Budolfi Plads Den Aalborg Kommune By- og Landskabsforvaltningen Bymidten, BLF Stigsborg Brygge 5 9400 Nørresundby Bascon A/S Åboulevarden 21 Postbox 510 DK-8100 Aarhus C
Indholdsfortegnelse 1 Orientering... 3 1.1 Navneliste... 3 1.2 Organisation... 3 2 Bestemmelser iht. ABT93... 5 2.1 A. Aftalegrundlaget... 5 2.2 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring... 5 2.3 C. Entreprisens udførelse... 5 2.4 D. Bygherrens betalingsforpligtigelse... 5 2.5 E. Tidsfrister og forsinkelse... 5 3 Sociale klausuler m.v.... 6 4 Byggeplads... 6 4.1 Generelle bestemmelser... 6 4.2 Byggepladsforsyning - vand... 6 4.3 Byggepladsforsyning - opvarmning... 6 4.4 Byggepladsforsyning - el... 6 4.5 Oprydning og rengøring... 7 4.6 Byggepladsskilt... 7 5 Sikkerhed og sundhed... 8 6 Omgivende miljø... 9 7 Kvalitetsstyring... 10 7.1 Generelt... 10 7.2 Kvalitetsplan...11 7.3 Kvalitetsstyring i relation til myndigheds- og hovedprojektering... 12 7.4 Kvalitetsstyringsaktiviteter i relation til udførelsen... 13 7.5 Kvalitetssikringsmateriale (KS-mapperne)... 14 8 Tidsstyring... 15 8.1 Generelt... 15 8.2 Myndighedsbehandling... 15 8.3 Bygherreleverancer... 15 9 Projektering mv.... 16 9.1 Projektering... 16 9.2 Drifts- og vedligeholdelseshåndbog... 16 10 Forsikringer... 17 2 / 17
1 Orientering Byggesagsbeskrivelsen (udbudsbilag 5)vedrører købers gennemførelse af det nye byrum på Budolfi Plads i totalentreprise. Opgaverne der vedrører købers eget nybyggeri og nye parkeringsanlæg, er således ikke omfattet af byggesagsbeskrivelsen. Dette ændrer naturligvis ikke ved, at opgaven vedrørende byrummet indgår i et planlægningsmæssigt-, projekteringsmæssigt og udførelsesmæssigt sammenhæng med etableringen af byggeri og parkeringsanlæg. 1.1 Navneliste Bygherre: Aalborg Kommune By- og Landskabsforvaltningen Bymidten, BLF Stigsborg Brygge 5 9400 Nørresundby Kontaktperson: Oplyses senere Bygherretilsyn: Oplyses senere 1.2 Organisation Bygherre Totalentreprenør Arbejdsmiljøkoordinator Arkitekt/Landsk.ark. Ingeniør Underentreprenør Der gøres opmærksom på, at totalentreprenørens udpegede arbejdsmiljøkoordinator skal varetag bygherrens forpligtelser mht. arbejdsmiljø, herunder sikkerhed og sundhed, jf. kapitel 5, Sikkerhed og sundhed, i denne byggesagsbeskrivelse. Totalentreprenøren skal, med mindre andet specifikt aftales, fremsende projektmateriale og øvrig skriftlig korrespondance til bygherren. 1.2.1 Møder under byggesagen Under byggesagen skal totalentreprenøren påregne at deltage i følgende møder: Projektgruppemøder Som det fremgår af udbudsdokumentet Forretningsorden for samarbejde afholdes projektgruppemøder (bygherremøder) efter behov, når en af parterne ønsker det, forventeligt med 2-3 ugers interval i både projekterings- og byggeperioden Totalentreprenørens rådgivere og underentreprenører skal efter behov deltage i projektgruppemøderne. Totalentreprenøren skal således påregne, at arkitekten skal deltage i hovedparten af projektgruppemø- 3 / 17
derne, mens fagingeniøren inddrages i det omfang, det pågældende fagområde skal drøftes på bygherremøderne. Totalentreprenøren indkalder til projektgruppemøderne og udarbejder referat af projektgruppemøderne. Referat kommenteres og godkendes af bygherren senest ved det efterfølgende møde. 4 / 17
