Blad nr. 2854 Menighedsrådets ordinære møde torsdag den 25. april 2013 Dagsorden Beslutning 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser til orientering 2.1 Ophævelse af fredskovspligt Naturstyrelsen har meddelt, at fredskovspligten på jordarealet i Østre Kirkegårds østlige ende er ophævet. 2.2 Henvendelse til menighedsrådet om presseomtale af Roskilde Domkirkes status som kulturarv I en meddelelse af 13/3 2013 har en roskildeborger givet udtryk for sin opfattelse af presseomtale i Roskilde Avis. For nærmere henvises til henvendelsen (bilag). 2.3 Benyttelse af Roskilde Domkirke til andet end kirkelige arrangementer og kulturformidling I forlængelse af Danmarks Indsamling i Domkirken konstateres interesse for lignende anvendelse af Domkirken til andre formål. Forretningsudvalget har besluttet, at henvendelser herom skal forelægges udvalget til afgørelse. 2.4 Godkendelse af honorar til menighedsrådets formand og kontaktperson Provstiudvalget har godkendt menighedsrådets honorarfastsættelse.
Blad nr. 2855 2.5 Årsregnskab for kirkekassen Årsregnskab for 2012 fremlægges til efterretning. Udsat til næste møde. 3. Ansøgning om at benytte Roskilde Domkirke til et undervisningsprojekt Regionale, kirkelige skoletjenester i Vestsjælland ansøger om at benytte Domkirken to dage i maj 2014. For nærmere beskrivelse af projektet, se ansøgningen (bilag). Godkendt, dog at arrangementet finder sted i åben kirke. Arrangementet indebærer, at Domkirken de to dage skal være lukket for turistbesøg. FU indstiller, at ansøgeren kan benytte Domkirken to mandage i maj 2014 mod betaling af de direkte lønomkostninger. 4. Museet for Samtidskunst ansøger om tilladelse til at benytte arealet syd for Absalonsbuen til udstilling Som et led i projekt Museet går i byen ansøges om at måtte opstille et kunstværk på det grønne areal mellem Domkirken og Palægården. For nærmere henvises til ansøgningen (bilag). Udsat til næste møde. 5. Indstilling af medlem til bestyrelsen i Fælleskrematoriet Interimsbestyrelsen skal afløses af en ny bestyrelse senest 3 måneder efter, at krematoriet er taget i brug, hvilket forventes at ske 24/4 2013. Det forventes, at den nye bestyrelse vil blive valgt i det kommende interessentskabsmøde, som er planlagt afholdt 19/6 2013. Tiltrådt. FU indstiller administrationschefen opstillet til valget til bestyrelsen. 6. Vedtægt for Fonden til formidling af Kulturarven Roskilde Domkirke, Erhvervsdrivende Fond samt Samarbejds og driftsaftale mellem Roskilde Domsogns Menighedsråd og Fonden til formidling af Kulturarven Roskilde Domkirke Ændringerne tiltrådt.
Blad nr. 2856 Der foreslås nogle få ændringer i dokumenterne i forbindelse med Stiftsøvrighedens behandling af ansøgningen om frigivelse af opsparede midler. FU indstiller ændringerne godkendt. 7. Forslag fra Kirkebygnings og ejendomsudvalget om forlængelse af perioden, hvor Domkirken er belyst Det foreslås, at lystændingsperioden ændres fra 1. oktober 13. april til 1. september 30. april. Udvalget oplyser, at merudgiften andrager ca. kr. 2.300 årligt. FU indstiller forslaget godkendt til ikrafttræden pr. 1/9 2013. Der ønskedes afstemning. For stemte: 13 Imod stemte: 3 Undlod at stemme: 1 Forslaget vedtaget. 8. Logo til Roskilde Domkirke og Domsogn Redaktionsgruppen foreslår, at der arbejdes med et nyt logo for Roskilde Domkirke og Domsogn. Logoet skal være entydigt og velegnet til alle formål og på alle medier. Det foreslås samtidig, at FU bemyndiges til at træffe beslutning. Omkostningen kan afholdes over kontoen til kommunikation. For nærmere henvises til notat om behovet (bilag). Forslag forelægges under månedens emne i juni mødet. 9. Kvartalsrapport Fremlæggelse af kvartalsrapport pr. 31/3 2013. 10. Orientering om Fælleskrematoriet Krematoriet indviet og taget i brug. 11. Orientering ved menighedsrådets formand Hilsen fra sognepræst Carsten Mulnæs med tak for Domsognets deltagelse i Danmarks Indsamling. Arkæologisk udgravning i Sankt Birgittes Kapel forventes påbegyndt medio juni.
Blad nr. 2857 Orgel og døbefont fra Hellig Kors Kirkesal er udlånt til Søndre Sogn til sygehuskapellet. Der er planlagt fire engelsksprogede gudstjenester i Domkirken. Søndag 5/5 2013 gudstjeneste til markering af Søren Kierkegaards 200 års fødselsdag. 12. Eventuelt Mette E. Bruun, Aktivitetsudvalget: 2/5 Jens Arendt, fyraftensmøde 13/6 Ulla Thorbjørn Hansen, fyraftensmøde om udstationering Kirsten Christiansen: Meget tilfreds med spillemandsmessen 21/4. Lis Kjær: Deltaget i konference om diakoni og rummelighed. Paul Kofoed Christiansen: Spændende påskeretræte på Vedbygård. Ulla Thorbjørn Hansen: Omtalte artikler i Dagbladet. Anne Rosendal: Annie Larsen: Paul Bundgaard: AFBUD Susanne Malmstrøm:
Blad nr. 2858 Keld Winckelmann: Ruth Vingborg: AFBUD Mette E. Bruun: Rune Viberg: SYGEFRAVÆR Hans Erik Pedersen (stedfortræder for Rune Viberg): Deltaget til og med pkt. 7. Henrik Enig: Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen: Henrik Bondo Nielsen: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen: AFBUD Finn Buhl: Jens Arendt: Paul Kofoed Christiansen: Maria Harms:
Blad nr. 2859 Per Vibskov Nielsen: Ulla Thorbjørn Hansen: I mødet deltog uden stemmeret medarbejderrepræsentant Louise Hagemann