17.1 modulet Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk 17.1 modulet Stort set alle virksomheder anvender et elektronisk økonomistyringssystem. Fashion Shoe anvender it-systemet Axapta til deres økonomistyring. Fanebladene i hovedmenuen viser programmets moduler: Klik på et faneblad 1
Hovedmenu I dette modul kan man fx: Oprette kontoplan og nye konti Bogføre kontante køb og salg samt interne bilag Udskrive kontoudtog, kontoplan og saldobalance Foretage momsafregning. Klik på et link. Hovedmenu Eksempel på kontoplan Hovedmenu Finanskladde til anlægsaktiver til anlægsaktivbudget 2
Hovedmenu Finanskladde Finansbilag registreres i en finanskladde Fashion Shoe Finanskladde Kladdenummer 138 Klarmeldt af Bogført Ja Kladdenavn Finans Afvist af Bogført den Betegnelse Finanskladde daglig Godkendt af Log Regn Konto- Finans- Kontonavn Valuta Beløb valuta Moms- Posterings- Skab type konto gruppe tekst Bilag 67 Dato 31-12 2010 9xb Finans 1100 Nettoomsætning dkk 56.125 Moms Varesalg 9xb Finans 12310 Kasse dkk 56.125 Varesalg Bilag 67 0 Bilag 68 Dato 31-12 2010 9xb Finans 11130 Inventar dkk 19.425 Moms Nye reoler 9xb Finans 14210 Kassekredit dkk 19.425 Nye reoler Bilag 68 0 Hovedmenu Stamdata Posteringer Ekstern Udlån Afstemning Budget Hovedmenu Posteringer Stamdata Posteringer Finansposteringsliste Kontoudtog Momstransaktioner Gruppering Ekstern Udlån Afstemning Budget 3
Hovedmenu Posteringer Kontoudtog Eksempel på kontoudtog Hovedmenu Posteringer Stamdata Posteringer Finansposteringsliste Kontoudtog Momstransaktioner Balance Råbalance Opdelt råbalance Saldoliste Årsafslutningsposter Udskrift af Fashions Shoes saldobalance Side 1 af 3 Side 2 af 3 Side 3 af 3 Retur til Axapta 4
Udskrift af Fashions Shoes saldobalance Side 1 af 3 Side 2 af 3 Side 3 af 3 Retur til Axapta Udskrift af Fashions Shoes saldobalance Side 1 af 3 Side 2 af 3 Side 3 af 3 Retur til Axapta Hovedmenu Kursregulering Finansudligninger e kladder Bogfør flere kladder Efterberegn periodesaldi Momsafregning Konsolidering Valutabehov Årsafslutning 5
Hovedmenu Momsafregning Kursregulering Finansudligninger e kladder Bogfør flere kladder Efterberegn periodesaldi Momsafregning Momsafregning Konsolidering Valutabehov Årsafslutning Hovedmenu Momsafregning Momsafregning Kvt. 01-01-2011 31-03-2011 Eksempel på momsafregning Fashion Shoe 2750 Ballerup Momsmyndighed SKAT Momsafregning Periode Kvartalsafregning 01-01-2011 31-03-2011 Navn Momsretning Antal Momskode Beløbsgrundlag Momsbeløb Moms Moms 25% Indgående moms 0,00 1.840.000 460.000 Moms Moms 25% Udgående moms 0,00 2.400.000 600.000 Total 0,00 140.000 6
Hovedmenu Modulet gennemgås på niv. C Ordre Fritekstfaktura Kunder I dette modul kan man fx: Oprette debitorer samt leverings- og betalingsbetingelser Oprette salgsfakturaer og kreditnotaer til kunder, når der handles på kredit Registrere indbetalinger fra debitorer Udskrive saldoliste over debitorer. Hovedmenu Modulet gennemgås på niv. C Indkøb Indkøbsforslag Leverandører I dette modul kan man fx: Oprette kreditorer samt leverings- og betalingsbetingelser Registrere købsfakturaer og kreditnotaer fra leverandører, når der handles på kredit Registrere betalinger til kreditorer Udskrive saldoliste over kreditorer. Hovedmenu Modulet gennemgås på niv. C Varer Styklister Forsendelser Pluk Palletransporter I dette modul kan man fx: Oprette varer med oplysning om indkøbs- og salgspriser Udskrive lister over lagerbeholdninger Udskrive pluk- og styklister Fastlægge minimums- / maksimumslager for et bestemt varenummer. 7
Hovedmenu xxxxxxx Medarbejder Ressourcegrupper Kalender Batchoversigt - Bruger Dimensioner I dette modul kan man: Indtaste firmaoplysninger og logo Sende og modtage e-mails Oprette skabeloner til fx ordrebekræftelser og fakturaer. Modulet indeholder også fx: Kalender Adresseliste. Hovedmenu xxxxxxx Firmaoplysninger Posteringstekst Postskabeloner Stregkodeopsætning Arbejdsopgaver E-mail-beskeder Nummerserier Adresser Batch Dokumentstyring Enheder Kalender Udenrigshandel Data Crawler Gateway Hovedmenu Fashion Shoe 2750 Ballerup xxxxxxx Firmaoplysninger Posteringstekst Postskabeloner Stregkodeopsætning 2750 Ballerup Arbejdsopgaver E-mail-beskeder Nummerserier Adresser Batch Dokumentstyring Enheder Kalender Udenrigshandel Data Crawler Gateway Firmalogo 8
Hovedmenu Fashion Shoe 2750 Ballerup xxxxxxx Firmaoplysninger Posteringstekst Postskabeloner Stregkodeopsætning 2750 Ballerup Arbejdsopgaver E-mail-beskeder Nummerserier Adresser Batch Dokumentstyring Enheder Kalender Udenrigshandel Data Crawler Gateway Firmalogo Hovedmenu Elevcase Dette modul er til undervisningsbrug. Her kan man: Indlæse flere forskellige regnskaber (cases) Skifte i mellem de forskellige regnskaber Slette regnskaber, man ikke længere vil arbejde med. 17.1 modulet Du kender nu: Modulerne i Axapta: Med bl.a. disse funktioner: Oprette kontokort og registrere finansbilag Registrere varesalg på kredit Registrere varekøb på kredit Oprette varer og udskrive lagerbeholdninger Caseadministration Indlæse, skifte mellem og slette regnskaber (cases) Repetitionsopgave: Genopfrisk og repeter emner fra dette og tidligere afsnit. 9