ABAF NYT 15/2010 november 2010 ELEKTRONISKE FERIEKORT FRA 2011 Et nyt elektronisk feriekort afløser fra den 1. januar 2011 de gamle papirblanketter. Skiftet til et elektronisk feriekort skal gøre det lettere for virksomheder at administrere medarbejdernes feriepenge. Slut med papirferiekort Fra 1. januar 2011 kan ABAFs medlemsvirksomheder slippe for at udskrive og sende feriekort til alle medarbejdere. I stedet skal de indberette data for medarbejdernes ferie og optjening af feriepenge til det nye Arbejdsgivernes Centrale Ferieregister (ACF), der går i luften den 1. januar 2011. ACF samler virksomhedens data om ferie og feriepenge, så virksomheder efter den 1. januar 2011 kan håndtere deres feriekort elektronisk med det nye eferiekort. Ny ordning integreret i lønsystemer Alle større udbydere af lønsystemer i Danmark vil integrere indberetningerne til Arbejdsgivernes Centrale Ferieregister i deres lønsystemer. Det vil minimere virksomhedernes besvær med de nye indberetninger til ACF, at det kan ske via de eksisterende lønsystemer. Samlet set forventer ABAF, at det nye elektroniske feriekort vil gøre administrationen af feriepenge og feriekort væsentlig lettere for virksomhederne. Private arbejdsgivere på forkant Det nye elektroniske feriekort og Arbejdsgivernes Centrale Ferieregister omfatter alle arbejdsgiverne i Dansk Arbejdsgiverforening. Formålet med det nye system er først og fremmest at lette virksomhedernes administrative byrder. Med systemet kommer de private arbejdsgivere på forkant med udviklingen, da FerieKonto fra 2012 vil gøre det obligatorisk at anmode om feriepenge elektronisk. Kontraktsforhandlingerne med e- Boks er afsluttet. Prisen for feriekort bliver 1,50 kr., mens anmodning om udbetaling fra lønmodtager via eboks koster 30 øre. Priser ekskl. moms. Hjemmesiden www.eferiekort.dk er åbnet og denne indeholder information til virksomheder, organisationer og lønsystemer. Siden vil blive løbende udbygget. Oplysning om ACF og eferiekortet Det har gennem flere år været tanken at modernisere feriekortet inden for DA-området, så snart der viste sig en mulighed, der teknisk set kunne tilgodese de sikkerhedskrav, arbejdsgiverorganisationerne
stiller til en elektronisk løsning. Presset fra virksomhederne for at lægge et elektronisk feriekortet i e- Boks er i øjeblikket stort, men skal dette stå alene, antages det ikke for at være sikkert nok, idet et feriekort fra e-boks kan udskrives af lønmodtageren flere gange. Et feriekort er modsat lønsedlerne et værdipapir, der i forbindelse med betalingsstandsning, konkurs eller lignende, indløses hos den arbejdsgiverorganisation, der står som garant på feriekortet. Ægtheden af feriekort, der lægges direkte i e-boks, kan ikke kontrolleres for, om der er tale om et reelt krav eller om ferie-kortet er en kopi. Samtidigt med at kravet om et elektronisk feriekort er blevet betydeligt mere udtalt, har de mange betalingsstandsninger, konkursbehandlings-sager mv. afstedkommet en betydelig øget administration for de fleste af DAs medlemsorganisationer. Indberetningen vil blive obligatorisk for medlemsvirksomhederne men vil på sigt give dem en betydelig administrativ lettelse med administrationen af feriekortene. Registeret betyder endvidere, at vi ved samme lejlighed kan præsentere et nyt elektronisk feriekort (eferiekort), der kan håndteres 100 pct. elektronisk, idet der er mulighed for at lægge eferiekortet i e-boks, hvorfra visse lønmodtagere har mulighed for at anmode om feriepenge direkte fra e-boks. Anmodningen vil blive registreret i ACF og vil efterfølgende kunne downloades i ACF og indlæses i arbejdsgiverens lønsystem. En registrering af feriekortets data vil endvidere fremtidssikre de private feriekortordninger, således