VEJLEDNING TRIO WEB FOR LEDERE

VEJLEDNING TRIO WEB FOR LEDERE

Indholdsfortegnelse Trio Web... Læreradgang til Trio Web... Login... Trio Web, administratorrettigheder... 2 Forbindelse mellem Trio og Trio Web... Storskærmsvisning... Åbn/luk forbindelsen til Trio Web... 4 Trio Fagfordeling... 6 Noter... 7 Faneblade i Trio Web... 9 Forside... 9 Dine oplysninger... 0 Dine linjefag... Skift din adgangskode... 2 Dit ugeskema... 2 Dagens vikarskema... Ugens vikarskema... Vikaroplysninger... 4 Lektionsmødeplan... 4 Aktivitetsmødeplan... 4 Personale... 4 Tjenestetid... 5 Flere aktivitetsplaceringer... 5 Ekstraopgaver... 6 Fravær... 7 Afregnet... 7 Fagfordeling... 8 Fjern aktivitet... 9 Udskrifter... 20

Trio Web Når I køber/har købt Trio, får skolen gratis Trio Web med. Trio Web skal placeres på en server, der har adgang til den server, hvor Trio-databasen ligger. I Trio Web har lærerne mulighed for at se og udskrive deres tidsopgørelse. Har skolen licens til Trio fagfordeling, har lærerne også mulighed for elektronisk at deltage i fagfordelingen. Læreradgang til Trio Web Den person, der har installeret modulet Trio Web på skolen, kan fortælle lærerne, hvordan de åbner Trio Web via en browser, fx Internet Explorer. Hvis I er hostet hos os, er adressen: https://skolekode.trioweb.dk. Lærerne har direkte adgang til at se deres egne data i Trio men KUN, hvis du inde fra Trio har åbnet for adgangen. Det er dig, der bestemmer, hvornår der er åbnet/lukket. Login Lærerne logger på Trio Web ved at indtaste deres brugernavn og adgangskode. Første gang er det deres initialer og cpr.nr. Dette kan de dog ændre. Når en ansat ændrer adgangskode, får du et nyt felt i Grunddata Personale: Nulstil Trio Web adgangskode Skulle vedkommende have glemt sin kode, kan du nulstille den her.

Får lærerne denne besked, er det en fra skoleledelsen, der har lukket for forbindelsen til Trio. Når du/i åbner for forbindelsen, vil læreren ved et klik på knappen Test om der er kommet forbindelse, igen få adgang til Trio Web. Trio Web, administratorrettigheder Hvis du er oprettet som administrator i Trio under Grunddata Personale, giver det dig rettighed til at logge på som en anden bruger i Trio Web. Vær opmærksom på, at det er vigtigt, at du husker dit password, da du fremover skal logge på Trio med dette. OBS! Det er vigtigt, at du står i indeværende skoleår, når du opretter administrator-rettighederne. 2

Når du åbner for Trio Web og logger dig på med dine initialer og cpr.nr., vil du se dette billede: Forbindelse mellem Trio og Trio Web Fra Trio kan du åbne/lukke for databaseadgangen til Trio Web. Har du lukket, vil de ansatte, for en stund, ikke kunne tilgå databasen. I menuen Værktøj Basisopsætning Licensnøgler, skal du angive en http-adr. Licensnøgle til fagfordeling udfyldes automatisk ved at klikke på Hent licensnøgle. Storskærmsvisning Du har mulighed for at lave storskærmsvisning af vikardækning i Trio Web. For at kunne gøre dette, skal du taste en selvvalgt adgangskode i feltet Adgangskode til fælles information. Dit brugernavn er altid info, men skal ikke angives i Trio kun når du logger på Trio Web. Log på Trio Web. Brugernavn: info Adgangskode, fx: info.

Det er nu muligt at vælge mellem dagens vikarskema eller ugens vikarskema. Du kan også se en oversigt over skolens personale. Tryk på knappen, hvis du ønsker at se dagens vikarskema på storskærm. Nu ses dagens vikarskema som det eneste på skærmen. Åbn/luk forbindelsen til Trio Web I Trio kan du åbne og lukke for forbindelsen mellem Trio og Trio Web i menuen: Værktøj Trio Web. Klik på hængelåsen for at åbne eller lukke. Når der er åbent for adgangen til Trio Web, ser du dette ikon i Trios menulinje: Når der er lukket for adgangen til Trio Web, ser du dette ikon i Trios menulinje: Ved at klikke på ikonet får du mulighed for at åbne for adgangen. Klikker du på eller i menulinjen, kommer du direkte i menuen: Værktøj Trio Web, hvor du har mulighed for at lukke/åbne for forbindelsen mellem Trio og Trio Web. Indlæsning af backup Vil du indlæse en backup i Trio er det nødvendigt at lukke for adgangen til Trio Web, da Trio Web har snablen nede i Trios database.er der andre end dig, der er logget på Trio, fx en afdelingsleder og en sekretær, skal de selv- følgelig også logge af Trio før du kan indlæse en backup. 4