2 Bestemmelser iht. ABT93 "Almindelige Betingelser for Totalentreprise udfærdiget af Boligministeriet 22. december 1993 - i det følgende kaldet ABT93 - er med nedenstående tillæg og ændringer grundlag for retsforholdet mellem bygherre og entreprenør. 2.1 A. Aftalegrundlaget Ad. 5 stk. 2 Transport på entreprisesummen kan kun gives som hovedtransport (uigenkaldelig fordelingstransport) til et af bygherren godkendt pengeinstitut og skal i så fald gælde hele entreprisesummen eller restentreprisesummen inkl. moms og evt. ændringsydelser. 2.2 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring Ad 7 Bygherren stiller ikke sikkerhed, da bygherren sidestilles med en offentlig bygherre. 2.3 C. Entreprisens udførelse Ad 10 stk. 2 Som en del af totalentreprenørens ydelser hører alle årstids- og vejrligsbestemte vinterforanstaltninger og således, at byggeriet kan gennemføres efter LBK 477 af 18/05/2011 (Vinterbekendtgørelsen). Ad 13 stk. 1 Entreprenøren skal afholde alle udgifter til gebyrer og tilladelser mv. Ad 15 stk. 2 Den betingede købs- og entrepriseaftales ansvarsbegrænsning er samtidig gældende for opgaven der vedrører byrummet. 2.4 D. Bygherrens betalingsforpligtigelse Ad 22 stk. 4 Betaling sker i henhold til aftalt betalingsplan. Det er en forudsætning for betaling at arbejdet er udført i et omfang, svarende til den godkendte detailtidsplan. Følges tidsplanen ikke, vil betalingsplan blive revurderet. Ad 22 stk. 10 Anmodning om udbetaling fremsendes til bygherren hver den 1. i måneden. Herefter vil bygherre udbetale det angivne beløb senest 20 arbejdsdage herefter. 2.5 E. Tidsfrister og forsinkelse Ad 25 stk. 2 Opgavens hovedterminer fremgår af Udbudsbetingelserne. Dagboden fastlægges til 0,1 % af entreprisesummen ekskl. moms for hver påbegyndt arbejdsdag, hvormed det i udbudsbetingelserne fastlagte færdiggørelsestidspunkt er overskredet. Færdiggørelsestidspunktet defineres ved en af bygherren godkendt afleveringsforretning og overdragelse. 5 / 17
3 Sociale klausuler m.v. Opgaven er underlagt de klausuler der fremgår af udbuddets betingede købs- og entrepriseaftale. 4 Byggeplads 4.1 Generelle bestemmelser Totalentreprisen omfatter alle udgifter til byggepladsens etablering, drift og afrigning. I den forbindelse nævnes særligt følgende: Byggepladsen skal placeres på matriklen. Ved særligt pladskrævende arbejder kan totalentreprenøren søge kommunes afdeling for Trafik & Veje om tilladelse til at udvide byggepladsen ud over matriklens grænser. Totalentreprenøren skal indhegne byggepladsen i et omfang, så der ikke er umiddelbar adgang for udefrakommende. Totalentreprenøren skal inden arbejdets påbegyndelse fotoregistrere overkørsler, fortove, tilstødende arealer m.v., så der ikke er tvivl om ansvarsforhold ved evt. skader. Totalentreprisen er underlagt de supplerende fællesbestemmelser til Byggepladsforhold i afsnit 5.2 i udbudsdokumentet Teknisk program. 4.2 Byggepladsforsyning - vand Totalentreprisen omfatter tilslutning til vandforsyning, vedligeholdelse og frostsikring i byggeperioden samt fjernelse igen ved entreprisens afslutning. Vandafgifter samt udgifter til vandforbrug er en del af totalentreprenørens ydelse. Totalentreprenøren skal ved arbejdets påbegyndelse og aflevering rekvirere aflæsning af hovedmåler ved forsyningsselskabet, således at alle vandforsyningsudgifter i byggeperioden kan afregnes overfor totalentreprenøren. 4.3 Byggepladsforsyning - opvarmning Totalentreprisen omfatter tilslutning til varmeforsyning, vedligeholdelse og frostsikring i byggeperioden samt fjernelse igen ved entreprisens afslutning. Udgifter til tilslutning samt varmeforbrugsudgifter er en del af totalentreprenørens ydelse. Totalentreprenøren skal ved arbejdets påbegyndelse og aflevering rekvirere aflæsning af hovedmåler ved forsyningsselskabet, således at alle varmeforsyningsudgifter i byggeperioden kan afregnes overfor totalentreprenøren. 4.4 Byggepladsforsyning - el Totalentreprisen omfatter alle udgifter til etablering, drift, vedligeholdelse og fjernelse af byggepladsinstallationer med hovedtavler, undertavler, orienteringslys, arbejdsbelysning mv. Udgifter til tilmeldinger, elafgifter samt elforbrug er en del af totalentreprenørens ydelse. Totalentreprenøren skal ved arbejdets påbegyndelse og aflevering rekvirere aflæsning af hovedmåler ved forsyningsselskabet, således at alle el-forsyningsudgifter i byggeperioden kan afregnes overfor totalentreprenøren. 6 / 17
