23. april 2012 Til Husejeren - Bestyrelsen indkalder hermed til GENERALFORSAMLING Tirsdag d. 22. maj 2012 kl. 19.30 (dørene åbnes kl. 19.00) i Krypten, Taksigelseskirken, Jagtvej 165 DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Beretning og godkendelse heraf 3. Fremlæggelse af regnskab 2011 til godkendelse 4. Behandling af forslag fra bestyrelsen a. Ændringsforslag til vedtægterne 11 b. Ændringsforslag til vedtægterne 16 punkt 6 c. Tilskud til beboerforeningen ULRIK 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fremlæggelse af budget for 2012 7. Fastsættelse af vejbidrag for 2013 8. Fastsættelse af kontingent og bøder for 2013 9. Fremlæggelse af budget for 2013 10. Fastsættelse af honorarer til tillidsmænd for 2012 & 2013 11. Valg af tillidsmænd 12. Eventuelt Formand: Dorthea Rose Rudolph Berghs Gade 10
ad 3 ad 4a ad 4b ad 4c ad 5 ad 6 Regnskab for 2011 vedlagt Forslag til ny tekst vedlagt Forslag til ny tekst vedlagt I lighed med tidligere foreslår bestyrelsen, at der for 2012 og 2013 ydes et årligt tilskud til Ulrik til udgivelse af Gadespejlet. Bestyrelsen foreslår kr. 15.000,- Ingen forslag er modtaget Budget for 2012 vedlagt ad 7 Bestyrelsen foreslår vejbidrag for 2013 på kr. 1.000 ad 8 Bestyrelsen foreslår kontingent for 2013 på kr. 1.000 og uændrede bøder på kr. 200 ad 9 ad 10 ad 11 Budget for 2013 vedlagt Bestyrelsen foreslår honorarer til tillidsmænd i 2012 på samlet kr. 50.000 samt tilsvarende honorarer i 2013 På valg er: næstformand for 2 år Mogens Falch genopstiller kasserer for 2 år Torben Burkal genopstiller 1 bestyrelsesmedlem for 2 år Ulla Boje Rasmussen genopstiller 2 suppleanter for 1 år Niels Maagaard genopstiller Jacob Søborg ønsker ikke genvalg 1 revisor 1 revisorsuppleant 3 voldgiftsmænd Bestyrelsen opfordrer alle interesserede til at stille op til valg. Især vil medlemmer med IT/hjemmeside erfaring eller anden relevant ekspertise være yderst velkomne i bestyrelsen. Venlig hilsen Bestyrelsen Formand: Dorthea Rose Rudolph Berghs Gade 10
REGNSKAB FOR ADMINISTRATIONSKONTO 2011 INDTÆGTER: UDGIFTER: Kontingent 2011 371.306,25 Bøder 600,00 Andre indtægter 14.000,00 Renter 11.816,36 397.722,61 Honorarer 41.125,00 Bestyrelsesmøder og generalforsamling 12.413,37 Kontorhold 13.200,00 EDB incl. Internet 2.908,73 Porto, papirvarer og kopiering 7.375,53 Abonnementer 6.432,50 Advokatsalærer 16.115,70 Tab på medlemmer 2.673,16 Ansvarsforsikring 1.424,75 "Ulrik" 15.000,00 Reparation kloak 35.364,06 Reparation el/vand 29.437,50 Bank og giro gebyrer 3.072,79 Andre administrationsudgifter 4.659,50 Afskrivning 0,00 191.202,59 OVERSKUD FOR 2011 206.520,02
STATUS PR. 31.12.2011 FOR ADMINISTRATIONSKONTO: AKTIVER: Girokonto 6 32 44 60 11.376,99 Den Danske Bank konto nr 3123023536 (Administration) 9.313,13 Aftaleindlån 997.763,13 EDB 0,00 Kontingenter 11.223,00 Periodeafgrænsningsposter 9.381,57 1.039.057,82 PASSIVER OG EGENKAPITAL: Kreditorer 0,00 Egenkapital pr. 1.1.2011: Husejerforeningen 832.537,80 Årets overskud 206.520,02 1.039.057,82 1.039.057,82 København 25. februar 2012 Torben Burkal Kasserer Foranstående regnskab, som vi har revideret, er i overensstemmelse med Husejerforeningens vedtægter Indestående er afstemt med pengeinstitut. Mogens Christiansen Lars Christian Irving
