SPOR 2 - PROJEKTLEDERE Kort om Yammer V. Mia Valentiner Opfølgning på snitflader V. Steen Pedersen Hedensted Kommune Networking walk n talk
YAMMER Digital videndeling for projektledere på KY og KSD V/ Mia Valentiner
WORK LIKE A NETWORK
KY og KSD kommunenetværk Er der nogen i nærområdet, der vil mødes til en snak om aktuelle udfordringer? Er der nogen, der er blevet færdige med overblikket over snitflader, som jeg kan spørge til råds? Vi skal ansætte en ny projektleder til KY har nogen et godt stillingsopslag?
TIL INSPIRATION: SAPA S KOMMUNENETVÆRK
[Inspiration fra SAPA-netværket] Kære Netværk. Jeg har fået nedenstående fra pensionsenheden. Kan nogen hjælpe med et svar?
[Inspiration fra SAPA-netværket] Kære SAPA-kollegaer! Som opfølgning på denne tråd, vil Vi (Helsingør kommune) gerne stå for lokale og forplejning til en workshop omkring rammerne for det endelige dokument - Exitstrategien. Her kan vi snakke om struktur, need to have/nice to have elementer, tilgang, data, formidling og andet der er behov for at snakke igennem. Datoen er sat til Mandag d. 4/5 - Vi starter kl 10.00 og fortsætter til vi syntes, vi er færdige. Dog ikke senere end kl 15.00 ;-) I må meget gerne skrive her i tråden hvis I ønsker at deltage
[Inspiration fra SAPA-netværket] Jeg kunne godt tænke mig at høre, hvad andre kommuner har gjort med "Kontrolgruppen". Hos os har de ca. 40-60 sager. De får ca. 8-900 adviser på de manuelle sager. Det er adviserne der er omdrejningspunktet for deres kontrolopgave. Så hvilke alternativer har I fundet til adviserne?
Yammer grupper Organisering af indhold Relevant information for dele af det samlede netværk
Emneopmærkning Snitfladeoverblik Organisering KIGO
Søgning
Tommelfingerregler Fat dig i korthed Del i den rette gruppe Nævn relevante personer hvis vigtigt Husk emneopmærkning! Tilpas hvad du vil se i dit feed Følg de emner, der har relevans for dig Opsæt din e-mailnotifikation, så du undgår spam
Yammer apps
Tour de Yammer
To opgaver til jer 1. Skriv et kort indlæg med en præsentation af jer selv: Hvilke opgaver sidder I med på KY/KSD og kan evt. bruge sparring omkring? 2. Den anden opgave får I med jer herfra af Mie og Sidsel
HUSK, AT DET ER JER, DER SKAL HOLDE NETVÆRKET LEVENDE!
SPØRGSMÅL?
SNITFLADER V/ Steen Pedersen
Transition af snitflader
Transition af snitflader Jobcenterløsninger ESDH Økonomisystemer (ØIR)
Kommunespecifikke snitflader Antallet er uhyre begrænset Kommunens ansvar: at vurdere fortsat forretningsmæssigt behov at specificere, teste, bestille og betale
Snitflader til KSD/KY Tilbagemeldinger fra kommunerne. KOMBIT forhandler tilpasningen af KMD OPUS LIS (tidligere KMD Essentia) - nyt udtræksformat fra KY og KSD understøttes en række snitflader, der vil blive nedlagt ved overgang til KY og KSD. - Analyse mhp. at lave konkrete handlingsplaner Udmelding gennem KIGO
SPØRGSMÅL?
MONOPOLBRUD OG GEVINSTREALISERING Hedensted Kommune v. Mariann Norup
Monopolbrud og gevinstrealisering Hedensted Kommune Oplæg 050515 v/mariann Norup
Mine kasketter Implementeringskonsulent eks. DUBU KOMBIT monopolbrudskoordinator SAPA og STS projektleder Medlem Digitaliseringsstyregruppen Medlem af digital TaskForce Arkivleder med fokus på det digitale
Organisering Hensigtserklæring fra Digitaliseringsstyregruppemøde den 28. november 2014 Vi giver hinanden håndslag på, at vi kan eskalere projektorganisationen hurtigt og vi gør hvad der er nødvendigt Vi bruger 2014 til at forme projektorganiseringen frem mod implementering Programleder har det overordnede ansvar for det tværgående og koordinering De projektansvarlige følger projekterne og eskalering drøftes i projektgruppen og indstilles til styregruppen Styregruppen håndterer overordnede spørgsmål om økonomi og ressourcer herunder effektiviseringsgevinster afledt af monopolbruddet
Organisering
Gevinstrealiserng Afdelingsledere system- og gevinstejere i eget hus Indkald afdelingsledere fra Borgerservice og Beskæftigelse (ydelseschef) samt frikøbt medarbejder i sygedagpenge Lavpraktisk tilgang vurder %-satser og flyt post-its så de passer til vores behov Synliggør vores eget potentiale og få det formidlet til styregruppe, som blandt andet omfatter økonomidirektør og kommunaldirektør Aftale opfølgning mellem afdelinger og økonomi
Gevinstrealisering KY
Gevinstrealisering KSD
Spørgsmål??
Kommunernes Ydelsessystem v/ Heidi Skovbo Wolters
Indhold Organisering af program og projekt Samarbejde i programmet Erfaringer (so far so good) Udfordringer (what s to come?)
Præsentation - mig Udviklingskonsulent i Center for Borgerservice Projektleder KY / KSD Baggrund som sagsbehandler i pensionsteamet Erfaring med implementering af LEAN arbejdsmetoder og -ledelse
Projektorganisering
Samarbejde i programmet Tæt kontakt mellem programleder og projektledere Tværgående koordinering Klarhed over afhængigheder mellem projekterne programled er KY / KSD SAPA / STS
Erfaringer Vigtigheden af en arbejdsdygtig projektgruppe Vigtigheden af at inddrage programleder Samspil med ledelsen Arbejdet med kortlægning af arbejdsgange (AS-IS) Gevinstpotentialer
Gevinstpotentialer
Udfordringer / dilemmaer Accept af og forståelse for projektarbejdet Forankring af beslutninger Dilemma ingen stjerner på skulderen
WALK N TALK
Spørgsmål til refleksion for projektledere Mine største udfordringer i forhold til KSD/KY er Hvad har jeg gjort indtil nu? Et godt råd, jeg vil give videre (postes på Yammer i morgen)? Hvilke pointer tager jeg med mig fra i dag?