ODIN temadage
Beredskabsstyrelsen Martin Reland Projektleder Steen Hjere Nonnemann Data og statistik
Program Velkommen v/fkb Hvorfor nyt ODIN? Ligheder og forskelle mellem gamle og nye ODIN Brugeroprettelser Kapacitetsdata (stamdata) PAUSE (klokken ca.??.??) Udrykningsrapporter Andre funktionaliteter Kommende udvikling Spørgsmål Afslutning ved v/fkb Der kan naturligvis også stilles spørgsmål løbende
Hvorfor nyt ODIN Det nuværende indberetningssystem ODIN blev udviklet med baggrund i den politiske aftale om redningsberedskabet efter 2002, hvor det bl.a. fremgår, at Beredskabsstyrelsen skal sørge for, at der som led i en styrket videnindsamling og ændret tilsyn iværksættes et arbejde med henblik på at gøre elektronisk registrering og indberetning af redningsberedskabets udrykningsaktivitet obligatorisk. ODIN har været i drift siden 1. januar 2005. ODINs nuværende teknologiske platform og datamodel er gradvist blevet mere kompleks og ufleksibel. Dette forhold svækker brugervenligheden, datakvaliteten samt mulighederne for videreudvikling af ODIN. De indsamlede ODIN-data er løbende blevet inddraget i arbejdet i forbindelse med analyser af det samlede redningsberedskab. På mange områder er ODIN ikke fulgt med udviklingen inden for det samlede redningsberedskab samt samfundsudviklingen generelt. På baggrund af ODINs tilstand, erfaringerne fra analysen af redningsberedskabet samt udviklingen inden for det samlede redningsberedskab og samfundet generelt, er det besluttet at etablere et nyt indberetningssystem.
Vision ODIN skal understøtte kommunernes varetagelse af opgaver i forhold til det kommunale redningsberedskab. Systemet skal tilvejebringe et pålideligt datagrundlag, som kan anvendes i forbindelse med kommunernes planer for risikobaseret dimensionering, forebyggelse og forskning, tilsyn og rådgivning, analyser af udviklingstendenser mv. Data skal dække det samlede redningsberedskabs kapaciteter samt udryknings- og assistanceaktiviteter. Systemet skal være nemt at bruge, og i videst muligt omfang kunne trække på oplysninger, som allerede er registreret i andre systemer.
Udviklingsproces - Marts 2013 Ide og Kommissorium Marts - April 2013 Planlægning April November 2013 Behovsanalyser og kravspecifikation Workshops med FKB kreds repræsentanter November 2013 Maj 2014 Maj 2014 November 2014 Indkøb/udbud Udvikling/Tilpasning Workshops med FKB kreds repræsentanter December 2014 Juni 2015 Idriftsættelse, implementering - overgangsperiode
Udviklingsgrundlag
Aftale med KL Flere oplysninger om forhold og årsager, der fører til brande og andre ulykker Flere oplysninger om blinde alarmer fra automatiske sikringsanlæg Mere målrettede oplysninger om det indsatte mandskab og materiels formåen Benyttelse af fælles infrastruktur, herunder anvendelse af NemLog-in og genbrug af allerede eksisterende data Registrering af personnumre og stelnumre BRS overvejer at styrke sikkerheden ved registrering af personnumre Der indføres en overgangsperiode indtil den 30. juni 2015, hvor det gamle ODIN også kan benyttes Der etableres et fælles dialogforum KL vil få samme adgang til kommunale data i det nye ODIN som Beredskabsstyrelsen under forudsætning af, at de enkelte kommuner tillader dataadgangen Læs mere om aftalen her: http://brs.dk/omstyrelsen/presse/nyheder/pages/2015_03_03_aftale-om-nytindberetningssystem-paa-plads.aspx
Nyt ODIN-cirkulære 1. Kommunalbestyrelsen er ansvarlig for indberetning af oplysninger om det kommunale redningsberedskabs kapaciteter og udrykningsaktiviteter til Beredskabsstyrelsens registrerings- og indberetningssystem: Online Dataregistrering og INdberetning (ODIN). 2. Indberetningen af elektroniske data skal ske ved anvendelse af en af følgende metoder: 1) Online indberetning ved løbende registrering gennem ODIN s brugergrænseflade. 2) Indberetning af data til ODIN gennem anvendelse af en webservice med angivelse af nødvendige systemparametre. 