Leder 7 møde den 19. februar kl. 09-15 på Frederiksværk Skole, Melby Deltagere: Ulla Skram, Klaus Bertelsen, Maja Jensen, Tim Eriksson, Claus Herbert, Tommy Frøslev, Hanne Bach Christiansen, Peter Rohde, Niels Brockenhuus og Claus Hauritz. Referat Meddelelser Kulturskolen Niels Brockenhuus orienterede om projekt med musikskolelærer, minisfo og sang i Hundested. Et andet projekt er ligeledes undervejs. Inklusionskonferencen Niels Brockenhuus orienterede om, at der dags dato er udsendt endeligt program til alle medarbejdere. Folkeskolen 200 år Line Ditlev orienterede om ny hjemmeside www.skole200.dk samt de aktiviteter der afholdes i den sammenhæng. Vandreudstilling på biblioteket i oktober. Det kulminerer i uge 41. Husk at tænke det med i årsplanlægningen på dem enkelte skole. Øvrige punkter 1. Drøftelse af ledelsesstøtte med Peter Rud fra UCC Med deltagelse af Line Ditlev. Peter Rud fra UCC gennemgik udfordringer ved kompleksiteten i ledelsesopgaven med henvisning til bl.a. offentlig leadership pipeline. Alle skoler ønsker at være med i et fælles skolevæsens forløb, men også individuelle forløb på de 3 folkeskoler. Halsnæs Heldagsskole har et eget individuelt forløb og vil derfor kun deltage i det der er fælles. Et forløb vil kunne starte i foråret. Der skal være kobling til praksis, således at det kan rykke i hverdagen. Der er ønske om afklaring af ledelsesgrundlaget. Der skal kigges på økonomien i det samlet for at vurdere, hvad der skal finansieres fælles. Der afventes et udspil fra UCC på baggrund af dagens præsentation og drøftelse. 2. Folkeskolereform Endelig beslutning om folkeskolereform i Halsnæs på byrådsmødet den 25. februar. Line Ditlev gennemgik overordnet procesplan for de mange processer, der igangsættes som del af folkeskolereformen. Line Ditlev sender link til alle procesplaner ud. Det blev aftalt at lave ugentlige reformmøder med leder 7 til løbende afstemning og sparring. Skolerne orienterede om de processer der er igangsat på skolerne i relation til folkeskolereformen. Halsnæs Heldagsskole: Digital læring skubbe det digitale i gang som del af reformarbejdet. Anderledes måde at bruge børns leg på via et aktivitetshus. Drøftelser om gruppestørrelser og organiseringen heraf. Frederiksværk Skole: I gang med teamstruktur ensartning på alle matrikler. Mødefora. Ressourcecenterstrukturen mere ud i teams. I gang med MUS og kompetenceafklaring. 1
Behov og ønsker til arbejdsmiljøer. S14 udvalg med information om reform og en FAQ på intra. Kulturgruppe. Gruppe om International linje konverteres til valgfag. Uddannelse af koordinatorer, ildsjæle mm. Hundested Skole: Faglighed nye fag Arbejdsmiljø trivsel, motivation, kultur og medarbejderarbejdspladser og social kapital Understøttende undervisning Udvikling af ledelsesteam Leder tovholder på hver gruppe Præsenteres på PR i marts Arresø Skole: Sammenlægning/lukning af Kregme Flytning af ti eren Arbejde med læringsbegrebet med alle medarbejdere. Delt ledelsesgruppe i en fusionsgruppe og en reformgruppe. Konkrete ændringer i skoledagen som konsekvens af reformen og strukturændringerne. Pædagogisk rådsmøde den 18.3 tænkes inddraget heri og forsøg på yderligere fælles møde i maj. Derudover lavet en procesplan for ledelsesteamet med en række opmærksomhedspunkter. Åbent hus for alle forældre på hver matrikel om struktur og reform. 3. Sparringsrunde Maja Jensen interviewede Ulla Skram og Tim Eriksson. Drøftelse af sparringskonceptet på leder7 døgnet den 24.-25. april. Hanne Bach Christiansen og Peter Rohde er på næste gang, hvor Tim Eriksson el. Ulla Skram interviewer. 