Forsøger du at indlæse en backup uden at adgangen til Trio Web er lukket, får du denne meddelelse: I ovenstående eksempel er det kun Trio Web, der har adgang til Trio-databasen. Ønsker du at fortsætte, skal du klikke på knappen Luk Trio Web. I Trio får du nu dette billede: 5

Bemærk, at knappen Fortsæt indlæsning nu er aktiv. Klik på knappen Nu fortsætter indlæsningen af backuppen. Når indlæsningen er færdig, ser du dette: Når du klikker OK, ser du dette skærmbillede: Siger du Ja, kan du fortsætte dit arbejde. Trio Fagfordeling Har skolen licens til Trio fagfordeling, kan lærerne deltage i den elektroniske fagfordeling ved at åbne fanebladet Fagfordeling i Trio Web. I Trio kan du bestemme, om lærerne har adgang til den elektroniske fagfordeling i Trio Web. Du åbner/lukker for fagfordelingen i menuen Værktøj Fagfordeling ved at klikke på hængelåsen. Når der er lukket for fagfordelingen i Trio Web, vil lærerne se følgende: Ønsker du at åbne for fagfordelingen, skal du, i menuen Værktøj Fagfordeling, klikke på hængelåsen, så den er åben. Nu er der åbnet for adgangen til Fagfordeling i Trio Web. 6

Noter Du har på forhånd mulighed for at låse for adgangen til at oprette noter for undervisning og opgaver. Klik på symbolet Nedenstående vindue åbnes: 7

Du har nu mulighed for at låse for noter for den enkelte lærer. I Trio Web vil det således ikke være muligt at ønske faget. I fagfordelingen har lærerne mulighed for at oprette noter, hvis de ønsker et fag, som en kollega allerede har taget. Du har mulighed for at følge med i fagfordelingen i Trio. I menuen Værktøj Fagfordeling, kan du se lærernes noter. Noterne er de knuder i fagfordelingen, som du skal løse. Klikker du på + et ud for en note, bliver det til -. Nu kan du se alle de oprettede noter. De lærere, der ønsker faget, og som har linjefag i det pågældende fag, bliver vist i parentes i kolonnen Fag (forudsætningen for denne funktion er, at du har indberettet lærernes linjefag i Grunddata Personale Linjefag). I menuen Værktøj Fagfordeling ser du i kolonnen Initial den lærer, der aktuelt har fået tildelt klassen. Ønsker du, at det er en anden lærer, der skal have klassen, klikker du på personens initialer. Nu fremkommer der en sort trekant lige efter persons initial. Klikker du på trekanten, kommer der en drop-down liste, hvor du kan udpege den person, der skal have klassen. Når du har besluttet, hvem der skal have klassen i det pågældende fag, sætter du flueben i kolonnen Afsluttet. Nu er noten færdigbehandlet. 8

Noten skifter farve fra gul til grå og får teksten: Noten er færdigbehandlet. Når noten er markeret som færdigbehandlet, kan lærerne i Trio Web ikke tilføje, slette eller redigere i den pågældende note, men kun læse de allerede oprettede noter. Når du har bestemt, hvem der skal have klassen i det pågældende fag, har du mulighed for at oprette yderligere en note. Det gør du ved at klikke på knappen Opret nederst i vinduet. Nu kan du skrive en note. I Trio Web kan lærerne se alle noter inkl. den note, som du har oprettet. Faneblade i Trio Web I det følgende kan du se de muligheder, som lærerne har i Trio Web. Har skolen licens til Trio Fagfordeling, kan lærerne få adgang til alle fire faneblade (Forside, Tjenestetid, Fagfordeling og Udskrifter). Har skolen ikke licens til fagfordelingen, har lærerne adgang til fanebladene: Forside, Tjenestetid og Udskrifter. Forside 2 5 4 9

Du kan kun se dine egne data. I dette eksempel er det Anna Axelsen, der er logget på. 2 Her ser du, hvilket skoleår du er inde i. Man kan skifte mellem indeværende og kommende skoleår, hvis Trio Web er sat op til det. 4 Klikker du på den blå tekst med streg under, får du fx en oversigt over din undervisning. Undervisningsoversigten er fra fanebladet Undervisning. Vil du retur til ovenstående skærmbillede, klikker du på fanebladet Forside. 5 Her kan du vælge, hvilken kategori du ønsker at se. Klikker du på printerikonet får du en udskrift af de data, som du ser på skærmen. Dine oplysninger Når du klikker på Dine oplysninger på Forsiden, åbnes vinduet med dine personlige oplysninger. Har du brug for at ændre eller tilføje information, klikker du på Ret dine oplysninger. 0

Tast eventuelle ændringer eller tilføj nye. Klik på Gem. Laver du ændringer i dine personlige oplysninger, bliver de straks synlige i Trio. Dine linjefag Her kan du indtaste dine linjefag eller tilsvarende kompetencer. Klik på Opret-knappen. Nu får du ovenstående dialogboks frem, hvor du kan udpege dine linjefag. Hvis det er en tilsvarende kompetence, markerer du med flueben.

