Eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Kontraktbilag 4 Eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet EU-udbud nr.: 2014-144063 Rammeaftale for Region Midtjyllands forureningsundersøgelser Opdateret den 15.12.2014 Regional Udvikling Miljø

Retteblade Pr. 25-11-2014 er der up-loadet en ny version af udbudsbetingelserne. Rettelserne vedrører spørgsmål nr.: 22, 23, 24 og 25. Pr. 04-12-2014: Undersøgelser udført med Geoprobe trækkes ud af undersøgelsesudbuddet. Dette medfører at der skal ses helt bort fra afsnit 3.4 i Kontraktbilag 3 - Opgavebeskrivelse ligesom der ikke skal angives priser i række 68 i Kontraktbilag 1 - Tilbudsliste (række 68, Afsnit 3.4, Emne: Geoprobe). Såfremt rådgiver angiver en pris alligevel vil Region Midtjylland se helt bort fra denne. Der up-loades IKKE nye versioner af Kontraktbilag 3 - Opgavebeskrivelse, eller Kontraktbilag 1 Tilbudsliste i forbindelse med denne rettelse. Pr. 15-12-2014: I Udkast til kontrakt afsnit 3.3 er der anført et forkert starttidspunkt for rammeaftalens løbetid. I udkast til kontrakt fremgår følgende; Rammeaftalens samlede løbetid er fra 1. januar 2015 til 31. december 2018. Der skulle have stået; Rammeaftalens samlede løbetid er fra 1. februar 2015 til 31. december 2018. Der bliver IKKE opdateret en ny version af Udkast til kontrakt. Side 2

Spørgsmål og svar (i anonymiseret form) Spørgsmål 1: Svar 1: Ang. Tilbudslisten. Erfaringsmæssigt er der forskel på, hvordan man kan planlægge/optimere sine feltdage afhængigt af, om det er regionens egen rig, der benyttes, eller om det er den boreentreprenør, som rådgiver selv laver aftale med. Er der mulighed for at der kan laves to tilbudslister, en hvor det er regionens rig og en hvor det er rådgivers egen boreentreprenør? Nej, det er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.1 hvordan der afregnes i forbindelse med anvendelse af regionens rig. Umiddelbart trækkes de anførte udgifter til underentreprenør (boreentreprenør) fra enhedsprisen før afregning i forbindelse med anvendelsen af regionens rig. Såfremt rådgiver kan dokumentere et merforbrug af tid i forbindelse med anvendelse af regionens rig sammenlignet med andre underentreprenører kan dette merforbrug refunderes. Beregningen af merforbrug kan dog først ske efter udførelsen af arbejdet og vil skulle godtgøres for hver enkelt pulje/opgave. Spørgsmål 2: Tilbudsliste: Der står i Retningslinjer for V2-undersøgelser pkt. 3, at opboret jord ikke må tilbagefyldes i boringen. I tilbudslisten står der ved udførelse af boringerne inkl...bortskaffelse af evt. forurenet jord.. Menes der her bortkørsel eller bortkørsel+deponering af forurenet jord? Skal udgifter til bortskaffelse af rent jord ikke være med i prisen? Skal det forstås som, at rent jord/ikke synligt forurenet jord alligevel må bores tilbage i borehullet? Hvis ikke, afholder regionen deponeringsafgifter til bortskaffelse af jord, uforurenet såvel som forurenet? Svar 2: Nej, der må ikke tilbagefyldes opboret jord af nogen art. Derfor følger her en præcisering af tilbudslisten: Prisen skal indeholde bortskaffelse samt deponering af al jord, forurenet såvel som uforurenet. Udgiften ses som en del af boreprisen og Regionen afholder derfor disse udgifter, når regionens egen rig bruges som underleverandør. Spørgsmål 3: Svar 3: Spørgsmål 4: Svar 4: Spørgsmål 5: Svar 5: Spørgsmål 6: Tilbudslisten: Vil brug af køreplader blive afregnet særskilt? Ja, det vil blive afregnet på den enkelte sag hvis det er relevant. Kontraktbilag 3 opgavebeskrivelse afsnit 3.5.3. Stiller regionen differenstrykmålere til rådighed? Nej. Retningslinjer for V2-undersøgelser bilag 1 pkt. 3.2: Ved filtersætning i finkornede materialer skal boringerne renses grundigt op ved anvendelse af rigelige mængder vand, så der kan udføres en fornuftig gruskastning. Vil I uddybe metoden mht. at rense boringen før gruskastning? Når der bruges sandspand, skal der tilføres rigeligt med vand under borearbejdet, så der sikres maksimal vandudskiftning. Det er vigtigt, at det finkornede materiale i borerøret bliver fjernet i videst mulig omfang inden filtersætning, så ydelsen optimeres mest muligt. Ang. Udkast til kontrakt pkt. 6.2. Der står, at regionen indhenter de nødvendige myndighedstilladelser for gennemførsel af projektet, Side 3