3. Indberetningen af oplysninger om det kommunale redningsberedskabs udrykningsaktiviteter for en hel kalendermåned skal være afsluttet senest den 20. i den efterfølgende måned. Stk. 2. Indberetningen af oplysninger om det kommunale redningsberedskabs kapaciteter (stamoplysninger om det kommunale redningsberedskab) skal ske, når der sker ændringer i disse og senest inden udgangen af den kalendermåned, hvor ændringerne er sket. 4. Indberetningen af oplysninger om det kommunale redningsberedskabs kapaciteter og udrykningsaktiviteter skal omfatte de oplysninger, der fremgår af bilag 1, afsnit I. Kapaciteter (stamoplysninger om det kommunale redningsberedskab) og bilag 1, afsnit II. Udrykningsaktiviteter for det kommunale redningsberedskab. 5. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 2015. Stk. 2. Frem til den 30. juni 2015 vil det dog fortsat være muligt at indberette oplysninger i henhold til cirkulære nr. 8 af 21. januar 2005 om elektronisk registrering og indberetning af redningsberedskabets udrykningsaktivitet (i det gamle ODIN-system). Se hele Cirkulæret her: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=167232
Ligheder mellem det gamle og det nye ODIN Obligatorisk registrering af kapaciteter og udrykningsrapporter ODIN-cirkulæret beskriver frister og obligatoriske oplysninger Mulighed for registrering og indberetning via internettet eller via webservice
Forskelle mellem det gamle og det nye ODIN Nye log-in metoder Kapaciteter (redningsberedskaber, stationer, køretøjer, personale) er anderledes struktureret, hvilket bl.a. indebærer, at der skal registreres personnumre og stelnumre Mere validering i registrering og indberetning Mere brugervenlighed ved registrering, fx kun felter der må/skal udfyldes vises situationstilpassede værdilister (Oversigt over dataparametre og værdilister i det nye ODIN) Bedre registreringsmuligheder ved assistancer og aftaler Hoved/underrapporter er erstattet af koblede rapporter Færre data om standardudrykninger, fx mindre spild ved trafikuheld Flere data om ABA-alarmer og brandudredning Muligheder for egne lokalt definerede indtastningsfelter Nye funktionaliteter, fx forbedret fremsøgning af rapporter Massebehandling (slette, afslutte og godkende) e-mailnotifikationer
Brugeroprettelser Brugerne skal først og fremmest have et NemIDmedarbejdercertifikat, læs mere her: http://brs.dk/viden/odin/nytodin/nemid/pages/default.aspx Derefter skal der udfyldes et brugerskema. Sammen med NemID-medarbejdercertifikatet får brugeren et RIDnummer, som skal bruges ved udfyldelse af brugerskemaet. Brugerskemaet skal indsendes til Beredskabsstyrelsen eller den lokale redningsberedskabsadministrator, som opretter brugeren i ODIN, læs mere her: http://brs.dk/viden/odin/nytodin/oprettelse/pages/default.aspx Se oversigt over brugerroller og rettigheder her: http://brs.dk/viden/odin/vejledninger/rettighedsskema/documents/ ODIN%20Brugerrettighedsskema%20v1.pdf
Systemkrav Browsere Det nye ODIN er et program, som skal afvikles via en internetbrowser på brugerens pc. Brugerne af nyt ODIN kan have flere forskellige browsere. Beredskabsstyrelsen har derfor lagt vægt på, at det nye ODIN kan afvikles på flere gængse browserversioner, se oversigten nedenfor. Internet Explorer 8 Frarådes Internet Explorer 9 OK Internet Explorer 10 OK Internet Explorer 11 OK Chrome OK (kan dog ikke bruges med NemLog-in med nøglefil kun med nøglekort) Firefox OK Safari Ikke afprøvet Opera Ikke afprøvet Oversigten vil løbende blive opdateret. Tablets/Smartphones Beredskabsstyrelsen kan ikke garantere, at det nye ODIN skalerer nøjagtigt i håndholdte enheders skærme. NemID nøglefil vil ikke kunne afvikles på håndholdte enheder (mobil/tablets), men det kan NemID med nøglekort godt. Skærmopløsning Nyt ODIN er designet til en skærm på minimum 1280 pixels i bredden. Java NemLog-in med medarbejdersignatur nøglefil kræver, at Java er installeret på pc en. Hvis Java ikke kan installeres på pc en kan man vælge NemLog-in med nøglekort (i stedet for nøglefil), fx hvis man bruger Chrome-browser.
