Vejledning til opdatering. Til webredaktører af det nye ballerup.dk



Relaterede dokumenter
Vejledning til redigering af sider på Ballerup.dk

Du kan hente siden ved at trykke på det lille hus i øverste venstre hjørne af skærmen og derefter finde frem til siden via forsiden.

Titel Overskrift. Hold den kort og præcis! Som Førtidspension & Skånejob. Andet relevant information skal stå i resumefeltet.

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

Quick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb

MANUAL. Siteloom CMS

Redaktørvejledning for Skriv en artikel

Sådan redigerer du en hjemmeside front-end

Manual til hjemmeside i Typo3

Galleri modul. Side 1 af 18

BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE

Log ind i administrationspanelet

MANUAL. Siteloom CMS

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

Manual KUN nyhedsbreve og billeder

MANUAL. Siteloom CMS

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

Miniguide for redaktører. Miniguide for redaktører. Leveret af DFF-EDB.dk

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:

Indledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

Opret en nyhed LEJERBO.DK OPRET EN NYHED 1. LOG PÅ MIT LEJERBO OG LOG PÅ SOM REDAKTØR. Gå ind på din hjemmeside, fx

Manual til WordPress CMS

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside

Mikkel Skovs hjemmeside Ledervedlejning

Multisite + kk.dk: Nyhed Version: 1

MANUAL - Joomla! Version 1

Brugervejledning Joomla

OK Fonden. Umbraco CMS Quickguide

Jysk Online Medie ApS - Vestergade 32, 8600 Silkeborg - Tlf.:

Indhold. 1. Adgang og afslutning

MANUAL - Joomla! Version 1

Du kan først gemme artiklen, når du har udfyldt de obligatoriske felter, som er markeret med *.

Manual til LOF s hjemmeside November 2018

BRUGERVEJLEDNING. Diabetesforeningens lokale hjemmesider

Den digitale Underviser. DOF deltagernet

Website Redaktør - Brugermanual version Zonta District 13, Area 01, 02, 03 og 04 inkl. klubber

Login side 3. Visninger i mediebiblioteket side 5. Opdater din crawl side 7. Upload af billeder side 9. Upload billeder via Drag&Drop side 14

09/ Version 1.4 Side 1 af 37

Brugervejledning til FOKUSpartnere

Tastemanual til Webbyggeren

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/pco-login. Brugernavn: Password:

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin

Vi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

Indhold Indhold... 1 Upload fil... 2 Skift sektion... 2 Rediger menu... 2 Planlæg udgivelse... 3 Opret side... 3 Opret nyhed... 3 Opret galleri...

Brugervejledning til InfoLand.dk skabelonen

Opret en side/artikel og rediger din side

Manual i frontend-redigering af kredssider og brug af kalender

Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse:

Almindelig indholdsside

Siteloom manual for Comwells webredaktører

Samlet Quick-guide til ballerup.dk. Version 1 / september 2016

[jobsøgende] sådan gør du... [søg job via jobnet.dk]

Log ind. Opret fortælling. Skriv tekst. Upload billeder. Indsæt billeder. Indsæt links. Indsæt citat. Indsæt grå boks

Kom godt i gang med I-bogen

Vejledning til opbygning af hjemmesider

Håndtering af lokale hjemmesider (pr )

Guide til oprettelse/redigering af events på bornholm.info

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk Vælg evalueringsmodel før du går i gang Overblik over siderne... 5

Billeder på hjemmeside

8.0 Distriktshjemmesider

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

Mini-guide for opdatering af hjemmesiden for. SOIF

Retningslinjer for redigering og skrivestil på ballerup.dk

BørneIntra hjemmesidekursus

MANUAL TIL FS PÅ NETTET

Solrød Kommune Guide til Umbraco

MountainSite Guide: Kom godt i gang

18/ Version 2.0 Side 1 af 36

Guide til Umbraco CMS

Kom godt i gang. Sitecore Foundry maj Version 1.1

Brugermanual til munkebjergbykirke.dk

Filupload LEJERBO.DK FILARKIV UNDER MØDER OSV. Upload filer til et eksisterende filupload-komponent

