Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 1: IDENT 1.1 Afsenders id nummer 15 Max 2 er Numerisk felt, se dokumentvejledning. Unikt nummer, der identificerer afsender. Attributten TYPE skal angives med enten (BIZPORT) eller (EAN) 4510000017 (TYPE=BIZPORT) 1.2 Afsenders Firmanavn Rengøringscentret A/S 1.3 Dokumenttype Her angives ORDER for ordre. ORDER 1.4 Format Hvilket format er der anvendt i medfølgende dokument. COMCAREV2_0 1.5 Modtagers id nummer 1.6 Modtagers Firmanavn 15 Max 2 er Numerisk felt, se dokumentvejledning. Unikt nummer, der identificerer modtager. Attributten TYPE skal angives med enten (BIZPORT) eller (EAN) 4510000002 (TYPE=BIZPORT) Comcare A/S Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 1 af 10
Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 2: LEVERANDØR STAMDATA 2.1 Leverandør navn 2.2 Leverandør navn 2 2.3 Leverandør adresse 2.4 Leverandør adresse 2 2.5 Leverandør postnummer 2.6 Leverandør by 2.7 Leverandør land 2.8 Leverandør telefon 2.9 Leverandør fax 2.10 Leverandør e-mail adresse 2.11 Leverandør http adresse 2.12 Leverandør referenceperson 2.13 Leverandør ID Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 2300 København S 2 Max 1 Udfyldes efter ISO-3166 standarden. DK 2 2 50 Max 4 Her kan oplyses en eller flere oplysninger om ordre modtagerens kontakt er oplysninger. Attributten TYPE skal angives med (NAME), (PHONE), (FAX) eller (EMAIL). Hver type må kun anvendes 1 gang. 35 Max 7 Her angives unik identifikation af ordre modtageren. Attributten TYPE skal er angives med (CVR), (EAN), (PNR), (DUNS), (CPR), (BIZPORT) eller (VENDORID). Hver type må kun anvendes 1 gang. 2.14 Udvidet information 4000 Ubegrænsede er Feltet bruges til at lave udvidelser til ordren, som kan aftales mellem 2 eller flere parter. Ikke alle modtagere kan afløfte disse oplysninger. Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 2 af 10
Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 3: KUNDE STAMDATA 1/2 3.1 Kunde faktureres til navn 3.2 Kunde faktureres til navn 2 3.3 Kunde faktureres til adresse 3.4 Kunde faktureres til adresse 2 3.5 Kunde faktureres til post nr. 3.6 Kunde faktureres til by 3.7 Kunde faktureres til land 3.8 Kunde faktureres til telefon 3.9 Kunde faktureres til fax 3.10 Kunde faktureres til e-mail adr. 3.11 Kunde faktureres til http adr. Rengøringscentret A/S Peter Bangs Vej 32 A 2000 Frederiksberg 2 Max 1 Udfyldes efter ISO-3166 standarden. DK 38874950 38868277 2 mail@r-c.dk 2 www.r-c.dk 3.12 Kunde faktureres til ref. person 3.13 Kunde faktureres til ID (EAN skal udfyldes af offentlig myndighed) 50 Max 4 Her kan oplyses en eller flere oplysninger om ordre afsenderens kontakt er oplysninger. Attributten TYPE skal angives med (NAME), (PHONE), (FAX) eller (EMAIL). Hver type må kun anvendes 1 gang. 35 Max 7 Her angives unik identifikation af ordre afsenderen. Attributten TYPE skal er angives med (EAN), (CVR), (PNR), (DUNS), (CPR), (BIZPORT) eller (BILLTOID). Hver type må kun anvendes 1 gang. Oliver Olasán (TYPE=NAME) 24210669 (TYPE=CVR) Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 3 af 10
Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 3: KUNDE STAMDATA 2/2 3.14 Kunde leveres til navn 3.15 Kunde leveres til navn 2 3.16 Kunde leveres til adresse 3.17 Kunde leveres til adresse 2 3.18 Kunde leveres til postnummer 3.19 Kunde leveres til by 3.20 Kunde leveres til land. 3.21 Kunde leveres til telefon 3.22 Kunde leveres til fax 3.23 Kunde leveres til e-mail adr. 3.24 Kunde leveres til http adresse Rengøringscentret A/S Peter Bangs Vej 32 A 2000 Frederiksberg 2 Max 1 Udfyldes efter ISO-3166 standarden. DK 38874950 38868277 2 mail@r-c.dk 2 www.r-c.dk 3.25 Kunde leveres til ref. person. 3.26 Kunde leveres til ID 50 Max 4 Her kan oplyses en eller flere oplysninger om ordre afsenderens leverings er oplysninger. Attributten TYPE skal angives med (NAME), (PHONE), (FAX) eller (EMAIL). Hver type må kun anvendes 1 gang. 35 Max 7 Her angives unik identifikation af ordre afsenderen. Attributten TYPE skal er angives med (EAN), (CVR), (PNR), (DUNS), (CPR), (BIZPORT) eller (SHIPTOID). Hver type må kun anvendes 1 gang. Jess Iversen (TYPE=NAME) 1000012532 (TYPE=BIZPORT) 3.27 Udvidet information 4000 Ubegrænsede er Feltet bruges til at lave udvidelser til ordren, som kan aftales mellem 2 eller flere parter. Ikke alle modtagere kan afløfte disse oplysninger. Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 4 af 10
Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 4: ORDRE HOVED 1/2 4.1 Kundenummer 4.2 Ordre dato 4.3 Leveringsdato 4.4 Rekvirent 4.5 Rekvisitionsnummer 4.6 Bemærkninger 10 Max 1 10 Max 1 4000 Max 1 55442255 Datofelt, se dokumentvejledning. 06-12-2005 Datofelt, se dokumentvejledning. 07-12-2005 Jess Iversen 9554 4.7 Valuta 3 Max 1 Udfyldes efter ISO-4217 standarden. DKK 4.8 TIFF billede Max 1 Base64 kodet TIFF billede af bilag. Af hensyn til filstørrelsen bør billedets opløsning ikke overstige 200 dpi. 4.9 Udvidet information 4000 Ubegrænsede er Feltet bruges til at lave udvidelser til ordren, som kan aftales mellem 2 eller flere parter. Ikke alle modtagere kan afløfte disse oplysninger. Elementet DIMKON er reserveret til kontostreng. Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 5 af 10
Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 4: ORDRE HOVED 2/2 4.10 Total (linjer i alt før fradrag/tillæg) Numerisk felt, se dokumentvejledning. 2685.00 Ordre fradrag/tillæg type - Ubegrænsede er Attributten TYPE skal angives med følgende (DISCOUNT) for rabat, (FEE) for gebyr, (FREIGHT) for fragt, (CHARGE) for afgift eller (DUTY) for told. (TYPE=FREIGHT) 4.11 Ordre fradrag/tillæg beskrivelse 35 Ubegrænsede er Årsag/Beskrivelse af fradrag/tillæg. Attributten DIMKON kan udfyldes med kontostreng. Fragt (DIMKON=73629B) 4.12 Fradrag/tillæg i % 6 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning for uddybende beskrivelse. 4.13 Fradrag/tillæg i beløb 15 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning for uddybende beskrivelse. Attributten PERCENT angives med (0) momsfri eller (25) momspligtig. 90.00 (PERCENT=0) 4.14 Total (linjer i alt eft. fradrag/tillæg) Numerisk felt, se dokumentvejledning. 2775.00 Moms - Ubegrænsede er Attributten PERCENT skal angives med (0) momsfri eller (25) momspligtig. (PERCENT=25) (PERCENT=0) 4.15 Momspligtigt beløb 4.16 Momsbeløb 4.17 Moms i alt 4.18 Total inklusiv moms 15 Ubegrænsede er 15 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning. 2685.00 90.00 Numerisk felt, se dokumentvejledning. 671.25 0.00 Numerisk felt, se dokumentvejledning. 671.25 Numerisk felt, se dokumentvejledning. 3446.25 Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 6 af 10
Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 5: VARELINJE 1/2 5.1 Varenummer 35 Ubegrænsede er Her angives varenummeret til den enkelte varelinie. Attributten TYPE skal angives med (SELLERSID), (BUYERSID), (MANID), (STDID), (CATID), (EAN-8), (EAN-13), (EAN-14), (UPC), (ISBN) eller (ISSN). Hver type må kun anvendes 1 gang. 2851 (TYPE=SELLERSID) 1000 (TYPE=SELLERSID) 5.2 Varenavn 2 BizPort Manual Konsulent time 5.3 UNSPSC kode 8 Max 1 Se dokumentvejledning. Attributten VERSION kan angives på følgende måde (v7.0401) eller (v8.5) 55101521 (VERSION=v7.0401) 86101601 (VERSION=v7.0401) 5.4 Bemærkning til varen 4000 Max 1 5.5 Udvidet information 4000 Ubegrænsede er Feltet bruges til at lave udvidelser til ordren, som kan aftales mellem 2 eller flere parter. Ikke alle modtagere kan afløfte disse oplysninger. Elementet DIMKON er reserveret til kontostreng. 5.6 Modtagers ID 35 Max 7 er Her kan angives unik identifikation af kunden. Attributten TYPE skal angives med (CPR), (CVR), (PNR), (DUNS), (EAN), (BIZPORT) eller (BUYERID). 0101711212 (TYPE=CPR) 5.7 Antal enheder Numerisk felt, se dokumentvejledning. 3 2 5.8 Enhedsbetegnelse Bruges en bestemt standard angives attributten STANDARD med navnet på denne. Brug alternativt n/a hvis denne ikke kendes. Pakke (STANDARD=Comcare) Stk (STANDARD=Comcare) 5.9 Enhedspris Numerisk felt, se dokumentvejledning. 250.00 999.00 Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 7 af 10
Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 5: VARELINJE(R) 2/2 5.10 Logistik antal enheder 5.11 Logistik enhedsbetegnelse 5.12 Logistik enhedspris 5.13 Linjebeløb (før fradrag/tillæg) Numerisk felt, se dokumentvejledning. Bruges en bestemt standard angives attributten STANDARD med navnet på denne. Brug alternativt n/a hvis denne ikke kendes. Numerisk felt, se dokumentvejledning. Numerisk felt, se dokumentvejledning. 750.00 1998.00 Linje fradrag/tillæg art - Ubegrænsede er Attributten TYPE skal angives med følgende (DISCOUNT) for rabat, (FEE) for gebyr, (FREIGHT) for fragt, (CHARGE) for afgift eller (DUTY) for told. (TYPE=DISCOUNT) (TYPE=CHARGE) 5.14 Linje fradrag/tillæg beskrivelse 35 Ubegrænsede er Årsag/Beskrivelse af fradrag/tillæg. Attributten DIMKON kan udfyldes med kontostreng. Mængde rabat Grøn afgift 5.15 Linje fradrag/tillæg i % 6 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning for uddybende beskrivelse. 10 5.16 Linje fradrag/tillæg i beløb 15 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning for uddybende beskrivelse. Attributten PERCENT skal angives med (0) momsfri eller (25) momspligtig. 75.00 (PERCENT=25) 12.00 (PERCENT=25) 5.17 Momssats 5.18 Linjebeløb (efter fradrag/tillæg) 6 Max 1 Numerisk felt, se dokumentvejledning. 25 25 Numerisk felt, se dokumentvejledning. 675.00 2010.00 Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 8 af 10
Dokumentvejledning Vedrørende Bemærkning Eksempel Datofelter Numeriske felter Enhedsfelter Landekode Valutakode Ulovlige tegn Skal udfyldes på følgende måde: dd-mm-åååå Du kan benytte skråstreg, bindestreg eller punktum (/-.) som separator. Feltet må kun indeholde tal og ét punktum som decimal skiller. Der må IKKE angives 1000-tals separator. Her anføres i hvilken enhed varen er angivet. For at se hvilke betegnelser der kan benyttes henvises enhedsbetegnelser sidst i denne ordre specifikation. Her angives international valutakode. Udfyldes efter ISO- 3166 standarden. Kan downloades på www.comcare.dk Her angives international valutakode. Udfyldes efter ISO- 4217 standarden. Kan downloades på www.comcare.dk Semikolon (;) må ikke anvendes som data til at angive værdier, da dette tegn bruges som felt adskiller. Tegnet (&) må ikke benyttes, benyt i stedet (&). 01-01-2003 8544.25 Stk DK DKK Tegn & Gæt > Tegn & Gæt Dokumentnavngivning Filens efternavn skal altid være xml. order.xml XML Tag navne Se fil-eksempler på www.mybizisland.dk for valide tagnavne til XML udgaverne af Comcare dokumenter. UNSPSC Den officielle danske oversættelse af UNSPSC v7.0401 kan hentes på www.ean.dk Nummeret skrives sammenhængende uden mellemrum. Feltet må kun indeholde heltal. Der må IKKE anvendes 1000-tals separator. 10 Denne dokumentation er udarbejdet som vejledning til at danne en faktura i Comcare s ordre format v2.0 Filen skal udarbejdes som XML fil, eksempler kan ses på www.mybizisland.dk Felter markeret med rødt skal udfyldes. # Hvis felttypen ikke er beskrevet er feltet alfanumerisk. Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 9 af 10
Enhedsbetegnelser Ampul Dag Karton Kvadratmillimeter Pund Tomme Ark Dispenser Kasse Kvadrattomme Ris Ton Bakke Dunk Kegle Liter Rulle Trisse Balle Dusin Kilogram Længde Rør Tromle Batch Enhed Kiste Metalrulle Segment Træfad Billadning Etui Kort Meter Sektion Tønde Blok Fad Kubikcentimeter Mil Sortiment Udstilling Bog Flaske Kubikfod Milligram Spand Uge Bolt Fod Kubikmeter Milliliter Spole Vognladning Bulk Forsendelse Kubiktomme Millimeter Stativ Yard Bundt Gallon Kurv Minut Stk Æske Bæger Glas Kuvert Måned Strimmel År Bøtte Gram Kvadratcentimeter Pakke Sæk Bånd Gros Kvadratfod Palle Sæt Centimeter Hjul Kvadratkilometer Par Tablet Container Hylster Kvadratmeter Parti Tank Cylinder Kande Kvadratmil Pose Time Comcare A/S Tlf. +45 70 25 01 25 E-mail mail@comcare.dk http: www.comcare.dk Side 10 af 10