Åben referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Relaterede dokumenter
Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat tillægsdagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat tillægsdagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Mødedato: 10. september 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

Bemærkninger. Følgende sager behandles:

Åbent tillægsreferat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Referat åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Vejledning om dannelse og godkendelse af folkeoplysende foreninger i kommunen

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. marts 2007

Velkommen som forening i Gentofte Kommune

Hjørring Kommune. Til Folkeoplysningsudvalget. Høring vedrørende mulige besparelser på Folkeoplysningsområdet

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Betingelser for godkendelse som folkeoplysende forening i Hillerød Kommune

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

RETNINGSLINIER FOR TILSKUD TIL DET FRIVILLIGE FOLKEOPLYSENDE FORENINGSARBEJDE I GENTOFTE KOMMUNE. GENTOFTE-ORDNINGEN

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 26. april 2012

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

MØDE I: Folkeoplysningsudvalget Mandag den kl EMNE: SAGSNR.: 17/28738

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 22. august 2007

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. januar 2011

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Fritidsrådet. Dato: 27. november Starttidspunkt: 17:00. Nymarksvej 3, Grindsted

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Foreningsvejledning for. Ikast-Brande Kommune

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Åben referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

3. Principbeslutning omkring Højenehallen som selvejende institution

Eksempel på foreningsvedtægter, der opfylder folkeoplysningslovens. Vedtægter for forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning

Reviderede. retningslinier for. tilskud til foreninger. i henhold til. Folkeoplysningsloven

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Vejledning. Alle, der ønsker at blive godkendt som folkeoplysende forening i Næstved Kommune, skal indsende:

Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. oktober 2011

Udkast til. Tilskudsregler. for voksenundervisning. i henhold til. Folkeoplysningsloven

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 24. maj 2012

Offentlig støtte til idrætsaktiviteter

Referat Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. april 2010

Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 22. MAJ 2007 KL PÅ RÅDHUSET I AARS MØDELOKALE 4 (gæstekantinen)

Åben referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Mødedato: 14. maj 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende: Bemærkninger

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Den 7. juli 2015 sender Hjørring Kommune klagen i høring hos bestyrelsen for Sindal Rideklub.

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat af møde i. Folkeoplysningsudvalget. torsdag, den 15. februar 2007, kl på. Pandrup Rådhus, mødelokale 1

Godkendelse af folkeoplysende foreninger. Retningslinjer for at blive godkendt som folkeoplysende forening

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. februar 2012 kl. 17:00 i Løgstør 214

Retningslinjer for tilskud til frivillige. folkeoplysende foreninger.

Folkeoplysende voksenundervisning m.v. Folkeoplysningsloven stiller krav om etablering af en forening med vedtægter.

Formål Byrådets tilgang til fritids- og foreningslivet

Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten. Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter folkeoplysningsloven.

I stedet for Per Bach Nielsen deltog Morten Christensen I stedet for Henrik Kudahl deltog Hanna Simonsen

Udkast til. Tilskudsregler. for voksenundervisning. i henhold til. Folkeoplysningsloven. Slettet: 2008

Bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

Folkeoplysningsrådet

Bilag 5. Udkast til. Tilskudsregler. for voksenundervisning. i henhold til. Folkeoplysningsloven

Notat om folkeoplysende forening

Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

4... Styregruppen for ældreidræt søger om tilskud fra Vækstpuljen til afholdelse af konference 4

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 12. december Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 07. april 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Retningslinjer for tilskud til voksenundervisning

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 29. marts 2012

Åben tillægsdagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 25. april 2007

Folkeoplysningsudvalget

Åbent referat Ekstraordinært møde Teknik- og Miljøudvalget Teknik- & Miljøsekretariatet

Bilag til. Vedtægt for. Folkeoplysningsudvalget. I Assens Kommune

Folkeoplysningsudvalget den 14. december 2017, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat Folkeoplysningsudvalget den 16. februar 2017, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 13. juni 2007

Transkript:

