Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D (til godkendelse) Referat Dato: 16.12.2016 Deltagere ved mødet: Frank Nissen (FN), Jørn Christensen (JC), Ejnar Estrup Jensen (EEJ), Jacob Brogaard-Kay (JBK), Anders Helt Lund (AHL)og Pia Laulund (). Afbud: Tomas Klement (TK) Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Konstituering af bestyrelsen Bestyrelsen har konstitueret sig som følger: Pia Laulund: Formand Næstformand og kontaktperson for forsikringssager: Jørn Christensen Kasserer og sekretær: Jacob Brogaard-Kay: Derudover har vi aftalt følgende ansvarsfordeling: Tv/Internet og hjemmeside: Frank Nissen
Aktivitetskoordinator og suppleant til forsikringssager, hvis Jørn har forfald: Anders Helt Lund Indhentning af tilbud: Jørn Christensen Kontakt til de udvalgte håndværkere, når de udfører opgaver her: Ejnar Jensen Bulletin: Pia Laulund 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referater Ad Hoc opgaver (efter eget tilsagn): Tomas Klement noterede at bestyrelsen fortsætter den hidtidige linje med at suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne på lige fod med ordinære bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen vedtog at holde et kortere møde denne gang pga. sygdom 3a. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referatet fra Generalforsamlingen 11. november blev godkendt uden rettelser Referatet godkendes 3. Regninger: 3a. Kontantkassen Bestyrelsen ekspederede regninger. De konkrete beløb vil blive noteret i forbindelse med kontantkassens lukning ved næste bestyrelsesmøde 3b.Vedligeholdelseskonto Vi behandlede en række fakturaer som Alle
bliver sendt videre til administrator. Fremover bliver alle fakturaer behandlet elektronisk 3c. Drift Vi behandlede en række fakturaer som bliver sendt videre til administrator. Fremover bliver alle fakturaer behandlet elektronisk 4. Opsamling fra sidste møde 4a. Opgaver som følge af beslutninger fra generalforsamlingen. Alle punkterne blev udskudt til næste møde 4.b Opgaver som nævnt i formandens beretning - Disse punkter blev udskudt til næste møde 4.a. Europark Navne i dørtelefon, eftersyn, kan vi gøre det bedre, evt. skifte fronten ved hoveddørene Vurdering af sagen med vandskade hos Ida og Jørn. 4.b. Vedtægterne skal revideres og moderniseres. Forslag fremlægges til næste års generalforsamling 10-årsplanen for vedligeholdelse skal opdateres, da den udløber ved udgangen af 2016. 4.a. 4. b. 4. c Opgaver som nævnt under evt. v. Generalforsamlingen Disse punkter blev udskudt til behandling på næste møde 4.d Opgaver som følger af vores 4. c. Cykelrazzia. Bestyrelsen nåede ikke at behandle dette punkt Opfordring til beboere om at sætte sjældent brugte cykler i kælderen under apoteket. Sensorer til belysning i kældre. Bestyrelsen nåede ikke at behandle dette punkt 4. d. Asfaltering af passagen i 2016. 4. c 4. d.
vedligeholdelsesplan punktet blev udskudt til næste møde 4. e Opgaver som den forrige bestyrelse har i gangsat. - Punkterne blev udskudt til næste møde 4.e Oversigt over kælder/loftsrum med henblik på at tildele ledige rum til andelshaver med ingen eller meget små rum: Bestyrelsen nåede ikke at behandle dette punkt Plan for skift af stigestrenge fra kælder til kvist: Bestyrelsen nåede ikke at behandle dette punkt Skift af vandrette koldtvandsledning til rustfrit stål: Bestyrelsen nåede ikke at behandle dette punkt 4. e. 5. Beboerhenvendelser 5.a. Andelshavere i opg. D st.th 5. a. JBK ville tage sig af sagen 5.a har henvendt sig for at høre hvordan de skal erstatte krukken, som en af deres håndværkere kom til at påkøre. 5.b 5. b Opgang A: 5. b Andelshavere mangler tryk på kold vand, vaskemaskine, dette efter vandskade. Andelshaver har lister på vinduer som ikke slutter tæt. + OBS på kælderrum ikke rigtige navn, grundet renovering af kælderrum ved indflytning, låne rum.
Opgang B: Andelshavere vil gerne have sat krog på døren, så den kan stå åbne af sig selv når de skal ind og ud med rollator. Andelshavere har lister på vinduer som ikke slutter tæt. 6. Fra Administrator 6a. Info: Udbetaling af udlæg håndteres man/tirs/tors. Kontaktperson vedr. forsinkringssager ønskes 7. Økonomi Dette punkt blev ikke behandlet på mødet 8. Vicevært 9. Projekter/Arbejdsopgaver Dette punkt blev ikke yderligere diskuteret 10. Bulletin 6.a Det blev besluttet at gå over til elektronisk håndtering/godkendelse af fakturaer Som konsekvens af den hærværk der blev forsaget i kælderen mellem d. 12. og 13. december identificerede bestyrelsen / viceværten omfang af hærværk samt viceværtens indsats (med bl.a. at fjerne glas) 6.a 10a. 10a. 10a. 11. Diverse
Dette punkt blev ikke behandlet på mødet 12. Næste bestyrelsesmøde 6. januar 2016 12a. Datoer for næste møder Næste bestyrelsesmøder er: 6. januar kl. 19 10. februar kl. 19 9. marts kl. 19 6. april kl. 19 4. maj kl. 19 8. juni kl. 19