- A) Overskrift Hvis du ikke kan finde på en oplagt overskrift lige nu, så skriv bare et eller andet. Du kan redigere i det senere:

- 1) Overskrift Hvis du ikke kan finde på en oplagt overskrift lige nu, så skriv bare et eller andet. Du kan redigere i det senere:

Introduktion til redigeringsfaciliteterne

Hjemmeside manual. Indholdsfortegnelse. Noter: - 1 -

Annemette Søgaard Hansen/

Elevvejledning til SkoleKomNet - Min egen hjemmeside

Når du har logget dig ind, ser du Randers Kommunes byvåben midt på siden. I venstre side er der en række mapper:

Individuelle pædagogiske handleplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner

Sådan opretter du en side og tilknytter den til dit biblioteks menu. Opret en side:

Brugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder

Introduktion til redigeringsfaciliteterne

Login side 3. Upload af billeder side 8. Upload billeder via Drag&Drop side 14. Udfyld og indsæt valgfri side i playlisten side 17

Vejledning for LOF s afdelingshjemmeside

Webmail Gmail Generelt Side 1

Den nye klub hjemmeside.

Lav din egen forside i webtrees

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor!

Go-Kart DMKA Dokumentation

Login som redaktør Rediger Min bestyrelsesprofil Opret en side/artikel og rediger din side Filupload... 11

SIGIL Sådan opretter du en e- bog Step by Step

Vejledning til redigering via iserasuaat.gl/typo3 - både frontend og backend

Transkript:

Sidst opdateret 13. januar 2012 Indholdsfortegnelse Vejledning til opdatering Til webredaktører af det nye ballerup.dk 1: Indledning... 2 Login... 2 Om den gamle Ballerup.dk og din opgave efter offentliggørelsen... 3 2: Redigeringsside beskrivelse af værktøjskassen... 3 Den sorte bjælke... 3 Min workbench... 3 Dashboard... 3 Mit indhold... 3 Den grå bjælke... 4 Tilføj indhold... 4 3: Hvordan man opretter sider basics... 4 Placering af en side på menu-strukturen... 4 Oprettelse af Indholdsside fra a-z... 5 Titel... 5 Overordnet placering... 5 Resume... 5 Primære billede... 5 Indhold... 6 Placering af sider... 6 Menu... 7 Indholdsside i højrespalten (Højrespalte genbrug)... 7 Udgivelse... 8 Gem... 9 4: Hvordan redigerer man sider mere detaljeret... 9 Hvordan redigerer du en eksisterende side?... 9 Hvordan opretter du en højrespalte til en Indholdsside som er placeret i venstremenu?... 9 For at oprette et afsnit i højrespalte... 10 Opret et eksternt link... 10 Opret et link til Pdf... 10 Indsæt et billede... 11 1

Opret et internt link... 12 Opret link til en liste... 12 Hvordan linker du sider der ligger i højrespalten til deres moderside?... 13 Hvordan sletter du en side?... 13 Rækkefølgen på venstre menupunkter... 13 Rækkefølgen af billeder på sektionsforsiden... 14 Hvad er mediabiblioteket?... 14 Hvordan henter du en side med id-nummer og hvad er et permalink?... 14 5: Om billeder... 15 Topbilleder upload... 15 Topbilleder fra billedbiblioteket... 16 Billeder i tekstfeltet... 17 Et par retningslinjer om billeder... 18 Størrelse på billeder... 18 6: Systemet bag hjemmesiden... 18 Et nyt system... 18 Nye begreber... 18 7: Hjælp og support til den nye hjemmeside... 19 Service Desk... 19 Forum... 19 Vejledninger... 19 Kontakt os... 19 1: Indledning Denne vejledning er for webredaktører og gælder både for ballerup.dk og subsites. Vejledningen skal bruges til oprettelse og redigering af almindelige sider. For at oprette mere komplekse sider, som fx lister eller sektioner, skal du kontakte Kommunikation eller din webmaster på centret. Du finder denne vejledning på hjemmesiden, når du er logget på, under Dashboard >> Genveje. Denne vejledning er under løbende opdatering, så brug altid onlineversionen i stedet for at gemme et papir-print. Login Hent www.ballerup.dk/user Brugernavn abcabc (skriv dine egne initialer to gange) Adgangskode abc000 (skriv dine initialer efterfulgt af 000) 2

