REFERAT Økonomiudvalg Møde nr.: 13 Mødedato: Mødevarighed: 16.00-16.20 Fraværende: Mødested: Mødelokale 2 Ulrik Kragh (Deltog ikke i mødet.), Bjarne Sørensen, Byrådet (Deltog ikke i mødet.), Anders Samuelsen (Deltog ikke i mødet.) Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 BS Tilpasning af anlægsbevilling til Naturbørnehave, Daginstituion Torsted 2 BS Tilpasning af anlægsbevilling til helhedsløsning for Hybenvejkvarteret (vuggestue og børnehave) 3 BS Bevilling til anlæg på Dagtilbudsområdet i forbindelse med udbudte projekter juni 2010 4 BS Tillægsbevilling vedrørende tilskud fra Nordplus til Gedved Skole 5 BS Forsøg med erhvervsklasse- et samarbejde mellem 10. Klasse-Centret, VIA Erhvervsuddannelser og UU Horsens-Hedensted 6 BS Dispensationsansøgninger for fritagelse for det obligatoriske frokostmåltid i daginstitutioner
1 BS Tilpasning af anlægsbevilling til Naturbørnehave, Daginstituion Torsted 2010-002757 Resumé Byrådet godkendte den 23. februar 2010, at der etableres en natur-/udelivsbørnehave i Daginstitution Torsted. Side 2/15 Der søges tillægsbevilling på 1,2 mio. kr. til afholdelse af omkostningerne i forbindelse med oprensning og bortskafning af olieforurenet jord. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der meddeles et rådighedsbeløb og en anlægsbevilling i 2010 på 1,2 mio. kr. til konto 05.25.14.3.514009 Daginstitution Torsted til oprensning og bortskafning af forurenet jord. 2. rådighedsbeløbet på 1,2 mio. kr. finansieres via "Pulje som følge af 7,5 % reduktion af bevilling på anlægsarbejder". Tidligere beslutning Børne- og Skoleudvalg den 21. juni 2010 kl. 16.00 Beslutning Ulrik Kragh, Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 23. februar 2010, at der etableres en natur-/udelivsbørnehave i Daginstitution Torsted. I forbindelse med projekteringen er der konstateret en massiv olieforurening efter 2 nedgravende oliebeholdere på grunden. Nærmere undersøgelse af forureningsgraden er gennemført. 3/4 dele af jorden omkring oliebeholderne er svært forurenet og skal tranporteres til RGS 90, eller tilsvarende deponi. Den resterende del er let forurenet og skal eller kan transporteres til deponi ved Århus Havn Øst.
Side 3/15 Omkostningerne i forbindelse med registering, opgravning og bortskafning af den forurende jord, som er kalkuleret til i alt ca. 1,2 mio. kr., søges afholdt via en tillægsbevilling.
2 BS Tilpasning af anlægsbevilling til helhedsløsning for Hybenvejkvarteret (vuggestue og børnehave) 2010-006781 Resumé Byrådet godkendte den 27. april 2010, at der optages et rådighedsbeløb og en anlægsbevilling på 20,5 mio.kr. til institutionsbyggeri på Hybenvej. Der søges tillægsbevilling på 0,5 mio. kr. til afholdelse af udgifter til pælefundering. Side 4/15 Sagen afgøres af Byrådet Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der meddeles et rådighedsbeløb og en anlægsbevilling i 2010 på 0,5 mio. kr. til konto 05.25.14.3.514.412 "Institutionsbyggeri på Hybenvej" til afholdelse af omkostninger i forbindelse med pælefundering. 2. Rådighedsbeløbet finansieres via "Pulje som følge af 7,5 % reduktion af bevillinger på anlægsarbejder". Tidligere beslutning Børne- og Skoleudvalg den 21. juni 2010 kl. 16.00 Beslutning Ulrik Kragh, Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 27. april 2010, at der gennemføres en om- og tilbygning af Red Barnets vuggestue således, at der skabes en samlet helhedsløsning på Hybenvej. I forbindelse med projekteringen konstateredes det, at 3/4 af den planlagte tilbygning på 1.100 m2 fordrer en pælefundering, idet overside at det "bæredygtige lag" jf. den Geotekniske rapport befinder sig ca. 5-8 meter under terræn. Ekstra omkostningerne til pælefundering af 3/4 af tilbygningen kalkuleredes til ca. 1,5 mio. kr. Licitationsresultatet viser i midlertidig, at udgifterne til pælefundering delvis kan holdes inden for det oprindelige budget på 20,5 mio. kr.