Svar 6: Spørgsmål 7: Svar 7: hvis sådanne er påkrævet. Gælder det f.eks. også gravetilladelser og lign.? I nogle områder vil det være relevant at indhente tilladelse fra f.eks. vejdirektoratet, banestyrelsen, politiet eller naturstyrelsen, disse tilladelser vil regionen selv indhente. Ang. kontraktbilag 3 opgavebeskrivelse afsnit 3. Feltarbejde. Hvad er det for skilte, der udleveres ved kontraktindgåelse? Størrelse? De udleverede skilte er i formatet (45 x 28 cm) det er magnetskilte til påsætning af f.eks. rådgivers bil eller borerig. Det kan ikke afvises at der over en 4 årig periode vil blive lavet skilte af anden type og format, evt. skilte vil altid blive udleveret af regionen og vil derfor være uden udgift for rådgiver. Ordlyden på de nuværende skilte er: Vi arbejder for: Spørgsmål 8: Svar 8: Spørgsmål 9: Svar 9: Spørgsmål 10: Kontraktbilag 3, afsnit 3.4: Vil det kunne være aktuelt at efterlade et filter i geoprobesonderinger? I så fald vil der så kunne afregnes særskilt for materialer til evt. filtersætninger (filterrør, filtersand, bentonit m.m.) og boringsafslutninger, eller skal alle disse materialer til filtersætninger være en del af materialeforbrug ved prissætning af en geoprobedag. Vil efterfølgende sløjfning af filtersætninger fra geoprobesonderinger kunne forventes at skulle afregnes særskilt, jf. poster i tilbudslisten for sløjfning af boringer, såfremt de er kortere end 15 m? Er muligheden for HPT-log et ufravigeligt krav til geoprobeleverandøren? I de tilfælde hvor der skal filtersættes på normal vis i en geoprobesondering vil der blive afregnet særskilt for materialerne. En filtersat boring skal sløjfes efter enhedsprisen for sløjfning uanset hvordan den er blevet etableret. Ja, HPT-log er et ufravigeligt krav. Det fremgår af Kontraktbilag 3 afsnit 3.4 hvad Geoprobe udstyret som minimum skal kunne levere og HPT-loggen er en del heraf. Kontraktbilag 3, afsnit 3.7 Tankscreening: Prisen skal angiveligt ikke indeholde mobilisering, betyder dette, at der vil kunne afregnes for kørsel (km) og transporttid afhængigt af, hvor i regionen lokaliteten er beliggende? Nej, af kontraktbilag 3 afsnit 3 fremgår følgende; Alle priser vedr. feltarbejde skal indeholde projektstyring, kontakt til grundejer, kørsel, feltlog, etablering af punkt, prøvetagning, reetablering, fuldtidstilsyn, indmåling og rapportering. Derudover er det udspecificeret i de efterfølgende afsnit hvis der er afvigelser. Dvs. at kørsel er en del af enhedsprisen, med mindre andet udførligt er angivet. Kontraktbilag 3, afsnit 2.4: Skal der ikke udarbejdes konceptuelle modeller ved undersøgelsesoplæg for V2 undersøgelser? Det står Side 4

Svar 10: Spørgsmål 11: Svar 11: Spørgsmål 12 Svar 12 Spørgsmål 13 Svar 13 kun under afsnit 2.5 (videregående). Jo, der skal. Undersøgelsesoplæg for V2 undersøgelser skal udføres, som beskrevet i Kontraktbilag 3 s reference /1/, som er Retningslinier V2 undersøgelser. Heraf fremgår at der skal laves en konceptuel model i forbindelse med udarbejdelsen af undersøgelsesoplægget og af denne skal opdateres med fund (fremgår af skabelonen til afrapporteringen). På s. 3 i CV-skabelon og i opgavebeskrivelsen s.4: er der lagt op til at I lægger vægt på følgende kompetenceområder: Projektledelse/Feltarbejde/Databehandling/Digitalisering/ Afrapportering/Arbejdsmiljø/Kvalitetssikring. Personspecifikke referencer dækker typisk flere, hvis ikke alle, de nævnte kompetenceområder. Forventer regionen, at man sætter et projekt ind flere steder (altså under hvert relevant emne på s. 3 i CV-skabelon) eller kun ved det første relevante kompetenceområde? Eller kan man ændre i overskrifterne på s. 3 i CV-skabelonen, så de evt. hedder Indledende undersøgelser og Videregående undersøgelser, hvor under man så i referencerne uddyber, hvilket af de syv kompetenceområder, som man har arbejdet med under hver reference? Ja, det samme projekt må gerne fremgå flere gange såfremt projektet dækker forskellige kompetencer. Formålet er at Regionen kan sammenholde de nævnte projekter på s. 3 med det antal, der er angivet under de enkelte kompetencer på s. 2. Der må ikke ændres i overskrifter men der kan indsættes ekstra linjer efter behov. Kontraktbilag 3, opgavebeskrivelse, punkt 3.5.3, differenstrykmålinger over gulv. Der beskrives at målingerne skal gennemføres 7 dage til 7 dage efter indeklimamålingen. Det giver meningen at følge trykudviklingen i en periode inden indeklimamålingen, hvorimod trykudviklingen efter ophørt måling er mindre relevant. Prisen for differenstrykmålinger over gulv, vil kunne gøres markant billigere, hvis nedtagningen af trykdifferensmålerne sker i forbindelse med nedtagningen af indeklimamålingerne. Ønsker regionen trykdifferensmålingerne fortsat 7 dage efter indeklimamålingerne? Nej. Det giver god mening at ændre måleperioden så trykdifferens målerne opsættes 14 dage før indeklimamålingen. Så kan trykdifferensmålerne nedtages sammen med indeklimarørene. Den samlede periode for trykdifferensmålingen bliver altså fortsat 4 uger. Kontraktbilag 3, opgavebeskrivelse, punkt 1.3.1.2, økonomi i forbindelse med aflevering. Der beskrives, at den afsluttende fakturering for en pulje først kan ske, når en pulje er helt færdig. Det sker, at der skal laves supplerende undersøgelser på en eller flere lokaliteter i en pulje, hvilket medfører, at den/disse lokalitet/lokaliteter afrapporteres markant senere end resten af puljen. Vil man i det tilfælde også først kunne slutfakturere samtlige sager, når den sidste lokalitet er afrapporteret? I sådanne tilfælde ville man kunne slutfakturere de sager der er færdige og ikke kører videre med supplerende målinger. Det betyder dog at de punkter, som er listet i tjeklisten skal være udført på de Side 5