Om den gamle Ballerup.dk og din opgave efter offentliggørelsen Selvom den nye hjemmeside er blevet offentliggjort, er den gamle ballerup.dk stadig tilgængelig internt. Du kan hente siden på: http://old.ballerup.dk Du må gerne henvende dig til den gamle ballerup.dk, når du mangler noget på den nye hjemmeside, enten tekst eller billede. Dog er billederne på old.ballerup.dk som oftest i mindre opløsning end den nye side kræver; hvis dette er tilfældet må du finde/tage nye billeder og uploade dem til hjemmesiden. Vi har efter bedste evne prøvet at flytte hele indholdet, men nu (efter offentliggørelsen) er det dit ansvar at gennemgå alle dine sider for evt. fejl og mangler. 2: Redigeringsside beskrivelse af værktøjskassen Når du logger ind, finder du en værktøjskasse øverst på siden som indeholder en sort og en grå bjælke: Den sorte bjælke Huset i venstre hjørne er Home-knappen og fører dig til forsiden af ballerup.dk og ud af en eventuel redigering/søgning etc. Den sorte bjælke indeholder desuden tre punkter med informationer om hjemmesiden: Min workbench Min workbench er dit skrivebord på hjemmesiden og indeholder: MIT INDHOLD, som er en oversigt over Seneste indhold og Mine redigeringer. OPRET INDHOLD, som svarer til Tilføj indhold på ovenstående grå bjælke. FIL OG BILLEDBANK, indeholder alle billeder og filer på hjemmesiden. MY SECTIONS er de forsider, du har adgang til. MY DRAFTS er dine sider, som ikke er udgivet. NEEDS REVIEW er dine sider, som står til godkendelse. Dashboard Dashboard er din opslagstavle, der indeholder meddelelser og vejledninger mv. Dashboard indeholder: Seneste indhold Brugeroplysninger, hvor du kan redigere din profil Hvem er online Vejledninger, Forum og genveje. Mit indhold Her kan du se en liste over alle sider på hjemmesiden. Du kan søge på en overskrift, på en side, eller sortere søgningen. Du kan fx filtrere siderne efter status (om de er udgivet eller ej) og efter indholdstyper (om de fx er nyheder eller indholdssider). Brug sortering hvis du fx vil se en liste over alle lokalplaner eller alle politikere, som i dette tilfælde: 3

Når du vil foretage en ny søgning skal du trykke på gendan for at rense søgekriterierne. Den grå bjælke Den grå bjælke indeholder værktøjer til oprettelse af sider. Tilføj indhold Her kan du vælge forskellige indholdstyper, som svarer til skabeloner på den gamle hjemmeside. Vil du fx oprette en lokalplan, skal du under Tilføj indhold vælge Lokalplan, og hvis du vil oprette en almindelig side, så vælger du Indholdsside. Da hovedparten af hjemmesiden består af indholdstypen Indholdsside har vi valgt at lægge denne indholdstype frem på den grå bjælke som genvej. Vil du derfor oprette en indholdsside, skal du blot klikke på Indholdsside - du behøver altså ikke først at vælge Tilføj indhold og derefter vælge Indholdsside fra listen. 3: Hvordan man opretter sider basics Placering af en side på menustrukturen Der er stor forskel på den gamle og nye hjemmeside! På den gamle hjemmeside valgte du først et forældrepunkt på menuen og derefter oprettede du et underpunkt til det! På den nye hjemmeside er tingene omvendt: Først opretter du en side og derefter tager stilling til placeringen: du skal bestemme, under hvilken sektion siden skal placeres og derefter vælge, om siden skal ligge i venstremenu eller højrespalte eller ingen af delene! 4

