Statusrapport arbejdspakke 3.2. strategisk uddannelsesplanlægning 1. Indledning Statusrapporten for arbejdspakke 3.2. er udarbejdet af Kursuscenteret Handelsskolen Silkeborg. Informationer er indhentet ved hjælp af en indrapporterings skabelon, hvor alle der har givet tilsagn om at arbejde med arbejdspakken, er blevet opfordret til at skrive kort om den aktivitet de har haft. Fakta og prosa fra partnere og underleverandører i Skankomp, er kopieret direkte ind i rapporten, for dermed at give et autentisk billede af aktiviteten. Der er angivet navn og mailadresse, således at både sekretariat og partnere, kan kontakte rette personer for at få yderligere oplysninger enten til indrapportering eller til videndeling. 2. Projektets status Projektspecifikke hændelser for perioden (hvad får vi egentlig for pengene) Kursuscenteret Handelsskolen Silkeborg Kontaktperson ved yderligere oplysninger: Berit Schau Muster. bsm@silkehs.dk Svostrup Kro. Et kompetenceudviklingsproces med fokus på ny strategi ved ejerskifte, samt overblik over fremtidige kompetencer, samt nye handlinger til støtte af forandringer på kroen Kursuscenteret Medio november 2010 Medio december 2010 1
Handel Silkeborg. I gangsætning af kompetenceafklarings undersøgelse som skal bruges til et uddannelsestilbud til Silkeborg detailhandel generelt. Borgerservice Skanderborg Kommune. Igangsætning af opgave vedr. kompetenceafklaring i forhold til fremtidig digitalisering Århus Kommune. Kompetenceafklaring i forhold til teamorganisering, med fokus på kompetncegab i forhold til udviklingen af enkelte teams. Silkeborg kommune. Kompetencesamtaler i forhold til udvikling af et team. Etablering af projektorganisation i Silkeborg Markedsføringsplan samt udarbejdelse af webtekst, cases og brochure Social og Sundhedssskolen i Silkeborg 2 Det lokale beskæftigelsesudvalg, Kursuscenteret Medio december 2010 August 2011 Kursuscenteret Primo Januar August 2011 Kursuscenteret Primo Januar Medio februar Kursuscenteret Primo Januar Medio februar Alle partnere og underleverandører i Silkeborg Alle partnere og underleverandører i Silkeborg Kontaktperson ved yderligere oplysninger: Lise Knokgård <LKN@sosusilkeborg.dk> December 2010 2013 December og januar Psykiatriens hus Strategisk kompetence udvikling af hele medarbejdergruppen. Huset er et unikt behandlingstilbud på tværs af region og kommune, som fordrer andre kompetencer fremadrettet. Sosu Silkeborg Uge 5 / 11 Uge 20 /11
Botilbuddet Birkeparken Kundeunderlaget ændrer karakter i forbindelse med omlægning af psykiatrien. De ønsker fokus på temaet Mere aften om dagen, som medfører udvikling af medarbejderstaben og den fremtidige rekrutteringsstrategi Handicap Silkeborg kommune Der opleves en øget tilstrømning til området og flere handicappede bliver ældre med de alderdomsbetingede sygdomme der kan forekomme. Det betyder mere komplekse problemstillinger som kræver kompetenceudvikling Sosu Skolen Silkeborg. Intern kompetenceudvikling på egen institution. Sosu Silkeborg Uge 8/ 11 Uge 26 /11 Sosu Silkeborg Uge 10/11 Uge 26/11 Sosu Silkeborg Uge 10/11 Uge 40/11 Teknisk skole / Handelsskole? 3
Silkeborg Tekniske Skole Kontaktperson ved yderligere oplysninger : Dan Cort Jørgensen <dcj@mindgrow.dk> Generelt har der været jul og juleferie = ringe aktivitet. Der arbejdes stadig med analyse og metodeudvikling i disse virksomheder Korsbakke Planteskole Brdr. Thybo Føtex Hvidtved Larsen December 2010? Som resultat af analyse arbejdet er der sat efterudd. i gang i mht. MUS samtalen. Som resultat af analyse arbejdet blev MUS skemaet ændret. Analysearbejde af MUS samtalerne pågår mhp. yderligere udvikling Coach forløb fortsættes. VUC arbejder også i firmaet