1. Valg af dirigent Anders Nielsen, formand for afdeling 25 og medlem af hovedbestyrelsen er blevet valgt som dirigent. Dagsorden er udsendt rettigdigt og derved er mødet gyldigt. 21 beboere og der er udleveret 42 stemmesedler. 2. Beretning og driftsbudget Opgangene er blevet malet ligesom gelænder er blevet malet. Det blev dog lavet om efter det blev kasseret ved afleveringsforretningen. Arbejdet med affaldsskaterne er et stor problem. Firmaet der er blevet valgt havde ikke erfaring med opgaven og dette er en fejl at de blev valgt. Tidsfristen er blevet overskredet flere gange. Arbejdet skulle være afsluttet i slutningen af 2013. Ved gennemgang af arbejdet fra et eksternt firma blev det hele kasseret. Et nyt firma som har erfaring med opgaven er gået i gang med at rette fejlene. Forventet afslutning er den 27. Maj. Det betyder desværre at opgangene skal lukkes endnu engang. Der er husleje stigning ved i det kommende budget forslag. Vi er ikke steget i husleje i 4 år. Stigningen skyldes at vi har frikøbt vores egen grund, så vi ikke er underlagt hjemfaldsklausulen. En anden grund til husleje stigning var at vi forventede at få en 1 million retur på grund af for meget indbetalt ejendomsskat. Sagen er endt i retten igen og vi kommer kun til at betale for advokaterne hvis sagen vindes. Bestyrelsen forventer i løbet af sommeren eller i efteråret vil der blive præsenteret en helhedsplan. Der vil blive indkaldt til møde angående de nye planer når de er klar. Efter vi har indført det nye adgangssystem så har vi ikke har ret meget hærværk. Der er kun begået hærværk på legepladstårnet. Bestyrelsen har klaget over trappevasken og vi får besked pr. SMS, når der er blevet gjort rent. Bestyrelsen kan dog ikke gennemgå alle opgange Er der ikke gjort rent skal man kontakte varmemester kontoret Der er store problemer med affald står udenfor affaldspladsen. Det tiltrækker rotter og det vil give en udgift på rottebekæmpelse. Der er også problemer med reklamer bliver smidt i opgaven. Der opfordres til at man lægger pres på sine naboer, da bestyrelsen mener det vil virke bedre.. Kommentar og spørgsmål: Murat fra Fjældevænget 20 spørger til hvorfor døren til affaldspladsen er blevet låst. Bestyrelsen kunne oplyse at varmemesterkontoret at de ønskede at døren blev låst da der blev brugt for lang tid på at rydde op.
Jannie fra Fjældevænget 24 gør opmærksom på at alle har en nøgle til kælderdøren og mener at hvis man har en god samvittighed så afleverer sit affald på det korrekt plads. Arne Tollaksen fra Administration hos AAB gør opmærksom på at man udleverer 2 opgangsnøgler samt hoveddørsnøgler. Hvis man mangler disse nøgler skal disse bestilles hos varmemesteren. Anni fra Fjældevænget 18 spørger om at grillbaren smider affald i containeren. Bestyrelsen gør opmærksom på at det ikke er tilladt. Troels fra Fjældevænget 18 har flere gange gjort opmærksom på at de ikke skal smide affald på deres egen affaldsområde. Janni fra Fjældevænget 24 synes det er et problem at der er beboere der ikke får kældernøgler. Bestyrelsen antager at folk får udleveret de antal nøgler som planmæssigt skal udleveres. Murat fra Fjældevænget 20 spørger til hvordan får løst problemet med affald? Og om der bliver sendt regninger og om der er færre der smider affald i opgangen? Bestyrelsen gør opmærksom på at mængden af affald i opgangen er faldet siden sidste år. Bestyrelsen oplyser at der bliver sendt regninger ud for dem der har smidt affald i opgangen Murat spørger til rengøring med systemet med krydser i opgangen fra det nye rengøringsfirma. Bestyrelsen og varmemester kontoret har oplevet at der blev snydt med disse skemaer. Da de fandt ud af snyderiet blev rengøringsselskabet kaldt til møde og herefter blev sms ordningen indført. Der bliver sendt SMS til afdelingsformanden og varmemesteren. Jannie fra Fjældevænget 24 har ikke før nu haft en renere opgang med det nuværende selskab. Formanden gennemgik det udleverede forslag til afdelingsbudgettet. Formanden har tidligere oplyst af huslejen stiger. I årrække har vi ikke har huslejestigningen så vi kommer til at have det normale prisindex. Kim fra Fjældevænget 16 spørger til beløbet med hovedlånet og ydelser. Anne Tollaksen gør opmærksom på at når hovedlånet kører, så bliver der givet støtte fra staten så man får billigere husleje. Når lånet udløber stiger udgiften, da man indbetaler penge Landsbyggefonden og dispositionsfonden. Anni fra Fjældevænget 18 gør opmærksom på at køleskabet ruster. Generelt er der ikke tilfredshed med Electrolux køleskabene. Formanden svarer at Electrolux har kendskab til problemerne og de har byttet kølefryseskabe over garantien. Det er problemer med udluftningen i kælderlejlighederne, hvilket gør at køleskabet ruster. Problemerne med udluftning fra emfang løses ved at sætte en ekstra motor på ved kælderlejlighederne.