Skift din adgangskode Her kan du skifte din adgangskode. Tast først din nuværende adgangskode, dernæst den nye. Gentag den nye adgangskode og klik på Skift adgangskode. Adgangskoden er nu blevet ændret. Dit ugeskema 2 Her kan du se dit ugeskema for en given periode. 2

2 Du kan bladre frem og tilbage, hvis du ønsker at se en anden uge (yderst til højre): Farverne indikerer: Du kan vælge at udskrive skemaet, hvis du klikker på printer-ikonet. Dagens vikarskema Her ses dagens vikarskema (fraværende lærere og klasser). Ugens vikarskema Ovenstående viser ugens vikarskema.

Vikaroplysninger Når du er logget på, og hvis du er vikar på den viste dag/uge, vil vikaroplysningerne fremgå af såvel dagens som ugens vikarskema. Du kan også se, hvis der evt. er en besked til dig vedr. vikarlektionen. Lektionsmødeplan Her kan du se dine lektioner i en given periode Aktivitetsmødeplan Her kan du se dine aktiviteter i en given periode ekskl. lektioner. Personale 4

Under kategorien Personale findes en liste over alle ansatte i alfabetisk rækkefølge (initialer og navn). Tjenestetid 2 4 Her kan du vælge, hvilken aktivitetskategori du vil se. Ønsker du en udskrift af de viste aktiviteter, klikker du på printerikonet. 2 Flere aktivitetsplaceringer Har en aktivitet flere placeringer, er der en kalender i den yderste kolonne. Klikker du på kalenderen, får du vist de andre placeringer. I dette tilfælde placeringerne for Tilstede. 4 I rammen ser du øverst en sammentælling af den aktivitetskategori, som du har åben. Nederst kan du følge din samlede resttid. Har du overtid, vil tallet være negativt og rødt. 5

Ekstraopgaver Hvis du klikker på kan du løbende se dine Ekstraopgaver. Under Timer i alt ses antal timer for ekstraopgaverne samt resttiden. 6

Fravær Under kategorien ses såvel ikke-planlagt som planlagt fravær. Under Timer i alt ses antal fraværstimer samt resttiden. Afregnet Den sidste kategori er. Her fremgår det, hvilke ekstraopgaver der er afregnet. 7

Fagfordeling Har din skole licens til Trio fagfordeling, kan du og dine kolleger elektronisk deltage i fagfordelingen. Du kan dog først åbne fanebladet Fagfordeling, når en af skolens ledere har åbnet for adgangen til den elektroniske fagfordeling. Se mere om dette i afsnittet: Fagfordeling i Trio (mest for skoleledere). 5 4 2 I øverste del af vinduet ser du de lektioner, der er ledige. Ønsker du at tilføje en eller flere lektioner, sætter du flueben ud for de lektioner, du vil tilføje. Klik efterfølgende på knappen Klik evt. på Tilbage-knappen for at se de lektioner, som du nu har. 2 Det er vigtigt, at du hele tiden opdaterer dine data ved at klikke på Opfrisk. Har du IKKE klikket på Opfrisk, kan du opleve, at en eller flere af de aktiviteter, som du ser er ledige, måske slet ikke er ledige mere. Den person, der først tilføjer en aktivitet, får aktiviteten. Senere i fagfordelingen kan det være, at personen alligevel bliver bedt om at af-give/ fjerne aktiviteten.. I nederste del af vinduet ser du de lektioner, som dine kolleger har valgt. Ønsker du en af disse lektioner, kan du gøre opmærksom på det ved at oprette en note. 4 Lige nu vises Alle hold, Alle fag, Alle perioder og alle Trin. Du har mulighed for kun at få vist det, som interesserer dig. Det kunne fx være indskolingen fra 0.-. klasse. Du kan også vælge, hvilket spor, du vil søge på. Klik på Søg. 8

Denne søgning viser alle F/K lektionerne i 8. og 9. kl. Ser du symbolet er det ikke muligt at oprette en note. Angivet lærer skal have faget. Fjern aktivitet Har du valgt aktivitetskategorien Undervisning og efterfølgende klikket på knappen Fjern aktivitet, vil du få vist nedenstående vindue. Vær opmærksom på, at der kan være flere sider end den viste. Hvis det er tilfældet, vil du over kolonnen Periode kunne se en linje, der angiver antallet af sider, fx. Er der kun én side, står der ikke noget. 9

Ønsker du at fjerne lektioner, sætter du flueben ud for de lektioner, som du vil fjerne. Klik efterfølgende på knappen. Klik evt. på Tilbage-knappen for at se en oversigt over dine lektioner. I det foregående har du set, hvordan du tilføjer/fjerner lektioner. Du kan gøre tilsvarende under fanebladet Opgaver. Udskrifter 2 For at få vist hele tidsopgørelsen skal du scrolle ned. 2 Der kan være oprettet flere placeringer for denne opgave. Disse vil være markeret med en stjerne *. I dette tilfælde 4 dage fra kl. 08.00 5.00. Ønsker du en udskrift klikker du på Udskriften er ofte på mere end side. Når du udskriver, kan du opleve, at sideskiftet er et pudsigt sted. Det kan du ikke ændre på, da det er en browser-baseret udskrift. 20

2