Menighedsrådets ordinære møde Torsdag den 23. maj 2019 kl

Transkript

1 Blad nr Menighedsrådets ordinære møde Torsdag den 23. maj 2019 kl : Anne Rosendal, Anne Sophie Olander, Ane LaBranche, Keld Winckelmann, Thorsten Dyngby, Jette Kristensen og Lis Kjær. Dagsorden Beslutning Mødet indledes med spørgetid. 1. Godkendelse af mødets dagsorden. Godkendt. 2. Meddelelser til orientering. 2.1 Frist for godkendelse af teknisk budget. Provstiudvalget har imødekommet anmodningen om at måtte overskride fristen for godkendelse af det tekniske budget for 2020 til det ordinære menighedsrådesmøde d. 20. juni. 3. Godkendelse af kvartalsrapport for 1. kvartal Forretningsudvalget indstiller, at kvartalsrapporten godkendes. Bilag: Kvartalsrapport 1. kvartal 2019 Budgetopfølgning pr Orientering. Kassererens bemærkninger uddeltes og indgår i bilagene til provstiet. Indstillingen tiltrådt. 4. Mission, vision og værdigrundlag for Roskilde Domsogn Der er i organisationen enighed om formulering af mission og vision, medens der har været ønske om at tydeliggøre værdigrundlaget. Det forslag, der nu fremlægges, er herefter tilrettet af forretningsudvalget. Indstillingen tiltrædes med tilføjelsen og unge i Domkirke for børn og unge Udvalget indstiller, at Mission, vision og værdigrundlag for Roskilde Domsogn godkendes i den foreliggende form. Bilag: Mission, Vision og værdigrundlag for Roskilde Domsogn.

2 Blad nr Forslag om forsøg med udbudte omvisninger på Domkirkens loft. Der kommer løbende forespørgsler på omvisninger på Domkirkens loft. For at kunne drage nogle erfaringer foreslås det at igangsætte et forsøg, hvor omvisningerne lægges hos det sikkerhedsansvarlige personale. Indstillingen tiltrådt. Administrationslederen foreslår derfor, at vi fra juni udbyder omvisninger på lofterne for grupper op til 25 deltagere. Omvisningerne kan bookes på kordegnekontoret i lighed med andre gruppebesøg i Domkirken. Det bliver medarbejdere i Domkirkens serviceteam, der vil forestå omvisningerne. Omvisningerne bliver af en times varighed, og prisen foreslås fastsat til 1200 kr. + entre til kirken. Indtægterne fordeles således, at udgiften til omviseren (1200 kr.) går til kirkekassen, mens entreindtægterne i lighed med alle øvrige entreindtægter går til fonden. I forsøgsperioden vil der kunne bookes een omvisning om ugen og kun på hverdage inden kl. 14. Omvisningen kombineres med personalets normale ugentlige inspektion af lofterne og følger gældende sikkerhedsregler (af ). Omvisningen skal give gæsten et indtryk af tagkonstruktionens historie. Forsøget foreslås evalueret i november inden en evt. egentlig markedsføring af aktiviteten i Forretningeudvalget indstiller, at forslaget godkendes. 6. Anmodning om udtrædelse af menighedsrådet. Jette Kristensen anmoder om at udtræde af menighedsrådet af private grunde. Indstillingen tiltrådt i sin helhed. Forretningeudvalget indstiller: - at anmodningen godkendes - at Ebbe Overgaard indtræder i menighedsrådet - at Anne Rosendal indtræder som menigt medlem af korog musikudvalget og udtræder af børne-og ungeudvalget - at Henrik Bondo Nielsen overtager formandsposten i korog musikudvalget

3 Blad nr Indstilling fra forretningsudvalget om at kirkegårdslederen fremover deltager i udvalgets møder. Som bekendt har der gennem flere år været arbejdet med at øge samarbejdet og fællesskabsfølelsen mellem kirken og kirkegårdene, og det går støt og roligt fremad på alle planer i organisationen. Indstillingen tiltrådt. Forretningsudvalget finder det på den baggrund naturligt, at også kirkegårdslederen ligesom administrationslederen deltager i udvalgets møder fremover. 8. Orientering fra fælleskrematoriets bestyrelse. Intet. 9. Orientering fra formidlingsfondens bestyrelse. Intet. 10. Orientering fra præstekollegiet. Procedure vedr. kl. 17 gudstjenester: Præsten annoncerer søndagens kl. 17 tjeneste kl Ønsker indkøb af 100 nye salmer og Kirkesangbogen. 11. Orientering ved menighedsrådets formand. Næstformanden orienterede om, at Gråbrødre Kapel kan bruges til konfirmandundervisning i stedet for KFUKs lokaler. Team Rynkebys anmodning om velgørenhedskoncert afvises da der pt. arbejdes med retningslinjer for koncerter. Domkirkekonvent d. 30/10 i Haderslev falder sammen med møde i provstiet om det forestående menighedsrådsvalg i Afsked for domorganist endnu ikke

4 Blad nr fastlagt. 12. Eventuelt. Når du siger farvel selvhjælpsbog udgivet i samarbejde med menighedsplejen. Mette Bruun orieterede om kommende aktiviteter fra aktivitetsudvalget side. 2. pinsedags gudtjeneste holdes i det fri i Folkeparken. 800 børn På sporet af Jesus i Domkirken. Erfagruppe for kontaktpersoner i provstiet i gangsat. Anne Rosendal Annie Larsen Bjarne Hald Elisabeth Fogh Hansen Finn Buhl Henrik Bondo Nielsen Henrik Enig

5 Blad nr Jesper Kejlhof Jette Kristensen Lis Kjær Mette E. Bruun Ruth Vingborg Sole Bluhme Hansen Keld Winckelmann Thorsten Dyngby Anne-Sophie Olander Christiansen Maria Harms Torben Jeppesen

6 Blad nr Ane Bisgaard LaBranche Sarah Krøger Ziethen