REGNSKAB FOR VEJKONTO 2011 INDTÆGTER: Kontingent 2011 240.350,00 Renter 59.135,98 299.485,98 UDGIFTER: Vejvedligeholdelse 0,00 Vedligeholdelse / vejtræer 30.825,00 Kloak 8.447,38 39.272,38 OVERSKUD FOR 2011 260.213,60 AKTIVER STATUS PR. 31.12.2011 FOR VEJVEDLIGEHOLDELSESKONTO: Den Danske Bank konto nr 3123023536 (Vejkonto) 20.391,27 Aftaleindlån 2.104.893,34 Periodeafgrænsningsposter 3.874,56 2.129.159,17 PASSIVER OG EGENKAPITAL Kreditorer 0,00 Egenkapital 1.1.2011 1.868.945,57 Årets overskud 260.213,60 2.129.159,17 2.129.159,17 København 25. d. 31. februar marts, 2012 1994 Torben Burkal Kasserer Foranstående regnskab, som vi har revideret, er i overensstemmelse med Husejerforeningens vedtægter Indestående er afstemt med pengeinstitut. Mogens Christiansen Lars Christian Irving
ad 4a og 4b (Vedtægter) Nuværende tekst 11. Kontingent m.v. opkræves senest den 20. februar. 16. Fremlæggelse af budget. Foreslået tekst 11. Kontingent m.v. opkræves ultimo februar. 16. Fremlæggelse af budget for kommende år samt bekræftelse af budget for indeværende år.
Indtægter: REGNSKAB BUDGET REGNSKAB BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET 2010 2011 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Kontingent 646.000 371.450 371.306 323.000 323.000 323.000 323.000 323.000 323.000 323.000 B der 6.200 3.000 600 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 Renter 13.019 15.534 11.816 12.988 22.724 24.649 26.385 27.923 29.328 29.231 Kabel-TV 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Andre Indtægter 10.000 5.000 14.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 675.219 394.984 397.723 346.988 356.724 358.649 360.385 361.923 363.328 363.231 Udgifter: Administration m.v. 44.122 63.650 51.487 61.650 64.116 66.681 69.348 72.122 75.007 78.007 "ULRIK"/andet 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 17.500 17.500 17.500 Honorarer 40.800 50.000 41.125 50.000 50.000 50.000 52.500 52.500 52.500 55.125 Reparation af kloak 416.853 50.927 35.364 50.178 55.196 60.715 63.751 66.939 70.286 73.800 Reparation el og vand 16.205 20.554 29.438 23.014 24.165 25.373 26.641 26.388 26.388 27.707 Advokat/inkasso 3.891 50.000 18.789 50.000 52.000 54.080 56.243 56.243 56.243 58.493 536.871 250.131 191.203 249.842 260.476 271.849 283.484 291.691 297.923 310.632 Over/underskud 138.348 144.853 206.520 97.146 96.248 86.800 76.901 70.232 65.405 52.599 Komb forsikring 0 0 0 0 0 0 0 0 Egenkapital 832.538 977.391 1.039.058 1.136.204 1.232.452 1.319.252 1.396.154 1.466.385 1.461.558 1.518.985 Indtægter: ADMINISTRATIONSKONTO VEJVEDLIGEHOLDELSESKONTO Medlemsbidrag 240.350 240.350 240.350 253.000 379.500 379.500 379.500 379.500 379.500 379.500 Renter 40.876 29.681 59.136 26.614 44.675 50.488 36.342 21.836 7.172 1.309 Andre Indtægter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Udgifter: 281.226 270.031 299.486 279.614 424.175 429.988 415.842 401.336 386.672 380.809 Vejvedligeholdelse m.v. 51.021 100.000 0 100.000 55.000 1.055.000 1.055.000 1.055.000 600.000 25.000 Vejtræer 40.250 65.000 30.825 65.000 68.250 71.663 75.246 68.250 68.250 71.663 Kloak 17.041 10.000 8.447 10.000 10.300 10.609 10.927 11.255 11.593 11.941 108.311 175.000 39.272 175.000 133.550 1.137.272 1.141.173 1.134.505 679.843 108.603 Over/underskud 172.915 95.031 260.214 104.614 290.625-707.284-725.331-733.169-293.170 272.206 Egenkapital 1.868.946 1.791.061 2.129.160 2.233.774 2.524.400 1.817.116 1.091.785 358.616 65.446 337.652 KONTINGENT ETC. Kontingent 2.000 1.150 2.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 Vejbidrag 950 950 950 1.000 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 Kabel-TV 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Bøder 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2.950 2.100 2.950 2.000 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500