Oprettelse af Indholdsside fra a-z For at oprette en side skal du vælge en indholdstype, som i de fleste tilfælde er en Indholdsside. Herefter skal du udfylde felterne; på en indholdsside skal du koncentrere dig om følgende punkter: Titel Overskrift. Hold den kort og præcis! Som Førtidspension & Skånejob Overordnet placering Refererer til sektioner find den rigtige sektion i scroll-down menuen og vælg den i eksemplet Job & Uddannelse Resume En, højst to, sætninger (helst kun én linje i resume-boksen; den fylder mere på den færdige side). Ingen fed skrift, kursiv eller lignende og kun links i absolutte særtilfælde. Primære billede Til visning øverst på siden. Hvordan du indsætter et billede følger i 5: Om billeder. 5

Indhold Maks. en halv A4-side. Lange dokumenter skal gemmes som PDF og lægges i højrespalten. Hvis indholdet fremstår fuldstændig anderledes end du har sat det ind i Indholdsboksen kan du ændre Filtered HTML til Full HTML under tekstformat lige under. Placering af sider Når du opretter en indholdsside skal du tage stilling til om siden skal placeres i venstre menu eller højrespalten. Vi placerer kun en side i venstre menu, når det handler om en Informationspakke. Det betyder at siden skal have omfattende oplysninger, både direkte på siden og supplerende oplysninger og dokumenter og henvisninger i højrespalten. Vi placerer en side i højrespalte, når siden er en del af de supplerende oplysninger til hovedpunktet i venstremenu. Her er et eksempel, der illustrerer forskellen: Siden Førtidspension og Skånejob ligger i venstremenuen, da det er et vigtigt underpunkt til sektionen Job og Uddannelse. Derfor skal du udfylde: 6

Menu Placering i venstremenuen. Sæt hak i Tilbyder et menu-link og siden får efter oprettelse et punkt i venstremenuen. Du har mulighed for at ændre Titel (dette er titlen som den fremkommer i venstremenuen; den kan godt adskille sig fra titlen på selve sidevisningen) hvis det synes hensigtsmæssigt. Du skal også vælge overordnet menupunkt. Når der er tale om en side der ligger i venstremenuen skal du ligeledes udfylde højrespalte unik se nedenfor i Hvordan opretter du en højrespalte til en Indholdsside som er placeret i venstremenu? Indholdsside i højrespalten (Højrespalte genbrug) Er der tale om en side der skal ligge i højrespalten skal ovenstående menupunkt ikke udfyldes. Til gengæld skal man markere nedarv højrespalten og udfylde Forældrepunktet - i dette eksempel med siden Skånejob nedarves fra Førtidspension og Skånejob : Hvis der er flere sider med samme navn som forældrepunktet, står de alle listet på scroll-down menuen. Det afgørende er da sidens id-nummer, i dette tilfælde 27691. På den ovenfor illustration af siden Førtidspension og Skånejob kan vi i toppen se at id-nummeret er det samme: 7

Hvis det ikke er det samme id-nummer fortsætter man ned af listen indtil det rette nummer dukker op eller rette nummeret manuelt. Her kan vi se siden Skånejob og bemærke at den ligger i højresiden af Førtidspension & Skånejob (og dermed ikke har et selvstændigt punkt i venstremenuen) og at sidens højrespalte er nedarvet fra (og dermed identisk med) Førtidspension & Skånejob : Det sidste skridt er: Udgivelse Her bestemmer du om siden skal udgives nu. Desuden kan du vælge om den skal vises på din forside ved at markere Forfremmet til forside ( Førtidspension og Skånejob er forfremmet til forsiden, Skånejob er ikke). Husk at sider der er forfremmet til forsiden altid skal have et billede. Dertil kan du vælge klæbrig, der betyder at siden forbliver øverst på forsiden. Husk at der ikke skal være mere end 6 sider på forsiden 8