Spørgsmål 14 Svar 14 Spørgsmål 15 Svar 15 Spørgsmål 16 Svar 16 Spørgsmål 17 Svar 17 Spørgsmål 18 Svar 18 Spørgsmål 19 Svar 19 Spørgsmål 20 Svar 20 sager man ønsker at slutfakturere, dvs. at f.eks. digitaliseringen og evt. sløjfning af boringer skal være udført. Udkast til kontrakt, 9.1, elektronisk fakturering. På fakturaen skal angives pris pr enhed uden moms. Vil det være i orden at henvise til økonomiskemaet for enhedspriser, eller at det rigtig forstået at alle enhedspriser skal gentages på fakturaen? Ja, det ville være fint at henvise. Udbudsbetingelser, punkt 2.5.1, puljer. Vil der blive udbudt sager i mindre puljer end 3 for videregående undersøgelser og 10 for V2- lokaliteter? Som det fremgår af udbudsbetingelser, punkt 2.5.1, er puljestørrelserne defineret som; En pulje af videregående undersøgelser vil bestå af 3-8 undersøgelser. En pulje hovedsageligt bestående af V2- undersøgelser vil være i størrelsesordenen 10-25 lokaliteter. Kontraktbilag 1, tilbudsliste. I hvilket punkt indgår indberetning til Geus? Det fremgår af metodebeskrivelse at alle filtersatte boringer skal have et DGU-nr. Indberetning til GEUS er inkluderet i udførelsen af boringen, det er blot en del af at udføre en filtersat boring. Kontraktbilag 1, tilbudsliste. Under foret, filtersat boring med almindelig rig til 15 m u.t., skal både gives tillægspris pr meter op til 20 meter samt en tillægspris pr. meter over 20 meter. Til hvilken dybde skal tillægsprisen over 20 meter være gældende? Prisen skal være gældende til 40 meter. Kontraktbilag 1, tilbudsliste. Der skal gives pris på vandprøvetagning fra boringer med en dybde på op til 25 meter. Betyder det, at tillægs/fradragspris pr meter for sløjfning af boring fra 6 m op til 15 m u.t. skal være gældende til 25 meter? Nej. Bilag 7: Skabelon til afrapportering, bilag 8 rapport over digitalisering. Er det rigtig forstået, at man ikke i én omgang kan trække en rapport over al digitalisering for en lokalitet, men skal trække rapporterne enkeltvis for hhv. jord, vand osv.? Nej, det er det ikke. Der bliver lavet en webbaseret rapport, som stilles til rådighed af regionen, som kan trække data fra digitaliseringen i regionens databaser. Dvs. rapporten kører et tjek på, om der er indtastet i f.eks. JAR og GeoGis, og giver mulighed for at printe en slags attest som vedlægges afrapporteringen. Udbudsbetingelser: I afs. 2.7 står Tilbudsgiverne er ligestillet indenfor rammeaftalen. Dette forstår vi således, at tilbudsgiverne er ligestillede uanset tilbudslisten, bemanding og kvalitet. Er dette korrekt? Eller er der tale om, at første pulje tildeles tilbudsgiver med det mest fordelagtige tilbud afgivet i december 2014 jf. tildelingskriterierne? Ja, der er ingen rangering af vinderne. Nej den første pulje tildeles ikke nødvendigvis til den vinder, der har det mest fordelagtige tilbud ved tilbudsgivningen (det mest fordelagtige tilbud på den fiktive pulje). Puljer/opgaver tildeles som beskrevet i udbudsbetingelsernes Side 6

Spørgsmål 21 Svar 21 Spørgsmål 22 Svar 22 afsnit 2.7.1. I afs. 2.7 står Tilbudsgiverne er ligestillet indenfor rammeaftalen. Hvordan hænger det sammen med sætningen i afsnit 2.7.1 Tildeling af puljer under rammeaftalen vil ske ved tildeling på baggrund af det oprindelige tildelingskriterium med de oprindelige underkriterier. Der vil således blive foretaget en konkret vurdering af, hvilken tilbudsgiver, der for den konkrete pulje opgaver har det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Vil det sige, at regionen inden tildeling af puljen vurderer omfanget af undersøgelsespunkter på hver lokalitet i den enkelte pulje, ganger antal enheder med de valgte tilbudsgiveres enhedspriser, og derefter udpeger det økonomisk mest fordelagtige tilbud igen? Ja, udover vurderingen af prisen indgår også vurdering af bemanding, referencer og kvalitet på lige netop den type opgaver der indgår i puljen. I afs. 2.7.1. står det oprindelige tildelingskriterium med de oprindelige underkriterier, jf. afsnit 0. Vi kan ikke finde afsnit 0. Hvilket afsnit skal der henvises til? Der er up-loadet en ny version af udbudsbetingelserne hvor dette er rettet. Spørgsmål 23 I afs. 3.2.1. står Det er samlet sum af enhedspriser samt sum af fiktiv pulje, som vil blive evalueret jf. afsnit 0. Vi kan ikke finde afsnit 0. Hvilket afsnit skal der henvises til? Svar 23 Se svar 22. Spørgsmål 24 I afs. 3.2.1. står Det er samlet sum af enhedspriser samt sum af fiktiv pulje, som vil blive evalueret, jf. afsnit 0. I afsnit 2.6 står der Prisen, der evalueres, er den samlede sum, som fremkommer ved en fiktiv pulje bestående af 20 V2-undersøgelser og 5 videregående undersøgelser. Vil evaluereingen af priserne både indeholde summen af enhedspriser og summen af prisen af den fiktive pulje eller kun summen af prisen af den fiktive pulje? Svar 24 Evalueringen indeholder udelukkende evalueringen af den fiktive pulje, jf. svar 22. Spørgsmål 25 Af udbudsbetingelserne s. 7, afsnit 2.7.1. Der fremgår en henvisning til afsnit 0 hvor kan dette afsnit findes? Svar 25 Se svar 22. Spørgsmål 26 Kontraktbilag 3, s. 13, afsnit 3.4 Hvad er definitionen på en dag i timer? Regnes tidsforbruget fra udstyret kører hjemmefra og er retur på pladsen, tilsvarende regionens borerig, eller regnes tidsforbruget som tid på pladsen? Er udlæg til kørsel indregnet i mobiliseringen? Svar 26 Vi forventer at maskinellet er til rådighed på pladsen en dag. En dag er op til 9 timer. Ja, kørsel er naturligvis inkluderet. Spørgsmål 27 Kontraktbilag 3, s. 13, afsnit 3.5.1. I fald der skal foretages destruktive indgreb for at udføre målingerne hvem afholder udgifterne til udførelsen af det destruktive indgreb Side 7