Murat fra Fjældevænget 28 spørger til drift af fællesvaskeri. Det står i regnskabet at der står at det føres til almindelig vedligeholdelse. Kim fra Fjældevænget 16 gør opmærksom at der ikke er en brandsikret dør ind til kælderrummet. Formanden kan ikke oplyse ikke hvorfor døren ikke er skiftet, men kan nævne at i forbindelse med færdiggørelse af skraldeprojekt vil dørene blive skiftet. Tarek, Fjældevænget 18 spørger til hvorfor bommen er lukket. Bestyrelsen kan oplyse at bommen er lukket fordi beboerne ikke forstår at det ikke er en brandvej. Der er problemer med at folk parkerer i gården. Der kan udleveres en nøgle i forbindelse med tilflytning og fraflytning. Falck har mulighed for at lukke bommen op ved hjælp af nøglen i den metalstang der står ved bommen. Carsten fra Fjældevænget 18 spørger til hvorfor varmemesteren ikke deltager i dag. Der bliver spurgt til udsugning i kælderlejligheden. Bestyrelsen oplyser at projektet er i gang. Der bliver spurgt til de bænke der normalt står i gården. Bestyrelsen troede faktisk at de var stillet op. Varmemesterkontoret har endnu ikke fået stillet dem op endnu, men de vil få besked på at opstille bænkene mandag den 28. april. Kim fra Fjældevænget 18 spørger til video overvågning og spørger til hvorfor vi ikke bruger det til at løse problemet med parkering i gården. Bestyrelsen oplyser at vi ikke kan få oplyst hvem der ejer bilen hos politiet og derfor ikke kan bruge overvågningsbillederne til noget. Murat fra Fjældevænget 20 spørger til om til basketball banen. Bestyrelsen oplyser at banen hører under fælles administrationen. Arne Tollaksen fra AAB oplyser at man er ved at nedlægge Renovac selskabet. I samme omgang er ved at få kigget på de aftaler om vedligeholdelse af de forskellige områder. Herefter vil vi modtage informationen om hvilke afdelinger der har ansvaret for hvilke områder. Herefter kan beboerne beslutte hvad der skal ske med områder som tilhører afdeling 37. Der blev spurgt til problemer med bomadgang og nøglen som blev nævnt på sidste års afdelingsmøde. Bestyrelsen kan oplyse at nøglen er blevet inddraget. Vivi fra Fjældevænget 8 spørger til trappen op til busstoppestedet og hvem der har vedligeholdelsen af trappen. Bestyrelsen gør opmærksom på at det er kommunen der har ansvaret for trappen. Arne Tollaksen gør opmærksom på at kommunen har forsøgt at flytte ansvaret over til os, men administrationen i AAB har tilsendt papirerne som dokumenterer at kommunen har ansvaret fra trappen. Kim fra Fjældevænget 18 spørger igen til pengene for lån der bliver indbetalt når lånet er udløbet. Arne Tollaksen forklarer igen at imens lånet kører vil der være et statstilskud som gør at huslejen bliver billigere. Når lånet er udløbet skal pengene indbetales til landsbyggefonden.