4.5 Oprydning og rengøring Bygherrens forpligtelser, hvad angår håndtering og bortskaffelse af affald, er overdraget til totalentreprenøren, og alle omkostninger i den forbindelse er indeholdt i totalentreprisen. Der henvises til BEK 1662 af 21.12.2010 Bekendtgørelse om anvendelse af restprodukter og jord til bygge- og anlægsarbejder og om anvendelse af sorteret, ikke-forurenet bygge- og anlægsaffald. Totalentreprenøren er forpligtet til løbende at fjerne eget samt underentreprenørers og leverandørers affald fra bygninger, veje, skure og arbejdssteder. Det påhviler totalentreprenøren at renholde byggepladsen, byggepladsveje samt omliggende offentlige og private gader og veje i det omfang, disse måtte blive forurenet af egen trafik til og fra byggepladsen i byggeperioden. Der henvises til kommunens affaldsregulativer. 4.6 Byggepladsskilt Byggepladsskilt(e) med angivelse af projektet og de i byggeriet involverede parter, etableres og betales af totalentreprenøren. Udformning og opstilling af byggepladsskilt(e) skal godkendes af bygherren. 7 / 17
5 Sikkerhed og sundhed Det påhviler totalentreprenøren at varetage alle forpligtigelser, der følger af arbejdsmiljølovens bestemmelser om planlægning af bygge- og anlægsarbejder, både bygherrens pligter og totalentreprenørens egne pligter som arbejdsgiver. Totalentreprenøren skal udpege en arbejdsmiljøkoordinator før opstart af hhv. projekterings- og udførelsesfasen. På bygherrens vegne skal totalentreprenørens arbejdsmiljøkoordinator således udføre alle bygherrens forpligtigelser angivet i Bekendtgørelse nr. 117 af 5. februar 2013 om Bygherrens pligter, herunder: koordinere i forbindelse med projektering, undersøgelse og udarbejdelse af byggeprojektet. tage hensyn til de generelle principper for forebyggelse på området for sikkerhed og sundhed. udarbejde grundlag, færdiggøre og ajourføre plan for sikkerhed og sundhed. udarbejde en journal, som er tilpasset bygningens eller anlæggets karakteristika, og som indeholder en liste over de særlige forhold vedrørende sikkerhed og sundhed, der bør tages hensyn til i forbindelse med eventuelle fremtidige arbejder. afgrænse og koordinere sikkerhedsforanstaltninger på fællesområder. afholde og koordinere sikkerhedsmøder. ved personlig tilstedeværelse og kontakt på byggepladsen at gennemføre en passende kontrol. planlægge byggepladsens indretning i samarbejde med totalentreprenøren og dennes rådgivere. anmelde byggepladsen til Arbejdstilsynet. Totalentreprenøren skal i hele byggesagens forløb opdatere bygherren om stadet af de overdragede bygherrepligter og skal som minimum 1 gang om måneden fremsende kopi af relevante dokumenter til bygherren, eksempelvis: arbejdsdokumenter, der er udarbejdet på baggrund af gældende bekendtgørelse om Bygherrens pligter journal grundlag til plan for sikkerhed og sundhed færdiggørelse af plan for sikkerhed og sundhed ajourføringer af plan for sikkerhed og sundhed referater fra møder, hvor sikkerhed og sundhed har været på dagsorden (projekterings- og udførelsesfasen) anmeldelse af byggepladsen til Arbejdstilsynet. Herudover er totalentreprenøren, i sin egenskab af at være projekterende, også derfor forpligtet til at overholde bekendtgørelse nr. 110 af 5. februar 2013 Bekendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø - Ændringsbekendtgørelse til Bekendtgørelse nr. 574 af 21. juni 2001 om de projekterendes pligter. Totalentreprenøren skal senest 14 dage efter indgået kontrakt redegøre detaljeret for, hvordan arbejdsmiljøkoordinatoren varetager bygherrens pligter i projektorganisationen samt redegøre for arbejdsmiljøkoordinatorens kvalifikationer i form af kursusbevis fra den lovpligtige arbejdsmiljøkoordinatoruddannelse og CV med referencer inden for sikkerhed og sundhed fra aktuelle projekter. 8 / 17