Åben referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18.00 Mødested: Mødelokale 122 Fraværende: Lasse Kristensen, Anders Weirum, Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Heidi Villadsen og Claus Mørkbak Højrup. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Fordeling af midler af Udviklingspuljen ved 1. ansøgningsrunde 2016 2 2 Opfølgning på vejledning fra Konkurrencestyrelsen om tilskud til aktiviteter efter Folkeoplysningsloven 5 3 Ansøgning fra Ukrainsk Forening - UA-Nord om godkendelse som frivillig 8 folkeoplysende forening 4 Valg af jury til Idrætsprisen 2015 10 5 Ansøgning fra Hjørring Idrætsforening - fodbold - og lokaletilskud til leje 12 af Fiberhallen til skoleturnering 6 Ansøgning fra Hjørring Titans Floorball Club om godkendelse som folkeoplysende 14 forening 7 Endeligt regnskab for folkeoplysningsområdet for 2015 18 8 Orienteringssager 20

Side 2. 18.15.10-P21-2-15 1. Fordeling af midler af Udviklingspuljen ved 1. ansøgningsrunde 2016 Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved. 1. ansøgningsrunde i 2016. Sagsfremstilling Der er indkommet følgende ansøgninger til Udviklingspuljen ved 1. ansøgningsrunde, hvor fristen var 1. februar 2016. 1. Bindslev-Tversted Idrætsforening søger om 68.286 kr. til kompetenceudvikling af frivillige i forbindelse med ekstraordinære kursusudgifter til uddannelse af frivillige instruktører til BTI's nyetablerede fitnessafdeling. Foreningen har med ansøgningen yderligere konkretiseret tidligere fremsendte ansøgning om støtte til den nyetablerede fitnessafdeling. 2. Hjørring Idrætsforening søger om 40.000 kr. til uddannelse af frivillige i kommunikation og hjemmesidedesign. Til gengæld for dette beløb vil foreningen tilbyde at afholde et åbent foredrag for foreningens samarbejdsklubber omkring klubbens kommunikation, når den nye platform er implementeret. 3. Sindal Tennisklub og Hirtshals Tennisklub søger om 10.000 kr. til hjælpemidler til forsøg med tæppetennis i Sindal. Beløbet skal anvendes til anskaffelse af vogn til flytning af mobilt gulv mellem Horne og Sindal. 4. Sind, Hjørring, søger om 132.250 kr. (rettet tal), således at den åbne anonyme og gratis psykologrådgivning kan fortsætte. Udviklingspuljens formål:

Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer. Side 3. Der er mulighed for at søge om puljemidler til projekter, der relaterer sig til: 1. Tværgående aktiviteter. 2. Kompetenceudvikling af frivillige. 3. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. Foreninger, der er godkendte under folkeoplysningsloven, kan ansøge om tilskud. Der er fastsat følgende frister for 2016: 1. februar 1. juni 1. september Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Økonomi

Der er i 2016 afsat 252.000 i Udviklingspuljen. Side 4. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der vedtages følgende: 1. Bindslev-Tversted Idrætsforening. Der bevilges 10.000 kr. til kursusudgifter til uddannelse af frivillige instruktører. Bevillingen gives som led i kompetenceudvikling af frivillige i forbindelse med opstart af en ny afdeling i foreningen. 2. Hjørring Idrætsforening. Der bevilges 20.000 kr. til uddannelse af frivillige i kommunikation og hjemmesidedesign som led i kompetenceudvikling. Bevillingen gives som tilskud til kompetenceudvikling af frivillige med det formål at skabe udvikling i klubben og lette arbejdet for de frivillige i bl.a. bestyrelse og udvalg. Det er forudsætning for bevillingen, at erfaringerne anvendes til tværgående aktiviteter i form af foredrag for andre klubber. 3. Sindal Tennisklub og Hirtshals Tennisklub Der gives afslag, da det vurderes, at anskaffelse af rekvisitten falder uden for formålet med udviklingspuljen. 4. Sind, Hjørring Der gives afslag, da foreningens aktiviteter ikke kan betragtes som folkeoplysende aktiviteter, men naturligt skønnes at være en del af det frivillige sociale arbejde under 18 i Serviceloven.