Kapacitetsdata (stamdata) Anderledes struktur end gamle ODIN, hvor strukturen var hierarkisk Der findes selvstændige lister over kapaciteterne redningsberedskaber, stationer, køretøjer, personale og kompetencer Ejerskabet til en kapacitet registreres via tilknytninger En kapacitet kan have flere tilknytninger, som kan være aktive eller inaktive styres ved fra dato og til dato registreringer* Eksempel: Hvis flere redningsberedskaber sammenlægges i et nyt, så tilknyttes redningsberedskabernes stationer til det nye sammenlagte redningsberedskab Eksempel: En person kan tilknyttes flere stationer, eventuelt i flere forskellige redningsberedskaber, fx hvis personen er ansat på heltid et sted og deltid eller frivillig et andet sted. Eksempel: Hvis et køretøj flyttes fra en station til en anden så laves der blot en ny tilknytning *Fordele ved fra dato og til dato registreringer man kan registrere bagud eller fremad i tiden
Gammel vs. ny struktur i kapaciteter Struktur i gamle ODIN Redningsberedskab A Redningsberedskab B Station A.1 Station A.2 Station B.1 Køretøj 1 Person 1 Køretøj 2 Person 2
Gammel vs. ny struktur i kapaciteter Struktur i gamle ODIN Der flyttes et køretøj og en person fra station A.1 til B.1 Redningsberedskab A Redningsberedskab B Station A.1 Station A.2 Station B.1 Køretøj 1 Person 1 Køretøj 1 Køretøj 2 Person 2 Person 2
Gammel vs. ny struktur i kapaciteter Struktur i nye ODIN Relation indeholder information om: Fra dato Til dato Lokalt ID Redningsberedskab A Station A.1 Køretøj 1 Køretøj 2 Station A.2 Person 1 Kompetencer Redningsberedskab B Station B.1 Person 2 Kompetencer Relation indeholder information om: Fra dato Til dato Ansættelsesstatus Stillingsbetegnelse Lokalt ID
Gammel vs. ny struktur i kapaciteter Struktur i nye ODIN Relation indeholder information om: Fra dato Til dato Lokalt ID Der flyttes et køretøj og en person fra station A.1 til B.1 Redningsberedskab A Station A.1 Køretøj 1 Køretøj 2 Station A.2 Person 1 Kompetencer Redningsberedskab B Station B.1 Person 2 Kompetencer Relation indeholder information om: Fra dato Til dato Ansættelsesstatus Stillingsbetegnelse Lokalt ID
Gammel vs. ny struktur i kapaciteter Struktur i nye ODIN Redningsberedskab A og B sammenlægges i NYT BEREDSKAB Redningsberedskab A Station A.1 Køretøj 1 Køretøj 2 NYT BEREDSKAB Station A.2 Person 1 Kompetencer Redningsberedskab B Station B.1 Person 2 Kompetencer
Redningsberedskaber Kan kun oprettes og slettes (nedlægges) af Beredskabsstyrelsen, kontakt odin@brs.dk Sammenlægninger foretages af Beredskabsstyrelsen, kontakt odin@brs.dk Visse data om redningsberedskabet kan redigeres af redningsberedskabet selv, fx kontaktoplysninger Data om redningsberedskaber er konverteret fra gamle ODIN den 17. december 2014
Stationer Stationer kan kun oprettes af Beredskabsstyrelsen, kontakt odin@brs.dk Visse data om stationen kan redigeres af redningsberedskabet selv, fx kontaktoplysninger Stationers tilknytning til et redningsberedskab kan kun oprettes og redigeres af Beredskabsstyrelsen Data om stationer er konverteret fra gamle ODIN den 23. december 2014