Gem Allersidste skridt i oprettelsen af en side er gem ; gemmer du ikke ryger alle udfyldninger/rettelser! En side der skal ligge i højrespalten er dermed oprettet, men der er endnu ikke linket til den på modersiden, dvs. den ligger ikke allerede i modersidens højrespalte. Læs hvordan du linker i Hvordan linker du sider der ligger i højrespalten til deres moderside? i det følgende afsnit. 4: Hvordan redigerer man sider mere detaljeret Hvordan redigerer du en eksisterende side? Hent siden, mens du er logget på. Klik på Redigér. Herefter fungerer siden på samme vis som når du opretter en side. Hvordan opretter du en højrespalte til en Indholdsside som er placeret i venstremenu? Klik på boksen Højrespalte unik under indholdssiden. Indholdet du ønsker i højrespalten skal fyldes ind i tekstfeltet Unikt indhold. Her kan du oprette flere afsnit i højrespalte. Et afsnit i højrespalte kan indeholder flere punkter, fx links, e- mail-adresser, pdf-filer, indholdssider og små billeder. Her er der to afsnit (Kontakt og Mere Info): 9

For at oprette et afsnit i højrespalte Skriv en overskrift fx Kontakt, marker teksten og vælg Overskrift2 fra værktøjskassen. Nu kan du oprette flere punkter derunder, fx: Opret et eksternt link Skriv linkteksten og marker det og vælg Indsæt hyperlink fra værktøjskassen (ikon med globus) og sæt link adressen ind, fx www.dr.dk. Kontroller at Protokol står rigtigt med eksterne links er det http:// Tryk til sidst ok. Opret et link til en pdf-fil Skriv linkteksten og marker det og vælg Indsæt hyperlink fra værktøjskassen (ikon med globus). Her skal du vælge Gennemse og derefter enten vælge en fil fra biblioteket og dobbeltklikke på den: 10

eller uploade en pdf-fil: Klik Upload, derpå vælg fil. Find den rette fil, Klik Upload og afslut med at klikke Insert file. Når du har hentet en fil i systemet eller selv uploaded en, skal du til sidst sætte Mål som New Window så Pdf-filen åbner i et nyt vindue og ikke overtager hjemmesiden Pdf-filer skal altid ligge i højrespalten! Indsæt et billede Hvis du vil sætte billeder ind i højrespalten kan du enten tilpasse størrelsen på billedet inden du uploader, så det passer rent grafisk eller du kan vælge formatet Højrespalte-bredde (se nedenfor). Vær dog varsom med at lægge unødvendigt mange billeder i højrespalten!! Marker i teksten der hvor du vil have billedet, klik på ikonet Add media (sidst på værktøjslinjen) og vælg et billede fra View Library (se instruktion i 5: Om billeder ) eller upload et billede og klik på Indsend. Herefter vælger du enten Original eller højrespaltebredde ved Current format og klikker på Indsend : 11

Opret et internt link Skriv linkteksten og vælg Linkit (næstsidste i værktøjskassen). Her kan du skrive titlen på den side du vil linke til og derefter vælge siden fra pop-up vinduet. Klik derpå Indsend Linkit henviser til sider fra alle indholdstyper (men ikke til lister), både: - en sektionsforside, - et menupunkt i venstremenu - en nyhed - en indholdsside der bor i højre side (jf. punkt 4 ovenfor) - Linkit henviser også til alle billeder og filer, men du skal ikke bruge Linkit i disse tilfælde! Brug i stedet Indsæt hyperlink (jf. ovenstående), da du her kan definere mål som New window Opret link til en liste Du vil fx linke til lokalplanslisten. Start med at kopiere linket på lokalplanssidens URL-felt (i dette eksempel lokalplaner ): Skriv derefter linkteksten, fx Lokalplanoversigt i tekstfeltet Unikt indhold og lav et link ved hjælp af Indsæt hyperlink (ikon med globus). Vælg protokol som <anden> og husk kun at skrive den del af URL, der kommer efter www.ballerup.dk. 12