Side 5. Beslutning Der bevilges følgende: 1) Bindslev-Tversted Idrætsforening - 10.000 kr. til kompetenceudvikling. 2) Hjørring Idrætsforening - 10.000 kr. til uddannelse af frivillige i kommunikation og hjemmesidedesign med henblik på lette arbejdet for frivillige i bl.a. bestyrelse og udvalg samt 10.000 kr. til aktiviteten med formidling af kursus til øvrige klubber. Bilag Oversigt over indkomne ansøgninger til Udviklingspuljen 2016 Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om støtte til kompetenceudvikling af frivillige Anlægsudgifter Bindslev-Tverested Idrætsforening fitness Ansøgning fra Hjørring Idrætsforening om støtte til uddannelse af frivillige Ansøgning fra Hirtshals Tennisklub og Sindal Tennisklub om støtte til vogn Ansøgning fra Sind-Hjørring Lokalafdeling om støtte til den åbne, anonye og gratis psykologrådgivning 18.14.00-P21-1-15 2. Opfølgning på vejledning fra Konkurrencestyrelsen om tilskud til aktiviteter efter Folkeoplysningsloven Resumé Opfølgning på vejledning fra Konkurrencestyrelsen om tilskud til aktiviteter efter Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling

Konkurrencestyrelsen har udsendt en vejledning til Kommunerne om fremover at inddrage konkurrencehensyn i tilrettelæggelsen af støtte til folkeoplysende foreninger m.v. Vejledningen er et markant brud med hidtidig praksis. Side 6. De to vigtigste budskaber i vejledningen: Inddrag hensynet til konkurrencen ved uddeling af støtte til folkeoplysende foreningsarbejde. Undersøg markedet før støtten uddeles, så der kan tages hensyn til konkurrencen og de private virksomheder. Af vejledning fremgår, at Konkurrencestyrelsen anbefaler, at der som udgangspunkt ikke gives forhøjet støtte til aktiviteter, der allerede udbydes i et lokalområde af f.eks. private firmaer. KL har ved mail af 21. januar 2016 oplyst, at man ikke mener, at vejledningen fra Konkurrencestyrelsen har givet anledning til at ændre i KL s opslag fra 2012 om kommunal støtte til fitness-foreninger. En afvisning af at anvise lokaler eller yde tilskud til fitness-foreninger o.l. alene med den begrundelse, at der er tale om konkurrenceforvridende virksomhed i forhold til kommercielle udbydere, vil derfor efter KL s opfattelse ikke være lovlig. Desuden henviser KL til Folkeoplysningsbekendtgørelsen 2, stk. 3, hvoraf fremgår "Hvor der kan være mulige konkurrenceforvridende følgevirkninger for private kommercielle virksomheder, skal kommunalbestyrelsen være særligt opmærksom på folkeoplysningslovens krav til formål og foreningsdannelse, når den støtteberettigede virksomhed vurderes, herunder når kommunalbestyrelsen fraviger reglen i 5, stk. 3 (Der kan ikke ydes tilskud til folkeoplysende voksenundervisning inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans bortset fra folkedans, eller til emner om fremstilling af rusmidler. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis) Forvaltningen vurderer, at bl.a. følgende aktiviteter evt. kan blive berørt af vejledning fra Konkurrencestyrelsen: Frivillig folkeoplysende foreningsarbejde: Fitness/styrketræning. Dans. Ridning Svømning Golf

Voksenundervisning: Bevægelse - f.eks. pilates, afspænding i vand. Musik. Side 7. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Konkurrencelovgivningen. Økonomi Der foreligger oversigt over den støtte, der ydes f.eks. fitness, dans, ridning, svømning golf (friv. folkeoplysende foreningsaktiviteter). Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der på baggrund af udmelding fra KL ikke umiddelbart sker ændringer i nuværende praksis. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Konkurrencestyrelsens vejledning til kommuner Kl's vejledning vedr. kommunal støtte til fitness Opgørelse-tilskud-fitness og andre aktiviteter 2014