og den efterfølgende retablering? Svar 27 Vores erfaring siger at det sjældent er nødvendigt med destruktive indgreb, såfremt det i det enkelte tilfælde bliver relevant afholdes udgiften og reetableringen af regionen. Der må dog kun udføres destruktive indgreb efter aftale med regionens sagsbehandler i hvert enkelt tilfælde. Spørgsmål 28 Kontraktbilag 3, s. 14. afsnit 3.5.3 Er det korrekt forstået, at differenstrykmålingen skal foretages over en periode på 14 uger? Stiller Regionen måler og logger til rådighed? Svar 28 Nej, det er ikke rigtigt forstået. Se svar 12 og svar 4. Spørgsmål 29 Kontraktbilag 3, s. 14, afsnit 3.6 Tidsforbruget for en byggeteknisk gennemgang er ikke ens for et parcelhus på 150 m2 og for en industriejendom med 5.000 m2 fordelt på 5 bygninger med forskellige etableringsår. Kan Regionen præcisere hvilken type bygning der skal udføres en byggeteknisk gennemgang for og kan der tilsvarende angives en forventet størrelse på bygningen? Svar 29 Typisk får vi udført byggeteknisk gennemgang på beboelsesejendomme. Såfremt der skal udføres gennemgang på væsentlig større bebyggelser, træffes aftale vedr. afregning separat herfor. Spørgsmål 30 Kontraktbilag 3, s. 14, afsnit 3.8 Hvad er definitionen på små ledninger? Kan der, af hensyn til inspektionsfirmaet, angives en forventet længde på strækningen der skal inspiceres? Prismæssigt er det ikke lige gyldigt om TV-inspektionen skal udføres for 1 m eller 15 m. Svar 30 Der skal udstyr med der kan gå i et Ø63 rør. Længderne af de strenge der skal gennemgås er forskellige, prisen er opdelt på 2 enhedspriser for at imødekomme problemstillingen omkring længden af kloakstrengen. Spørgsmål 31 Kontraktbilag 3, s. 16, afsnit 4.1. Af siden fremgår Ovenstående er mere uddybende beskrevet i bilag 2, hvor de enkelte påkrævede felter er angivet sammen med regionens aktuelle krav til deres udfyldelse. Det må forventes at der i løbet af aftalen kan ske mindre justeringer af disse krav. Hvad er definitionen på mindre justeringer og hvordan afregnes disse? Svar 31 Spørgsmål 32 Svar 32 Det kan vi af gode grunde ikke svare på. Regionen vil overgå til GeoGis2020 og der vil sikkert komme enkelte ændringer til listen over felter, der skal udfyldes. Det forventes at blive enklere og derfor er det defineret som justeringer. Dvs. det forventes ikke, at der vil blive et merforbrug i forhold til det nuværende system, derfor vil der heller ikke blive behov for at afregne. Af siden fremgår at Rådgiver skal sørge for at data indlæst via standat filformatet fra laboratoriet er korrekt, og tage kontakt til laboratoriet hvis der er fejl og mangler. Hvad er rådgivers sanktionsmuligheder over for laboratoriet ved fejl og mangler, når det er regionen der har indgået aftalen med laboratoriet? I har ingen sanktionsmuligheder, men I kan dokumentere et evt. Side 8

merforbrug som regionen vil afholde og selv tage aktion på overfor laboratoriet. Spørgsmål 33 Bilag 1 Er det, i forbindelse med tilbudsfasen, muligt at få adgang til regionens webside for rapportfunktion, for at se arbejdsgangen og omfanget i forbindelse med at danne udtræksrapporten? Svar 33 Nej, det kan I ikke da selve udtræksrapporten ikke er lavet endnu. Rapporten vil blive lavet til den nye GeoGis2020. Rapport generatoren er webbaseret og de nuværende udtræksrapporter (regionens til internt brug), kræver ca. 3-5 klik typisk tidsforbrug er ca. 5 minutter..se eksempel på screen dump nedenfor. Spørgsmål 34 Bilag 6 Såfremt regionens egen borerig skal anvendes i en undersøgelses- Side 9