6 Omgivende miljø Der skal generelt vælges arbejdsmetoder og materiel, der ikke giver unødige gener for det omgivende miljø i byggeperioden. Totalentreprenøren er ansvarlig for at begrænse støj, vibrationer og støvudvikling i forbindelse med byggeriet. Pligten til varsling i forhold til naboer ved arbejder, der kan forventes at kunne give gener, eller hvor byggeloven kræver varsling i forhold til udgravning, fundering m.m., påhviler totalentreprenøren. I så fald har totalentreprenøren pligt til min. 14 dage før, arbejdet påbegyndes at varsle/informere naboer samt foretage fotoregistrering af eksisterende bygninger. Desuden skal totalentreprenøren i relevant omfang holde nærmeste naboer og genboer orienteret om byggeriet og kommende aktiviteter på byggepladsen. 9 / 17
7 Kvalitetsstyring 7.1 Generelt Bekendtgørelse nr. 773 af 27. juni 2011 Kvalitetssikring af byggearbejder samt tilhørende vejledning er gældende for kvalitetsstyringen i forbindelse med projekteringen og udførelsen af nærværende opgave. Kvalitetsstyringen skal være en integreret del af den kommende projektering og udførelse og anvendes som et styringsværktøj til målrettet at forebygge fejl og svigt gennem hele processen. Bygherren kan gennemføre audits med henblik på at kontrollere totalentreprenørens kvalitetsstyring. Totalentreprenøren og relevante rådgivere samt underentreprenører skal indsamle materiale og stå til rådighed ved bygherrens audits. Fra bygherres side lægges særlig vægt på, at: kvalitetsstyringen - sker i et samarbejde mellem byggesagens parter gennem det samlede forløb. - omfatter en målrettet afdækning af de områder, hvor risikoen for svigt, og konsekvensen heraf, er stor. byggeprogrammets fastsatte kravspecifikationer - og dermed fastsatte kvalitetsniveau, efterleves i såvel projektet som byggeriet. kontroller - udføres rettidigt. Endvidere skal der gøres opmærksom på, at kvalitetsstyringen er en kontraktlig ydelse, hvorfor forsinkelse eller mangler i relation hertil betragtes og behandles som enhver anden forsinkelse eller mangel. Hvor der i det følgende angives totalentreprenørens rådgivere, omfatter dette udover ekstern arkitektog ingeniørbistand også projekterende leverandører og underentreprenører samt projektering i entreprenørens eget regi. De nedenfor angivne kvalitetsstyringsaktiviteter skal ikke opfattes som en udtømmende oversigt, men alene en påpegning af særligt vigtige indsatsområder. 10 / 17
7.2 Kvalitetsplan Totalentreprenøren skal inden for rammerne af sit kvalitetsstyringssystem opstille, overvåge og ajourføre en samlet sagstilrettet kvalitetsplan. Kvalitetsplanen skal være bygherre i hænde senest 1 måned efter indgåelse af kontrakten. Kvalitetsplanen skal dække alle ydelser og leverancer omfattet af totalentreprisen. Kvalitetsplanen skal angive retningslinjer for og omfanget af den påtænkte kvalitetsstyring samt administration og dokumentation heraf. Kvalitetsplanen skal som minimum redegøre for: Identifikation af byggesagen Kort beskrivelse af byggesagen. Organisationsplan Organisationsplan indeholdende en beskrivelse af ansvarsområder, kompetencer og samspil i organisationen i relation til opgavens planlægning, projektering og udførelse. Organisationen anskueliggøres i diagramform. Dokumentstyring Beskrivelse af totalentreprenørens system for identifikation, udarbejdelse, godkendelse, ajourføring og arkivering af alle relevante dokumenter udarbejdet under totalentreprisen. Beskrivelsen suppleres med en dokumentstyringsplan, hvoraf det