i Skankomp régi med medarbejderudvikling. Der samarbejdes mellem Silk.Tek.Skole, VUC og en ekstern konsulent. Strategisk analyse og kompetence udvikling fortsættes. Ekstern økonomi konsulent er inddraget. Strategisk kompetence afklaring gennemført. Dette har affødt 2 hold Grundlæggende Lederuddannelser Wavin Januar Da forløbet skal analyseres og udvikles løbende, forventes forløbet at være afsluttet i løbet af 2011 Nissen Energi Januar Da forløbet løbende skal analyseres og udvikles, forventes processen at være afsluttet i løbet af 2011 Elfac December 2010 Sommeren 2011 Café Evald December 2010 Sommeren 2011 AAB Marts November 2011 4
VUC og TH lang Silkeborg Kontaktperson ved yderligere oplysninger: Jan Kristensen <jk@thlangshf-vuc.dk> Almen uddannelse dansk mat engelsk Silkeborg Tekniske Skole samt TH. UGE 47 UGE 13 it (ELFAC). 26 kursister LANGS HF-VUC TrivselsGruppen A/S Kontaktperson ved yderligere oplysninger:: Tina Pedersen <tipe@trivselsgruppen.as> Kunstcenter Silkeborg Bad. Et afklaringsforløb med fokus på medarbejdernes samarbejde og innivationsevne i cafe-området. Fokus på strategi og handlinger til støtte og udvikling af Kunstcentrets innovationsevne. Byens Fuge- og Glarmester Forretning. Kompetenceafklaring ift samarbejde og udvikling af forretningsplan. Silkeborg Plast. Kompetenceafklaring af medarbejdere i fusionscase (ny og gammel virksomhed). Strategisk kultur og trivselsarbejde til støtte og udvikling af virksomhedens konkurrenceevne. TrivselsGruppen Medio december 2010 Medio februar 2011. Forløbet skal måske analyseres og udvikles løbende og forventes at afslutte i løbet af 2011 TrivselsGruppen Medio december 2010 Medio februar 2011. TrivselsGruppen Medio februar 2011 November 2011 5
Mercantec Kontaktperson ved yderligere oplysninger: Ole Hylleberg <olhy@mercantec.dk> Deltaget i opstarts seminar i Silkeborg 11. okt. 2010 12. okt. 2010 med 2 personer. Virksomhedsbesøg ca. 20 stk. fase 4 Mercantec konsulentteam Sep. Dec. 2010 og 5 Forberedelse af virksomhedsbesøg Mercantec konsulentteam Sep. Dec. 2010 UCH Holstebro Kontaktperson ved yderligere oplysninger: Hanne Lund-Nielsen (HLN) <HLN@ucholstebro.dk> Opstartsseminar Analyse af Uddannelsescenter Holstebro 11. oktober 2010 13. oktober 2010 fremtiden, plus opsamling vedr. PRdelen intern videndeling Undersøgende aktiviteter: Hvilke Uddannelsescenter Holstebro December 2010 Jan 2011 indsatsområder for virksomhedsbesøg i 2011? Samarbejde med Uddannelsescenter Holstebro December 2010 Primo 2011 beskæftigelsesregionen: Hvilke undersøgelser skal iværksættes i 2011. Opgradering af indberetningssystemet (Survey) Uddannelsescenter Holstebro Løbende Løbende 6
Opsamling på 3.2 for 2010 Uddannelsescenter Holstebro 22. december 2010 28. december 2010 Favrskov Erhvervsråd Kontaktperson ved yderligere oplysninger : Dan Skovgaard <dan@favrskoverhverv.dk> Udvikling af projektpakke Favrskov Erhvervsråd December 2010 Januar 2011 Strategisk kompetenceudvikling i praksis som vores tilbud til virksomhederne. Opsøgende aktiviteter overfor virksomheder. 2 har accepteret et projekttilbud (K.R. Hospitalsudstyr i Hadsten og Marimatech i Hinnerup) Favrskov Erhvervsråd K.R. Hospitalsudstyr Marimatech December 2010 Januar 2011 Tradium Kontaktperson ved yderligere oplysninger : Charlotte Elisabeth Jensen <charlotte.elisabeth.jensen@tradium.dk> Vi lavede en analyse i Randers oktober november Kommune for at afdække de konkrete og fremtidig uddannelsesbehov hos de ca. 600 virksomheder, der er i området. Telefonisk kontakt til ca. 150 virksomheder for at afdække deres behov og forventninger til fremtiden september Oktober 7