Svar 34 Spørgsmål 35 Svar 35 Spørgsmål 36 Svar 36 Spørgsmål 37 pulje angives en arbejdstid fra 7-16. Er det rigtigt forstået at riggen kører ud fra Brædstrup kl. 7 og skal være retur i Brædstrup kl. 16? Dette giver nogen meget korte arbejdsdage hvis borearbejdet f.eks. skal udføres i Agger. Kan der dispenseres for den angivne arbejdstid så arbejdsdagen i bruges på transport og kan rådgiver forvente arbejdet laves færdigt hvis der f.eks. mangler en boring på en lokalitet? Ja, det er rigtigt forstået at riggen kører fra Brædstrup kl. 7 og skal være retur kl. 16. Arbejdet ville aldrig skulle udføres i Agger for Agger ligger ikke i Region Midtjylland Se desuden svar 1 vedr. evt. merforbrug ved brug af regionens rig. Der er i udbudsmaterialet ikke en post til evt. PID-måling af prøver. Er dette indeholdt i maxprisen på prøvehåndteringen pkt. 3.9? PID måling er en del af prøvetagningen, jf. Retningslinier for V2 undersøgelser, Bilag 1: Metodebeskrivelsen for boring, jordprøvetagning og filtersætning. Der er ingen separat post til PID-måling. I opgavebeskrivelsen, bilag 3.c, er det nævnt at ansatte skal have kendskab til JAR via tidligere erfaring eller et JAR-kursus. Er det muligt at søge uden at have kurset? Vi vil selvfølgelig sende relevante medarbejdere på kurset såfremt vi får kontrakten. Ja, men det skal i givet fald fremgå hvilke medarbejdere I påtænker skal have kurset og hvordan de indgår i jeres organisation. I skal være opmærksomme på, at I ikke vil få adgang til systemet før kvalifikationerne er opnået. Ang. Tilbudslisten. Ved geoprobe ønskes en dagspris inkl. prøvetagningsudstyr, materialeforbrug og MIP-sonde. Inkl. planlægning, mobilisering, prøvetagning, tilsyn, feltlog, retablering, sagsstyring og afrapportering. I kontraktbilag 3 fremgår, at der udover niveauspecifikke jordprøver, poreluftprøver, vandprøver og jordkerner som minimum skal kunne udføres MIP sonderinger, HPT log og ledningsevne log. Svar 37 Spørgsmål 38 Prisen for brugen af disse værktøjer er ikke ens, og vi vil derfor høre, om det er muligt at lave to priser. Én dagspris der dækker niveauspecifikke jord-, vand- og poreluftprøver samt jordkerneprøver og én dagspris der dækker MIP sonde, HPT log og ledningsevne log? Nej, vi ønsker en dagspris som dækker de specifikationer som fremgår af udbudsmaterialet. Der er tvivl om svaret på spørgsmål 26. Skal sætningen ja, kørsel er naturligvis inkluderet forstås sådan, at kørsel er inkluderet i de 9 timer, eller skal det forstå sådan er udlæg til kørsel er indregnet i mobiliseringen jf. spørgsmålet? Hvis kørsel ikke er inkluderet i de 9 timer, vil vi gøre opmærksom på, at grundet køre-hviletidsreglerne, vil man med en arbejdsdag på 9 timer på lokaliteten maksimalt kunne køre 2 timer hver vej, da der er krav om 11 timers daglig hvile for chauffører. Det betyder, at hele Side 10

Svar 38 Spørgsmål 39 Svar 39 Spørgsmål 40 Svar 40 Spørgsmål 41 Svar 41 regionen ikke kan dækkes, da tung transport tager længere tid end personbilskørsel. Herudover vil vi gerne gøre opmærksom på, at det rent arbejdsmiljømæssigt er hårde krav at stille, at de udførende skal køre tung transport i 2 timer, arbejde i 9 og efterfølgende igen køre i 2 timer hver dag i mange dage. Dette krav afviger desuden markant fra det krav, som regionen stiller til sin egen borerig. Svaret på spørgsmål 26 skal det forstås sådan at udlæg til kørsel skal inkluderes i mobiliseringen. Regionen forholdes sig ikke til hvornår rådgiver ønsker at udføre selve kørslen, men forventer selvfølgelig at alle regler overholdes. CV-skabelonen kolonne D73. Skulle der her have stået personspecifikke projekter i stedet for myndigheder, svarende til de øvrige kategorier? Ja. Vil det være muligt at regionen udarbejder en vejledning til udfyldelse af de enkelte punkter af CV-skabelonen, så vi er sikre på, at vi udfylder skemaet som tiltænkt. (F.eks. er vi bl.a. usikre på følgende. Er det på side 3 under Firmanavn, at der skal være en beskrivelse af de enkelte referencer? Hvad ligger der i databehandling? Hvad ligger der i projektledelse i felten. Menes der med Firmanavn den kunde, man har udført opgaven for eller det firma man arbejdede i, da man udførte opgaven)? Alternativt kunne måske fremsendes et korrekt udfyldt CV som eksempel. På side 3, dokumenteres erfaringerne ved at der indsættes referencer, dette gøres ved at angive et navn på opgaven samt hvilket firma (kunde) opgaven er udført for. Det er muligt at skrive hvad CVpersonen har udført i forbindelse med den enkelte opgave. Side 3 sammenholdes med side 2, hvor personen har angivet hvor mange sager en specifik arbejdstype er udført på. Herudover henvises til det uploadede eksempel på udfyldelse af CV skabelon (CV skabelon_eksempel) CV-skabelonen: Det er uklart, hvordan side 3 skal udfyldes, og der ønskes derfor et eksempel på udfyldte linjer på s. 3. I har skrevet, at formålet er, at Regionen kan sammenholde de nævnte projekter på s. 3 med det antal, der er angivet under de enkelte kompetencer på s. 2. Det forstår vi som, at alle referencer angivet i summen af projekter på s. 2, skal fremgå som en sagsreference på side 3. Det virker uoverskueligt at skulle sætte f.eks. 15 års sagsreferencer ind i skemaet, når de skal stå under hvert af de syv kompetenceområder, som sagen har omhandlet. Er det meningen at man kan slå dem sammen i grupper af referencer for hvert firma (=kunde?), som man har udført opgaverne for? Hvilken tekst ønskes i skemaet, når overskriften i CV-skabelonen på s. 3 er angivet som Firmanavn"? Vi forventer ikke at kunne se 15 års detaljerede sagsreferencer, det forventes at rådgiver på side 3 beskriver de nyeste og mest relevante referencer. Hvis årstal, type af undersøgelser og kunden er den samme så kan referencerne slås sammen. Herudover henvises til det uploadede eksempel på udfyldelse af CV skabelon (CV skabe- Side 11