fremgår, hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender de primære dokumenter, og hvornår samt til hvem de fordeles. Mødetyper og -frekvens Beskrivelse af mødetyper og -frekvens, der påtænkes afholdt i entreprenørens regi. Kvalitetsstyringsaktiviteter Beskrivelse af de enkelte kvalitetsstyringsaktiviteter, herunder tidspunkt for udførelse. Projektdokumentation Beskrivelse af totalentreprenørens krav til projektdokumentation. Kontrol- og tilsynsomfang Beskrivelse af kontrol- og tilsynsomfang i de enkelte faser. Fejl og afvigelser Beskrivelse af, hvordan fejl og afvigelser håndteres. 11 / 17
7.3 Kvalitetsstyring i relation til myndigheds- og hovedprojektering 7.3.1 Projektgranskning Totalentreprenørens rådgivere skal inden afgivelse af deres projektdel have gennemført projektgranskning. Totalentreprenørens rådgivere skal hver især udføre faseopdelt projektgranskning. Granskning består i, at hver rådgiver, herunder entreprenører og leverandører med projekteringsopgaver, ved egen hjælp eller udefrakommende hjælp gennemgår sit materiale med henblik på at opdage og rette fejl, ufuldstændigheder, undladelser, manglende sammenhænge, uhensigtsmæssige valg af løsninger eller at afdække særlige risici. Efterfølgende skal totalentreprenørens rådgivere i samarbejde udføre faseopdelt tværfaglig projektgranskning, hvor uoverensstemmelser og grænseflader mellem de projekterendes ydelser afdækkes. Resultaterne af projektgranskningerne skal videreføres i det efterfølgende arbejde med kontrol- og tilsynsplaner. Resultatet af den enkelte projektgranskning skal fremgå af kvalitetssikringsmaterialet i referatform. Kopi af referater fra projektgranskninger fremsendes til bygherren. 7.3.2 Procesgranskning Totalentreprenøren skal inden projektgennemgang have gennemført procesgranskning. Totalentreprenøren skal udføre procesgranskninger, hvor udførelses- og arbejdsplaner, anvendelse af ressourcer samt produktionsforhold gennemgås med henblik på at sikre, at arbejdsgangene fører til de tilsigtede resultater. På baggrund af procesgranskningerne planlægges kontrol, kontrolniveau og kontrolfrekvens. Resultatet af den enkelte procesgranskning skal fremgå af kvalitetssikringsmaterialet i referatform. Kopi af referater fra procesgranskninger fremsendes til bygherren. 7.3.3 Projektgennemgang Totalentreprenøren indkalder til projektgennemgangsmøder for hvert fag/entreprise. Formålet med projektgennemgangene er at: redegøre for eventuelle udførelsesmæssige forhold, som afviger fra almindelig praksis afdække eventuelle forhold, som kan føre til svigt redegøre for forhold, hvortil der er knyttet særlige kontrolprocedurer inddrage de udførendes udførelsesmæssige sagkundskab løse projektmæssige forståelsesproblemer vurdere arbejdsmiljøet Totalentreprenørens udpegede arbejdsmiljøkoordinator skal efter behov deltage i projektgennemgangsmøderne. Relevante fagrådgivere skal deltage i projektgennemgangen, og inden hver projektgennemgang skal rådgiverne have gennemført projektgranskning, totalentreprenøren have gennemført procesgranskning og fagentreprenører skal være velforberedte. Resultatet af den enkelte projektgennemgang, herunder afledte projektændringer, skal fremgå af kvalitetssikringsmaterialet i referat- eller notatform. Kopi af disse referater/notater fra projektgennemgange fremsendes til bygherren. 12 / 17