Køretøjer Køretøjer mv. oprettes af redningsberedskaber selv, men kun når et nyt køretøj tilgår det samlede redningsberedskab Stelnummer er unik nøgle Der oprettes en tilknytning mellem køretøj og station (så det kan vælges på udrykningsrapporter) Hvis et køretøj flyttes til en anden station, overtages af et andet redningsberedskab eller skrottes, så oprettes eller redigeres tilknytningen mellem køretøj og station Hvis et køretøj er ude af drift i en periode kan det også registreres i tilknytningen mellem køretøj og station Køretøjer mv. kan ikke slettes (der sættes blot en til dato på tilknytningen) Køretøjer er konverteret fra det gamle ODIN den 17. december 2014 Beredskabsstyrelsen vil køre endnu en konverteringskørsel inden overgangsfristen Vejledning NB. I SKAL IKKE OPRETTE KØRETØJER I DET NYE ODIN, HVIS DET ALLEREDE FINDES I DET GAMLE ODIN
Personale Personer oprettes af redningsberedskaber selv, men kun når en person tilgår det samlede redningsberedskab første gang Personnummer er unik nøgle Der oprettes en (eller flere) tilknytning(er) mellem person og station (så personen kan vælges på udrykningsrapporter) Hvis der er ændringer i personens ansættelsesforhold, fx samtidig ansættelse på en anden station eller et andet redningsberedskab, orlov eller ansættelsesforholdet ophører, så oprettes eller redigeres tilknytningen mellem person og station Personer kan ikke slettes (der sættes blot en til dato på tilknytningen) Personer er konverteret fra det gamle ODIN den 17. december 2014 Beredskabsstyrelsen vil køre endnu en konverteringskørsel inden overgangsfristen Vejledning NB I SKAL IKKE OPRETTE PERSONER I DET NYE ODIN, HVIS DE ALLEREDE FINDES I DET GAMLE ODIN
Kompetencer I det nye ODIN skal personalets uddannelser ikke registreres, men personalets kompetencer Til hver person tilknyttes der et eller flere kompetenceniveauer Hierarkiske kompetencer (fx Hjælper, Brandmand, Holdleder, Indsatsleder) Særlige kompetencer (fx Hundefører) Der registreres startdato for kompetencen og eventuelt slutdato Der er ikke konverteret oplysninger fra det gamle ODIN
Udrykningsrapporter Det er ligesom i det gamle ODIN muligt at få overført 112-meldingerne fra Rigspolitiet til det nye ODIN, kontakt odin@brs.dk Det (bliv)er ligesom i det gamle ODIN muligt at få overført EVA2000-data fra Falck til det nye ODIN. Falck arbejder pt. på dette Oplysningerne fra 112 og EVA2000 bliver lagt ind i det nye ODIN som Kladde
Udrykningsrapport type Standard Skal vælges for den almindelige udryknings til en hændelse Standardrapporten indeholder bl.a. oplysninger om skadens art og årsag. Standardrapporten kan eventuelt godt indeholde assisterende enheder fra samme eller en anden station eller et andet redningsberedskab (dette angives i køretøjets udrykningsart) Hvis redningsberedskabet har en aftale med et andet om udrykning fra to eller flere stationer i hvert sit redningsberedskab skal de aftale, hvem der udfylder Standardrapporten. Det andet redningsberedskab skal udfylde en Aftalerapport Standardrapporten kan kobles sammen med andre udrykningsrapporter, fx Assistancerapporter og Aftalerapporter, som er til samme hændelse Assistance Skal vælges, hvis der tale om assisterende enheder (og der findes en Standardrapport fra samme hændelse) Assistancerapporten indeholder ikke oplysninger om skades art og årsag Assistancerapporten kan kobles sammen med andre udrykningsrapporter, fx