Generalforsamling E/F Rubinsøen den 14. maj 2009 1. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbende år 2. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 3. Forelæggelse af budget 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen 5. Valg af revisor 6. Valg af administrator 7. Bestyrelsens forslag til fortolkning af vedtægternes ordlyd om udvendigt vedligehold 8. Sanktioner i forbindelse med parabolopsætning 9. Genetablering af et husudvalg? 10. Hus 1 11. CM Service 12. Retssagen mod KJ Invest 13. Etablering af en startpakke i de enkelte huse 14. Evt. Ole Moll blev af bestyrelsen udpeget til at være dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. ad 1) Henviser i det store hele til den udsendte skriftlige beretning. Økonomi: Med hensyn til vejenes beskaffenhed er problemet, at jo bedre vejene er, jo hurtigere kører bilerne. Vi overvejer, at opsætte skilte med hastighedsbegrænsninger på 20 km for at give besked om, at man ikke må køre så stærkt på vejene. Viceværtsfunktionen: Ikke noget nyt KJ Invest/Antenneforholdene: Vi har forsøgt at indgå forlig, men modparten trækker sagen i langdrag, og vi forventer desværre, at de fortsætter med at trække sagen i langdrag efter domsforhandlingen den 28. maj. Vi er gået bort fra den samlede bredbåndsløsning, da de fleste efterhånden vil betjene sig af mobilt bredbånd. Husenes generelle tilstand: Der er plads til forbedringer og nogle skal ske snart, men der er også positive tilbagemeldinger fra Per Allan, Dansommer. Dialog med medlemmerne: Godt debatforum på hjemmesiden. Eksempelvis var det her vi fik inspiration til ændring af ejendomsvurderingerne. Godt forum til generel videndeling.
Der arbejdes på at få en løsning, således at man automatisk får en mail, hver gang der er sket noget nyt på hjemmesiden. ad 2) Der var spørgsmål om, at egenkapitalen kunne blive positiv ved at stryge nogle af henlæggelserne. Der var spørgsmål omkring punktet renovation, hvor det blev forklaret, at sommerhusene kun betaler for perioden 1. april til uge 42 for en tømning om ugen. Der er derudover udgifter til flasker, pap etc. som både sommerhuse og hoteller skal betale for, samt i sommerperioden er der i perioder hvor der er mere end 2 tømninger om ugen. Sommerhusene skal også betale for en del af de tømninger der er uden for højsæsonen (fra 1. april til uge 42). Kassereren har tidligere skrevet om dette til alle i forbindelse med den ekstra opkrævning af renovation. Regnskabet blev godkendt. ad 3) Budgettet blev godkendt ad 4) Valg af medlemmer; Hans Thomsen ønsker at udtræde af bestyrelsen. Ole Moll bliver foreslået som nyt medlem. Ole Moll er valgt som bestyrelsesmedlem. Hans Thomsen blev valgt som suppleant ad 5) Valg af revisor Jens-Otto Sonne blev valgt. ad 6) Valg af administrator. Anne Dahl blev valgt. ad 7) Der er en del huse, der ikke er ordentligt vedligeholdt. Det beløb, der står på de enkelte huses vedligeholdelseskonto, er ikke tilstrækkeligt til at kunne dække de udgifter, der umiddelbart ville være på nogle af husene for at bringe dem op til standard.
Debat-kommentarer: Sommerhusene, hvor ejerne kommer ofte og selv vedligeholder, ser generelt bedre ud end de andre huse forståeligt nok. Imod forslaget om individualisering står, at der er nogle huse, hvor ejerne ikke har været der og derfor ikke kan følge med i, hvordan det står til med huset. Imod står også, at hvis der er flere, der bestiller, kan man få større rabatter. Der er en vedligeholdelseskonto knyttet til hvert hus. Man kan derfor selv bestemme, hvornår der skal laves noget ved huset. Hvor skal grænsen gå - for eksempel hvis tagene nu skal skiftes, hvem skal så betale det? Alle over en kam eller den enkelte ejer? Hvis man skal være sikker på, at senere bestyrelser ikke skal ændre det til ukendelighed, skal det ske som en vedtægtsændring, og ikke kun en bestyrelsesfortolkning. Vi kan lægge op til, at det undersøges, om der kan laves en vedtægtsændring i form af fortolkningen, at større udskiftninger (tag, døre, vinduer, hele vægge) står for ejers egen regning. Det skal klarlægges, hvem der har ansvaret for, at der er vedligeholdt godt nok i tilfælde af en vedtægtsændring. Det er vigtigt, at husejerne får tilbagemelding om, hvilke problemer der er med de forskellige huse. Der kan udarbejdes en statusrapport på hvert enkelt hus. Denne kan så sendes til de enkelte ejere. Hjemmesiden kan her bruges til at finde ud af, hvor mange der vil være med på et samlet tilbud. Opsummering: Bestyrelsen vil forsøge at undersøge om, der kan laves en vedtægtsændring i forhold til, hvor grænsen går for udvendigt vedligehold. Erling, laver som foreningens pedel, en oversigt over, hvordan status er på husene. Bestyrelsen laver et oplæg til, hvor grænsen går mellem hvad foreningens pedel og den enkelte ejers vicevært skal have ansvar for. ad 8) Vi fik i første omgang en henvendelse fra et medlem om at der var sat paraboler op på to huse. Debat-kommentarer: Der må tages afstand fra det, da vi ikke kan have, at andre senere mener, at der er dannet præcedens for, at man kan gøre, som man vil. Formanden har draget omsorg for at de opsatte paraboler kan tilbagekøbes af Nexø Radio til en fornuftig pris. Hvis ikke der sker noget nu, så kan man få lov til at gøre hvad som helst. Det er at gøre grin med de lovlydige, at der ikke bliver gjort noget.