7.3.4 Projektkontrol Alt projektmateriale skal kontrolleres. Projektkontrol skal være afsluttet inden den tværfaglige granskning af hovedprojektet. Der skal udarbejdes en plan for projektkontrol. Kopi af plan for projektkontrol fremsendes til bygherren. Projektkontrol skal dokumenteres og forudsætter som minimum at: omfatte kravspecifikationer i kontrakt med tilhørende bilag, og eventuelle senere aftalte kravspecifikationer er indarbejdet i projektet der er overensstemmelse mellem mål og koter, også de enkelte fagområder indbyrdes myndighedskrav er opfyldt. Senere projektændringer skal ligeledes kontrolleres. 7.4 Kvalitetsstyringsaktiviteter i relation til udførelsen 7.4.1 Kontrolplaner Totalentreprenøren udarbejder kontrolplaner for hver arbejdstype inden for hvert fagområde. Kontrolplanerne udarbejdes på basis af projekt-/procesgranskningerne, projektgennemgangsmøderne, arbejdsbeskrivelserne samt øvrige kvalitetskrav og skal entydigt og overskueligt redegør for: kontrolpunkter kontrolmetoder kontrolansvarlige acceptkriterier dokumentationsform. Den enkelte kontrolplan skal omfatte såvel modtage-, proces- og slutkontrol samt udtagning af prøver og førstegangs produktioner. Kontrolplanerne for samtlige fagområder fremsendes til bygherren for godkendelse. De udførendes kontrolplaner opbevares på byggepladsen. Bygherren har på anmodning ret til at gennemgå materialet for at sikre sig, at kontrollerne udføres i tide, i det aftalte omfang og med den aftalte dokumentation. 7.4.2 Tilsynsplaner Totalentreprenørens rådgivere udarbejder tilsynsplaner for hvert fagområde. Tilsynsplanerne udarbejdes på basis af projekt-/procesgranskningerne, projektgennemgangsmøderne og arbejdsbeskrivelserne samt øvrige kvalitetskrav og skal entydigt og overskueligt redegøre for: kontrolpunkter kontrolmetoder kontrolomfang kontrolansvarlige acceptkriterier dokumentationsform. Tilsynsplanerne for samtlige fagområder fremsendes til bygherren for godkendelse. 13 / 17
7.4.3 Fagtilsyn Fagtilsyn udføres af totalentreprenørens rådgivere med specialkompetence inden for fagområdet. Fagtilsynets primære opgave er at forebygge forringet kvalitet som følge af: fejl fra totalentreprenør og underentreprenører, dvs. afvigelser fra et målbart, dokumenteret krav i projektet. uhensigtsmæssighed fra totalentreprenør og underentreprenører, dvs. afvigelser fra, hvad bygherren med rimelighed kan forvente, uden at der er tale om en afvigelse fra et målbart krav, f.eks. afvigelser fra god håndværksmæssig stand. fejl eller uhensigtsmæssigheder i projektet. Såfremt et tilsyn giver anledning til bemærkninger, skal bemærkningerne anføres i et tilsynsnotat. Kvalitetsplanen skal indeholde en beskrivelse af, hvorledes tilsynsbemærkningerne håndteres. Tilsynsnotater skal fremgå af kvalitetssikringsmaterialet. Kopi af tilsynsnotater fremsendes løbende til bygherrens orientering. 7.4.4 Håndtering af fejl og afvigelser Såfremt en kontrol eller prøvning viser, at arbejdet ikke er udført i henhold til gældende projekt, skal totalentreprenøren straks uopfordret lade det pågældende arbejde omgøre eller udbedre. Herefter foretages ny kontrol eller prøvning. Kvalitetsplanen skal beskrive en procedure for håndtering af afvigelser fra gældende projekt og for korrigerende handlinger. Fejl og afvigelser, der afstedkommer projektændringer, skal beskrives i afvigerapporter, der skal fremgå af kvalitetssikringsmaterialet. Kopi af afvigerapporter fremsendes løbende til bygherrens orientering. Bygherre forbeholder sig ret til at gøre indsigelse overfor ændringerne. 7.5 Kvalitetssikringsmateriale (KS-mapperne) Senest 1 måned efter afleveringsforretningen overdrages bygherren totalentreprenørens samlede kvalitetssikringsmateriale inkl. dokumentationsmateriale fra såvel rådgivere som underentreprenører. Dokumentation skal afleveres både i papirformat og indscannet på cd-rommer. Totalentreprenørens sidste rate udbetales først, når bygherre har modtaget og godkendt kvalitetssikringsmaterialet. 14 / 17