Der søges derfor om en tillægsbevilling på 0,5 mio. kr. til dækning af omkostninger i forbindelse med pælefundering. Side 5/15
Side 6/15 3 BS Bevilling til anlæg på Dagtilbudsområdet i forbindelse med udbudte projekter juni 2010 2010-011734 Resumé Med baggrund i foreliggende licitationsresultater er der behov for et rådighedsbeløb og en anlægsbevilling til dagtilbudsområdet. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der meddeles et rådighedsbeløb og en anlægsbevilling på 3,1 mio. kr. i 2010 til konto 05.25.14.3.xxxx Realisering af udbudte anlægsprojekter. 2. rådighedsbeløbet finansieres af "puljen som følge af 7,5 % reduktion af bevilling på anlægsarbejder". 3. borgmesteren handler ud fra ovenstående ramme med henblik på at realisere projekter på Dagtilbudsområdet i indeværende år og på den måde leve op til bestemmelserne om kvalitetsfondsmidler. Tidligere beslutning Børne- og Skoleudvalg den 21. juni 2010 kl. 16.00 Beslutning Ulrik Kragh, Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Licitationsresultatet for udbudte anlægsprojekter på Dagtilbudsområdet viser, at der er behov for en pulje til realisering af projekterne. Der pågår i øjeblikket forhandlinger med de lavest bydende entreprenører med henblik på at reducere overskridelsen inden for de fastlagte rammer og forudsætninger for projekterne".
Side 7/15 Med henvisning hertil og behovet for at kunne fastholde den planlagte tidsplan for ombygningen søges således rådighedsbeløb og anlægsbeløb finansieret af "puljen som følge af 7,5 % reduktion af bevilling på anlægsarbejder".
Side 8/15 4 BS Tillægsbevilling vedrørende tilskud fra Nordplus til Gedved Skole 2010-011076 Resumé Gedved Skole har efter ansøgning fået tilsagn om økonomisk støtte fra Nordplus under Nordisk Ministerråd til rejse til Grønland i forbindelse med 7. årgangs samarbejde med Fjordskolen i Sdr. Strømfjord. Tilsagnet er på 43.965 euro svarende til 326.370 kr. og givet fra fonden Nordplus Junior. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der gives indtægtsbevilling i 2010 på 326.370 kr. til 03.22.01.1.301004 Gedved Skole. 2. der gives udgiftsbevilling i 2010 på 326.370 kr. til 03.22.01.1.301004 Gedved Skole Tidligere beslutning Børne- og Skoleudvalg den 21. juni 2010 kl. 16.00 Økonomiudvalg den 21. juni 2010 kl. 17.00 Sagens behandling udsattes. Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet. Beslutning Ulrik Kragh, Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Nuværende 7. årgang på Gedved Skole har gennem flere år haft et samarbejde med Fjordskolen i Sdr. Strømfjord og afslutter dette skoleår med et besøg i Grønland. I starten har børnene som introduktion skrevet breve til hinanden. Efter selve projektet startede i august 2009 er der kommunikeret omkring bl.a. fritidsliv, familiens motionsvaner, familiens kostvaner, stamtræ, livshistorier m.m. Der kommunikeres også om de faglige og tværfaglige projekter, der laves på skolen. Disse er projekter, som børnene forbereder til fremlæggelse, når de kommer på besøg.
Side 9/15 Formål for børnene fra Gedved Skole: at opnå en øget viden om kulturelle forskelle på fritidsaktiviteter i Gedved og Sdr. Strømfjord set i et historisk og kulturelt perspektiv at opleve kulturelle forskelle og ligheder på sundhedsfremmende aktivitetstilbud at opnå kendskab til grønlandske børns levevilkår og familieforhold set i et historisk perspektiv at undersøge og efterfølgende opleve fælles aktiviteter med fokus på idræt, bevægelse og sundhed at få kendskab til, at den følelsesmæssige "sundhed" hænger sammen med det fysiske velvære og omvendt at opleve det grønlandske samfund, som historisk har hængt sammen med Danmark i århundreder at opleve de kulturelle forskelle på baggrund af natur, klima og geografi. Formål for børnene på Fjordskolen: at opnå en øget viden om kulturelle forskelle på fritidsaktiviteter i Gedved og Sdr. Strømfjord set i et historisk og kulturelt perspektiv at opleve kulturelle forskelle og ligheder på sundhedsfremmende aktivitetstilbud at lære danske unge på egen alder at kende at undersøge og efterfølgende opleve fælles aktiviteter med fokus på idræt, bevægelse og sundhed at få kendskab til, at den følelsesmæssige "sundhed" hænger sammen med det fysiske velvære og omvendt.