Standardrapporter og Aftalerapporter, som er til samme hændelse Aftale Hvis redningsberedskabet har en aftale med et andet om udrykning fra to eller flere stationer i hvert sit redningsberedskab skal de aftale, hvem der udfylder Standardrapporten og hvem der udfylder Aftalerapporten Aftalerapporten indeholder ikke oplysninger om skades art og årsag Aftalerapporten kan kobles sammen med andre udrykningsrapporter, fx Standardrapporter og Assistancerapporter, som er til samme hændelse
Udrykningsrapport status Kladde Udrykningsrapporten er modtaget fra 112 eller EVA2000 eller den er ved at blive indtastet Man kan gå ind og ud af en kladde så mange gange man vil Afsluttet Indtastningen af udrykningsrapporten er færdig. Rapporten kan godkendes Hvis der skal tilføjes eller ændres kan den afvises Godkendt Udrykningsrapporten er godkendt Hvis der skal tilføjes eller ændres oplysninger skal odin@brs.dk kontaktes En afsluttet eller en godkendt udrykningsrapport kan blive afvist, hvorefter den bliver til Kladde igen
Udrykningsrapport - faneblade Alarmering Skadestedet Indsats Brand Redning Miljø Beskrivelse Ressourcer Køretøjer mv. Ressourcer Personer Ressourcer Specialmateriel Kobling af rapporter Opsummering
Eksempel Alarmering I
Eksempel Alarmering II
Eksempel Skadestedet I
Eksempel Skadestedet II
Eksempel Indsats I
Eksempel Indsats II
Eksempel Brand I
Eksempel Brand II
Eksempel Brand III
Eksempel Redning
Eksempel Miljø
Eksempel Beskrivelse
Eksempel Køretøjer mv. I
Eksempel Køretøjer mv. II
Eksempel Køretøjer mv. III
Eksempel Personer I
Eksempel Specialmateriel
Eksempel Kobling af rapporter
Eksempel Opsummering I
Eksempel Opsummering II
Eksempel Kvittering
Eksempel Rapporter til godkendelse I
Eksempel Rapporter til godkendelse II
Søgning i rapporter
Søgning i rapporter
Søgning i rapporter
Søgning i rapporter
E-mail notifikationer Ved modtagelse af kladde fra 112, EVA2000 mv. Ved Afslut, Godkend eller Afvis udrykningsrapport Vejledning i opsætning af e-mail notifikationer i ODIN
Tips og tricks Dags dato. som i gamle ODIN +/- tal lig med +/- dags dato Ved brugeroprettelse o.lign. brug browserens frem/tilbage-pile Udfyld standard bemanding på køretøj korrekt det sparer tid Hvis multiselectbokse ikke vises (typisk på fanebladene Indsats eller Brand), så tryk F5
Samarbejde Der er etableret i dialogforum i form af Kommuneudvalget BRS, KL, FKB, kommunaldirektørforeningen Principielle, koordinerende drøftelser i regi af Kommuneudvalget Den eksisterende brugergruppe fortsætter, dog således, at sammensætningen genovervejes under hensyntagen til sammenlægningerne af de kommunale redningsberedskaber
Kommende udvikling Mangler, ønsker og ideer kan indmeldes til odin@brs.dk Næste release Samme bruger kan være i flere redningsberedskaber Rapportnummer i oversigter Udvalgte registrerede ønsker og ideer Særlig værdiliste til Særlige forhold ved branden i stedet for afkrydsning (fx Asbest i tagkonstruktion, Solceller på tagkonstruktion) Rapportskabeloner Kopierfunktion på hvert køretøj/person på udrykningsrapporten Flere visningsmuligheder i stamdata køretøjer og personer (aktive, nedlagte, alle) Flere webservicemetoder (opret og opdater relationer) Nye log-in metoder
GIS-ODIN omlægges til det nye ODIN