lon_eksempel). Spørgsmål 42 Skal PID-målinger (honorar såvel som udlæg) være indeholdt i posten rådgiverhonorar for jordprøvetagning? Svar 42 Ja, der henvises til spørgsmål/svar nr. 35. Spørgsmål 43 Svar 43 Spørgsmål 44 Svar 44 Spørgsmål 45 Svar 45 Spørgsmål 46 Svar 46 Spørgsmål 47 Skal feltlog ved vandprøvetagning indeholde måling af ilt, ph og ledningsevne på det oppumpede vand, hvis flowet i øvrigt tillader det, eller er den i TBL-ens omtalte feltlog blot registrering af forpumpet mængde, farve, etc.? Her henvises til regionens hjemmeside, www.jordmidt.dk, hvor metodebeskrivelserne ligger under vejledninger. Alle metodebeskrivelser ligger som bilag til Retningslinier for V2 undersøgelser. Metodebeskrivelsen til vandprøvetagning er bilag 2. I jeres udbud nr.: 2014-144063 er der en beskrivelse af en differenstrykmåler, der skal benyttes ved indeklimamålinger. I beskrivelsen fremgår det, at der skal benyttes en trykmåler med en nøjagtighed på differenstrykket på min. 0,1 Pa eller mindre. EKJ har en differenstrykmåler, men ikke en som er så nøjagtig. Der er derfor taget kontakt til forskellige leverandører af differensmålere, men der er ingen som kan levere en differenstrykmåler med den nøjagtighed der ønskes. Jeg vil derfor høre om regionen kan oplyse en leverandør, som kan skaffe den ønskede differensmåler? Regionen anvender GMH 3151 logger samt GMSD 2,5 MR måleenhed fra firmaet GMH-Greisinger, DE, se evt. www.greisinger.de. Denne måler opfylder vore krav. GMH har en salgsafd. i DK: www.gmh.dk. Der må være andre produkter på markedet med tilsvarende specifikationer. Kontraktbilag 2 CV skabelon: Hvordan defineres Projektledelse i felten? Projektledelse i felten defineres som en person der selv deltager i feltarbejdet, samt løbende under feltarbejdet træffer beslutninger om f.eks. at flytte punkter, i hvilket niveau filtre skal sættes mv. Andre bruger udelukkende feltfolk og beslutninger af betydning tages af den der styrer undersøgelsen (fra deres kontor). Kontraktbilag 3 Opgavebeskrivelse afsnit 1.1. Bemanding: Der står at Region Midtjylland lægger vægt på en række kompetenceområder bl.a. databehandling. Hvordan defineres databehandling? Databehandling er når alle data fra en undersøgelse sammenholdes. Her sammenholdes f.eks. historiske oplysninger, data fra tidligere undersøgelser med feltobservationer og analyseresultaterne fra de forskellige medier mv. Kontraktbilag 3 Opgavebeskrivelse afsnit 2.5. Videregående undersøgelse: Hvordan defineres videregående undersøgelse? Er det korrekt opfattet at begrebet en videregående undersøgelser anvendes når der f.eks. foreligger tidligere undersøgelser, hvor data skal indarbejdes sammen med de supplerende undersøgelser som RM udførte og at denne indarbejdelse af eksisterende data vil udløse definitionen videregående undersøgelser og dermed også rapporte- Side 12

Svar 47 Spørgsmål 48 ringsbeløbet for videregående undersøgelse. Der er behov for en klar afgrænsning af dette, idet vi tidligere har oplevet at undersøgelser som ikke er udført af RM ikke betragtes som indledende undersøgelser, men kræver et ekstra tidforbrug for indarbejdelse af data i oplæg og rapportering. En videregående undersøgelse er en undersøgelse af et V2-kortlagt areal hvor der tidligere er udført undersøgelser. Kontraktbilag 3 Opgavebeskrivelse afsnit 3.8. TV-inspektion: Det er vanskeligt at hjemtage pris på udførelse af Tv-inspektion uden mængde og omfang af opgaven. Der efterlyses fastlæggelse af et antal meter der som udgangspunkt kan forudsættes fastsat for en normal tv-inspektion f.eks. 20 m fra brønd til brønd eller tilsvarende så dette punkt i tilbudslisten er fastlagt og ensartet for prisvurderingen. Hvor mange meter kloakledning forudsættes at være indeholdt i opstartsprisen? Svar 48 Her henvises til svar 30. Opstartsprisen forudsættes at indeholde 0 m kloakledninger. Spørgsmål 49 Svar 49 Spørgsmål 50 Svar 50 Spørgsmål 51 Svar 51 Forudsættes der i tv-inspektions opstartspris indeholdt industrispuling til fjernelse af belægninger for adgang for tv-inspektionskamera eller er der tale om normal spuling(rengøring af rør inden inspektion)? TV-inspektionen skal indeholde en normal spulning, denne udgift skal være indeholdt i posten TV-inspektion, Tillægspris pr. løbende meter. Såfremt det i enkelte tilfælde er nødvendigt med en industrispuling afregnes dette separat. Kontraktbilag 1 Tilbudsliste: Af tilbudslisten fremgår boredybder på minirig op til max. 12 m u.t. Der er behov for definition af hvad en minirig er, idet kun midirig har kræfter til at nå de boredybder som fremgår af tilbudslisten? Hvis man eks. skal anvende en ægte minirig, som kan komme igennem en dør på under 100 cm i bredde vil riggen ofte ikke være kraftig nok til at bore til en dybde på max. 12 m u.t. som angivet i tilbudslisten. Anvendelse af ægte minirig er ofte mere tidskrævende end en midirig, hvorfor der er behov for en præcisering af hvilke priser der ønskes hjemtaget til tilbudslisten, for at kunne fastlægge blandt andet tilsynstid. Der skal anvendes det udstyr som kan nå den ønskede boredybde. Kontraktbilag 1 Tilbudsliste: Hvor mange datapunkter forventes indarbejdet i en rapport når der er tale om en videregående undersøgelse? Hvis der er tale om meget omfangsrige tidligere undersøgelser ønskes det med denne afgrænsning præciseret, hvornår der kan forventes yderligere afregning til en rapportering af en videregående undersøgelse, hvis der skal indarbejdes mange data i en rapportering. En præcisering vil medvirke til en skarpere pris for denne post. Rapporten er uafhængig i antal punkter. De ny-udførte punkters afrapportering er inkluderes i enhedsprisen for prøvetagningen, jf. kontraktbilag 3 Opgavebeskrivelsen afsnit 3 og afsnit 5. Hvor mange punkter der findes fra tidligere undersøgelser varierer. Så- Side 13