at vi langt bedre har mulighed for at være på forkant med evt. ønsker om indsigt fra det offentlige, herunder en fælles præsentation af den enkelte lønmodtagerens tilgodehavende fe-riepenge. Adgangskoder Data skal som udgangspunkt vedligeholdes via ovennævnte hjemmeside. Inden dette kan ske, skal den enkelte medlemsvirksomhed eller det enkelte lønservicebureau have tildelt en adgangskode. Bestillingen af denne vil i store træk foregå på samme måde, som når virksomheden bestiller en kode via arbejdsgiver.net. Det vil fremgå af hjemmesiden, hvornår virksomheden kan begynde at bestille deres koder. På nuværende tidspunkt forventes det, at dette kan ske fra medio november. Kode vil blive fremsendt på ACF brevpapir. ACF Registret skal løbende opsamle periodens opsparede feriedage, nettoferiepenge, samt den aktuelle restsaldo på feriedage og nettoferiepenge for ferieåret. Desuden skal der så længe den nuværende tekst i Standardaftale A, hvor også bruttoferiepenge m.v. skal oplyses på feriekortet, er gældende endvidere én gang årligt indberettes data, der svarer til de oplysninger, der fremgår af feriekortet i dag samt medarbejderens kontooplysninger. Det er ACF, der på vegne af
virksomheden danner et evt. eferie-kort, som efterfølgende lægges i e-boks. Derfor er det også ACF og ikke den enkelte virksomhed, der er tilmeldes e-boks. Udviklingen vil ske i to faser Udvikling af ovenstående vil ske i to tempi, idet fase 1 vil være indberetningsdelen og iværksættes 1. januar 2011. Fase 2, der er færdigudviklet senest primo marts 2011, indeholder en nedskrivningsdel (2010) samt muligheden for at downloade anmodning om feriekort fra medarbejderen. Desuden er det her, der vil blive udviklet en administrationsdel til brug for betalingsstandsning og konkursbehandling m.v. eindkomst Bemærk venligt, at de data, der skal indberettes til ACF, ikke er data som naturligt kunne tilgå eindkomst. Der er alene tale om data, der er nødvendige for at håndtere en privat feriekortordning. Hvad er obligatorisk? Det bliver, som nævnt indledningsvist obligatorisk pr. 1. januar 2011 at indberette data til ACF (indeværende år og optjeningsåret 2010), men det bliver ikke obligatorisk for arbejdsgiveren at overføre feriekortet til e-boks, ligesom det ikke bliver obligatorisk for den enkelte medarbejder at anvende e-boks. Den totale e-boks løsning, hvor både arbejdsgiver og lønmodtager benytter e-boks, vil imidlertid give den største administrative besparelse for alle parter. Praktikpladspræmie forhøjes fra 50.000 kr. til 70.000 kr. Kun 3 måneder mellem aftalens indgåelse og påbegyndelse for at få præmie Folketinget har vedtaget en ny ordning for præmie og bonus til virksomheder, der uddanner elever og lærlinge i en erhvervsuddannelse, der er omfattet af Lov om erhvervsuddannelser. Ordningen gælder for de uddannelsesaftaler, der indgås efter den 15. november 2010, hvor loven træder i kraft. Den nye ordning: Præmien udgør i alt op til 18.000 kr., og der kan søges 6.000 kr. for hver 30 dage i praktik, som ligger i prøvetiden. Eventuelle skoleperioder i prøvetiden indgår ikke i opgørelsen af de 30 dage. Efter gennemført prøvetid kan virksomheden dermed få udbetalt en samlet en præmie på 18.000 kr. Bonus udgør i alt op til 52.000 kr., afhængig af uddannelsesaftalens varighed: 90 dage efter prøvetidens ophør kan virksomheden få udbetalt en 180 dage efter prøvetidens ophør kan virksomheden få yderligere 13.000 kr. 270 dage efter prøvetidens ophør kan virksomheden få yderligere en Den fjerde og sidste bonus på 13.000 kr. kan virksomheden søge efter 630 dage. Både præmie og bonus udbetales efter ansøgning til AER. Vilkår for den nye ordning Præmie og bonus kan udbetales