En liste skal eksistere i forvejen for at du kan linke til den. Hvordan linker du sider der ligger i højrespalten til deres moderside? Efter at du har oprettet siden som skal ligge i en anden sides højrespalte, går du ind på modersiden. Her klikker du Rediger, derpå Højrespalte unik. Herefter følger du Opret et internt link manualen. Hvordan sletter du en side? Du må helst IKKE slette en side. I stedet kan du fjerne fluebenet i Udgivelse, så bliver siden usynlig. Rækkefølgen på venstre menupunkter I det nye system er alle menupunkter som standard opstillet alfabetisk på sektionsforsiden. Ønsker du en anden rækkefølge skal du gøre følgende: Under oprettelse/redigering af en indholdsside er der under menu et felt der hedder Vægt. I eksemplet ovenfor har du 8 venstre hovedmenupunkter under din sektion. Vælg vægten som 1 for det menupunkt du vil have står øverst i venstremenuen og klik Gem. Gå ind på rediger af den indholdsside du vil have næst og vælg 2 og gem siden, 3 for det næste osv. 13

Det laveste tal (relativt til de andre menupunkters tal) vil altid stå øverst i menuen. De negative tal er kun relevante hvis du har mere end 15 menupunkter. Rækkefølgen af billeder på sektionsforsiden Du kan også rette rækkefølgen på de (op til) 6 billeder, der er på sektions forside. De står som standard efter oprettelsesdatoen; derfor skal du ændre denne dato for at ændre rækkefølgen. Det gør du på følgende måde: Under oprettelse/redigering af en indholdsside klikker du på feltet Forfatter I feltet Skrevet den ændrer du datoen, f.eks. til 2012-01-06, og klikker Gem For den side (og dermed billede) du vil have som nr. to på sektionsforsiden ændrer du datoen til 2012-01-05, nr. 3 ændrer du til 2012-01-04 og så fremdeles. Den nyest daterede side kommer altså altid først på sektionsforsiden. Hvad er mediabiblioteket? Der er indbygget et billed- og fil-bibliotek, hvor alle hidtidig uploadede billeder og filer ligger. Du kan søge efter dem under Min workbench, derunder FIL OG BILLEDBANK. Du har også adgang til biblioteket, når du vil indsætte et billede eller en fil på en side. Hvordan henter du en side med id-nummer og hvad er et permalink? Alle sider på den nye hjemmeside har et id-nummer. Du kan se id-nummeret i toppen af siden i en gul boks, når du er logget ind. 14

Når du har nummeret (fx 27691 til Førtidspension & Skånejob ) kan du hente siden med følgende adresse: http://www.ballerup.dk/node/27691. Det kalder vi et permanent link eller permalink. Man kunne også hente samme side med følgende adresse: http://www.ballerup.dk/borger/job-uddannelse/foertidspension-skaanejob Fordelen ved at linke gennem permalink er at linket altid virker - selv om man senere ændrer overskriften (fx Førtidspension & Skånejob) til noget andet. Når du linker direkte til en side på hjemmesiden kan du udover Linkit metoden (beskrevet i afsnittet Opret et internt link ) bruge sidens permalink. Her markerer du teksten der skal linke og vælger Indsæt hyperlink. I URL-feltet skriver du: node/xxxxx. Siden Skånejob har id-nummeret 27692 - man skal altså skrive node/ 27692: Under Protokol skal du vælge anden. På denne vis linker du til siden med id-nummer 27692. 5: Om billeder Topbilleder upload Topbilledet (eller Primære billede) er det billede der kommer til syne på både indholdssiden og sektionsforsiden. Hvis du vil indsætte et billede på sidens top, skal du ved redigering/oprettelse af en indholdsside enten uploade et billede eller bruge et fra billeddatabasen. Begge handlinger sker i boksen Primære billede. For at uploade et billede skal du: Klik Select media Vælg fil, her kan du vælge billedet fra din maskine Klik Indsend 15

