REFERAT AF ÅBENT MED-UDVALG

REFERAT AF ÅBENT MED-UDVALG DATO: FREDAG D. 28. OKTOBER 2016 STED: STUBBEKØBINGVEJ 83 TIDSPUNKT: KL. 10-14 FRAVÆRENDE: AFBUD: (BWJ) BETTINA WEISS JENSEN, AMR (KJ) KATHE JACOBSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (LD) LENE DALBY, TR 3 F TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (HSF) HELLE SOLVANG FEJFER, GRUPPELEDER (HRH) HELLE RØNNE HAGMANN, GRUPPELEDER (FM) FINN MORTENSEN, GRUPPELEDER (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (DT) DORTE NØRFELT, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (BR) BRITT HANSEN, FOA FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (GE) GITTE ELMER, REFERANT (LHD) LAURA HVALSØE DYBDAL TEAM GRØNSUND DELTOG I DET ÅBNE MED-MØDE

SIDE 1/8 INDHOLD FAST PUNKT Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 2. Økonomi v/sth og BF (20 min) BESLUTNING: 3. Fælles sociale arrangementer(20 min) bilag 1 DEBAT: 4. Åbne MED-møder (20 min) 5. Materiale til økonomigennemgang (15 min) 6. Sundhedspolitik (30 min) bilag 2 7. Opsamling på MED-internat (30 min) 8. Målaftale (20 min) 9. Orientering fra kursusudvalget og strategi for videreuddannelse (30 min. ) bilag 3 Pause ORIENTERING: 10. Orientering fra ledelsen 11. Hoved MED v/dn og LF 12. Center MED v/sa, LF, DN, JS 13. Orientering fra TR 14. Orientering fra AMG 15. Orientering fra administrationen 16. Evt.

FAST PUNKT Check ind SIDE 2/8 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst Fremover deltager Laura i MED møder. Laura deltager som udviklingskonsulent, og er ikke medlem af MED. Der er mange punkter og opgaver som behandles i MED, som Laura efterfølgende har berøring med i forbindelse med implementering og udviklingsprojekter. Dagsorden: godkendt. Referat: Pkt.6: SA er ikke korrekt refereret. SA kontakter JS. Pkt. 4: Hvor er vi i processen? JS har ansvaret for den videre proces. Pkt. 7: Hvor er pixieudgaven? Der har været en samlet oversigt i Nyhedsbrevet for oktober. Pixieudgaven er under udarbejdelse. 2. Økonomi v/sth og BF (20 min) Budgetopfølgning er vedlagt referatet. Budgetopfølgning pr. 30.9.16: 108: Der er et forventet merforbrug på omkring 1 mil. Set i forhold til at der er overført 1,5 mil i underskud fra 2015, har vi indhentet en del af underskuddet. I 2017 skal der tages højde for tidligere politisk vedtaget besparelse på 0,5 mil. 108 Børneaflastning: Der er et mindreforbrug. Dette er forventet på grund af lav belægning. 85: Der er et forventet mindreforbrug på ca. 0,5 mil. Heraf forventes indkøb af nye telefoner samt at der på forhånd er tager høje for tidligere politisk vedtaget besparelser på 0,4 mil. Klub Solstrålen: Budgettet forventes at balancere. 104: Pavillonen: Budgettet forventes at balancere. 103: Det forventede merforbrug er på ca. 0,9 mil. Merforbruget skyldes primært manglende produktionsindtægter, øgede vikarudgifter og at den forventede besparelse vedr. tilbuddet på Shillers Maskinfabrik ikke er realiseret. 104:Budgettet balancere. Der er efter eget ønske placeret borgere, som er visiteret til 104, på værkstederne og Det Grønne Område. Det er en god mulighed for at imødekomme borgernes ønsker og udviklingsmuligheder. Det betyder, at der løses opgaver af personalet i beskæftigelsen for denne gruppe borgere, mens budgettet ligger i 104. Det giver nogle ressourcemæssige problemstillinger i beskæftigelsen. Der vil derfor i løbet af næste år blive kigget på en fordeling af udgifterne mellem 103 og 104 ud fra princippet om at pengene følger borgerne. Det vil samtidig betyde behov for tilpasning i den resterende del af 104. Der er behov for tilpasning af udgiftsniveauet på 108, 103, 104 ift.