4. Merituddannelse Der ønskes en fælles holdning til, om Halsnæs Kommune ønsker at give tid/økonomi til merituddannelse. Arresø Skole har fået en konkret henvendelse på lærerdelen, men har ikke givet svar. Det kunne jo også være på pædagogdelen. Byrådets pulje hertil er der ikke længere, hvorfor det ikke længere er en mulighed. 5. Økonomisk fordelingsmodel for skolerne Claus Hauritz gennemgik de foreløbige rammer for fordelingsmodellen samt for udlægningsmodellerne herunder den nye sociodemografisk analyse. Skolerne skal have opdateret/fremskrevet elevtal til skoleåret 2014/15 i TEA. Dette skal være gjort senest den 1. marts 2014. Det skal afklares, hvornår reguleringen af elevtallet i 10 eren skal ske. Folkeskolereformsøkonomien skal behandles den 10. marts i Udvalget for Skole, Familie og Børn. En ny fordelingsmodel forventes udsendt ultimo marts. Den interne udlægningsmodel præsenteres på kommende leder 7 med økonomi på og med 2 indfasningsscenarier et med fuld indfasning i 2015/16 og et med fuld indfasning i 2016/17. 2
Ekstern udlægningsmodel skal ligeledes drøftes herunder takstfastsættelse. 6. Lokalkurser Endelig godkendelse af lokalkursusplan for kommende skoleår. Mads Sode har udsendt en opdateret oversigt, hvortil der er kommet enkelte tilføjelser fra skolerne mfl. Drøftelse af ICDP kurset og dets kobling til reform, inklusionspolitik mm. Skolerne skal melde tilbage på kurser inden ugens udgang med klar tilkendegivelse af hvilke kurser der prioriteres og et sjus på antal deltagere. Tilbagemelding til Mads Sode. SFO IT kursus mangler afklaring. Mads Sode giver tilbagemelding. 7. Leder 30 og FPU Kort gennemgang og drøftelse af møderne den 5. marts. Opstartsdrøftelse om ledelsesgrundlag med udgangspunkt i uddelt masteropgave mm. på leder 30 møde. Fælles Pædagogisk Udvalgsmøde (FPU) skal omhandle beslutningsoplæg og den nye skoledag pr. august 2014 med opstartsdrøftelser om temaer så som kompetencesamtaler, motion og bevægelse, understøttende undervisning mm. Skolerne melder tilbage til Claus Hauritz med antal deltagere. 8. Leder 7 døgn Input til programmet den 24.-25. april. Arbejdsgruppe med Claus Herbert, Niels Brockenhuus, Claus Hauritz og Hanne Bach Christiansen blev nedsat. 9. SSP ved Martin Bannow kl. 14-14.30 Martin Bannow orienterede om samarbejdsorganisationen SSP. Budskab om at udnytte hinandens kompetencer på tværs af kommunen eks. konfliktmæglere. SSP-konsulenten har en koordinerende funktion og sætter initiativer i gang. I notatet skal SSP-lærere rettes til SSP-medarbejdere, da det kan omfatte andre medarbejdergrupper. Der ligger en forpligtigelse til skolerne om at have engagerede medarbejdere i SSP. Program for SSP dag, mødedatoer, oversigt over socialpejling på 6. klasse og oversigt over forebyggende tilbud, indsatser og aktiviteter på skoleområdet blev uddelt. Skolerne skal tænke datoer og funktioner ind i kommende skoleårsplanlægning. Der blev udtrykt ønske om viden om hvilke indsatser politiet laver. Der blev i den forbindelse opfordret til at invitere politiet ind, når der er problemstillinger på skolerne eller i tilknytning hertil. 10. Profilspor Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. udvikling af fremtidige profilspor. 1-2 ledere fra hver skole. 3