Westum Kontaktperson ved yderligere oplysninger: jens.kleverud@westum.se Westum har varit bollplank och 15 svenska partners 2010-08-01 2011-01-31 stödjande i svenska partners process och arbete med aktivitet 3.2. Initiativ till en 15 svenska partners 2010-08-01 2011-01-31 utbildning/föreläsningsserie kring analys och kartläggning. Arbetsgrupper skapats och offerter tagits in. Fortsätter under 2011. Förberedelser för att komplettera insatserna inom aktivitet 3.2 med en 15 svenska partners 15 svenska partners 2010-08-01 2010-08-01 2011-01-31 2011-01-31 statistisk/kvantitativ analys/kartläggning. Utveckla metoder och verktyg vi 15 svenska partners 2010-08-01 2011-01-31 använder för att göra exempelvis enkätundersökningar och kartläggningar. Inlett arbete med att uppgradera och genomföra analys med hjälp av analysverktyget EasyResearch. 15 svenska partners 2010-08-01 2011-01-31 8
Campus Alingsås, Alingsås kommun Kontaktperson ved yderligere oplysninger : Asa.Holmstrand@alingsas.se samarbete påbörjats med Westum vad gäller utbildning i omvärldsanalys, lokal behovsanalys som genomförs på egen handledning påbörjat en inventering av behov av framtida yrkesutbildning i Alingsås påbörjat analys av vad lokala företage i Alingsås skulle behöva för utbildning i kompetensförsörjningsprocessen Campus Alingsås och Westum Genomförande under perioden har mestadels varit att avtal slutits och arbete påbörjats med konsult vad gäller utföra ehovsinventering och analys av strategisk kompetens som arbetslivet i Alingsås kan komma att ha behov av i framtiden. Denna analys och kartläggning ligger till grund för framtida planering och anordnande av yrkesutbildning.i övrigt har det varit informationsatser samt deltagande på projektledarmöten i Sverige samt kick-off konferens i Danmark. 9
Laholms kommun Kontaktperson ved yderligere oplysninger : Pia Svensson pia.svensson@laholm.se Nybesök på företag i kommunen: Kommunens företagsutvecklare 3 augusti 2010 31 december 2010 Totalt 20 nybesök under perioden. Förarbete, efterarbete samt uppföljningar på besökta företag. Diskussioner samt sammanställning av kompetensbehov och insatser mot lokala företag. Oftast utan någon extern partner, annars med kommunens utbildningsanordnare eller företagsutvecklare. 3 augusti 2010 31 december 2010 Ett antal länsmöten inkl. administration kring lokal behovsinventering inom bristyrken Prognosarbete samt sammanställning av bristyrken i länet Navet Makro; träff mellan Vuxenutbildningen och kommunens näringslivskontor Navet Mikro; internt strategiskt forum Nätverks- och informationsträffar med externa aktörer/parter i form av lunchträffar, branschråd, mässor etc. Tillsammans med länets utbildningssamordnare Tillsammans med länets utbildningssamordnare Näringslivssekreteraren samt företagsutvecklaren Enhetschefen på Vuxenutbildningen Arbetsförmedlingen, offentliga aktörer inom nyföretagande, företagare m.fl.. 3 augusti 2010 31 december 2010 3 augusti 2010 31 december 2010 3 augusti 2010 31 december 2010 3 augusti 2010 31 december 2010 3 augusti 2010 31 december 2010 10
Campus Varberg Kontaktperson ved yderligere oplysninger : Anja Nilsson <Anja.Nilsson@campus.varberg.se> Uppstartskonferens Silkeborg 11-12 Största delen av partnerskapet 11 oktober 2010 12 oktober 2010 okt Inventering av arbetsmetoder internt i Campus Varberg 1 oktober 2010 sept 2011 organisationen pågående process om hir vi använder befintliga nätverk för att skapa en så effektiv omvärldsbevakning som möjligt. Pågående dialog med WESTUM om Campus Varberg, WESTUM, övriga 1 augusti 2010 juni 2011 kommande utbildningsserie för svenska kommuner svenska kommuner Informationssammankomster för Campus Varberg - målgrupper Oktober 2010 Pågående företag/organisationer om kompetenshöjande insatser (vägledare) Årgus Tech Kontaktperson ved yderligere oplysninger : Henrik Duch <hdu@aarhustech.dk> Vejledning af 200 timelønnede i forskellige afdelingen. Der er fordelt over ½ og hele dage afhængig af antal i de enkelte afdelingen. Her finder jeg relevante kurser, tider m.m for den enkelte medarb., som jeg efterfølgende præsenterer for udd. Udvalget, som tager stilling til om det AVK International NOV 2010 Løbende proces 11
