1 af 28. Velkommen til spørgeskemaet. I det følgende vil du blive stillet en række spørgsmål om, hvordan du oplever en række administrative arbejdsopgaver primært inden for økonomi - og personaleområdet. Til sidst i spørgeskemaet er der mulighed for at give uddybende kommentarer. Først vil vi bede dig om nogle baggrundsoplysninger. 2 af 28. Hvilket forvaltningsområde hører din aftaleenhed under? * Sundhed og Ældre Social og Arbejdsmarked Børn og Skole Kultur og Borgerservice Miljø og Teknik Spring: 2=1 GOTO 3 2=2 GOTO 5 2=3 GOTO 4 2=4 GOTO 6 2=5 GOTO 6 3 af 28. Hvilket område under Sundhed og Ældre er aftaleenheden en del af? Ældre Psykiatri
Sundhed Spring: 3= GOTO 6 4 af 28. Hvilket område under Børn og Skole er aftaleenheden en del af? Daginstitutioner Skoler Andet Spring: 4= GOTO 6 5 af 28. Hvilket område under Social og Arbejdsmarked er aftaleenheden en del af? Jobcenter Socialafdeling Handicap Spring: 5= GOTO 6 6 af 28. Angiv navnet på aftaleenheden
7 af 28. Angiv hvor mange år du har været leder 8 af 28. Angiv hvor mange ansatte, der ca. er ansat i aftaleenheden i dag 9 af 28. Angiv hvor stort aftaleenhedens budget ca. var i 2007
10 af 28. I hvilken kommune arbejdede du før kommunesammenlægningen? Randers Kommune Purhus Kommune Langå Kommune Sønderhald Kommune Nørhald Kommune Mariager Kommune Amtet Ansat efter kommunesammenlægningen Andet 11 af 28. I det følgende kommer en række spørgsmål, der omhandler din holdning til de administrative arbejdsopgaver generelt. 12 af 28. Angiv i procent hvor stor en del af din arbejdstid, du ca. bruger på administrative opgaver vedrørende økonomi og personale.
13 af 28. Vi vil bede dig markere, hvor godt hvert udsagn passer på din arbejdssituation. I meget høj grad I høj grad hverken eller I ringe grad I meget ringe grad/slet ikke Jeg mener, at jeg løser mine administrative arbejdsopgaver på en hensigtsmæssig måde. Jeg ved, hvor jeg skal henvende mig for råd og vejledning. Jeg føler, at jeg bruger for meget tid på de administrative opgaver vedrørende økonomi og personale. Jeg synes, at arbejdsdelingen mellem de centrale stabe/sekretariaterne, og de decentrale enheder er hensigtsmæssig. Jeg har overblik over, hvem der løser hvilke opgaver centralt og decentralt. Jeg føler, at jeg er tilstrækkeligt klædt på til at løse de administrative opgaver. Jeg oplever, at IT systemerne er brugervenlige. Jeg får den nødvendige uddannelse i brugen af IT systemerne. Jeg føler, at jeg bliver pålagt unødvendige arbejdsopgaver. Jeg oplever, at de centrale stabe møder mig med gensidig respekt og forståelse. 14 af 28. I det følgende kommer en række udsagn, der omhandler de administrative arbejdsopgaver, der vedrører personaleområdet.
15 af 28. Angiv venligst, hvor enig/uenig du er i følgende udsagn. Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Udfyldelsen af ansættelsesbreve er en svær opgave. Jeg får den vejledning, jeg skal bruge, når jeg har personalemæssige problemer. Der sker for ofte fejl, når jeg skal udfylde skemaer i forbindelse med ansættelser. Jeg mener, at det ville være bedre, hvis udarbejdelsen af ansættelsesbreve løses centralt. Proceduren i forbindelse med afskedgielse af medarbejdere er klar for mig. Proceduren omkring Lokal Løn gør det besværligt at være leder. Udfyldelsen af skemaer til Lokal Løn er tidskrævende. Jeg oplever, at jeg får god vejledning, når jeg har problemer vedrørende løn. Jeg synes, at indberetningsopgaver generelt tager for meget af min tid. 16 af 28. Nu kommer en række udsagn og spørgsmål vedrørende økonomi. 17 af 28. Angiv de 2 vigtigste kilder til, hvordan du opnår overblik over aftaleenhedens økonomi.