Side 10/15 5 BS Forsøg med erhvervsklasse- et samarbejde mellem 10. Klasse-Centret, VIA Erhvervsuddannelser og UU Horsens-Hedensted 2010-010953 Resumé 10. Klasse-Centret har søgt og fået bevilget støtte fra Undervisningsministeriets pulje til "Skoleudvikling" på 323.833 kr. Projektet indeholder et samarbejde mellem 10. Klasse- Centret, VIA Erhvervsuddannelse og UU Horsens-Hedensted, hvor der afprøves et samarbejde om en erhvervsklasse. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der i 2011 gives indtægtsbevilling på 323.833 kr. til 03.22.01.1.301023 10. Klasse- Centret 2. der i 2011 gives udgiftsbevilling på 323.833 kr. til 03.22.01.1.301023 10. Klasse- Centret Tidligere beslutning Børne- og Skoleudvalg den 21. juni 2010 kl. 16.00 Økonomiudvalg den 21. juni 2010 kl. 17.00 Sagens behandling udsattes. Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet. Beslutning Ulrik Kragh, Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Formålet med projektet er at skabe nye rammer og muligheder for en gruppe af elever, der ikke udnytter deres potentiale fuldt ud gennem de udbudte linjer på 10. Klasse-Centret. Forsøgsarbejdes skal desuden afprøve nye metoder og indsatser i overgangen fra folkeskole til erhvervsuddannelse, således at frafald og unødige omvalg undgås.
Side 11/15 Indsatsen indgår i de overordnede planer vedrørende implementering af Ungepakken med tilhørende lovgivning og dermed udvikling af uddannelsesparathed hos den udvalgte målgruppe af elever i 10. klasse. Hovedaktørerne i projektet er 10. Klasse-Centret, VIA Erhvervsuddannelser og UU Horsens-Hedensted samt erhvervsvirksomheder i Horsens. Forsøgsarbejdet kan deles op i et firedelt forløb: 1. Introduktion og udredning og accept af elever og forældre 2. Kombinationsforløb med undervisning på 10. Klasse Centret og brobygning undervisning i dansk, matematik og engelsk samt værkstedstræning/ praktik 3. Grundforløb med støtte. i dette forløb indgår mentorer og andre støtteforanstaltninger. 4. Udskoling til praktiskplads/erhvervsuddannelse og opfølgning Ungdomsuddannelse eller job med uddannelsesperspektiv eleverne, der skal deltage i projektet, udvælges med udgangspunkt i deres uddannelsesplaner og gennem samtaler og test under introforløbet i 10. Klasse-Centret.
Side 12/15 6 BS Dispensationsansøgninger for fritagelse for det obligatoriske frokostmåltid i daginstitutioner 2010-011384 Resumé Forældrebestyrelserne i Daginstitution Stensballe og Daginstitution Midtby har sendt ansøgninger om dispensation fra den 1. august 2010 fra nuværende frokostordning i børnehaverne fra den 1. august 2010. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Børne- og Skoleudvalget drøfter, om udvalget vil indstille, at ansøgningerne kan imødekommes. Tidligere beslutning Børne- og Skoleudvalg den 21. juni 2010 kl. 16.00 Børne- og Skoleudvalget indstiller, at ansøgningerne om dispensation fra den obligatoriske frokostordning ikke imødekommes. Begrundelsen for afslag på dispensationsansøgningerne er: at Horsens Kommune ved imødekommelse eventuelt pådrager sig økonomiske forpligtelser i forhold til indgåede kontrakter og i forhold til medarbejdere ansat til varetagelse af opgaver med det obligatoriske frokostmåltid at en takstændring i forældrebetalingen først kan få effekt fra 1. december 2010. Ovenstående begrundes endvidere med, at eventuelle yderligere ansøgninger om dispensation skal have samme behandling som nærværende ansøgninger. Det præciseres, at begge institutioner har mulighed for at vælge en anden leverandør eller en "smør-selv-ordning". Økonomiudvalg den 21. juni 2010 kl. 17.00 Sagens behandling udsattes. Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet.