Du kan først tilrette billedet ( Crop this image ) til det rette format efter at du har gemt det. Gem derfor siden. Klik på Rediger igen. Vælg Crop this image. Flyt med musen for at tilpasse til den ønskede beskæring Klik Save selection Klik Done cropping Gem derpå siden igen Nu skulle det være i orden. Hvis du ikke umiddelbart kan se resultatet, kan du holde Ctrl og F5 nede for at reloade siden. Topbilleder fra billedbiblioteket Du kan også bruge et allerede eksisterende billede fra billedbiblioteket. Men billeder der ligger i biblioteket er som regel relativt små, da de er importerede fra den gamle hjemmeside, hvor vi brugte mindre billeder. Har du imidlertid set et godt billede i god opløsning andetsteds på ballerup.dk eller blot ved at det ønskede billede er tilgængeligt i billedbiblioteket kan du hente det fra billedbiblioteket på følgende måde: Klik Select media Vælg View library (i stedet for Upload ) Søg i feltet Filnavn og vælg billedet 16

Når du søger på penge er det vigtigt at du paster ordet ind i søgefeltet. Hvis du taster ordet ind, leder systemet skiftevis efter alle billeder, der starter med p, derpå pe osv. da der er tale om billedfiler (og undertiden rigtig mange af dem) kan det overanstrenge systemet og resultere i fejlmeldinger. Tryk Indsend og gem derpå siden. Billeder i tekstfeltet Ud over billedfeltet Primære billede, der altid vil blive allokeret til sidens topbillede, har du også mulighed for at indsætte billeder i selve tekstfeltet i Indhold eller i Højrespalte Unik (se Indsæt et billede ) At indsætte et billede i et teksttelt følger samme procedure som at indsætte et billede i højrespalten: Placer musen det sted i tekstfeltet du ønsker billedet indsat. Klik derpå på ikonet Add media (sidst på værktøjslinjen) og vælg et billede fra View Library (se instruktion i Topbilleder fra billedbiblioteket ) eller upload et billede og klik på Indsend. Nåd du indsætter billeder i tekstfeltet (og i højrespalte unik ) får du derpå denne valgmulighed: Vælg den af de tre muligheder, der passer bedst til det ønskede billede: 1. Indholdsside-bredde(460px): Hvis originalbredden er længere eller kortere end 460, skaleres bredden til 460px, hvilket er indholdssidens bredde. Højden skaleres proportionelt 2. Højrespalte-bredde(280px): Hvis original-bredden er længere eller kortere end 280, skaleres bredden til 280px, hvilket er højrespaltens bredde. Højden skaleres proportionelt 17