for de uddannelsesaftaler, virksomheden indgår med elever og lærlinge efter den 15. november 2010 og i hele 2011, dog gælder at: Uddannelsesaftalen skal være påbegyndt senest tre måneder efter uddannelsesaftalens indgåelse. Herved forstås, at eleven senest tre måneder efter uddannelsesaftalens indgåelse har påbegyndt enten skole- eller praktikuddannelse som led i uddannelsesaftalen Elever og lærlinge, der er fyldt 25 år ved uddannelsesaftalens indgåelse, kun er omfattet af ordningen, hvis virksomheden ikke modtager andre former for tilskud til disse uddannelsesaftaler eksempelvis løntilskud under lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Ny eller gammel præmieordning? Den gamle præmie- og bonusordning, der blev indført med virkning fra 5. november 2009 fortsætter. De to ordninger fungerer dermed parallelt i en periode. Virksomheder, der har indgået uddannelsesaftaler, der udløser den hidtidige præmie og bonus har dog mulighed for at overgå til ny præmieringsordning, såfremt prøvetiden i uddannelsesaftalen ikke er udløbet den 15. november 2010. Praktikaftale med elever i EGU Arbejdsgivernes mulighed for at få et løntilskud til elever i EGU (erhvervsgrunduddannelse) fortsætter, så løntilskud kan udbetales i de første syv måneder af praktikaftalen med EGU elever. Læs mere om præmieringsordningen på www.aer.dk Nye præmieordning for uddannelse af elever Folketinget har vedtaget en ny ordning for præmie og bonus til virksomheder, der uddanner elever og lærlinge i en erhvervsuddannelse, der er omfattet af Lov om erhvervsuddannelser. Ordningen gælder for de uddannelsesaftaler, der indgås efter den 15. november 2010, hvor loven træder i kraft. Den nye ordning: Præmien udgør i alt op til 18.000 kr., og der kan søges 6.000 kr. for hver 30 dage i praktik, som ligger i prøvetiden. Eventuelle skoleperioder i prøvetiden indgår ikke i opgørelsen af de 30 dage. Efter gennemført prøvetid kan virksomheden dermed få udbetalt en samlet en præmie på 18.000 kr. Bonus udgør i alt op til 52.000 kr., afhængig af uddannelsesaftalens varighed: 90 dage efter prøvetidens ophør kan virksomheden få udbetalt en 180 dage efter prøvetidens ophør kan virksomheden få yderligere 13.000 kr. 270 dage efter prøvetidens ophør kan virksomheden få yderligere en Den fjerde og sidste bonus på 13.000 kr. kan virksomheden søge efter 630 dage. Både præmie og bonus udbetales efter ansøgning til AER. Vilkår for den nye ordning Præmie og bonus kan udbetales for de uddannelsesaftaler, virksomheden indgår med elever og lærlinge efter den 15. november 2010 og i hele 2011, dog gælder at Uddannelsesaftalen skal være på-
begyndt senest tre måneder efter uddannelsesaftalens indgåelse. Herved forstås, at eleven senest tre måneder efter uddannelsesaftalens indgåelse har påbegyndt enten skole- eller praktikuddannelse som led i uddannelsesaftalen. Elever og lærlinge, der er fyldt 25 år ved uddannelsesaftalens indgåelse, kun er omfattet af ordningen, hvis virksomheden ikke modtager andre former for tilskud til disse uddannelsesaftaler eksempelvis løntilskud under lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Ny eller gammel præmieordning? Den gamle præmie- og bonusordning, der blev indført med virkning fra 5. november 2009 fortsætter. De to ordninger fungerer dermed parallelt i en periode. Virksomheder, der har indgået uddannelsesaftaler, der udløser den hidtidige præmie og bonus har dog mulighed for at overgå til ny præmieringsordning, såfremt prøvetiden i uddannelsesaftalen ikke er udløbet den 15. november 2010. Praktikaftale med elever i EGU Arbejdsgivernes mulighed for at få et løntilskud til elever i EGU (erhvervsgrunduddannelse) fortsætter, så løntilskud kan udbetales i de første syv måneder af praktikaftalen med EGU elever