kan bevilliges. Her kan vi tale om værdien for virksomheden/den enkelte medarb. Eller afd. Sparring/coaching og strategisk samarbejde med ledere, tillidsrep./udd. Udvalg på virksomheden ca. 8 medarbejdere. Strategisk samarbejde med ledelsen og planlægning af 6 mdr. uddplan for udvalgte medarb. 12 medarb. Vi arbejder med ½ års planer! Strategisk samarbejde med HR og planlægning af udd. For udvalgte medarb. + samt sparring med medarb. For at understøtte læringsprocessen. Sparring omkring 2010/11 og igangsætning af relevant kompetenceudvikling. Der er i 2010 i gangsat forskellige aktiviteter fx sprogundervisning med VUC aarhus Sparring omkring kursusaktiviteter 2010/11 og igangsætning af relevant kompetenceudvikling. Der er i 2010 kørt fx sprogundervisning i tysk for lagermedarb. AVK International SEP. 2010 Løbende proces Rabinovich SEP.2010 Løbende proces BabyDan Løbende proces Odder Barnevognsfabrik 2010 Løbende proces Elopak 2010 Løbende proces 12
3. Aktiviteter for kommende periode Silkeborg Tekniske Skole Strategisk analyse og udviklingsarbejde Feline? Maki XL Byg i Kjellerup Indledende kontakt til Scandic? VVS Henning Mortensen UCH Holstebro Vidensdeling gennem fase 4 og fase 5: Uddannelsescenter Holstebro 10. januar 2011 8. april 2011 Besøg på mere end 100 virksomheder (deltager i VEU-MidtVest samarbejdet med Uddannelsescenter Ringkøbing- Skjern, og Herningsholm Erhvervsskole) Samarbejde med beskæftigelsesregionen: VEU-Centre i Regionen Løbende Løbende Social og Sundhedsskolen i Randers Kontaktperson ved yderligere oplysninger: <Lone.HindkjaerLautrup@sosuranders.dk> 3 kursusforløb á 5 dages varighed for Randers Kommunes dagtilbud November 2010 November 2011 dagtilbud i Randers Kommune, (ca. 70 institutioner, har fået tilbud om kursusforløb), hvor 13
uddannelsesplanlægningen er med afsæt i kommunens 3 indsatsområder: børn og demokrati, matematikkens mange sprog og kreative udtryksformer. Westum Sverige Fortsättning på de aktiviteter vi initerat 15 svenska partners 2011-02-01? under 2010. Detta är processer som beräknas löpa under minst hela 2011. Utbildningsserien kommer till exempel starta under 2011 medan deltagarna sedan inplementerar metoderna i sina egna organisationer 2011-2013. Campus Lidköping Kontaktperson ved yderligere oplysninger: Ewa Hasselgren <Ewa.Hasselgren@lidkoping.se> 3:1 Deltagit i workshop kring jobbrotation. Campus Lidköping 20100801 20130731 Kostnad för 3:1 10 000:- 3:2 Deltagit i introduktionsworkshop om strategisk kompentensutveckling 2 personer i Danmark. Vi har genomfört 50 st företagsbesök för kartläggning av framtidens kompetensbehov. Tagit fram broschyr med vårens kursutbud samt tryckt upp noteringsblock, allt med Skankomploggan på. Kostnader för aktivitet 3:1 har varit 100 000 sek, där lön fast anställd personal 14