Beslutning Side 13/15 Indstillingen fra Børne og Skoleudvalget tiltrådtes. Ulrik Kragh, Bjarne Sørensen og Anders Samuelsen deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Folketinget vedtog den 25. november 2008 Forslag til lov om frokostmåltid i daginstitutioner m.v. Loven fastsatte, at kommunerne senest den 1. januar 2010 skulle tilbyde frokostmåltid i alle daginstitutioner som en del af dagtilbudsydelsen. Samtidig justeredes loftet for forældrenes egenbetaling, således at den maksimale forældrebetalingsandel i daginstitutioner forhøjes til 30 procent af de budgetterede bruttodriftsudgifter, og det lovpligtige kommunale tilskud fastsættes til mindst 70 procent af de budgetterede bruttodriftsudgifter. Betalingen for frokostmåltidet vil blive opkrævet i forbindelse med den almindelige betaling til daginstitutionen. Formålet med at indføre et fælles sundt frokostmåltid i daginstitutionen var at medvirke til at fremme gode kostvaner i en tidlig alder og forebygge overvægt blandt de 0-6 årige børn, ligesom et sundt frokostmåltid skaber et godt udgangspunkt for børnenes trivsel, udvikling og læring i daginstitutionen. Herudover skal et sundt frokostmåltid til børn i daginstitutioner understøtte travle børnefamilier, så de ikke hver dag skal smøre madpakker til deres børn. Byrådet besluttede den 26. maj 2009 at udbyde opgaven vedrørende levering af sundt frokostmåltid i dagtilbud det enkelte dagtilbud får mulighed for at tilmelde sig udbuddet eller selv at varetage ordningen alle køkkener opgraderes, således at de pr. 1. januar 2010 som minimum vil kunne godkendes som modtagekøkkener, der kan håndtere såvel eksternt leveret frokostmåltid som "smør-selv-frokost" den enkelte forældrebestyrelse - inden for de afsatte økonomiske rammer til det sunde frokostmåltid i dagtilbud i Horsens Kommune og inden for rammerne for den decentrale beslutningskompetence i Horsens Kommune - beslutter, hvilken type frokostordning, der ønskes indført i de enkelte huse i daginstitutionen Forældrebestyrelserne i Daginstitution Stensballe og Daginstitution Midtby valgte leverandøren firmaet "Mad til Alle". Der har i perioden fra den 1. januar 2010 til juni 2010 været opstartsvanskeligheder for firmaet "Mad til Alle", hvilket der er blevet arbejdet med fra såvel firmaets side som fra kommunens side - herunder institutionerne. På baggrund af det har firmaet "Mad til Alle" f.eks. tilbudt en mulighed for, at de tilmeldte 9 daginstitutioner kan frasige dem som leverandør pr. 1. august 2010.
Side 14/15 På baggrund af ovennævnte gives forældrebestyrelserne i daginstitutioner en mulighed for at vælge en anden frokostordning (f.eks. smør-selv-frokost, levering fra et etableret produktionskøkken eller fra en anden leverandør). Forældrebestyrelserne i Daginstitution Stensballe og Daginstitution Midtby har fremsendt ansøgninger om at blive frigjort af ordningen med firmaet "Mad til Alle" og samtidig fremsendt ansøgning om at blive fritaget for den besluttede ordning om, at der er obligatorisk frokostmåltid i alle daginstitutioner i Horsens Kommune. Folketinget har den 4. juni vedtaget en ny lov, der træder i kraft den 1. januar 2011, der ændrer på vilkårene for en frokostordning i dagtilbud. Det betyder bl.a., at kommunalbestyrelsen skal sikre, at der er et fleksibelt frokosttilbud til alle, men at forældrene har mulighed for at fravælge det. Dette valg skal foretages i sidste halvdel af 2010 og med virkning senest den 1. august 2011. Dispensationen fra det obligatoriske frokostmåltid kan gives med den konsekvens, at alle daginstitutioner skal have mulighed for at melde fra. I forhold til de indgåede aftaler med leverandører og ansættelser i køkkener vil kommunen være forpligtet på de kontraktlige forpligtelser og de ansættelsesmæssige vilkår for det personale, der er ansat til at varetage opgaven omkring frokostmåltidet. Bilag Daginstitution Stensballe søger dispensation fra Dagtilbudslovens paragraf 16 a om det obligatoriske frokostmåltid indtil lovens fulde ikrafttræden 31 Bestyrelsen i daginstitution Stensballe - opsigelse af aftale med Mad til alle Dispensationsansøgning fra daginstitution Midt Udtalelse - MED udvalg, daginstitution Midt Udtalelse fra lederen af daginstitution Midt
Side 15/15 Ole Pilgaard Andersen Underskrift Jan Trøjborg Underskrift Hans Bang-Hansen Underskrift Allan Kristensen Underskrift Ellen T. Schmidt Underskrift Peter Sørensen Underskrift