Cloud Computing Introduktion, muligheder & overvejelser Dato: 17. november 2011 Navn: Odd Erland Bakkengen Titel: Seniorkonsulent
Cloud Computing, Skyen, internetbaseret it, online Et eksempel på hvad en mindre virksomhed har erfaret.. Otterup VVS
Formål & agenda Formål Belyse mulighederne med cloud computing for SMV Agenda IBIZ-Center hvem er vi & hvad kan vi tilbyde Cloud begreber/definitioner, udvikling & fremtid SMV ers virkelighed og behov egnet for cloud computing? Fordele & ulemper Overvejelser om sikkerhed, stabilitet Hvad findes der af løsninger? Næste skridt hvordan evaluere mulighederne for din virksomhed Vækstmedit.dk sneak-preview på nyt værktøj!
IBIZ-Center IBIZ-Center er Danmarks eneste innovationscenter for udbredelse af brugen af ebusiness (forretnings-it) i små og mellemstore virksomheder Vi er etableret af Videnskabsministeriet og Rådet for Teknologi og Innovation Vort formål er at nedbryde barrierer der begrænser mindre virksomheders it-anvendelse
Hvem er vi? IBIZ-Center; Er hurtig og nem adgang til viden om potentielle it-løsninger gør it forståelig og let tilgængelig giver kvalificeret og uvildig vejledning om mulighederne for øget effektivisering vejleder til at finde en rådgiver og it-leverandør giver dig overblik, sikkerhed og tryghed i valget af it-løsninger
Innovationsagenter, Væksthuse og IBIZ-Center Væksthuse (leverer én til én rådgivning) : Leverer: Rådgivningsydelsen Potentialer og Prioritering skab et godt beslutningsgrundlag til SMV er Rekrutterer professionelle it-rådgivere til regional netværk fra/til Rådgiverbørsen (med IBIZ-Center) Fordele: Kan hjælpe vækstvirksomheder videre også med it (supplement til Væksthjulet) Kan henvise til professionelle it-rådgivere, som de selv har været med til at kvalificere Tryghed for et sammenhængende forløb for SMV er med Væksthuset som ankerposition Bedre anvendelse af it i SMV er Innovationsagenter (leverer innovationstjek): Leverer: Rådgivningsydelsen Potentialer og Prioritering til SMV er Fordele: Levere organisationsinnovation til SMV er vha. it Kan henvise til professionelle it-rådgivere IBIZ-Center (informationsformidler): Leverer: Materiale til IBIZ Starthjælp Uddannelse af rådgivere (samlevering) Rekrutterer prof. It-rådgivere (med Væksthuse) Mål: Introduktion af professionel it rådgivning til SMV er Øge it-anvendelsen hos SMV er
IBIZ-center føder ind til:
It-starthjælp It-starthjælp er: en kvalificeret og uvildig rådgivning tilpasset små og mellemstore virksomheder. Starthjælpen ydes af professionelle it-starthjælpere, kvalitetssikret af IBIZ-Centeret. Kender du dit it-behov? En virksomheds it behov er som et isbjerg: Kun 10 % er synlige, resten er gemt under overfladen. En it-starthjælper bringer de 90 % usynlige behov frem i lyset og hjælper med at finde netop dén løsning, der matcher dine behov. Dette er det første og vigtigste skridt på vejen til at få succes med din it investering. 4 skridt til succes Der er 4 skridt til at gøre din hverdag lettere med it. Kend dit behov Find leverandør Vælg løsning I mål med itprojektplan
Baggrund for cloud computing Konceptet bag Cloud computing er revolutionerende, det er ikke en sky det er en tornado! eller som Storebæltsbroen; en helt ny infrastruktur der bringer ny effektivitet, mobilitet, lønsomhed, mere regional udvikling og vækst. Udviklingen er drevet frem af en række faktorer; Internettet er blevet en helt dominerende platform for kommunikation og handel i takt med globalisering og ændrede behov Teknologiske fremskridt og forudsætninger, som f.eks. virtualisering, er tilstede Stærk fokus på effektivisering af forretningsmodeller (offentlig & privat) Behov for simplificering fra brugernes side
Definitioner der er mange.. Cloud er en model for it-leverancer, der skaber bekvem, on-demand adgang over netværk til en delt pulje af konfigurer bare computer-ressourcer som eksempelvis netværk, servere, storage, applikationer og services. Disse ressourcer kan hurtigt og ubesværet gøres tilgængelige uden eller med begrænset assistance fra it-leverandører. (National Institute of Standards and Technology Cloud computing er it-ydelser, der stiles till rådighed over et netværk. Kunderne betaler efter forbrug, typisk via et abonnement. Kunderne deles om en pulje af ressourcer, som de kan etablere eller afvikle via selvbetjening. (Børsen)
Begreber Nogle I vil støde på; SaaS (Software-as-a-Service) Udlejer udbyder adgang til applikationer, der tilgås via internettet. (eksempel: Google Apps, Microsoft 365, Salesforce/CRM) PaaS (Platform-as-a-Service) Platform til udvikling og drift af egne applikationer. IaaS (Infrastructure-as-a-Service) Virtualiseret infrastruktur af servere, netværk, lagring etc. Private-, offentlige- og community clouds..