står för 50% och tryck av broschyr och block för 50%. Tradium Der kommer en analyse lign. den vi lavede Marts April i efteråret Har kontakt med nogle virksomheder, Vinter/forår 2011 Vinter/forår 2011 hvor vi forventer der bliver et behov for at lave strategisk udd. planlægning. Silkeborg partnere generelt Ca. 100 virksomheder vil blive besøgt i Partnere og underleverandører Ultimo februar Ultimo april februar, marts, april hvor Skankomp vil blive solgt. i silkeborg Laholms kommun Kontaktperson ved yderligere oplysninger : Pia Svensson pia.svensson@laholm.se Fortsatta nybesök på företag i kommunen. Kommunens 1 januari 2011 31 december 2011 företagsutvecklare Förarbete, efterarbete samt uppföljningar på besökta företag. Diskussioner samt sammanställning av kompetensbehov och insatser mot lokala företag. Oftast utan någon extern partner, annars med kommunens utbildningsanordnare eller 1 januari 2011 31 december 2011 Fortsatta träffar inom länet kring att utveckla en gemensam samsyn och metodik till att ta fram ett underlag inom bristyrken. 15 företagsutvecklare. Tillsammans med länets utbildningssamordnare 1 januari 2011 31 december 2011 Prognosarbete samt sammanställning av Tillsammans med länets 1 januari 2011 31 december 2011
bristyrken i länet för 2011. Navet Makro; träff mellan Vuxenutbildningen och kommunens näringslivskontor Navet Mikro; internt strategiskt forum Fortsatta nätverks- och informationsträffar med externa aktörer/parter i form av lunchträffar, branschråd, mässor etc. Campus Varberg utbildningssamordnare Näringslivssekreteraren samt företagsutvecklaren Enhetschefen på Vuxenutbildningen Arbetsförmedlingen, offentliga aktörer inom nyföretagande, företagare m.fl.. 1 januari 2011 31 december 2011 1 januari 2011 31 december 2011 1 januari 2011 31 december 2011 Uppföljande möte för temagruppen Inbjudna kommer att vara: 17 mars 2011 17 mars 2011 Strategi som bildades på uppstartskonferensen 11-12 okt. Mötet kommer att ske på Campus Varberg 17 mars 2011 för att utveckla konkreta aktiviteter utifrån gemensamma problemställningar Campus Varberg, Lärcentrum Trollhättan, Silkeborg Tekniske Skole, Campus Lidköping, Campus Alingsås, Kompetenscentrum Kungsbacka, NEVU Uppföljande arbete efter 17 mars Återkoppling till ovanstående 17 mars 2011 pågående partners Århus Tech Fortsat vejledning af timelønnede AVK International Fortsat strategisk parring med udd. AVK International Udvalg Strategisk samarbejde med fokus på at skabe sammenhæng mellem mission og udd. Planlægning. Fitnessgruppen Januar 2011 næste møde i feb Strategisk samarbejde med fokus på at skabe sammenhæng mellem mission og 16 Brabrand Boligforening Januar 2011 næste møde i marts
udd. Planlægning særligt med fokus på det adm. Personale. Hjælpe til at prioritere deres aktiviteter Strategisk samarbejde med fokus på de timelønnede. Virksomheden har fået udd.oplæg omkring pølsevognsprojekt, FVU og generelle kompetencer for 150 medarb. Sparring omkring kursusaktiviteter 2010/11 og igangsætning af relevant kompetenceudvikling. Fokus på RKV i 2011 Defco December 2010 Elopak Marts næste møde 17
Yderligere information Arbejdspakke ansvarlige har: Igangsat månedlig nyhedsbrev Udarbejdet skabelon til videndeling Udarbejdet case og case skabelon med vejledning, som en del af videndelingen og markedsføringen Fastsat dato for næste konference den 8 og 9. september Tager initiativ til møde for danske partnere under arbejdstitlen Videndeling og sparring vedr. brug af arbejdspakke 3.2. for at skabe vækst i brugen af arbejdspakken og fremme aktivitet generelt. (April) Århus Tech kommenterer: Det er min erfaring at det er meget vigtigt at prioritere egen indsats/timer, så de bliver brugt fornuftigt for virksomheden. Jo større projekt jo større engagement fra virksomheden, medfører at timerne hurtigt bliver brugt! Vigtigt at finde balancen mellem at være udførende - fx vejledning for grupper og strategisk samarbejde med virksomheden/ledelsen eller udd.udvalg. Timerne skal gerne varer over en periode, da det tager tid og ressourcer at skabe forandringer! Berit Schau Muster Kursuscenteret Handelsskolen Silkeborg 31. januar 2011 18