8 Tidsstyring 8.1 Generelt Opgavens hovedterminer fremgår af afsnit 5.2 i Udbudsbetingelserne. Byrummet færdigprojektering og udførelse sammentænkes med købers tidsplan for byggeri og parkeringskælder, således at byrummets udførelse påbegyndes i forlængelse af etableringen af parkeringsanlæggets dæk mod byrummet. Projekterings-, bygge- og afleveringsfasen, angivet i Udbudsbetingelserne, vil i forbindelse med indgåelse af totalentreprisekontrakten blive detaljeret yderligere. Denne mere detaljerede arbejdstidsplan danner grundlag for arbejdets udførelse. Når grundlag for myndighedsbehandling foreligger, indsender entreprenøren ansøgning om byggetilladelse. Der skal påregnes en sagsbehandlingstid til byggesagsbehandling på 30 kalenderdage. Der kan ikke forventes byggesagsbehandling i industriferien. 8.2 Myndighedsbehandling Alle sædvanlige myndighedskrav, herunder alle krav med hjemmel i eksisterende lovgivning, skal være indeholdt i entreprisesummen. Totalentreprenøren skal efter accept selv føre forhandlinger med de myndigheder, der administrerer disse forhold samt alle forsyninger. Totalentreprenøren indhenter, på grundlag af skriftlig godkendelse fra bygherre, alle nødvendige tilladelser og fremsender kopi heraf til bygherren. Der kan ikke ansøges om dispensationer uden bygherrens udtrykkelige godkendelser heraf. Bygherren skal løbende have kopi af al myndighedskorrespondance. 8.3 Bygherreleverancer Tidsplanen skal indeholde plads til, at bygherren mod slutningen af byggeriet, eller når arbejdet kræver det, påbegynder montering af bygherreleverancer. Totalentreprenøren skal så tidligt som mulig, og i tæt samarbejde med bygherren planlægge montering og indbygning af bygherreleverancer. Begge parter har således pligt til at koordinere og vise hensyn, således begge parters interesse varetages. Omfanget af bygherreleverancer fremgår af kapitel 6 i udbudsdokumentet Teknisk program. 15 / 17
9 Projektering mv. 9.1 Projektering Projekteringen skal gennemføres med baggrund i FRI, PRL og DANSKE ARK s Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012, kapitel 2 og 3 samt afsnit 4.2, 5.1 og 6.1. Totalentreprisen omfatter dog projekteringsarbejder der vedrører myndigheds- og hovedprojekt. Projekteringen gennemføres faseopdelt, således at der som minimum udføres og afleveres et komplet, sammenhængende og koordineret: 1. Myndighedsprojekt 2. Hovedprojekt Dele af projekteringen kan udføres som entreprenør-/leverandørprojektering, dog således at totalentreprenøren sikrer, at alle entreprenør-/leverandør-projekter indgår i et samlet og koordineret projekt. Hovedprojektet skal dække alle entreprenørens ydelser inkl. koordinering med bygherreleverancer. Der skal udføres beskrivelser, hoved-/oversigtstegninger, detailtegninger, rumskemaer, principdiagrammer mv. til entydig illustration af det samlede byggeri. Beskrivelser skal indeholde: Angivelse af omfang Referencer til relevante normer og standarder mv. Specifikation af produkter og materialer Beskrivelse af arbejdets udførelse/kvalitet inkl. angivelse af udfaldskrav/måltolerancer. Det pålægges totalentreprenøren at sikre, at der kan opnås rettidig ibrugtagningstilladelse. 9.2 Drifts- og vedligeholdelseshåndbog Før aflevering udarbejder entreprenøren en drifts- og vedligeholdelseshåndbog med alt relevant dokumentationsmateriale samt drifts- og vedligeholdelsesplan med periodiserede vedligeholdelsesterminer. Drifts- og vedligeholdelseshåndbogen skal indeholde oplysninger om væsentligste tekniske anlæg og installationer samt anvisninger for disses fremtidige vedligehold inkl. vedligeholdelsesterminer. Drifts- og vedligeholdelseshåndbogen udarbejdes med nedenstående indhold: 16 / 17
10 Forsikringer Køber skal tegne All-risk forsikring der også omfatter byrummet, jf. den betingede købs- og entrepriseaftale. j:\35xxx\35496 aalborg kommune, budolfi plads\07 prækvalifikation og udbud\byggesagsbeskrivelse 14-02-2016.docx 17 / 17