikonet til højre for den valgte bruger.
Ønsker du at ændre på en brugers oplysninger, skal du blot trykke på det valgte felt, hvorefter de nye oplysninger indtastes. Det er ikke muligt at ændre Brugernavn eller Kodeord.
Stam data: Stam oplysninger, omhandler informationer for dit firma, og danner grundlag for dine bookinger til LEMAN Det kun muligt for administratorer at rette disse oplysninger. Brugere kan kun ændre sine kodeord.
Stam oplysninger Firma oplysninger (afsender) der vil være udfyldt af LEMAN, kun enkelte felter kan rettes af dig: E-mail (afsender) Du kan udfylde denne med en eller flere E-mail adresser på kolleger i jeres firma, disse modtager så automatisk hver aften en E-mail bekræftelse på dagens bookinger. Hvis der skal sendes til flere E-mail adresser deles disse med et komma, f.eks. ole@leman.dk, hans@leman.dk Hvis du ikke ønsker denne service, skal feltet udfyldes med ordet: NEJ
Standard booking oplysninger Her opretter du reelt en skabelon for alle nye bookinger, som automatisk vil være udfyldt med denne standard. Afhentninganvendes som instruktion til LEMAN og der er tale om fri tekst. Denne kan rettes i den endelige booking, og informationen kan ses af såvel kørsels disponenten samt den chauffør, der skal afhente sendingen. F.eks. Afhentning altid ved port 2 Std.indhold, hvis du har mange af samme varetype, kan denne udfyldes med f.eks. Plast varer Møbler etc.
Standard booking oplysninger Vælg opsætning i nedenstående rækkefølge: Produkt: Her har du mulighed for at vælge den produkt type du anvender mest. Der er følgende muligheder: Express Bil Luftfragt Søfragt Service: Når du har valgt produkt, kan der inden for produktet vælges forskellige service typer, disse er alle afhængige af produkttypen. Service Type: Afhængig af Produkt og Service, vælges her leveringstypen herunder leveringsbetingelser. Enhed: Opsæt standard for emballagetype Husk opsætningen kun har til formål at udfylde en ny booking med den type du anvender mest.
Password ændringer Kodeord: Indtast her det gældende kodeord Ændre kodeord til: Her indtastes det nye kodeord. Gentag: Gentag dette, så du er sikker på, at det er rigtigt tastet. Husk at skifte password, når der sker ændringer i jeres organisation. Som standard vil kodeordet være udfyldt med jeres telefonnummer. VIGTIGT.. Afslut med at gemme oplysningerne, klik på Gem
Status: På status siden kan du finde dine bookinger, Udskrive: Proforma fakturaer, Fragtbreve, Fragt labels, Samt hente trak & trace informationer for den aktuelle sending.
Søgning: 1 Periode søgning: Indtast en Fra og Til dato. 2 Fritekst søgning: Skriv den tekst du ønsker at søge efter. Der søges i alle afsender-og modtager adresse oplysninger. 3 Kun egne: Ønsker du kun at se bookinger du selv har oprettet, sættes et hak i Kun egne.
Udskrift af: Proforma faktura, (Klik på ikonet) Fragtbrev, (Klik på ikonet) Fragt labels, (Klik på ikonet) Genbrug booking til samme modtager (Klik på ikonet) Trak & Trace (Klik på ikonet)
Kvitterings liste: Udskriv kvitteringsliste på flere forsendelser ved at markere disse. (Klik på ikonet for at markere alle viste forsendelser) Eller.. (Klik på ikonet ud for den enkelte forsendelse, der skal med på listen) (Klik på Kvitteringsliste)
Adresser: Her er dine afhentningsog leverings-adresser placeret, du kan slette og redigere disse på følgende måde:
Søgning: Indtast søge ord og klik på Søg. Hvis du vil se alle kunder skal feltet være tomt. Indstil filter Slet kunden (Klik på ikonet) Ret kunden (Klik på ikonet)
Opret booking: Vælg ny booking Indtast ordre eller faktura nummer i Reference feltet. Der er nu flere muligheder for at søge afhentnings- og modtager-adresse: Via søgenavn Via tidligere sending Via adressekartoteket
Via søge navn: Indtast søgenavn Når du trykker Tab finder systemet nu den Afsendereller Modtager adresse med den indtastede søgenøgle. Søgeordet er det ord eller tal, du har indtastet ved oprettelsen af kunden. Når du opretter en ny kunde, kan du også angive jeres kunde nummer, hvis dette er let tilgængelige for dig i booking øjeblikket. Eksempel: Petersen med kunde nr. 123456 kunne oprettes som. 123456 Når du skriver 123456 vil kunden blive vist.
Via tidligere sending: Vælg modtager land Systemet indsætter nu afsender-og modtager adresserne fra den seneste booking til det pågældende land. Er det ikke den korrekte afsendereller modtager adresse, trykkes på knappen til venstre for søgenavn. Systemet viser nu alle dine tidligere bookinger til det pågældende land.
Søge siden: Vælg kunde (Klik på ikonet) Søg: Begynd at skrive det du søger efter, listen opdateres automatisk Tryk på den adresse du ønsker at benytte, eller luk vinduet. Samme procedure benyttes for både Afsender og Modtager.
Opret booking Kontroller følgende: Leverings betegnelse Indhold Leverings instruktion (Informationen hentes automatisk fra samme felt i modtager, og anvendes som instruktion i forbindelse med leveringen, f.eks. Levering kun med lift) Vare værdi / Valuta (Skal udfyldes, hvis der er valgt forsikring, eller varelevering uden for EU), men vi anbefaler værdiangivelse, hvis muligt. Udfyld vare linjen (Klik på ikonet - Tilføj) En fejl linje kan fjernes ved at markere denne og klikke på ikonet Slet. Hvis alle data er ok vælg Næste
Opret booking (Fortsat): Kontroller de angivne data. Tilret feltet Specielle booking oplysninger: Disse anvendes til angivelse af forhold ved afhentning af forsendelsen F.eks. Hvornår er sendingen klar, hvor skal den afhentes, Specielle dokumenter ADR faregods m.m.
Opret booking (Fortsat): Vedhæftning af dokumenter. Hvis du ønsker at vedhæfte et dokument, trykkes på Gennemse Herefter vælges det ønskede dokument, og der trykkes på Upload. Hvis alle data er ok vælg Gennemfør
Opret booking (Fortsat): Tast OK og sendingen overføres til LEMAN. Efterfølgende svarer systemet med denne side som bekræftelse på modtagelse hos LEMAN. Bookingen er gennemført, og du har nu mulighed for følgende: Udskriv Proforma faktura Udskriv Fragtbrev Udskriv Fragtlabel Gå til Hoved menu Opret ny booking.
- Tak for i dag - Det er nemmere med