Spørgsmål 52 Svar 52 Spørgsmål 53 Svar 53 fremt der ligger rigtig mange data vil et evt. merforbrug af tid kunne honoreres. Dette skal aftales i hvert enkelt tilfælde Udkast til kontrakt afsnit 10. Ansvar: Der står at der skal forbores til den fornødne dybde ved tvivl om placering af ledninger i jorden. Det fremgår endvidere at rådgiver har det fulde ansvar for ledningsskader. Udbudsteknisk, så kan der ikke gives pris på noget der ikke er fastlagt i mængde og ydelse, hvorfor der ønskes angivelse af hvad forboringsdybden forventes at være. Endvidere ønskes det præciseret om der er tale om en forboring pr. borested. De fleste ledninger er placeret indenfor den øverste meter, det kan dog variere f.eks. ved større ledningsanlæg, ved dybtliggende kloakker osv. Forboringsdybden kan altså variere afhængig af ledningstype, men som oftest vil den være max en meter. Der skal ikke nødvendigvis forbores, det fremgår af udkast til kontrakt afsnit 10 at; Det forventes at rådgiver indhenter fornødne oplysninger fra respektive ledningsejere og rådspørge grundejeren om evt. ikkeregistrerede ledninger. Vurderes materialet ikke at give en tilstrækkelig sikkerhed for underjordiske installationers placering, foretages der håndgravning/-boring til den fornødne dybde ved de usikre boresteder. Udkast til kontrakt afsnit 10. Ansvar: Hvis alle sikkerhedsafstande til ledninger er overholdt og LER oplysninger er hjemtaget og der er forboret og der så alligevel opstår ledningsskade, hvem har så ansvaret? Hvad hvis der opstår ledningsskade ved brug af regionens egen borerig? Hvis LER oplysninger er hjemtaget og alle sikkerhedsafstande overholdt og der alligevel opstår ledningsskade, er det ledningsejerens ansvar, idet ledningen må være fejlplaceret på LER. Derudover henvises til udkast til kontrakt afsnit 10: Spørgsmål 54 Svar 54 Spørgsmål 55 Det er rådgivers ansvar, at der ikke udpeges bore- og/eller målepunkts placeringer på steder, hvor der er viden om, at underjordiske rør- og ledningsinstallationer kan blive beskadiget under feltarbejdet. Derfor skal rådgiveren altid indhente fornødne oplysninger fra respektive ledningsejere og rådspørge grundejeren om evt. ikkeregistrerede ledninger. Vurderes materialet ikke at give en tilstrækkelig sikkerhed for underjordiske installationers placering, foretages der håndgravning/-boring til den fornødne dybde ved de usikre boresteder. Rådgiveren har ansvar for eventuelle skader på skjulte kabler, drænrør, rørledninger eller lignende. Udkast til kontrakt afsnit 10. Ansvar: Til hvilken dybde forbores ved brug af Regionens egen borerig/borepersonale? Forboringen udføres på samme vis som det er beskrevet at det ønskes foretaget af rådgiver. Regionens rig fungerer som enhver anden underentreprenør og det er rådgivers ansvar at anvise hvor der skal forbores og hvor det ikke er nødvendigt. Hvordan afregnes en forboring som ikke føre til en boring. Anvendes posten håndboring som afregningsgrundlag for forboringer der ikke Side 14

Svar 55 Spørgsmål 56 Svar 56 Spørgsmål 57 Svar 57 Spørgsmål 58 føre til en boring? Som udgangspunkt afregnes der ikke for en forboring der ikke fører til en boring. Såfremt der udføres et stort antal forgæves forboringer kan afregning for forboring ske ved brug af håndboring eller ved at afregne ekstra boremeter, dette skal dog aftales i de enkelte tilfælde. Vedr. prissætning af udførelse af en historisk redegørelse (der foreligger en nyere historik): Kan det antages at der for posten historisk redegørelse afregnes pr. matrikel, der er omfattet af den historiske redegørelse, således at der hvor aktiviteten har været på flere matrikler, så afregnes der for hver matrikel posten omfatter? Der er stor forskel på, om historikken skal udføres for en mindre lokalitet eks. med en 1-års undersøgelse eller for en større grundvandsundersøgelse. Nej, det kan ikke forventes at en historik afregnes pr. matrikel. Historikker afregnes pr. lokalitet og en lokalitet kan godt omfatte flere matrikler. Når der bydes på en rammeaftale vil nogle opgaver være små og andre store. Kontraktbilag 3 Opgavebeskrivelse afsnit 3.2 Mobilisering: Der står at mobilisering kun må afregnes hvis en undersøgelse er opdelt i flere tidsforskudte faser. Hvordan defineres tidsforskudte faser? Vil Regionen oplyse nærmere om der tale et antal uger/dage efter afslutning af forudgående fase, hvordan definere tidsforskudte faser? En tidsforskudt fase er når det planlagte arbejde for oplægget er afsluttet og det vurderes at der skal laves noget yderligere f.eks. en ny poreluftsrunde. Det gøres nogle gange umiddelbart efter resultaterne fra den første undersøgelse er kommet ind, andre gange vil det blive skubbet til senere. Kontraktbilag 3 Opgavebeskrivelse afsnit 3.5.2 Måling i kloak: Skal skafning af adgang til eks. faldstamme være indeholdt i prisen? Erfaringsmæssigt kan der være stor forskel på adgangen til brønde/faldstammer eks. er det i nogle tilfælde meget lige til, hvorimod der i andre skal mere destruktiv adfærd til i forbindelse med eks. ophængning i faldstammer og efterfølgende reparation. Svar 58 Der henvises til spørgsmål/svar 27. Spørgsmål 59 Svar 59 Spørgsmål 60 Kontraktbilag 3 Opgavebeskrivelse afsnit 1.2.1 Arbejdsmiljø: En række forsyningsselskaber stiller krav om ledningspåvisning, men rent arbejdsmiljømæssigt bør det også gøres ved ledninger der kan give personskade som el, gas. Hvis ledningspåvisningen udføres kan disse udgifter så videre faktureres til Region Midtjylland eller forventes de pålagt boreprisen? Ja, det kan faktureres som et udlæg. Region Midt overvejer at vælge mellem 3-5 rådgiver til deres opgaver. Vi har i flere omgange haft god nytte af at kunne lave udtræk på tværs af de udførendes opgaver f.eks. udtræk for f.eks. enkelt komponenter. Det kan derfor være en stor fordel at udstyr og metode er nogenlunde ensartet. Derfor af hensyn til bedre kvalitetsstyring, ydelse og opfølgning i forhold til Region Midts laboratorieaftale Side 15