budget 2017. Dette forventes drøftet påkommende MEDmøde. SIDE 3/8 BESLUTNING: 3. Fælles sociale arrangementer(20 min) bilag 1 Betaling af deltagergebyr, kørsel og forplejning ifm. fælles sociale aktiviteter. Der nedsættes et Udvalg for sociale aktiviteter. Udvalget skal finde frem til og udvælge, hvilke sociale aktiviteter organisationen støtter økonomisk. Der udarbejdes retningslinjer for fælles aktiviteter for hele handicap området og de skal godkendes i MED-udvalget. Deltagere til udvalget søges via hjemmesiden og nyhedsbrevet. DEBAT: 4. Åbne MED-møder (20 min) Drøftelse af strukturen omkring åbne MED-møder Den nuværende struktur er, at der afholdes 2 åbne MED møder om året og hvert team må sende en repræsentant. Drøftelse i MED om en mulig ændring af strukturen. Det er vigtigt, at vi sørger for at MED ikke bliver et lukket forum. MED skal være med til at sikre åbenhed og medinddragelse omkring de beslutninger, der træffes i vores organisation. MED skal arbejde for at skabe og øge medarbejdernes interesse for MED. Deltager begrænsning på åbne MED møder ophæves. Medarbejdere, der har punkt som skal behandles på MED møder, har mulighed for at deltage under behandlingen på mødet. Der er forslag om at alle møder i MED gøres åbne. Dette behandles på næste møde. 5. Materiale til økonomigennemgang (15 min) Drøftelse af hvilket materiale MED ønsker præsenteret ved gennemgang af regnskab og budget. Ros til BF og STH for godt økonomi materiale og for at ramme highligts/hotspot, når budgetopfølgning drøftes på MED møderne. MED udvalget har brug for materiale inden MED mødet afvikles, så der er

tid til forberedelse samt evt. drøftelse på formøderne. Budgetopfølgning samt bemærkninger sendes ud sammen med dagsorden. SIDE 4/8 De udvidede budgetopfølgninger som sendes til Socialområdet 31.03 og 30.09 gennemgås også på MED-møder. Fremover sendes budgetopfølgning samt bemærkninger ud sammen med referatet til samtlige medarbejdere. 6. Sundhedspolitik (30 min) bilag 2 Sundhedspolitikken er nu klar til brug. Drøftelse af hvordan vi bedst bruger politikken til at fremme den generelle sundhedstilstand, forebygge livsstilssygdomme og øger livskvaliteten blandt borgerne. LHD fremlagde Sundhedspolitikken. Politikken er udarbejdet af gruppeleder Finn Mortensen, socialpædagog Jannik Jensen, socialpædagog Rasmus Jyde Hesselvig, socialpædagog Gitte L. Jensen, udviklingskonsulent Laura Hvalsøe-Dybdahl. Ideen med Sundhedspolitikken er, at den sendes ud til alle medarbejdere sammen med et idekatalog. Politikken blev drøftet og arbejdsgruppen håber, at der er overskud i teamene til, at der arbejdes lokalt med sundhedspolitikken. Politikken er generel og det skal afstemmes med de faktiske opgaver. Den skal tænkes ind ved indkøb, aktiviteter osv. Som en del af det man gør i forvejen. Når der kommer en version 2, skal teamene have mulighed for at komme med input. 7. Opsamling på MED-internat (30 min) Bilag udsendes senere. LHD har fremsendt oplæg fra internat til MED udvalg d. 8.11.16. Oplægget blev drøftet på mødet og MED udvalget bedes læse og tage stilling til de mange forslag fra fremtidsværksteds-øvelsen, inden de gennemgås til MED-mødet i december. Til fremtidige MED møder er gruppelederne som deltager fast Helle S. Fejfer, Helle Rønne Hagmann, Finn Mortensen Forslag til forretningsorden gennemgås. MBL og JS udarbejder forslag til ny forretningsorden til behandling på mødet i december. 8. Målaftale (20 min) Status på igangværende tiltag og drøftelse af idéer til nye indsatser.

SIDE 5/8 JS orienterede om et muligt samarbejde med Socialpsykriatrien, hvor vi har fået mulighed for at lave et tilbud til p.t. 3 borgere med dobbelt diagnoser. På den baggrund skal repræsentanter fra Socialpsykiatrien, Handicapområdet og Teknik og Miljø til Jylland i slutningen af november, hvor man har fundet en god løsning i forhold til fleksible boliger. Derudover bliver der arbejdet med planlægning af IT-messe, brug af Skype og andre teknologiske løsninger, der kan understøtter indsatsen. Der gøres i den forbindelse opmærksom på at der ikke er tilstrækkelig netdækning i A-huset. Drøftelse i MED om de udfordringer der er ved målaftalerne i forhold til udviklingsstrategi, forudsætninger, status, koordinerende opsamling, network og information osv. Det er et fælles indsatsområde i målaftalerne for virksomhederne i Socialområdet, at der bliver udarbejdet en behovsanalyse. Denne opgave ligger hos det tværgående udviklingsteam, hvor Laura deltager for Guldborgsund Handicap. Her er der bl.a. opstillet følgende ønsker/behov: Opførsel af Snozele-hus i kombination med udendørs natur/sanse aktiviteter. Ombygning el. nybygning af A-hus Pixie udgaven af målaftalerne er klar. JS og MBL skal læse dem igennem og herefter formidles de ud til medarbejdere og via hjemmesiden. 9. Orientering fra kursusudvalget og strategi for videreuddannelse (30 min. ) bilag 3 I løbet af foråret 2017 forventes alle pædagoger at have gennemført diplommoduler i enten generelle indlæringsvanskeligheder og neuropædagogik. Der er tidligere gennemført en interviewundersøgelse med henblik på at beskrive nogle af deltagernes oplevelser og afdække eventuelle barriere for efterfølgende vidensdeling. Undersøgelsen er vedlagt som bilag. Videreuddannelse i form af diplommoduler har givet et markant løft af fagligheden. Der stilles stadig højere krav til faglighed og kompetenceudvikling, bl.a. i kraft af vores målaftale for 2016-2018. For at kunne leve op til disse krav og derved forsat kunne give borgerne det bedste tilbud skal der forsat satses på videreuddannelse: Et tættere samarbejde med UC-Sjælland omkring praksislæring og vidensdeling på arbejdspladsen ifm. med diplommodulerne Forsat fokus på videreuddannelse gennem tilbud om nye diplommoduler, herunder muligheden for over en årrække at opnå en fuld diplomuddannelse. JS henviser til bilag 3 interviewundersøgelse som giver et godt indblik i oplevelserne ved diplom uddannelserne. Vi er gået mere i dialog med UC- Sjælland om vidensdeling og udvikling af praksis. Der afholdes et seminar den 02.12.2016 i samarbejde med UC-Sjælland, med deltagelse af ledelse, TR og medarbejderrepræsentanter i kursusudvalget. Seminariet har til formål at afdække behov og ønsker til