Mål og midler Regneark Min erfaring Decentral lønstyring Henvendelse til centrale økonomifolk Webbetaling Andre metoder 18 af 28. Oplever du, at du generelt har et godt overblik over aftaleenhedens økonomi? * Ja Nej Spring: 18=2 GOTO 19 18=1 GOTO 20 19 af 28. Hvorfor?
20 af 28. I hvilken udstrækning mener du, at følgende spørgsmål gør sig gældende i dit arbejde? I meget høj grad I høj grad Hverken eller I ringe grad I meget ringe grad/slet ikke Mener du, at de decentrale aftaleenheder har frihed til at disponere over deres økonomi, som de ønsker? Oplever du, at du har tilstrækkelig med oplysninger til at kunne styre aftaleenhedens økonomi? Er kontoplanen tilstrækkelig fleksibel? Stilles der for detaljerede krav til, hvordan der skal konteres? Oplever du, at du får god hjælp og vejledning, når du har spørgsmål til økonomisystemet? Dækker økonomisystemet dine behov for udtræk af rapporter? Får du informationer om vigtige beslutninger, ændringer og fremtidsplaner i god tid? Indeholder mål og midler de rigtige funktioner ifht. dine behov? Giver decentral lønstyring dig et godt overblik over økonomien?
21 af 28. Angiv venligst hvor enig/uenig du er i følgende udsagn vedrørende indkøb, kontroller, autorisation og IT Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Vareudvalget i kommunens indkøbsaftaler dækker mine behov. Jeg har ofte problemer med at finde ud af, hvilke vare, der er omfattet af en indkøbsaftale. Jeg synes webbetaling fungerer godt. Mine medarbejdere skal selv anvise regninger. Jeg bliver pålagt kontroller som er overflødige. Jeg ved, hvordan jeg udfylder autorisationsblanketter til IT systemerne Det er svært at finde ud af, hvilke IT systemer medarbejderne skal autoriseres til. Jeg oplever, at jeg får hjælp, når jeg har problemer vedrørende IT Jeg oplever, at IT supportens åbningstider er en hindring for mit arbejde 22 af 28. Vi vil nu bede dig vurdere, om du er mest person A eller person B. Klart mest A Mere A end med B Både A og B Mere B end med A Klart mest B A siger: Jeg synes, at generelle regler er med til at gøre det lettere at være leder.
B siger: Generelle regler gør det mere besværlig at være leder, fordi jeg så ikke længere selv kan bestemme over aftaleenheden fuldt ud. 23 af 28. Hvem er du mest person A eller person B? A siger: Når vi har kompetencen til at træffe beslutninger, er det også bedst, at vi selv udfører de administrative opgaver, der er forbundet hermed. B siger: Jeg ville ønske, at de centrale stabe ville løse flere administrative arbejdsopgaver, da det ville give mig mere tid til at være leder. Klart mest A Mere A end med B Både A og B Mere B end med A Klart mest B 24 af 28. Markér venligst om du er mest person A eller person B. Klart mest A Mere A end med B Både A og B Mere B end med A Klart mest B A siger: Jeg glæder mig til, vi får et nyt økonomi- og personalesystem, så jeg lettere kan løse mine administrative arbejdsopgaver.
B siger: Et nyt økonomi- og personalesystem vil kun give mere bøvl og vil sikkert gøre de administrative arbejdsopgaver endnu mere besværlige at løse. 25 af 28. Markér venligst om du er mest person A eller person B. A siger: Jeg vil gerne holdes orienteret om, hvad der generelt foregår i kommunen B siger: Jeg vil kun informeres om det, der vedrører mig som leder. Klart mest A Mere enig med A end med B Både enig med A og B Mere enig med B end med A Klart mest B 26 af 28. Til sidst vil vi bede dig nævne 3 administrative arbejdsopgaver, som du mener, med fordel kan forenkles.
27 af 28. Beskriv kort hvordan de 3 arbejdsopgaver kan forenkles. 28 af 28. Mange tak for hjælpen! Kommentarer og tilføjelser
powered by defgo.net info Ryd felter Udskriv svar < Tilbage Afslut > 23-11-2007 09:20:33 surveyid(1144313) Udskriv