Punktet blev udsat grundet den seneste politiske tilbagemelding om at udskyde profilspor til 2015. 11. DM i Skills Vi er i samarbejde med regionens erhvervsskoler og UU-centre ved at planlægge DM i Skills 2015, som skal afholdes i Bellacentret 8-10. januar 2015. I den forbindelse vil vi gerne invitere jeres grundskoler til at deltage i en række Skills aktiviteter. For at skabe et regionalt samarbejde om Skills, afholdte vi et opstartsseminar om DM i Skills 2015 den 22. oktober 2013, hvor halvdelen af regionens kommuner var repræsenteret. På opstartsseminariet var der opbakning til at udvikle et fælles koncept for at integrere Skills Stafetten som er en konkurrence for grundskoleelever i 8. klassernes introduktionskursus til ungdomsuddannelserne. Det skal sikre, at alle grundskoleelever kan blive introduceret til erhvervsuddannelserne som en attraktiv uddannelsesmulighed. Vi er derfor sammen med en udviklingsgruppe bestående af repræsentanter for erhvervsskoler, UU, kommuner og grundskoler i fuld gang med at udvikle det endelige koncept, som I vil få tilsendt senere. I vedhæftede invitation beder vi jer om at melde tilbage senest den 27. januar 2014, om hvor mange 8. klasser jeres kommune forventer at deltage med. I er meget velkomment til at vende det med jeres UU-center, undertegnede eller Jannie Ahle fra Københavns Kommune (Mobil: 40838989; Mail: jah@buf.kk.dk<mailto:jah@buf.kk.dk>). På vegne af Københavns Kommune, Skills Denmark og Region Hovedstaden. Skolerne skal melde tilbage med hvor mange 8. klasser de vil deltage med inden ugens udgang. 12. Nyt fra arbejdsgrupper VSP ved Peter Rohde Fra arbejdsgruppen Vej, Skole, Politi VSP. Cyklistprøve for 6. årgang 2014/15 Organiseres på skolevæsensniveau Der udpeges en færdselskontaktlærer pr. skoleafdeling. Datoer 2. + 3. september Frederiksværk Skole + Arresø Skole, foregår Frederiksværk bymidte start ved Gjethuset. Den 4. september Hundested Skole + Heldagsskolen foregår Hundested bymidte start Storebjerg. Ruterne offentliggøres på skolernes intranet. Ligeså på Forældreintra om prøveindhold og rute, og der gøres opmærksom på, at cyklernes stand skal være i orden. Forældre opfordres til at hjælpe med cyklerne, samt at drøfte ruten mv. med deres barn. Alle skal have cykelhjelm på. Rådet for sikker trafik har veste, der skal bestilles. Dorte Borg - kontaktperson I cyklistprøven indgår en teoriprøve. Skal være gennemført inden den praktiske prøve. Mulighed for at afprøve lignende teoriprøver inden endelig teoriprøve på sikkertrafik.dk. Ved prøven hjælper Politihjemmeværnet, og der er sat tydelige pileskilte op. Det opfordres til, at klasserne sammen laver cyklerne i stand inden prøven. Fællesmøde onsdag den 6/8 kl. 8-12, 8-10 cyklistprøven i detaljer gennemgang ved politiet og 10-12 social pejling ved Martin Bannow. Sted Familiehuset. Ved mødet deltager den teamlærer fra hver klasse, som har færdsel som ansvarsområde samt skoleafdelingens færdselslærer. 4
Klassekonkurrence Der er en klassekonkurrence på mange parametre, cyklistprøven, fremmøde, teoriprøven. Hver skole giver 1000.- kr. pr. 6. klasse til præmier til klassekonkurrencen. Arresø skole står for præmierne. Der kan fås yderligere information på Sikkertrafik.dk Cyklistprøven er en del af den understøttende undervisning. Bestyrelser Klaus Bertelsen er medlem af gymnasiets bestyrelse. Tim Eriksson er medlem af kulturskolens bestyrelse. Hanne Bach Christiansen og Niels Brockenhuus er medlemmer af Tænketank Danmarks bestyrelse. Til folkekirkens skoletjenestes bestyrelse i Frederiksværk Provsti skal der udpeges en leder. Skolerne melder tilbage med interesserede hertil. 13. Punkter til næste dagsorden Sparringspunkt med Arresø Skole Intern udlægningsmodel indfasning Ekstern udlægningsmodel indfasning og takstloft Leder 7 døgn Folkeskolereform 14. Evt. 5