Svar 61 Spørgsmål 62 Svar 62 Spørgsmål 63 med ALS Environmental, så foreslås det at Region Midts ydelse også kommer til at omfatte pumpeleje for poreluftmåling og levering af aluminiumsspyd til prøvetagning af poreluft samt udførelse af PID målinger. Det har vist sig over de sidste to år, at vi som rådgivere ikke har så mange muligheder for at påvirke ALS, idet analyser og udstyr er blevet adskilt. F.eks. er det svært at få forbedret ALSs, idet analyse og pumpeleje er blevet adskilt mellem RM og rådgiver. Ved at inkludere pumpeleje og levering af spyd, så kan RM meget store omsætning ved lab anvendes til at opnå billigst mulige pris og bedst mulige kvalitet af dette udstyr. Dette vil høj grad kunne anvendes til at styre kvaliteten af udstyr, nødvendig mængde af udstyr samt en ensartet kvalitet mellem alle Region Midts rådgivere. I relation til PID måling, så er antallet af PID målinger betydende for prisfastsættelsen og samlet set er RM antal PID målinger meget stort, hvorfor der må forventes en væsentligt bedre pris end den enkelte rådgiver kan opnå hvis laboratoriet anvendes til udførelse af PIDmåling. Vil I overveje om det er muligt at tage disse ydelser ind i jeres nuværende kontrakt med ALS Environmental. Og i relation til udbuddet vurdere, om ovenstående poster skal overgå til afholdelse af Region Midt. Og dermed trækkes ud af tilbudsposterne i tilbuddet. Nej, regionens nuværende laboratorieaftale udløber med udgangen af 2015. Dele af ovenstående f.eks. PID-måling og leje af pumper er inkluderet i den aftale regionen har på nuværende tidspunkt (til eget brug). Regionen planlægger ikke levere pumper, prøvetagningsspyd og PID målinger til rådgiver (igennem Regionens lab-aftale). Det forventes at rådgiver har god kvalitet på både eget udstyr og ydelser de evt. vælger at tilkøbe. Data burde kunne sammenstilles uafhængigt af hvilken pumpe og spyd der er anvendt i forbindelse med prøvetagningen. Kontraktbilag 3 opgavebeskrivelse afsnit 1.2 Kvalitet i opgaveløsningen: Her står at beskrivelsen skal baseres på håndteringen af hhv. en pulje med 20 indledende grundvandsundersøgelser beliggende geografisk tæt samt en pulje på 4 videregående undersøgelser med indsats overfor følsom anvendelse. Skulle der have stået 5 videregående undersøgelser således dette direkte kan sammenlignes med det der står under afsnit 2.6 i udbudsbetingelserne? Nej, de to dele har ikke noget med hinanden at gøre. Prisen evalueres ud fra en fiktiv pulje (indeholdende 20 indledende og 5 videregående undersøgelser). Mens kvalitet i opgaveløsningen evalueres ud fra dokumentationen beskrevet i kontraktbilag 3 opgavebeskrivelsen afsnit 1.2. Erfaringsmæssigt ligger nogle stikledninger dybere end 2 m u.t. Hvis det vurderes at det foreliggende materiale (LER, grundejers oplysninger, byggesagsoplysninger m.v.) ikke giver en tilstrækkelig sikkerhed for underjordiske installationers placering, foretages der håndgravning/-boring til den fornødne dybde ved de usikre boresteder. Kan det antages at fornødne boredybde afgrænses til at være mellem 1,5-2,0 m. u.t., som normalt er den dybde en håndboring Side 16

Svar 63 Spørgsmål 64 Svar 64 udføres til? Nej, der henvises til svar 52. Hvis der skal forbores til mere end 2 m dybde, vil dette kunne udløse ekstra betaling, det skal dog aftales i de enkelte tilfælde. Det fremgår af spørgsmål og svar, at flere af udbudsdokumenterne er blevet opdateret ift. de dokumenter, som blev lagt på regionens hjemmeside, da udbuddet først blev annonceret. Kan vi få regionen til at markere på hjemmesiden hvilke dokumenter, der er opdateret og hvornår? Ja, navngivningen på opdaterede dokumenter er nu ændret så datoen for opdateringen fremgår. Det drejer sig om udbudsbetingelserne; 2. Udbudsbetingelser (opdateret_25.11.2014).pdf og Spørgsmål og svar 3.d Kontraktbilag 4 Spørgsmål og svar (opdateret_10.12.2014).pdf Side 17

Regional Udvikling Miljø