Opsummering: Der er ikke nogen, der har ytret, at det er en god idé at sætte paraboler op. Heller ikke nogen har ytret, at fordi nogle gør noget forkert, at det så er ok, at alle andre gør noget forkert. Generalforsamlingen tilkendegiver, at vi vil opretholde en fælles standard i foreningen. Generalforsamlingen fastslår, at paraboler er en væsentlig ændring af husene, og derfor skal de nedtages. Generalforsamlingen udtalte enstemmigt at områdets standard skal opretholdes, og ændringer foretaget uden bestyrelsens forhåndsgodkendelse er imod vedtægten. I forlængelse af dette opfordrer generalforsamlingen til, at parabolerne bliver taget ned omgående. Sker dette ikke går bestyrelsen videre med sagen via advokat. De fremmødte på generalforsamlingen var enige om ovenstående formulering. ad 9) Der var diskussion om hvorvidt der skulle være et fast husudvalg, men da behovet måske ikke er så stort, så opfordres der til, at de, der har tænkt sig at lave ændringer, dels søger bestyrelsen, og dels lægger forslag ud på hjemmesiden, så andre medlemmer kan give deres besyv med. ad 10) Der skal måske udvides med opslag i København Der kan eventuelt laves nogle pakker, den romantiske pakke eller lign som man så kan købe hos forpagteren af Hus 1. Det kunne evt. foregå i samarbejde med udlejningsbureauerne. Der kan opfordres til, at hvis der kommer en forpagter på hus 1, at vedkommende bruges som privat vicevært frem for andre. ad 11) CM Service ikke yderligere ad 12) Retssagen mod KJ Invest. Vi er spændt på, at få afsigelsen den 28. maj 2009. Vi håber, at vi får medhold, og at der ikke ankes Vi afventer en diskussion om, hvad pengene skal bruges til, når vi har dem i hånden. ad 13) Der kan ikke blive enighed om, at alle husene skal have en startpakke. ad 14)
Folien, der sidder under vinduerne på de store huse, er ved at gå i stykker. Er det generelt for alle husene, og vil det være en ændring, hvis der sættes andet folie på? Det tager bestyrelsen stilling til Svar på mail fra Frank Retbøll: 1. Ja. 2. Nej 3. Nej 4. Fremgår ikke af forliget 5. Der henvises til GF 2007. Der er betalt 100.000 kroner fra hver af selvbyggerhusene. Deri er en betaling for restancer på cirka 50.000 kroner fra hver. Derudover kommer der betaling for det der var bygget for meget, svarende til 50.000 kroner fra hver. Her skal fratrækkes udgifter til 10.000 kroner for advokatudgifter. Der er således indgået i alt 90.000 kroner til foreningen. Det kan diskuteres, om dette er nok eller ikke, men det er bestyrelsens holdning, at på det tidspunkt, hvor forligene blev indgået, så var det den løsning, der ville være mest givtigt for foreningen. Det skal kommenteres, at foreningens advokat anbefalede, at der blev indgået forlig således som det blev gjort. Der blev udtrykt holdninger fra generalforsamlingen, at det var godt at forligene var indgået, og at det var blevet tilkendegivet i forbindelse med den oprindelige orientering ved GF 2007. Vi skal se fremad. Et andet medlem mener, at der er uoverensstemmelse i de to forlig. Ordlyden er den samme i begge forlig. Der henvises dog i det ene forlig til en dom og i det andet til en retssag. Grunden hertil var, at den ne ret var længere fremme i sagsbehandlingen end den anden. Reelt er der imidlertid ifølge advokaten tale om identiske forlig. Til slut; Tak til Hans for godt og konstruktiv samarbejde. Vi holder kontakten, og gør brug af dig, når vi kan! Samtidig siger vi velkommen i bestyrelsen til Ole, og siger tak for en god mødeledelse. Tak for god ro og orden, Generalforsamlingen afsluttet kl. 21.05. Referent Anne Dahl Dirigent Ole Moll