18.15.05-P21-2-16 Side 8. 3. Ansøgning fra Ukrainsk Forening - UA-Nord om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Ukrainsk Forening UA-Nord om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Ukrainsk forening ansøger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Der har været afholdt stiftende generalforsamling den 30. januar 2016. Af vedtægterne fremgår bl.a.: 1. Navn og hjemsted. Foreningens navn er "UA-Nord" og den har hjemmehørende i Hjørring. 2. Formål. "UA Nord" er en demokratisk og uafhængig forening, der har til formål: at skabe netværk mellem ukrainer og dansker. at fungere som hjælp til effektiv integration af ukrainsk folk. at oplyse og formidle viden om ukrainsk sprog, kultur og historie. at støtte mennesker i Ukraine, som har behov for det og står i krisesituation. at lave forskellige udviklingsaktiviteter og underholdning for børn og voksne vedligeholdelse af traditioner. Udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen er at skabe et netværk for ukrainer og dem, der er interesseret i den ukrainske kultur. 3. Medlemskab 3.1. Som aktive medlemmer kan optages enhver, som tilslutter sig foreningens formål. Dvs. foreningen er åben for alle, som er bosiddende i i Danmark, og som finder interesse i og sympati for foreningens formål. Som medlemmer kan optages:

Familier. Enkeltpersoner. Side 9. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening. at foreningen kan få stillet offentlige lokaler til rådighed for aktiviteten. at aktiviteten indplaceres i kategori 3 (idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde) med mulighed for at søge om tilskud fra 2017. Det er en forudsætning for tilskud, at aktiviteterne afvikles kontinuerligt med minimum 20 aktivitetsgange årligt og i øvrigt opfylder reglerne for tilskud. at der skal indsendes særskilt ansøgning om lokaletilskud til Folkeoplysningsudvalget, hvis foreningen ønsker at søge om lokaletilskud til klublokaler. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag

Referat og vedtægter for Ukrainsk Forening - UA-Nord Side 10. 00.05.07-G01-1-16 4. Valg af jury til Idrætsprisen 2015 Resumé Valg af repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget til jury til Idrætsprisen 2015. Forespørgsel fra DGI Nordjylland vedr. samarbejde med om uddeling af DGI's Unglederpris 2016. Sagsfremstilling Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget samt Folkeoplysningsudvalget har vedtaget ændrede principper for Idrætsprisen. Udover priser for idrætspræstationer, skal der fremover være en generel foreningslederpris og en ungdomslederpris, sidstnævnte gerne i samarbejde med DGI. Det er som hidtil borgere, klubber/foreninger, som indstiller kandidaterne til idrætsprisen. Som noget nyt udvælger en jury efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget den eller de 2 idrætsledere, som skal modtage prisen. Priserne uddeles af en jury, der består af 2 fra Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. 2 fra Folkeoplysningsudvalget Tidligere års modtagere. DGI Nordjyllands Unglederpris - i samarbejde med de nordjyske kommuner. Med støtte fra Spar Nord Fonden har DGI Nordjylland taget initiativ til at etablere samarbejde med de nordjyske kommuner, hvor kommune og DGI i samarbejde sætter fokus på og anerkender unge ledere for det store arbejde de lægger ude i foreningerne.

"DGI Nordjyllands Unglederpriser" er ikke en pris, der gives for "tro og livslang tjeneste" men en pris som gives for gejst, gåpåmod og ansvar. På baggrund af indstillinger fra foreninger i, udnævnes en DGI Ungleder i hver kommune. Den kommunale Ungleder indstilles videre til DGI Nordjyllands Unglederpris, som uddeles til DGI Nordjyllands årsmøde - første gang i 2017. Unglederprisen er målrettet unge mellem 13 og 17 år. Der nedsættes en komite i hver kommune, bestående af repræsentanter for den berørete kommune (kunne være identisk med ovennævnte nedsatte jury) og en enkelt repræsentant fra DGI. Prisen til de kommunale Ungleder er på kr. 2.500 og prisen til den overordnede DGI Unglederpris er på kr. 10.000 (Uddeling ved DGI's Årsmøde i marts 2017) Projektet afsluttes i 2018. Side 11. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, hvorvidt ønsker at indlede samarbejde med DGI Nordjylland om DGI Nordjyllands Unglederpris. Folkeoplysningsudvalget bedes ligeledes tage stilling til, hvorvidt denne pris kan indgå i det indstillingsmateriale, der udsendes til foreningerne i forbindelse med Idrætsprisen 2015 samt om, hvorvidt overrækkelsen af prisen kan ske i sammenhæng med s Idrætspris uddeling i 2016. Indstiftelse af en Unglederpris understøtter temadrøftelse mellem Folkeoplysningsudvalget og Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget d. 25. januar 2016. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag: DGI's Unglederpris - konceptbeskrivelse

Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der vælges 2 fra Folkeoplysningsudvalget til juryen. at Folkeoplysningsudvalget tager stilling til samarbejde med DGI Nordjylland vedr. uddeling af DGI Nordjylland og Spar Nord Fondens Unglederpris, første gang i 2016 og at uddelingen sker i forbindelse med s Idrætsprisuddeling 2016. Side 12. Beslutning Valgt blev Jens-Erik Bonné og Børge Bech. I øvrigt indstilles, at der iværksættes et samarbejde med DGI Nordjylland vedr. uddeling af DGI Nordjylland og Spar Nord Fondens Ungdomslederpris, og at uddelingen sker i forbindelse med s Idrætsprisuddeling 2016. Bilag Konceptbeskrivelse DGI Nordjyllands Unglederpris.pdf 18.15.15-P21-1-16 5. Ansøgning fra Hjørring Idrætsforening - fodbold - og lokaletilskud til leje af Fiberhallen til skoleturnering Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hjørring Idrætsforening, fodbold, om betaling af normalpris (foreningspris) ved benyttelse af Fortunahallerne (Fiberhallen) til HI Skole Cup 2016. Sagsfremstilling Hjørring Idrætsforening, HI ungdom, arrangerer lørdag den 27. februar 2016 den årlige Skole Cup i Fortunahallerne. Turneringen er placeret i slutningen af uge 8 (vinterferien) og henvender sig til alle 0.-5. klasser på kommunens skoler. Der er i alt 3 sportshaller samlet ved den tidligere Vendiahal: Hallen, Park Vendia - kommunalt ejet.

Fiberhallerne Hal 2 og Hal 3 (I ansøgningen benævnt Fortunahallerne) - ejet af en ejerforening (Da indgår i ejerforeningen, råder over hal 2 fra 15.30-23.00 fra mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag til folkeoplysende foreninger og har herudover købt timer i hallen svarende til et årligt beløb på 50.000 kr. Side 13. Foreningen ville gerne placere turneringen i Hal 1 i Park Vendia og samtidig benytte Hal 2 eller 3 i Fortunahallerne, for på den måde at samle turneringen til stor fordel for de praktiske opgaver for HI, samt ikke mindst deltagerne og deres forældre, som ikke skal køre mellem flere haller. Det har ikke været muligt at booke Hal 1 i Park Vendia denne dato, og HI blev derfor opfordret til at booke i de øvrige kommunale haller i Hjørring (Bagterp, Lundergaard m.fl.) for at kunne booke til normalprisen på 103 kr. mod 343 kr. i Fiberhallerne. Hjørring Idrætsforening, Fodbold, har valgt at booke både Hal 2 og Hal 3 i Fiberhallen i tidsrummet 8-17 (havde dog i forvejen Hal 2 i tidsrummet 12-16.30, hvor foreningen betaler 103 kr., da har købt haltider som led i en fast aftale om benyttelse af hallen i et vist antal timer). Ansøgningen vedrører således 13,5 timer. Foreningen anmoder om godkendelse af, at foreningen kun kommer til at betale 103 kr. for alle timerne i Fiberhallen i den pågældende skoleturnering. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 4 vedr. anvisning af kommunale lokaler og kap. 5 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil medføre en merudgift på folkeoplysningsområdet på 3.270 kr. Hvis køber timerne i Fiberhallen, vil foreningens egenandel være 103 kr. pr. time (1.391 kr.) Hvis yder lokaletilskud, vil foreningens egenandel være 103 kr. pr. time, hvortil kommer dækning af moms (2.558 kr.) Hvis Hjørring Idrætsforening ikke får lokaletilskud/eller anvist lokalerne vil foreningens egenandel være 346 kr. pr. time, hvortil kommer moms (5.839 kr.)

Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 14. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at det ansøgte godkendes for den pågældende skoleturnering på den måde, at køber 13,5 ekstra timer i Fiberhallen. Samtidigt indstilles, at der til næste møde i Folkeoplysningsudvalget udarbejdes generelle principper for foreningernes betaling for benyttelse af timer i Fiberhallen. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Hjørring Idrætsforening om betaling af noramlpris for HI Skole Cup 2016 18.14.05-P21-1-15 6. Ansøgning fra Hjørring Titans Floorball Club om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hjørring Titans Floorball Klub om godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Genoptaget punkt.

Folkeoplysningsudvalget har på sit møde i maj måned i år (2015) behandlet en ansøgning fra Hjørring Titans Floorball Klub om godkendelse som folkeoplysende forening. Side 15. Foreningen har bl.a. følgende mål de gerne vil arbejde for at realisere: Lave en skoleturnering i floorball for alle kommunens skoler. Arrangere landsstævne i floorball, som er landets absolut største ungdomsstævne. Medvirke positivt og aktivt til interaktionen og bestræbe sig på at få de unge ind i en klubkultur. Skabe en floorball kultur i. Af foreningens vedtægter fremgår: 3. Klubbens formål: Klubbens hovedformål er at udbrede kendskabet til floorball og samle alle floorball interesserede i samt tage vare på bredden såvel som eliten. Klubben skal deltage i turneringer på alle niveauer, fremme kammeratskab, integration samt sammenhold på tværs af hold og køn, og for alle medlemmer. 5. Medlemskab: 5.1 Klubben er åben for alle. 5.2 Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen, der træffer afgørelse om optagelse. Bestyrelsen kan til enhver tid ekskludere et medlem eller anden form for leder eller træner med bestyrelsens flertal (jf. 18). 15.1 Tegningsret. 15.1 Klubben tegnes af formanden. Fuldmagter og økonomiske dispositioner kræver for at være gyldige underskrift af formand. Forvaltningens indstilling til sagens behandling i maj lød: at ansøgningen om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening godkendes. at foreningen kan modtage aktivitetstilskud med virkning fra 2016. Desuden henstilles, at foreningen ændrer tegningsreglerne, således at både formand og kasserer i fællesskab har tegningsret.

Side 16. Folkeoplysningsudvalget besluttede, at man vil være sinde at godkende foreningen som angivet, men dog kun under forudsætning af: at foreningen godkendes af Dansk Floorball Union at flertallet i bestyrelsen er myndige. at de tegningsberettigede er myndige. at der vælges en revisor på en generalforsamling. Foreningen indkaldtes herefter til møde med forvaltningen. Eneste fremmødte var foreningens stifter, Kim Egebjerg, der blev præsenteret for Folkeoplysningsudvalgets krav og generelle overvejelser omkring foreningens ledelsesmæssige forhold. Efterfølgende har forvaltningen flere gange være i dialog med Kim Egebjerg, men uden at modtage skriftlig dokumentation for at foreningen nu opfylder de krav udvalget har stillet. Til gengæld har Kim Egebjerg nu fremsendt vedlagte skrivelse til forvaltningen. Folkeoplysningsudvalget godkendte 18. november 2016, at tidligere afgørelse fastholdes. Foreningen har afholdt ekstraordinær generalforsamling den 26. januar 2016. Det fremgår, at foreningen har valgt en bestyrelse og tegningsberettigede, der alle er myndige. Desuden er der valgt en revisor på generalforsamlingen. Godkendelse i Dansk Floorball afventer s godkendelse. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Loven giver ingen mulighed for at Folkeoplysningsudvalget kan blande sig i foreningens konkrete besættelse af bestyrelsesposter. Økonomi Ingen bemærkninger

Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Side 17. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening. at foreningen kan få stillet offentlige lokaler til rådighed for aktiviteten. at aktiviteten indplaceres i kategori 1 (Holdidræt) med mulighed for at søge om tilskud fra 2017. Det er en forudsætning for tilskud, at aktiviteterne afvikles kontinuerligt med minimum 20 aktivitetsgange årligt og i øvrigt opfylder reglerne for tilskud. at der skal indsendes særskilt ansøgning om lokaletilskud til Folkeoplysningsudvalget, hvis foreningen ønsker at søge om lokaletilskud til klublokaler. Historik Folkeoplysningsudvalget, 18. november 2015, pkt. 10: Tidligere afgørelse fastholdes. (Heidi Villadsen, Henrik Kudahl, Anders Weirum, Birgitte Pedersen og Jette Andersen var fraværende) Beslutning Indstillingen godkendes.

Bestyrelsen inviteres til et møde med forvaltningen om bestyrelsesarbejde og - ansvar. Side 18. Bilag Vedtægter og referat fra generalforsamling i Hjørring Titans Floorball Klub 18.15.00-Ø40-10-14 7. Endeligt regnskab for folkeoplysningsområdet for 2015 Resumé Endeligt regnskab for folkeoplysningsområdet for 2015. Sagsfremstilling Regnskabet for folkeoplysningsområdet er endeligt opgjort for 2015. Saldo 149.000 kr. Fordelt således: Skolesportsmidler (eksterne midler) Fritidssamrådets midler (eksterne midler) Rest-saldo ikke-udbetalte midler på Folkeoplysningsområdet 97.000 kr. -4.000 kr. 56.000 kr. Rest-saldoen skal ses i sammenhæng med følgende tilsagn/ikke- udbetalte tilskud: Tilsagn Udviklingspuljen Ikke opgjort tilskud/fakturaer foreninger Overførsel fra Hjørring-Hallerne - gebyropkrævning Ialt -166.000 kr. 36.000 kr. 48.000 kr. -82.000 kr.

Totalt underskud -26.000 kr. Side 19. Underskuddet skal dog ses i sammenhæng med, at alle projekter, hvortil der er givet tilsagn af Udviklingspuljen, formentlig ikke kommer til udbetaling. Underskuddet er fordelt således på områder: Fælleskonto 48.000 Voksenundervisning 199.000 Frivilligt foreningsarbejde (inkl. Udviklingspuljen) 278.000 Lokaletilskud -551.000 Ialt -26.000 Lovgrundlag Kommunalfuldmagten og Folkeoplysningsloven. Økonomi Jf. sagsfremstillingen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at regnskabet tages til efterretning og videresendes til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Beslutning Indstillingen godkendes.

Side 20. 18.14.00-G01-1-14 8. Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Kontorchef Hans Paludan er flyttet til Boligområdet. Folkeoplysningsområdet refererer nu direkte til Chef for By, Kultur- og Erhverv Bettina Hedeby Madsen. Der forventes afholdt fællesmøde med Byrådet i oktober. Henvendelse fra AIK Frem vedr. mødedeltagelse i Folkeoplysningsudvaget - giver ikke anledning til yderligere pt. Orientering fra medlemmerne Jens-Erik Bonné orienterede om, at han har set i medierne, at Ridehalllen i Hjørring er solgt til venneforening. Birgitte Pederesen forespurge til temadag i Handicaprådet - tages op næste møde. Klaus Isager tog brevet fra GustavThygesen, Hjørring Floorball, op til yderligere drøftelse - udkast til brev sendes til Folkeoplysningsudvalget, således at medlemmerne kan komme med bemærkninger. Orientering fra forvaltningen Vendia Idrætsforening har meldt tilbage, at de ikke ønsker at lave en forening. Ønsker i stedet at tilmelde sig hold i en eksisterende forening.

Underskrifter Side 21. Børge Bech Birgitte Pedersen Ib Rævdal Jette Andersen Klaus Isager Henning Sigsgaard Jens-Erik Bonne