3. Original(max 460px): Billedet sættes ind i sin originale størrelse medmindre det er bredere end 460px; da skaleres det til netop 460px, med højden proportionelt skaleret. Et par retningslinjer om billeder Selv om du nu har mulighed for at indsætte billeder i indholdsteksten og højrespalten, skal du være varsom med at lægge mange billeder på siden! Du skal altid sørge for at sidens layout er i orden. Billeder er ikke til pynt, men skal supplere teksten hvor (og kun hvor) det er nødvendigt! Har du en lang tekst med mange illustrationer og billeder på et Word dokument, er det bedst at gemme dokumentet som Pdf-fil og lægge det i højrespalten. Størrelse på billeder Der er valgt nogle standardstørrelser til en del af billederne, fx nyhedsbilleder, sektionsforsidebilleder og billeder til toppen af indholdssider. Fælles for alle disse billeder er at de er i 16:9-format. Dvs. hvis bredden er 160 px, så vil højden være 90 px. Derfor er det en god idé at vælge billeder med et passende format til nævnte steder, dvs. horisontale billeder, frem for vertikale billeder. Har man et flot vertikalt billede der simpelthen skal på hjemmesiden er der, som beskrevet ovenfor, mulighed for at sætte det ind i tekstfeltet eller højrespalten. 6: Systemet bag hjemmesiden Det nye CMS (løsningen bag hjemmesiden) hedder DRUPAL og er en både avanceret og brugervenlig løsning. Systemets opbygning er simpel og brugervenlig og løsningen indeholder mange interaktive funktioner og moduler. Google Chrome Hastigheden for redigeringsarbejde stiger markant hvis du bruger Google Chrome i stedet for Internet Explorer. Du kan downloade og installere Google Chrome her. Installeringen kræver som regel IKKE administratorrettigheder. Et nyt system Det hører med til ethvert nyt system, at det tager tid til at vænne sig til og blive fortrolig med. Det kræver øvelse og tålmodighed. DRUPAL er fuldstændig anderledes end SIAB (der lå bag den gamle hjemmeside), der var baseret på klassisk mappestruktur. Vi har udviklet hjemmesiden så brugervenligt som muligt. For at gøre det endnu nemmere for webredaktørerne har vi valgt at bruge den samme indholdstype til hovedparten af ballerup.dk. Systemet synes at være tungt - især på Internet Explorer - og vi satser på at øge hastigheden. Nye begreber Vi bruger en terminologi som varierer lidt fra det gamle system for ballerup.dk. Derfor er det en god idé at være bekendt med et par begreber lige fra starten: Indholdstype: Indholdstype svarer til skabelon på den gamle hjemmeside. En indholdstype har som regel flere felter der skal udfyldes. De mest brugte indholdstyper er Nyhed og Indholdsside. Der findes også andre indholdstyper, fx Lokalplan. Sektion: En sektion er en hjemmeside i ballerup.dk, fx en emneindgang ligesom Børn & Unge eller en portal/subsite ligesom Baghuset. Sektioner oprettes af Kommunikation, men en webredaktør kan fylde indhold i. Visning: En visning er en sammensætning af indhold, der i forvejen er oprettet. Fx en sektionsforside er en visning, som henter billede og resumé fra siderne under sektionen. 18

Derfor kan samme indhold have flere visninger. Det er Kommunikation, der opretter en visning, men redaktørerne udfylder indholdet. Lister: En liste er en visning af i forvejen oprettet indhold, fx referatliste, personaleoversigt, lokalplansoversigt, publikationsliste mv. En liste oprettes af Kommunikation, men udfyldes af redaktører. Udgivelse: Udgivelse er det samme som offentliggørelse eller publicering. På den nye hjemmeside kan du oprette en side uden at udgive den her og nu. Du kan også oprette en side og udgive den - uden at placere den i menustrukturen. Udgivelse ligger som sidste punkt, når du udfylder en Indholdsside. 7: Hjælp og support til den nye hjemmeside Du har flere muligheder for at få hjælp og support: Service Desk, Forum, Vejledninger og Direkte kontakt. Service Desk Alle henvendelser om hjemmesiden skal gå gennem Service Desk. Det gør du på samme måde, som når du opretter en anden IT-sag. Link til Service Desk ligger på skrivebordet på din computer. HUSK at skrive Ballerup.dk som første linje, når du opretter en sag! Det er en stor fordel at løse problemer gennem Service Desk, da du får mere overblik over dine henvendelser, og Kommunikation får overblik over fælles problemer og ønsker. Forum Udover Service Desk er der et Forum for webredaktører, hvor du kan udveksle erfaringer og viden med andre webredaktører i kommunen. Du finder Forum under Dashboard >> Genveje. Du kan bruge Forum, hvis du har glemt nogle funktioner: hvordan var det nu, det var?, eller du kan dele dine gode idéer med andre. Vejledninger Under Dashboard >> Genveje finder du de nyeste opdaterede vejledninger. Derfor er det en god ide at kigge der, inden du opretter en sag på Service Desk. Du finder sikkert svar på de fleste af dine spørgsmål der. Kontakt os Du må gerne kontakte Kommunikation, hvis du her og nu har brug for akut hjælp! Du kan også bestille et møde/kursus hvis du sidder med mange problemer. Vil du vide mere om DRUPAL kan du finde oplysninger på følgende sider: http://drupal.dk/forum http://drupal.dk/drupal/tutorials http://drupaldanmark.dk/forum God fornøjelse med webredigeringen! 19