Udvikling og fremtid Eksempler på initiativer, krav og tilgængelighed Virk.dk (portal for 1300 indberetninger til det offentlige) Startdin.biz (webtjeneste for etablering af virksomheder) Nemhandel.dk (standard for elektronisk fakturering) (krav off. myndigheder, fra 1.december 2011 De store spillere som f.eks. IBM, Amazon, Google og Microsoft, sammen med deres partnere, driver denne forretningsmodel frem.
Cloud computing noget for mindre virksomher? Virksomhederne i Danmark er kendetegnet ved; Begrænset intern it-kompetence & viden om nye løsninger Anvender få og/eller ældre it-løsninger Presset på lønsomhed Presset på konkurrence Presset på likviditet (til nyanskaffelser) Virksomhederne & cloud computing; 9 % bruger det allerede Hver anden virksomhed er ikke interesseret! (IDC 2010) -> skyldes det mistro, uvidenhed, tid??
Fordele & ulemper Fordele (tid, økonomi & teknik) Lavere omkostninger til indkøb af udstyr og infrastruktur Mindre vedligeholdelse Lavere softwareomkostninger Ubegrænset lagerkapacitet & stor skalérbarhed Øget datasikkerhed eller!
Fordele & ulemper.. Ulemper (økonomiske & tekniske) Ultimativt krav: konstant, stabil internetopkobling Standardløsninger (mindre fleksibilitet) Datasikkerhed (krav til regelværk & exit strategier) Visse tunge applikationer/transaktioner kan være problematiske Applikationernes funktionalitet kan være begrænsede Stiller større krav til integration med en blandet it-infrastruktur
Overvejelser som sikkerhed & stabilitet Hvad er udgangspunktet kan blive værre end i dag Mange virksomheder har ingen policy for stabil og sikker drift Mange virksomheder har manglende it-kompetence Sikkerhed er ikke et prioriteret område for investering Cloud computing betyder et skift i ansvaret for sikkerheden Sikkerheds- og driftsrutiner, baseret på kontrakt med kunden Leverandørerne er - trods alt - eksperterne Kun de bedste løsninger og de dygtigste udbydere kan konkurrere kunden får mere kontrol med valg af løsning Der arbejdes for ændret lovgivning for offentlig sektor
Hvad findes der af løsninger? Der findes allerede en række løsninger, indenfor alle kategorier; Økonomi (e-conomic, office 123, Simpelt Regnskap m.fl.) CRM (WebCRM, SugarCRM, Salesforce, Microsoft m.fl.) Timeregistrering (SMX, Timeregistrering, Yast m.fl.) Projektstyring, personale, løn, HR, vagtplanlægning Fakturering, rejseafregning (Ibistic, ebconnect, Tradeshift m.fl.) Videokonferencer (Go-to-Meeting) Tekstbehandling, regneark, kalender, dokumenter (Google, Microsoft m.fl.) Samarbejde/Vidensdeling (Podio, Yammer m.fl.) Eksempler på løsninger kan findes på; www.ibiz-center.dk www.itst.dk (inklusive en cloud kalkulator!)
Næste skridt hvordan & hvornår Husk; Cloud computing er et mulig middel til effektivisering (ikke et mål i sig selv) Effekten af cloud computing er unik for alle virksomheder En overgang til cloud computing kræver vilje til ændring, tid & udgifter til en evaluering samt en plan for implementering Cloud computing er ikke en one time shot, men en proces som skal vurderes løbende, som tager tid og involverer de ansatte.
Næste skridt hvem har glæde af at gå i skyen? Virksomheder der; Er omkostningsbevidste med i.f.t. drift & ressourcer Har svingende server/lager behov Har en mobil organisation med store krav til tilgængelighed Projekt- og samarbejdsorienterede Har få it-ressourcer
Næste skridt hvornår er det rette tidspunkt? Det kunne være i forbindelse med; Opgradering af eksisterende (ældre) systemer Anskaffelse af tillægsmoduler/funktionalitet Anvendelse af mobile applikationer Generationsskifte/ledelsesændringer Krav i.f.m. med opkoblinger til producenter/kæder/netværk Det kunne også være fordi I vil have overblik over muligheder & gevinster NU!!
Hvad kan I gøre i morgen? Det er mange muligheder for at starte processen; Evaluere dagens input er jeg motiveret for at sætte i gang? Skaffe mere baggrundsinformation fra forskellige kilder som dine it-leverandører, din betroende, personlige rådgivere, dine kunder/leverandører, generel information på nettet Kontakte IBIZ-Center for rådgivning, leverandørkontakt eller for at finde en uvildig rådgiver en it-starthjælper som kan bistå med at få lavet en behovsanalyse det første alvorlige skridt Der findes også online selvhjælpsværktøjer som Find gevinsten som tager status på hvilke funktionsområder, som har størst potentiale. En god start for en dialog med en rådgiver (www.ibiz-center.dk) Der findes virksomheder som har specialiseret sig i cloud computing, hvor de tilbyder assessments, strategier, ROI analyser m.mn.
IBIZ-Center lancerer snart en nyt, web-baseret selvhjælpsværktøj til alle iværksættere og mindre virksomheder nemt & gratis! Eksklusivt pre-view i uge46.
Tak fordi I lyttede! Navn: Odd Erland Bakkengen Titel: Seniorkonsulent E-mail: odd@ibiz-center.dk Mobil: 7220 2811 Info: www.ibiz-center.dk