fremtidige diplommoduler. SIDE 6/8 Der er fokus på omsorgsmedhjælpere og værkstedspersonale ift. videreuddannelse. Det har været vanskeligt at skabe interesse omkring det kursusforløb, der var planlagt på SOSU-skolen. Der er gennemført et forløb i 2016. Det andet planlagte forløb blev aflyst på grund af for få tilmeldinger. Der er mulighed for at gennemføre realkompetenceafklaring på UC-Sjælland, så omsorgsmedhjælpere og værkstedspersonale kan tilbydes diplommoduler. Det drøftes hvor vidt MED skal godkende kursuskataloget og hvilken status kursusudvalget har ift. MED. Der er hos nogle medlemmer en oplevelse af at kursuskataloget først præsenteres for MED, når det er færdigt, og det derfor er for sent at rette i det. På næste MEDmøde udarbejdes der rammer for kursusudvalg og samarbejdet med MED omkring kursuskataloget. Pause ORIENTERING: 10. Orientering fra ledelsen Der afholdes VISO-konference i december. Guldborgsund Handicap har en stand og det er Søren Rasmussen(virksomhedskonsulent) og Sascha Hansen(faglig koordinator på Det grønne område) som står for standen, der har overskriften: Det inkluderende arbejdsmarked. Den 8.12.16 afholdes socialområdets årlige konference på Hotel Falster emnet er: metodebevidsthed som omdrejningspunkt. Handicap har fået tildelt 30 pladser. Der afholdes pårørenderådsmøde d. 28.11.16 og formand Anne-Grethe Zangenberg har inviteret kommunaldirektør Søren Bonde. Det planlægges at indkøbe nye telefoner til 85. Det vil give mulighed for at anvende Mobil Social, som gør det nemt at hente informationer og dokumentere i NEXUS, når medarbejderne er ude hos borgerne. Derudover giver det mulighed for at afprøve teknologiske løsninger sammen med borgerne, og derved understøtte velfærdsteknologisk innovation. Der er taget kontakt til IT med henblik på vejledning i valg af telefonmodel. 11. Hoved MED v/dn og LF Fokus på den årlige arbejdsmiljø drøftelse, som er sammenfattet af input fra alle virksomheder. Guldborgsund Kommune er godkendt som frikommune. Det har betydning for børne- og familieområdet, hvor den koordinerende indsats skal styrkes. Frikommuneforsøget giver derfor ikke mulighed for at sælge ledsagertimer til borgerne, som tidligere har været omtalt som en del af frikommuneansøgningen.

Drøftelse af sygefraværspolitik, trivselspolitik samt rammer og retningslinjer. SIDE 7/8 Fokus på indretning af årshjul som gerne skulle give kædetræk i resten af organisationen i forhold til afvikling af møder i MED udvalg m.v. 12. Center MED v/sa, LF, DN, JS Referat er tilgængeligt på GUFI. 13. Orientering fra TR TR for SL (MBL og DN)er ved at planlægge besøg rundt i organisationen. 14. Orientering fra AMG Vi havde planlagt en TRIO-dag d. 9.11.16med deltagelse af alle AMR, alle TR og ledere. Da SL afvikler TRIO temadag samme dato deltager vi i stedet samlet i denne temadag. Vi ønsker at styrke og udvikle triosamarbejdet, fordi det giver en god lokal forankring af arbejdsmiljøindsatsen. APV planlægges i AM-gruppen. Der er iværksat en ny procedure for håndtering af arbejdsskader: Efter indberetning videresendes anmeldelserne til alle gruppeledere som efterfølgende drøfter de enkelte sager i teamet. 15. Orientering fra administrationen Der sker ændringer på vores K-drev p.t. HH har i samarbejde med IT en større proces i gang. S-drevene nedlægges. Der er ikke noget som slettes, alt flyttes til K-drev. Der indkøbes eksterne harddiske. 16. Evt. Afslag vedr. fælles julefrokosten formidles på hjemmesiden. Indsendte forslag til punkter Afsender Emne Handling Administrationen Sociale arrangementer Pkt. 3