Formandens beretning og det kommende budget for 2015 godkendt. Alle stemte for. 3. Behandling af indkomne forslag Der er indkommet 2 forslag til dette års afdelingsmøde. Forslag 1 er stillet af bestyrelsen at tilmelder sig vagtordningen som koster 8.006 kr. årligt plus evt. omkostninger til håndværkere. Der bliver et nummer at ringe til i stedet for at ringe til bestyrelsen. Ulempen ved at ringe til bestyrelsen er at vi ikke tager telefonen om natten ligesom bestyrelsen ikke kan være hjemme. Bestyrelsen mener det er op til beboerne om man vil tilmelde sig ordningen. Murat fra Fjældevænget 20 spørger til om ordningen er vagtovervågning fra Falck. Arne Tollaksen fortæller om ordningen hvor man tidligere brugte ISS. De kendte ikke til de forskellige afdelinger og derved har man lavet en 24/7 serviceordning som man tilbyder til de forskellige afdelinger. Ordningen har kørt siden 1. oktober 2013 og de personer som er en del af 24/7 ordningen arbejder i AAB. Anni fra Fjældevænget 18 spørger om der er udgifter for beboerne hvis vi tilmelder os til vagtordningen. Udgiften ved reparation afholdes af afdelingen. Forslaget er blevet vedtaget. Der er 8 stemmer imod. Forslag 2 er stillet af Julie for Fjældevænget 18 angående nye rengøringsregler og flere rabat og tilbud. Julie deltog ikke i mødet og der var ikke andre som kunne uddybe forslaget. Dirigenten vurderer at forslaget droppes, da der ikke kan stemmes om det. 4. Valg af bestyrelse og suppleanter til afdelingsbestyrelsen Der er 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Eva Thrane modtager genvalg, John Axelsen modtager ikke genvalg. Janni fra Fjældevænget 24, Bente fra Fjældevænget 28, Faruk fra Fjældevænget 2., Kim fra Fjældevænget 18 og Eva fra Fjældevænget 18 stiller op. Der er afgivet stemmer 80 ud af 82 stemmer Janni har fået 21 stemmer Bente har fået 20 stemmer Eva har fået 15 stemmer Kim har fået 12 stemmer Faruk har fået 10 stemmer
2 ugyldige stemmer var ugyldige Der skal vælges 2 suppleanter. På valg er Bente og Susanne, da Bente er indtrådt i bestyrelsen stiller hun ikke op igen Susanne stiller op igen som suppleant. Anni fra Fjældevænget 18 stiller op, Kim fra Fjældevænget 16 stiller op Faruk fra Fjældevænget 2 stiller op som suppleant. Susanne har fået 26 stemmer Kim har fået 21 stemmer Anni har fået 20 stemmer Faruk har fået 13 stemmer Der var 4 ugyldige stemmer 5. Eventuelt Janni fra Fjældevænget 24 er utilfreds med måden vaskehuset fungerer på. Det er ikke muligt at booke 2 timer ligesom man kan de andre steder i byen. Dirigenten gør opmærksom på at der altid kan indsendes et forslag om ændring af reglerne for vaskehuset. Mads fra Fjældevænget 2 kommer med et forslag med mere information til beboerne. Enten via Facebook, SMS eller mail. Dirigenten gør opmærksom at man tilmelde til SMS ordningen via AAB i Langelandsgade eller via afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsen vil kigge på de muligheder der er for at give beboerne information. Murat fra Fjældevænget 20 orienterer fra aktivitetsudvalget. Der er stor succes til arrangementerne. I år er der blevet lavet en tur til Tyskland. Aktivitetsudvalget vil gøre høre flere idéer til fremtidig arrangementer. Der overvejes en tur til Den Gamle By. Carsten fra Fjældevænget 18 spørger til arrangementet til Tyskland hvorfor der kan inviteres gæster når det er oplyst at man ikke må have gæster med. Reglerne i AAB gør at man ikke må bruge afdelingens midler til gæster ved arrangementer i aktivitetsudvalget, men gæster må godt deltage. Janni fra Fjældevænget 24 synes arrangementet skal være for beboerne i afdelingen. Mødet afsluttes, og de personer der har tilmeldt sig spisningen, bliver. Mandag aften den 28. april holdes der et kort bestyrelsesmøde hvor bestyrelsen konstituerer sig. Formand Lennart Skytte
Ansvarlig for fælleshus Bente Nielsen Søren Dahl, Danuta Zilinka og Janni har ikke specielle områder.